Σκοπός: Σκοπός αυτής της μελέτης είναι να παρουσιάσουμε τις βασικές δυνατότητες του Pegasus Web App Module Προσφορές και τη βασική παραμετροποίησή του. Παρουσιάζεται, επίσης, η βασική λειτουργικότητα του Hermes module Προσφορές (Προβολή προσφορών στο site).

Απαραίτητα εργαλεία:

• Η παρούσα μελέτη αναφέρεται στους ιδιοκτήτες των εφαρμογών Pegasus Web App που διαθέτουν το Pegasus Web App Module Προσφορές. 
• Το δεύτερο μέρος της μελέτης αναφέρεται σε εφαρμογές με Front End, που διαθέτουν το Hermes module Προσφορές.

1. Διαχειριζόμαστε τις προσφορές μας από τη διαδρομή: [CRM->Προσφορές]

Καταχώρηση Προσφοράς από  :

1. Ενέργειες και Νέα καταχώρηση    
2. Τις συντομεύσεις δίπλα από το εικονίδιο Ενέργειες  
3. Τις συντομεύσεις του πληκτρολογίου (όπως μας υποδεικνύεται για κάθε επιλογή)

!Είναι υποχρεωτικό να συμπληρωθούν τα πεδία της προσφοράς με κίτρινο χρώμα (Συναλλασσόμενος, Κατάσταση )

Παρακάτω περιγράφουμε τα βασικά στοιχεία της οθόνης Προσφοράς.

Πως καταχώρω ένα είδος προσφοράς; :
Καταχωρώντας ένα είδος προσφοράς μπορώ να επιλέξω ένα είδος από την αποθήκη ή όχι.
Αν επιλέξω είδος από την αποθήκη τότε θα συμπληρωθούν αυτόματα τα βασικά στοιχεία του είδους (Τιμή Μονάδας, %Έκπτωσης ...).

Κείμενα προσφορών :
Μέσα στην προσφορά μπορώ να συμπληρώσω τους όρους Πληρώμης, Παράδοσης, Κεφαλίδα, Υποσέλιδο.Εάν επιθυμώ, μπορώ να επιλέξω από τα πρότυπα κείμενα ή να καταχωρήσω ένα νέο πρότυπο κείμενο από τη διαδρομή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Προσφορών->Κείμενα Προσφορών ]. Επίσης, στα πρότυπα κείμενα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε στοιχεία από την προσφορά π.χ. το Επώνυμο του Συναλλασσόμενου της προσφοράς, δίνοντας το tag ##d74_p02_d00_nr01_p2##

Κατάσταση Προσφοράς:  
Σημαντικό σε αυτό το σημείο είναι να τονιστεί ότι στα διάφορα στάδια της προσφοράς ορίζουμε μια κατάσταση: 
- π.χ. Αν έχουμε απάντηση από τον πελάτη τότε επιλέγουμε <<Έγινε αποδοχή>> ή <<Απορρίφθηκε>>

Δημιουργία Κατάστασης Προσφοράς :
Αναζητάμε στο Toolbox δίνοντας το λεκτικό (ή μέρος αυτού): Καταστάσεις Προσφορών

Button "Επανεύρεση Τιμών": 
Με την επανέυρεση τιμών επαναϋπολογίζονται οι τιμές των ειδών με βάση τα στοιχεία της προσφοράς (Εκπτώσεις, Προσάυξηση, Τιμοκατάλογοι, Καθεστώς Φ.Π.Α.). Προσοχή, όσα είδη είχαν ορισμένη ειδική τιμή διατηρούν την ειδική τιμή αυτή.

Button "Εύρεση Στοιχείων Πελάτη"
Ενημερώνονται οι Τιμοκατάλογοι, η Προσαύξηση, το Καθεστώς Φ.Π.Α. και οι Εκπτώσεις. Δεν γίνεται καμία αλλαγή τιμών. 

2. Εκτύπωση Προσφοράς  :
1.Από τη λίστα προσφορών επιλέγουμε την πρόσφορα που μας ενδιαφέρει με ένα κλικ πάνω σε αυτή.

2. Από τις Ενέργειες -> Εκτύπωση, εκτυπώνουμε την προσφορά σε PDF. 

Καταχώρηση Παραγγελίας απο την Προσφορά:
Εφόσον η προσφορά γίνει αποδεκτή, από την λίστα προσφορών [Ενέργειες -> Νέα Παραγγελία] καταχωρώ μια νέα παραγγελία με τα είδη της προσφοράς . Πριν την καταχώρηση της Παραγγελίας θα πρέπει όλα τα είδη της προσφοράς να έχουν αντιστοιχηθεί με κάποιο είδος της αποθήκης. Αν ένα είδος δεν υπάρχει στην αποθήκη θα πρέπει να το καταχωρήσουμε.
Στην παραγγελία θα μεταφερθούν οι τιμές, οι εκπτώσεις και όλα τα οικονομικά στοιχεία όπως είχαν οριστεί μέσα στην προσφορά.
Πωλητής της παραγγελίας θα οριστεί ο υπεύθυνος της προσφοράς.
Εφόσον καταχωρηθεί η παραγγελία,  από την λίστα προσφορών ή και μέσα από την προσφορά, από τις Ενέργειες, μπορώ να δω την καταχωρημένη παραγγελία.

Hermes Module Προσφορές
Παρακάτω, περιγράφονται οι δυνατότητες που μας δίνονται με το Hermes module Προσφορές.
To module αυτό, προϋποθέτει ότι η εφαρμογή λειτουργεί σε κάποιον WebServer και υπάρχει το module Kernel, δηλαδή υπάρχει η δυνατότητα προβολής του site της επιχείρησης. 

Με το Hermes Module Προσφορές, μπορούμε να δώσουμε τη δυνατότητα προβολής μίας Προσφοράς στο site μας.

Αποστολή προσφοράς μέσω email :
Στέλνουμε email για την κάθε προσφορά από τη Λίστα Προσφορών->Ενέργειες->Αποστολή email. 

Ο πελάτης λαμβάνει ένα email της μορφής:

Μπορούμε να δώσουμε τη δυνατότητα να γίνει αποδοχή ή απόρριψη της προσφοράς από το site. Η αποδοχή ή η απόρριψη, θα ενημερώσει το ιστορικό αλλαγών κατάστασης προσφοράς. Η αποδοχή της προσφοράς, θα ενημερώσει και την ημερομηνία αποδοχής.

Οι βασικές παραμετροποιήσεις για το Hermes Module προσφορές γίνονται από την επιλογή : 
[Toolbox->Εργαλεία παραμετροποίησης Hermes Modules->Παραμετροποίηση προσφορών Παράμετροι Προσφορών]

Οι βασικές Ρυθμίσεις:
Εμφάνιση Αποδοχής στις Καταστάσεις:
Μπορούμε να δώσουμε τη δυνατότητα να γίνει αποδοχή της προσφοράς από το site. Για να εμφανιστεί το button αποδοχής, αρκεί να ορίσουμε τις καταστάσεις της προσφοράς για τις οποίες θα εμφανίζεται. Αν δεν ορίσουμε καμία κατάσταση τότε δεν εμφανίζεται καθόλου.
Με την αποδοχή της προσφοράς, αλλάζει η κατάστασή της και καταχωρείται δραστηριότητα στον υπεύθυνο της με βάση τις παρακάτω παραμέτρους.
Επίσης, ενημερώνεται το ιστορικό αλλαγών της προσφοράς και στέλνεις email στον admin της εφαρμογής.

Νέα Κατάσταση μετά την Αποδοχή:
Η κατάσταση που θα πάρει η προσφορά αφού την αποδεχτεί ο χρήστης.

Δραστηριότητα μετά την Αποδοχή:
Η πρότυπη με βάση την οποία θα δημιουργηθεί η νέα δραστηριότητα στον υπεύθυνο της προσφοράς.

Εμφάνιση Ακύρωσης στις Καταστάσεις:
Μπορούμε να δώσουμε τη δυνατότητα να γίνει ακύρωση/ μη αποδοχή της προσφοράς από το site. Για να εμφανιστεί το button Ακύρωσης, αρκεί να  ορίσουμε τις καταστάσεις της προσφοράς για τις οποίες θα εμφανίζεται. Αν δεν ορίσουμε καμία κατάσταση τότε δεν εμφανίζεται καθόλου. Με την   ακύρωση  της προσφοράς, αλλάζει η κατάστασή της και καταχωρείται δραστηριότητα στον υπεύθυνο της με βάση τις παρακάτω παραμέτρους.
Επίσης, ενημερώνεται το ιστορικό αλλαγών της προσφοράς και στέλνεις email στον admin της εφαρμογής.

Νέα Κατάσταση μετά την Ακύρωση:
Η κατάσταση που θα πάρει η προσφορά αφού την ακυρώσει ο χρήστης.

Δραστηριότητα μετά την Ακύρωση:
Η πρότυπη με βάση την οποία θα δημιουργηθεί η νέα δραστηριότητα στον υπεύθυνο της προσφοράς.