Στις 25 Μαΐου του 2018 τίθεται σε εφαρμογή ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (General Data Protection Regulation - GDPR). Αφορά όλες τις επιχειρήσεις και τους φορείς που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα Ευρωπαίων πολιτών.Πρόκειται για τη μεγαλύτερη αλλαγή στους κανονισμούς προστασίας προσωπικών δεδομένων τα τελευταία είκοσι χρόνια.

Από την ημερομηνία εφαρμογής του GDPR, κάθε Ευρωπαίος πολίτης έχει δικαίωμα αποζημίωσης αν αποδειχτεί ότι έλαβε εμπορικό μήνυμα χωρίς την πρότερη συγκατάθεσή του. Σύμφωνα με τον Κανονισμό, οι παραβατικές επιχειρήσεις μπορούν να υποχρεωθούν σε πρόστιμο από 2% του ετήσιου τζίρου τους έως και 20 εκατομμύρια ευρώ.

Η παρούσα μελέτη παρουσιάζει τις ενέργειες προς εκτέλεση πριν τις 25 Μαΐου αναφορικά με τα Μailing lists ώστε αυτά να μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο νέο πλαίσιο που διαμορφώνεται.Αφορά όλους τους χρήστες των εφαρμογών Pegasus Web App που χρησιμοποιούν το module "Μαζική Αποστολή email"

Βεβαιωθείτε ότι η Εφαρμογή είναι ενημερωμένη με όλες τις τελευταίες Αναβαθμίσεις. 

Από τις 25 Μαΐου χρειαζόμαστε την συναίνεση των επαφών μας για την αποστολή των μαζικών emails.
Θα πρέπει να κινηθούμε γρήγορα και να ζητήσουμε συγκατάθεση από κάθε εγγραφή της λίστας μας πριν τις 25 Μαΐου στέλνοντας σχετικό email. 

1. Σύνταξη email
Το link "Αποδέχομαι" θα πρέπει να ενημερώνει αυτόματα την εφαρμογή για την συγκατάθεση της επαφής μας.  

Για τον λόγο αυτό, θα πρέπει να ορίσουμε το ειδικό tag ##peg_accept_mailing## ως σύνδεσμο. 
Θα πρέπει να ΜΗΝ παραλείψουμε το βήμα της ενημέρωσης συνδέσμων. ( Μελέτη: Διαδικασία Αποστολής email )

2.Αποστολή email
Θα πρέπει να στείλουμε το email σε οσους δεν έχουν δώσει την συγκατάθεσή τους.
Ορίζοντας τη μαζική επικοινωνία, επιλέγουμε η αποστολή να γίνεται μόνο σε όσους δεν έχουν κάνει αποδοχή ακόμη. 

3.Με την συγκατάθεση:

α. Ενημερώνεται αυτόματα η επαφή μας στο CRM

β. Ενημερώνεται ο πίνακας ενεργειών χρηστών.

[Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Ηermes Modules->Hermes: Ιχνηλασιμότητα->Eνέργειες Χρηστών]