Σκοπός: Παραμετροποίηση/Ενεργοποίηση δυνατότητας δωροεπιταγών στα Pegasus ERP & Pegasus Hermes e-Commerce

Για να ενεργοποιηθεί το κύκλωμα των δωροεπιταγών θα πρέπει αρχικά να έχουμε ορίσει το κύκλωμα των πόντων δείτε την σχετική μελέτη πατώντας εδώ.

Οι δώροεπιταγές μπορούν να παίξουν με δύο σενάρια:

1. O πελάτης να αγοράζει μια δωροεπιταγή με συγκεκριμένο πόσο ή συμπληρώνοντας αυτός το ποσό που θέλει με σκοπό να την δωρήσει κάπου.
2. Από τους πόντους που έχει κερδίσει κάποιος πελάτης από τις αγορές του, να τους μετασχηματίσει σε δωροεπιταγές, σύμφωνα με τα όρια των δωροεπιταγών που έχουμε ορίσει.

Βήματα για την Εγκατάσταση:

Βήμα 1^ο
Θα πρέπει να βεβαιωθούμε ότι έχει εγκατασταθεί το module Pegasus HERMES Gift Cards , αυτό μπορούμε  να το δούμε από το περιβάλλον διαχείρισης ADMIN στην επιλογή [Διαχείριση Εφαρμογής Site -> Hermes Modules -> Modules]

Βήμα 2^ο
Θα πρέπει να έχουμε ενεργοποιήσει τις επικοινωνίες PIM για την Αποστολή – Παραλαβή δεδομένων  "Ηermes Modules Δωροεπιταγές Gift Cards". Από το Pegasus ERP από την επιλογή [Toolbox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Κεντρικών Πινάκων -> Πινάκων PIM -> Ορισμός Επικοινωνιών] εισάγουμε 2 νέες επικοινωνίες επιλέγοντας στο πεδίο «Πρότυπη Επικοινωνία» τις πρότυπες επικοινωνίες "Hermes: Gift Cards (Αποστολή)" και "Hermes: Gift Cards (Παραλαβή)"

Βήμα 3^ο
Από το  περιβάλλον διαχείριση Pegasus ADMIN ενεργοποιούμε τις δωροεπιταγές στην παραγγελία  από την  επιλογή [ Modules Εφαρμογής Site -> Δωροεπιταγές -> Παράμετροι ] κλικάρουμε το πεδίο  "Εμφάνιση δωροεπιταγών στην παραγγελία"

Βήματα για την Παραμετροποίηση Σεναρίου 1 :
Ένας  πελάτης αγοράζει μία δωροεπιταγή με συγκεκριμένο πόσο ή συμπληρώνοντας αυτός το ποσό που θέλει με σκοπό να την δωρίσει κάπου.

Σενάριο 1 - Βήμα 1^ο
Από το τοπικό Pegasus ERP ορίζουμε μία κατηγορία προϊόντος  που θα βρίσκονται όλα τα είδη των δωροεπιταγών, για να ορίσουμε την κατηγορία αυτή θα πάμε [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης-> Κατηγορίες Ειδών]

Σενάριο 1 - Βήμα 2^ο
Από το περιβάλλον διαχείρισης Pegasus ADMIN ορίζουμε την κατηγορία «Δωροεπιταγές» που δημιουργήσαμε πριν στην επιλογή [Modules Εφαρμογής Site -> Δωροεπιταγές -> Παράμετροι] στο πεδίο "Κατηγορία είδους δωροεπιταγών".

Σενάριο 1 - Βήμα 3^ο
Εισάγουμε τα είδη των δωροεπιταγών στην αποθήκη επιλέγοντας την κατηγορία που δηλώσαμε πριν στο αντίστοιχο πεδίο. Αν η δώροεπιταγή μας θέλουμε να είναι με σταθερό ποσό τότε βάζουμε και τιμή, αν δεν ορίσουμε τιμή θα ρωτάει τον πελάτη μας τι ποσό να είναι η δωροεπιταγή.
(Για να εμφανιστεί η δωροεπιταγή θα πρέπει να επιλέξω και το "Εμφανίζεται στο Ιnternet")

Σενάριο 1 - Βήμα 4^ο
Από το περιβάλλον διαχείρισης ADMIN αντιστοιχούμε σε κάποιο μενού ή σε κάποιο Banner τον σύνδεσμό που έχει δημιουργηθεί «Αγορά Δωροεπιταγών».

Από τον σύνδεσμο  «Αγορά Δωροεπιταγών» ο πελάτης μπορεί να επιλέξει  όποια ή όποιες δωροεπιταγές θέλει  και να τις βάλει παραγγελία. Μετά από την επιτυχημένη καταχώρηση τις παραγγελία θα δημιουργηθούν αυτόματα και οι δωροεπιταγές  και θα μπορούμε να τις δούμε από το περιβάλλον διαχείρισης ADMIN στην επιλογή [Modules Εφαρμογής Site -> Δωροεπιταγές -> Δωροεπιταγές] και από το τοπικό Pegasus ERP από την επιλογή [Παραστατικά-> Δωροεπιταγές].

Οι δωροεπιταγές που βάζουμε  παραγγελία στην βάση  θα καταχωρηθούν ως ανενεργές , και τις ενεργοποιούμε κατά την πληρωμή από τα αντίστοιχα menu, εκτός αν ο πελάτης εκτελέσει on-line πληρωμή της παραγγελίας η οποία εκτελεστεί επιτυχώς τότε ενεργοποιούνται αυτόματα οι δωροεπιταγές της παραγγελίας. 

Σενάριο 1 - Βήμα 5^ο
Από το περιβάλλον διαχείρισης ADMIN αντιστοιχούμε σε κάποιο μενού ή σε κάποιο Banner τον σύνδεσμο που έχει δημιουργηθεί  «Οι Δωροεπιταγές μου».

Από   τον  σύνδεσμο «Οι Δωροεπιταγές μου». Μπορώ να δω όλες μου τις δώροεπιταγες που έχω σαν πελάτης ενεργές και μη ενεργές. Τις ενεργές δώροεπιταγες μπορώ να τις δωρίσω σε κάποιον χρήστη στέλνοντάς με e-mail αφού εισάγω κάποια σχόλια που θέλω πρώτα.

Βήματα για την Παραμετροποίηση Σεναρίου 2 :
Από τους πόντων που έχει κερδίσει κάποιος πελάτης από τις αγορές του , τους μετασχηματίσει σε δωροεπιταγές  σύμφωνα με τα όρια των δωροεπιταγών που έχουμε ορίσει.

Σενάριο 2 - Βήμα 1^ο
Από το τοπικό Pegasus ERP και την επιλογή [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Παραμετροποίηση Κεντρικών Πινάκων -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Όρια Δωροεπιταγών]  ορίζουμε τα όρια των δωροεπιταγών με τα οποία θα μπορεί ο πελάτης να δημιουργεί τις δωροεπιταγές από τους πόντους που έχει συλλέξει.

Για να είναι ενεργά τα όρια στο Site θα πρέπει να είναι κλικαρισμένο  το πεδίο  "Εμφανίζεται στο Internet".

Από τον ορισμό των ορίων μπορούμε να ορίσουμε δωροεπιταγές που έχουν σταθερό ποσό δηλαδή όταν ο πελάτης φτάσει 500 πόντους μπορεί να αποκτήσει μία δώροεπιταγή 100ευρώ ή το ποσό να είναι σχετικό ως προς το σύνολο των πόντων δηλαδή από 100-150 πόντους ο πελάτης μπορεί να δημιουργήσει μία δώροεπιταγή που το ποσό ανά πόντο θα είναι 0,2 ευρώ  αρά αν έχει συλλέξει  120 πόντος θα πάρει μία δωροεπιταγή 120*0,2  =  24ευρώ.

Με τους παραπάνω ορισμούς οταν ο πελάτης δικαιούται δωροεπιταγή λόγο του σύνολου των πόντων σε σχέση με τα όρια των δωροεπιταγών μπορεί να εκδόσει την δωροεπιταγή ή από την σελίδα που βλέπει το ιστορικό των πόντων του ή από το προειδοποιητικό μήνυμα που βγαίνει ότι δικαιούται δωροεπιταγή στο πρώτο βήμα της παραγγελίας.

Σε όλα τα παραπάνω βήματα υπάρχουν κείμενα επικοινωνίας που μπορούμε να τα χρησιμοποιήσουμε για να καθοδηγήσουμε και να εντυπωσιάσουμε τους πελάτες μας.