Σκοπός:

Σε αυτή τη μελέτη περιγράφονται τα απαραίτητα βήματα, προκειμένου να αποκτήσετε πρόσβαση στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io.

Η διαδικασία συνοπτικά:

• Θα χρειαστεί να συμπληρώσετε κάποια στοιχεία, τα οποία θα χρησιμοποιήσουμε αφενός για να προετοιμάσουμε τη σύμβαση προς υπογραφή, αφετέρου για να δημιουργηθεί ο σχετικός χρήστης για την υπηρεσία
• Παραλαμβάνετε τα στοιχεία σύνδεσης με αυτοματοποιημένο τρόπο(e-mail και sms)
• Συνδέεστε στην υπηρεσία και κάνετε τις ρυθμίσεις για το στήσιμό της στο Pegasus Web App
• Αγοράζετε το επιθυμητό πακέτο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Βήματα:

1. Αίτηση για Ηλεκτρονική Τιμολόγηση και Αποστολή Σύμβασης

Συνδέεστε στο tesae.gr με τα στοιχεία σας στο extranet και κάνετε κλικ στο μενού αριστερά [Ηλεκτρονική Τιμολόγηση->Αίτηση]. Στην φόρμα που εμφανίζεται, συμπληρώνετε τα ακόλουθα στοιχεία:

• Επωνυμία
• Διακριτικός Τίτλος
• ΑΦΜ
• ΔΟΥ
• Αριθμός ΓΕΜΗ
• Περιοχή
• Νομός
• Διεύθυνση
• ΤΚ
• E-mail Επικοινωνίας
• Τηλέφωνο Επικοινωνίας
• E-mail/Τηλέφωνο λογαριασμού στο e-invoicing.pegcloud.io
• Επωνυμία Υπευθύνου, Ιδιότητα Υπευθύνου

Επίσης, συμπληρώνετε τα στοιχεία της εναλλακτικής σύνδεσης στο Internet καθώς με βάση την Α.1112/01.08.2025, στην περίπτωση έκδοσης παραστατικών λιανικής πώλησης έχετε την υποχρέωση να διαθέτετε και εναλλακτικό τρόπο σύνδεσης στο διαδίκτυο είτε βασισμένο σε υπηρεσίες κινητής τηλεφωνίας (μονάδα ταυτότητας συνδρομητή παρόχου δικτύου -κάρτα SIM - Subscriber Identity/identification Module) είτε σε άλλο ισοδύναμο τρόπο κάλυψης μέσω ανάλογων υπηρεσιών παροχής δικτύου.

ΙΔΙΑΙΤΕΡΗ ΠΡΟΣΟΧΗ: Καταχωρήστε τα συγκεκριμένα στοιχεία με ιδιαίτερη προσοχή, καθώς είναι τα στοιχεία για τη σύμβαση που θα δηλωθεί στην ΑΑΔΕ, θα χρησιμοποιηθούν για την σύνδεσή σας με την υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io όπως και το e-mail/Τηλέφωνο λογαριασμού στο e-invoicing.pegcloud.io θα χρειαστούν για να λάβετε τα στοιχεία σύνδεσης(βλ. παρακάτω).

Πατώντας [Download Αίτησης], αυτόματα θα δημιουργηθεί ένα PDF αρχείο της σύμβασής σας με την ΤΕΣΑΕ, το οποίο θα κατεβάσετε. Θα χρειαστεί να το εκτυπώσετε, να το υπογράψετε και να το στείλετε στο e-mail [email protected] με θέμα [Αίτηση για Ηλεκτρονική Τιμολόγηση].

2. Αποστολή στοιχείων σύνδεσης για την υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io

Μόλις η ΤΕΣΑΕ παραλάβει την υπογεγραμμένη σύμβασή σας, θα την επεξεργαστεί και θα δημιουργηθεί ο χρήστης για πρόσβαση στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io. Παραλαμβάνετε τα στοιχεία σύνδεσης ως εξής:

• Το όνομα χρήστη(θα σας αποσταλεί στο [e-mail λογαριασμού στο e-invoicing.pegcloud.io] που καταχωρήσατε στο βήμα#1)
• Το συνθηματικό(θα σας αποσταλεί με sms στο [Τηλέφωνο λογαριασμού στο e-invoicing.pegcloud.io] που καταχωρήσατε στο βήμα#1)

3.  Ενεργοποίηση εξουσιοδότησης στην ΤΕΣΑΕ

Θα χρειαστεί να ενημερώσετε την ΑΑΔΕ ότι:

• εξουσιοδοτείτε την ΤΕΣΑΕ ως πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης της επιχείρησής σας
• δηλώνετε την αποκλειστική έκδοση στοιχείων μέσω Παρόχου

σύμφωνα με τα βήματα της μελέτης e-invoicing.pegcloud.io: Διαδικασία εξουσιοδότησης της ΤΕΣΑΕ ως παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.

Σημείωση: θα μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα μόλις η ΤΕΣΑΕ αποδεχτεί την εξουσιοδότηση

4. Σύνδεση στην υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io

Εφόσον παραλάβετε τα στοιχεία σύνδεσης (βλ βήμα#2), τα χρησιμοποιείτε για να κάνετε login στη σελίδα e-invoicing.pegcloud.io και στη συνέχεια, ακολουθείτε τα βήματα της μελέτης e-invoicing.pegcloud.io: Δημιουργία στοιχείων σύνδεσης και απαραίτητες ρυθμίσεις στο Pegasus Web App για τις βασικές ρυθμίσεις αλλά και για το στήσιμο της υπηρεσίας στo Pegasus Web App σας.

5. Αγορά πακέτων μονάδων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης

Ολοκληρώνοντας το στήσιμο της υπηρεσίας e-invoicing.pegcloud.io, θα χρειαστεί να προμηθευτείτε κάποιο πακέτο μονάδων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης. Κάνοντας login στο tesae.gr και στο μενού αριστερά [Ηλεκτρονική Τιμολόγηση->Τιμοκατάλογος], θα βρείτε όλα τα διαθέσιμα πακέτα καθώς και τις τιμές τους. 

Για να αγοράσετε ένα πακέτο, κάνετε κλικ στο μενού αριστερά [Ηλεκτρονική Τιμολόγηση->Συμβάσεις]. Επιλέγετε τη σχετική σύμβαση με κλικ πάνω της και στη νέα σελίδα που εμφανίζεται, ανοίγετε την ενότητα [Αγορά Μονάδων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης].

Κλικάροντας [Αγορά] στο επιθυμητό πακέτο, αυτόματα εκδίδεται το παραστατικό αγοράς και οι μονάδες θα είναι άμεσα διαθέσιμες.

Πλέον μπορείτε να κάνετε χρήση της υπηρεσίας ώστε τα παραστατικά σας να λαμβάνουν ηλεκτρονική σήμανση αλλά και να ενημερώνουν άμεσα το myDATA.

Σημαντικό: Κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού που λαμβάνει ηλεκτρονική σήμανση, εμφανίζεται μήνυμα στο Pegasus Web App όπου σας ενημερώνει πόσες διαθέσιμες μονάδες απομένουν στο πακέτο σας.