Σκοπός:

Σε αυτή τη μελέτη περιγράφονται τα απαραίτητα βήματα, προκειμένου να αποκτήσετε πρόσβαση στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io.

1. Αίτηση για Ηλεκτρονική Τιμολόγηση και Αποστολή Σύμβασης

Συνδέεστε στο tesae.gr με τα στοιχεία σας στο extranet και κάνετε κλικ στο μενού αριστερά [Ηλεκτρονική Τιμολόγηση->Αίτηση]. Στην φόρμα που εμφανίζεται, συμπληρώνετε τα ακόλουθα στοιχεία:

• Επωνυμία
• Διακριτικός Τίτλος
• ΑΦΜ
• ΔΟΥ
• Αριθμός ΓΕΜΗ
• Περιοχή
• Νομός
• Διεύθυνση
• ΤΚ
• E-mail Επικοινωνίας
• Τηλέφωνο Επικοινωνίας
• E-mail/Τηλέφωνο λογαριασμού στο e-invoicing.pegcloud.io
• Επωνυμία Υπευθύνου, Ιδιότητα Υπευθύνου

Επίσης, συμπληρώνετε τα στοιχεία της εναλλακτικής σύνδεσης στο Internet καθώς με βάση την Α.1112/01.08.2025, στην περίπτωση έκδοσης παραστατικών λιανικής πώλησης έχετε την υποχρέωση να διαθέτετε και εναλλακτικό τρόπο σύνδεσης στο διαδίκτυο είτε βασισμένο σε υπηρεσίες κινητής τηλεφωνίας (μονάδα ταυτότητας συνδρομητή παρόχου δικτύου -κάρτα SIM - Subscriber Identity/identification Module) είτε σε άλλο ισοδύναμο τρόπο κάλυψης μέσω ανάλογων υπηρεσιών παροχής δικτύου.

ΙΔΙΑΙΤΕΡΗ ΠΡΟΣΟΧΗ: Καταχωρήστε τα συγκεκριμένα στοιχεία με ιδιαίτερη προσοχή, καθώς είναι τα στοιχεία για τη σύμβαση που θα δηλωθεί στην ΑΑΔΕ, θα χρησιμοποιηθούν για την σύνδεσή σας με την υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io όπως και το e-mail/Τηλέφωνο λογαριασμού στο e-invoicing.pegcloud.io θα χρειαστούν για να λάβετε τα στοιχεία σύνδεσης(βλ. παρακάτω).

Πατώντας [Download Αίτησης], αυτόματα θα δημιουργηθεί ένα PDF αρχείο της σύμβασής σας με την ΤΕΣΑΕ, το οποίο θα κατεβάσετε. Θα χρειαστεί να το εκτυπώσετε, να το υπογράψετε και να το στείλετε στο e-mail [email protected] με θέμα [Αίτηση για Ηλεκτρονική Τιμολόγηση].

2.  Ενεργοποίηση εξουσιοδότησης στην ΤΕΣΑΕ

Θα χρειαστεί να κάνετε εξουσιοδότηση στην ΤΕΣΑΕ ως πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης της επιχείρησής σας σύμφωνα με τα βήματα της μελέτης e-invoicing.pegcloud.io: Διαδικασία εξουσιοδότησης της ΤΕΣΑΕ ως παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.

3.  Αποδοχή της δήλωσης στην ΑΑΔΕ

Εφόσον, έχει ολοκληρωθεί η εξουσιοδότηση, η ΤΕΣΑΕ, θα φτιάξει για εσάς μία δήλωση ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων μέσω παρόχου. Εσείς θα πρέπει να την αποδεκτείτε αυστηρά εντός 10 ημερών σύμφωνα με τα βήματα της μελέτης e-invoicing.pegcloud.io: Διαδικασία αποδοχής της δήλωσης της ΤΕΣΑΕ ως παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.

4. Αποστολή στοιχείων σύνδεσης για την υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io

  Μετά την εξουσιοδότηση, παραλαμβάνετε τα στοιχεία σύνδεσης στο e-invoicing.pegcloud.io:

• Το όνομα χρήστη(θα σας αποσταλεί στο [e-mail λογαριασμού στο e-invoicing.pegcloud.io] που καταχωρήσατε στο βήμα#1)
• Το συνθηματικό(θα σας αποσταλεί με sms στο [Τηλέφωνο λογαριασμού στο e-invoicing.pegcloud.io] που καταχωρήσατε στο βήμα#1)

5. Σύνδεση στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io και Ορισμός τίτλων εκτυπώσεων

Εφόσον παραλάβετε τα στοιχεία σύνδεσης (βλ βήμα#4), τα χρησιμοποιείτε για να κάνετε login στη σελίδα e-invoicing.pegcloud.io.
Από εκεί, από το μενού [Λογαριασμός -> Στοιχεία Επιχείρησης], θα πρέπει να συμπληρώσετε τους τίτλους εκτύπωσης οι οποίοι θα φαίνονται στην προβολή των παραστατικών σας στο e-invoicing.pegcloud.io. 

Στη συνέχεια, ακολουθείτε τα βήματα της μελέτης e-invoicing.pegcloud.io: Δημιουργία στοιχείων σύνδεσης και απαραίτητες ρυθμίσεις στο Pegasus Web App για τις βασικές ρυθμίσεις αλλά και για το στήσιμο της υπηρεσίας στo Pegasus Web App σας.

6. Αγορά πακέτων μονάδων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Ολοκληρώνοντας το στήσιμο της υπηρεσίας e-invoicing.pegcloud.io, θα χρειαστεί να προμηθευτείτε κάποιο πακέτο μονάδων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης. Κάνοντας login στο tesae.gr και στο μενού αριστερά [Ηλεκτρονική Τιμολόγηση->Τιμοκατάλογος], θα βρείτε όλα τα διαθέσιμα πακέτα καθώς και τις τιμές τους. 

Για να αγοράσετε ένα πακέτο, κάνετε κλικ στο μενού αριστερά [Ηλεκτρονική Τιμολόγηση->Συμβάσεις]. Επιλέγετε τη σχετική σύμβαση με κλικ πάνω της και στη νέα σελίδα που εμφανίζεται, ανοίγετε την ενότητα [Αγορά Μονάδων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης].

Κλικάροντας [Αγορά] στο επιθυμητό πακέτο, αυτόματα εκδίδεται το παραστατικό αγοράς και οι μονάδες θα είναι άμεσα διαθέσιμες.

Πλέον μπορείτε να κάνετε χρήση της υπηρεσίας ώστε τα παραστατικά σας να λαμβάνουν ηλεκτρονική σήμανση αλλά και να ενημερώνουν άμεσα το myDATA.

Σημαντικό: Κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού που λαμβάνει ηλεκτρονική σήμανση, εμφανίζεται μήνυμα στο Pegasus Web App όπου σας ενημερώνει πόσες διαθέσιμες μονάδες απομένουν στο πακέτο σας.