Αρχική Εγκατάσταση & Παραμετροποίηση Pegasus e-Hotel Web App!

Χωρίς Περιορισμό σε Δωμάτια, Χρήστες! - Απελευθερώστε τη Δυναμική του Ξενοδοχείου!

Σκοπός: Στην Μελέτη αυτή παρουσιάζεται αναλυτικά η Διαδικασία Αρχικής Εγκατάστασης & Παραμετροποίησης του Pegasus e-Hotel Web App. 

Αρχική Εγκατάσταση 

1. Εγκατάσταση Εφαρμογής

Το Pegasus e-Hotel είναι μία μοναδική λύση Μηχανογράφησης που προσφέρει δύο επιλογές εγκατάστασης:

• Ως Web App οπότε η Εφαρμογή "παίζει" αποκλειστικά διαδικτυακά & το internet είναι απαραίτητο.  24/7 πρόσβαση στην Εφαρμογή από οπουδήποτε !

Αυτή η υλοποίηση σας επιτρέπει την εγκατάσταση της Web App σε Web Server με cPanel βάσει των οδηγιών που θα ακολουθήσετε εδώ. Τα αρχεία της εφαρμογής που είναι απαραίτητα στο βήμα 3 της προαναφερθείσας μελέτης θα τα βρείτε εδώ

• Ως τοπική εφαρμογή εγκατεστημένη σε ένα local server οπότε "παίζει" σαν κλασική on premise εγκατάσταση.  Χωρίς Περιορισμούς σε Χρήστες & Θέσεις Εργασίας !

Local Εγκατάσταση και χρήση της Εφαρμογής ως ERP.  Ακολουθήστε το link εδώ  

Σημ: Πρέπει να επιλέξετε ένα τρόπο εκ των δύο. 

2. Ενεργοποίηση Εφαρμογής με το νέο Serial Number

Εφόσον έχετε ολοκληρώσει τη διαδικασία της εγκατάστασης, θα πρέπει να προβείτε στην ενεργοποίηση της Εφαρμογής με το νέο Serial Number που αντιστοιχεί στο πελάτη σας. Ο αριθμός αυτός εμφανίζεται τόσο στο τιμολόγιό σας με το αρχικό γράμμα "Π00xxxxx" όσο και στο σύστημα Phaethon και το μενού Λογισμικά -> Λογισμικά. 

• [Toolbox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παράμετροι Πυρήνα ->  Βασικές Παράμετροι Εφαρμογής] θα ορίσει τα στοιχεία επικοινωνίας με το www.tesae.gr τα οποία σας γνωστοποιούμε κατά την ολοκλήρωση της αγοράς της εφαρμογής.  
• [Toolbox - > Αυτόματη Διαδικασία Ενεργοποίησης Εφαρμογής] 

3. Αναβάθμιση Εφαρμογής (Ενημέρωση με online Updates)

H demo εφαρμογή θα πρέπει να πάρει όλες τις διαθέσιμες αναβαθμίσεις, Η διαδικασία είναι πολύ απλή και υλοποιείται μέσα από την επιλογή [Toolbox -> Αναβάθμιση Εφαρμογής] & στη συνέχεια Έλεγχος για Διαθέσιμες Αναβαθμίσεις. 

4. Ορισμός Χρηστών Εφαρμογής

Οι Χρήστες της εφαρμογής καθώς και τα σχετικά προνόμιά τους ορίζονται μέσα από την επιλογή  [Toolbox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παράμετροι Πυρήνα -> Χρήστες Προγράμματος] . Βασικό μέλημα είναι να αλλάξουμε το password του default χρήστη admin με ένα νέο. 

Στη  συνέχεια μπορούμε να προχωρήσουμε στον ορισμό των υπόλοιπων χρηστών, με τα στοιχεία login καθώς και τον Ορισμό Ομάδας & Προεπιλεγμένου Προφίλ.  

5. Διαδικασία Back Up 

Για το back up ακολουθούμε τη διαδικασία που περιγράφεται στη Video Παρουσίαση

6. Ορισμός & Παραμετροποίηση Παραστατικών

Ακολουθούμε τα βήματα όπως περιγράφονται στη μελέτη εδώ

 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Βασική Παραμετροποίηση 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

7. Καθορισμός Τύπων Δωματίων - Καταχώρηση Δωματίων  & Περιόδων - Τιμοκατάλογοι Δωματίων

Ακολουθούμε τα βήματα όπως περιγράφονται στη μελέτη εδώ

8. Καθορισμός Υπηρεσιών Δωματίων - Τιμοκατάλογοι Υπηρεσιών

Ακολουθούμε τα βήματα όπως περιγράφονται στη μελέτη εδώ

9. Καθορισμός Συμβολαίων (Contracts) 

Ακολουθούμε τα βήματα όπως περιγράφονται στη μελέτη εδώ

10. Ειδικές Προσφορές (Special Offers)

Ακολουθούμε τα βήματα όπως περιγράφονται στη μελέτη εδώ

11. Ποινές Ακύρωσης (Cancellation Fees)

Ακολουθούμε τα βήματα όπως περιγράφονται στη μελέτη εδώ

12. Καθαρισμοί Δωματίων (Housekeeping)

Ακολουθούμε τα βήματα όπως περιγράφονται στη μελέτη εδώ

13. Μαζική Διαχείριση Κρατήσεων (Group Κρατήσεων)

Ακολουθούμε τα βήματα όπως περιγράφονται στη μελέτη εδώ

14. Τιμολόγηση - Μαζική Τιμολόγηση Group  (Invoicing)

Ακολουθούμε τα βήματα όπως περιγράφονται στη μελέτη εδώ

15. Μαζική Διαγραφή Κινήσεων

Πριν ξεκινήσουμε τη λειτουργία της εφαρμογής θα πρέπει να διαγράψουμε κάθε δοκιμαστική κίνηση που έχουμε καταχωρήσει.

Από τη διαδρομή Toolbox -> Εκτέλεση Αυτοματισμών -> Μαζική Διαγραφή Κινήσεων -> Εκτέλεση

Το Τμήμα Marketing & Πωλήσεων Παραμένει στην Διάθεση σας για Οποιαδήποτε Απορία!