Από 01/01 έχει τεθεί σε ισχύ ο "Φόρος Διαμονής" σε ξενοδοχεία και ενοικιαζόμενα δωμάτια. Ο "Φόρος Διαμονής" είναι ένα σταθερό ποσό που επιβάλεται ανά ημερήσια χρήση του δωματίου.
Παρακάτω περιγράφουμε τη λογική με την οποία ο νέος Φόρος ενσωματώθηκε στις εφαρμογές Pegasus Hotel WebApp και τις βασικές ρυθμίσεις που θα πρέπει να γίνουν.

Η μελέτη ενημερώθηκε στις 20/02 με τις αναβαθμίσεις σχετικές με
την έκδοση ξεχωριστού παραστατικού και συνυπολογισμού ή πρόσθεσης του ποσού του φόρου στην τιμή διαμονής.

1.Υπολογισμός Φόρου διαμονής
Ο φόρος είναι ένα σταθερό ποσό ανά ημέρα. Το ποσό του φόρου/ημέρα για κάθε κράτηση εξαρτάται από τον τύπο δωματίου της κράτησης.Ο φόρος διαμονής μπορεί να περιέχεται ή να προστίθεται στην τιμή διαμονής.

2.Τύπος δωματίου: Ποσό φόρου, Είδος τιμολόγησης, Ο φόρος περιέχεται στην τιμή διαμονής

 [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Ηotel->Τύποι Δωματίων]

• Ο φόρος διαμονής ορίζεται ανά τύπο δωματίου.
• By default ορίζουμε ως είδος τιμολόγησης του φόρου το είδος H-TAX:Φόρος Διαμονής.Μπορούμε να αλλάξουμε το είδος που τιμολογείται για κάθε τύπο δωματίου. 
• Τσεκάρουμε αν ο φόρος περιέχεται στην τιμή διαμονής ή όχι για κάθε τύπο δωματίου.

3.Ορισμός είδους παραστατικού τιμολόγησης φόρου

[Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Ηotel->Βασικές Παράμετροι Hotel->ERP]

Μπορούμε να τιμολογήσουμε τον φόρο διαμονής σε ξεχωριστό παραστατικό. Για να φτιάξουμε ένα νέο είδος παραστατικού:

α.Δημιουργούμε έναν νέο μετρητή από την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Λογιστηρίου->Μετρητές Παραστατικών]
β.Αντιγράφουμε το παραστατικό ΑΠΥ από την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών->Ορισμός Παραστατικών Πελάτων] . Θα αλλάξουμε τον κωδικό παραστατικού, την περιγραφή και τον μετρητή. Στον μετρητή, θα ορίσουμε τον μετρητή που φτιάξαμε στο βήμα α. 

4.Τιμολογούμενος φόρου: Τιμολογούμενος κράτησης ή Τιμολογούμενος Λοιπών χρεώσεων
Έχουμε τη δυνατότητα να τιμολογήσουμε τον φόρο διαμονής είτε στον τιμολογούμενο της κράτησης είτε στον τιμολογούμενο λοιπών χρεώσεων.

Ορίζουμε για κάθε κράτηση μεμονωμένα αν ο φόρος χρεώνεται στον τιμολογούμενο Λοιπών χρεώσεων, στο tab Οικονομικά.

 Επίσης, καταχωρώντας ένα group κρατήσεων , μπορούμε να ορίσουμε αν οι κρατήσεις που θα προστεθούν κάτω από το group θα τιμολογήσουν το φόρο στον τιμολογούμενο κράτησης ή στον τιμολογούμενο λοιπών. 

5.Έκδοση παραστατικού φόρου διαμονής
Το παραστατικό εκδίδεται είτε από το πλάνο κρατήσεων , είτε από τη λίστα κρατήσεων, είτε κατά τη μαζική τιμολόγηση. 

6.Αυτόματη ενημέρωση κράτησης με φόρο διαμονής
Μια κράτηση ενημερώνεται με το φόρο διαμονής την πρώτη φορά που θα ορίσουμε τον τύπο δωματίου της, αλλά και κάθε φορά που αλλάζουμε τον τύπο δωματίου. Η αλλαγή θα επηρεάσει μόνο τις μη κλεισμένες ημέρες.

7.Μαζική ενημέρωση καταχωρημένων κρατήσεων
Για τις παραπάνω ανάγκες, σχεδιάστηκε ο αυτοματισμός "Ενημέρωση Φόρου Διαμονής Κρατήσεων (Διάταξη 01/01/2018)".Εκτελείται από την επιλογή [Toolbox->Εκτέλεση Αυτοματισμών]. Θα ενημερώσει τον φόρο σε όλες τις κρατήσεις του ξενοδοχείου με ημερομηνία πιθανής άφιξης μεταγενέστερη της ημερομηνίας που ορίζετε στις παραμέτρους του αυτοματισμού.