Σκοπός:

Σε αυτή τη μελέτη καταγράφονται τα βήματα καταχώρησης παραστατικού B2G με πελάτη τον ΕΟΠΥΥ (Εθνικός Οργανισμός Παροχής Υπηρεσιών Υγείας).

Λειτουργία:

Σύμφωνα με την ανακοίνωση https://www.eopyy.gov.gr/el/arthra/anakoinosi-pros-parohous-promitheytes-ypiresion-ygeias-gia-tin-ilektroniki-timologisi/ και την εγκύκλιο https://www.eopyy.gov.gr/el/arthra/egkyklios-pros-parohous-promitheytes-ypiresion-ygeias-gia-tin-ilektroniki-timologisi/, περιγράφεται ο ορθός τρόπος συμπλήρωσης των απαραίτητων πεδίων στα τιμολόγια που καταχωρούν οι Πάροχοι Υπηρεσιών Υγείας, τα οποία απευθύνονται στον ΕΟΠΥΥ. Τα παραστατικά αυτά τιμολογούνται ως B2G.

Στα παρακάτω βήματα αναλύονται τα δεδομένα που πρέπει να καταχωρηθούν στα [Στοιχεία B2G] των παραστατικών αυτών, ώστε να σταλούν επιτυχώς και σύμφωνα με την προβλεπόμενη νομοθεσία.

Προϋποθέσεις:

• Στήσιμο B2G με χρήση της υπηρεσίας e-invoicing.pegcloud.io (δείτε τη σχετική μελέτη) 
• να έχουν γίνει όλες οι εκκρεμείς αναβαθμίσεις

Σημαντικό: Tα βήματα που ακολουθούν 2α, 2β, 2δ βασίζονται στην παραπάνω ανακοίνωση του ΕΟΠΥΥ. Το βήμα 2γ αποτελεί παράδειγμα και οι οδηγίες βασίζονται στο Email που έχετε παραλάβει από τον ΕΟΠΥΥ στις 14/04/2025 και αφορά την παραπάνω εγκύκλιο. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να συμβουλευτείτε τον Λογιστή σας ή τον ΕΟΠΠΥ για την ορθότητα των πληροφοριών αυτών.

Βήματα

1. Καταχωρείτε ένα παραστατικό B2G με πελάτη τον ΕΟΠΥΥ.
Σημείωση: είναι σημαντικό η καρτέλα πελάτη που αφορά τον ΕΟΠΥΥ να έχει το σωστό [Διακριτικό Τίτλο] καθώς αποστέλλεται στο παραστατικό B2G. Προτείνουμε να δημιουργήσετε την καρτέλα του ΕΟΠΥΥ με άντληση στοιχείων μέσω ΑΦΜ.

2. Μέσα από το Tab "Στοιχεία B2G" θα πρέπει να συμπληρωθούν οπωσδήποτε τα παρακάτω πεδία:

α. Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης Σύμβασης (ΑΔΑΜ) (BT-12)

Πάντα 0

Επιβεβαιώσαμε πως για να γίνει αποδεκτό ένα Παραστατικό που απευθύνεται στον ΕΟΠΥΥ θα πρέπει να έχει συμπληρωμένο το ΒΤ-12=0.

Σημείωση: στην παραπάνω ανακοίνωση (σελίδα 2), αναφέρεται λανθασμένα πως το πεδίο ΒΤ-12 θα πρέπει να είναι κενό, κάτι που αυτή τη στιγμή δεν είναι αποδεκτό από το ΚΕΔ. 

β. Κωδικός Έργου (BT-11)

Παράδειγμα: 3|6ΝΑΞΟΞ7Μ-Η5Ε

Η ανακοίνωση (σελίδα 2), αρχικά μας ενημερώνει πως σε περιπτώσεις Λοιπών Παρόχων (ιατροί, φυσικοθεραπευτές κλπ) ο Κωδικός Έργου= 6ΝΑΞΟΞ7Μ-Η5Ε και είναι κοινός για όλους τους παραπάνω.
Επίσης στην τελευταία γραμμή της σελίδας 2 μας ενημερώνει πως ο Τύπος Προυπολογισμού αφορά Λοιπούς προυπολογισμούς, άρα θα πρέπει στο παραπάνω να προστεθεί το πρόθεμα 3|

γ. Όνομα Αναθέτουσας Αρχής (BT-10)

Παράδειγμα: EDAPY-6521203-13373

Η μορφή του πεδίου περιγράφεται στην παραπάνω εγκύκλιο(σελίδες 2-5) και διαμορφώνεται ανάλογα με τον τελικό προορισμό του παραστατικού. To παράδειγμα που δίνουμε παρακάτω συμπληρώνεται με 3 διαφορετικά πεδία τα οποία διαχωρίζονται με "-"

• Πεδίο 1= EDAPY
  Συμπληρώνετε αυτή την τιμή για τα τιμολόγια που απευθύνονται και εκκαθαρίζονται από το e-ΔΑΠΥ.
• Πεδίο 2= 6521203
  Ο Αριθμός Υποβολής της σύμβασης, μπορείτε να τον βρείτε κάνοντας Login στο Edapy. Μπορείτε να δείτε σχετικό παράδειγμα μέσα από το παρακάτω έγγραφο του ΕΟΠΥΥ σελίδα 15. Συνήθως το πεδίο αυτό έχει ελληνικό γράμμα πριν τον Αριθμό 
  πχ Δ6521203.
  Εσείς δεν θα πάρετε copy το ελληνικό γράμμα αλλά μόνο τους αριθμούς από το πεδίο "Αριθμός Υποβολής"
• Πεδίο 3= 13373
  Ομοίως με το πεδίο 2, μπορείτε να ανατρέξετε σε σχετικό παράδειγμα του παρακάτω εγγράφου καθώς θα χρειαστεί να βρείτε την σύμβασή σας στο Edapy και να αναζητήσετε το πεδίο "Αρ.Περιγραφή Σύμβασης"

δ. Κωδικός Αναθέτουσας Αρχής (BT-46)

Πάντα 1015.E00460.0001

Η ανακοίνωση του ΕΟΠΥΥ αναγράφει τον Κωδικό Αναθέτουσας Αρχής. Παρακαλώ πάρτε αντιγραφή το πεδίο αυτό μέσα από την παρούσα μελέτη και όχι μέσα από κάποιο αρχείο PDF καθώς η επικόλληση από PDF φέρνει ειδικούς χαρακτήρες.