Σκοπός:

Η μελέτη περιγράφει τις προϋποθέσεις και τον τρόπο που μπορείτε να στείλετε B2G παραστατικά με χρήση της υπηρεσίας e-invoicing.pegcloud.io.

Προϋποθέσεις:

• Module B2G Ηλεκτρονική Τιμολόγηση (PE.00.169)
• Eνεργή σύμβαση στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io:
  • e-invoicing.pegcloud.io: Έναρξη σύμβασης / Αρχικές Ρυθμίσεις
  • e-invoicing.pegcloud.io: Διαδικασία εξουσιοδότησης της ΤΕΣΑΕ ως παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
  • e-invoicing.pegcloud.io: Δημιουργία στοιχείων σύνδεσης και απαραίτητες ρυθμίσεις στο Pegasus Web App
• Στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io και στην ενότητα [Λογαριασμός->Ο Λογαριασμός μου], θα πρέπει να ορίσετε e-mail στο πεδίο [Emails αποστολής ειδοποιήσεων εφαρμογής], ώστε να λαμβάνετε ειδοποίηση σε περίπτωση που το παραστατικό απορριφθεί από την Αναθέτουσα Αρχή
• Θα εκτελέσετε τους αυτοματισμούς [PEPPOL: Κατέβασμα Βοηθητικών πινάκων] και [B2G: Επαναφορά αρχικών εγγραφών]

Λειτουργία:

Χρησιμοποιώντας την υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io, μπορείτε να στείλετε B2G παραστατικά: 

Στην καταχώρηση παραστατικού και στο tab [Στοιχεία B2G]:

1. Τσεκάρετε την επιλογή [Παραστατικό B2G]
2. Συμπληρώνετε τα στοιχεία B2G σύμφωνα με τις οδηγίες που έχετε λάβει από την Αναθέτουσα Αρχή

Δείτε περισσότερες πληροφορίες για τα πεδία στον Οδηγό Τεκμηρίωσης και Χρήσης του Ελληνικού Μορφότυπου PEPPOL BIS 3.0 (CIUS) v7.1

Soft Reject:

Αν ένα παραστατικό έχει σταλεί επιτυχώς, όμως η Aναθέτουσα Aρχή απορρίψει το παραστατικό με Soft Reject, μπορείτε να διορθώσετε τα πεδία δρομολόγησης: 

• Όνομα Αναθέτουσας Αρχής(BT-10)
• Κωδικός Έργου(BT-11)
• Αριθμός Διαδικτυακής Ανάθεσης Σύμβασης(BT-12)
• Αναφορά Εντολής Αγοράς(BT-13)
• Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής(BT-46)

και να πατήσετε το button [Αλλαγή Στοιχείων B2G και Επαναποστολή] από το παραστατικό στο Pegasus Web App.

Η υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io θα ενημερώσει το υφιστάμενο παραστατικό μόνο με τα αλλαγμένα πεδία, χωρίς να ξανακάνει αποστολή στο myDATA.

Συχνές Ερωτήσεις/Απαντήσεις:

1. Πως μπορώ να ορίσω στοιχεία B2G σε έναν πελάτη μου;

Στην καρτέλα πελάτη, δείτε το tab [Στοιχεία B2G]. Συμπληρώνετε τα πεδία:

• BT-10 - Στοιχείο Αναφοράς Αγοραστή
• BT-46 - Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής

ώστε όταν επιλέγετε τον συγκεκριμένο στην τιμολόγηση, να συμπληρώνονται αυτόματα οι τιμές αυτές στα [Στοιχεία B2G] του παραστατικού.

2. Πως μπορώ να ορίσω στοιχεία B2G σε μια σύμβαση;

Στη σύμβαση, δείτε το tab [Στοιχεία B2G].

Εφόσον έχετε καταχωρήσει στοιχεία και στη συνέχεια συνδέσετε τη συγκεκριμένη σύμβαση με κάποιο παραστατικό (tab [Στοιχεία] και πεδίο [σύμβαση]), τότε αυτόματα τα [Στοιχεία B2G] του παραστατικού θα συμπληρωθούν από αυτά της σύμβασης.

Επιπλέον, μέσα σε ένα παραστατικό/παραγγελία και στο tab [Στοιχεία B2G], θα βρείτε το button [Επανεύρεση στοιχείων B2G από σύμβαση]. Αν έχετε ορίσει κάποια σύμβαση που περιέχει [Στοιχεία B2G] στο tab [Λοιπά Στοιχεία] και στο πεδίο [Σύμβαση], τότε το κλικ στο button αυτό θα κάνει επανεύρεση των στοιχείων B2G της σύμβασης αυτής και θα τα συμπληρώσει αυτόματα.

Είναι χρήσιμο σε περίπτωση που η επιλογή σύμβασης στο tab [Λοιπά Στοιχεία] δεν συμπλήρωσε αυτόματα τα [Στοιχεία B2G] της σύμβασης αυτής.

3. Πως μπορώ να επιβεβαιώσω ότι τα στοιχεία της Αναθέτουσας Αρχής είναι σωστά;

• Δείτε το σύνδεσμο Μητρώα φορέων που τηρεί η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (ΓΓΠΣΨΔ), ώστε να συγκρίνετε αν υπάρχει συνάφεια ανάμεσα στα πεδία [BT-10 - Όνομα Αναθέτουσας Αρχής], [ΒΤ-46 - Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής] και στο ΑΦΜ αγοραστή
• Συνδεθείτε στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io και δείτε το μενού [Ο λογαριασμός μου->B2G Επαλήθευση Στοιχείων Παραστατικού]. Συμπληρώστε τα πεδία και πατήστε [Έλεγχος].

Αν υπάρχει πρόβλημα, θα εμφανιστεί ανάλογο μήνυμα.

4. Πως μπορώ να ορίσω CPV (BT-158);

Εφόσον εκτελέσατε τον αυτοματισμό [B2G: Επαναφορά αρχικών εγγραφών], υπάρχουν 2 τρόποι για τον ορισμό:

• Μαζικά: Στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Αποθήκης->Τύποι Ειδών Αποθήκης], ανοίγετε με διπλό κλικ την επιθυμητή εγγραφή και στην υποενότητα [Παραμετροποίηση myDATA/B2G], εντοπίζετε το πεδίο [B2G: CPV]. Στη συνέχεια, συνδέετε τον τύπο είδους με τα επιθυμητά είδη.

• Μεμονωμένα: Στην καρτέλα είδους και στο tab [Παραμετροποίηση myDATA], εντοπίζετε το πεδίο [B2G: CPV]

Στο πεδίο [B2G: CPV] επιλέγετε τον επιθυμητό κωδικό από τη λίστα που εμφανίζεται(μπορείτε να κάνετε και αναζήτηση ώστε να τον εντοπίσετε ευκολότερα).

5. Πως βλέπω αν η Αναθέτουσα Αρχή αποδέχτηκε ή απέρριψε το παραστατικό μου;

Συνδεθείτε στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io και εντοπίστε το παραστατικό στο ομώνυμο μενού. Κάνετε κλικ δεξιά στο εικονίδιο [Προβολή Στοιχείων Peppol].

Στην ενότητα [Μηνύματα Peppol], βλέπετε τις αλλαγές status για το παραστατικό σας.

Σημείωση: αν το παραστατικό απορριφθεί, θα λάβετε μήνυμα στο e-mail που ορίσατε στο μενού [Λογαριασμός->Ο Λογαριασμός μου->Emails αποστολής ειδοποιήσεων εφαρμογής].