Σκοπός: Σκοπός αυτής της μελέτης είναι η παρουσίαση της βασικής παραμετροποίησης της εφαρμογής Pegasus Web App ERP.

Για την σύνδεση στο admin του Pegasus Web App μετά την αρχική εγκατάσταση χρησιμοποιούμε: 

URL:  {site}/pegasus_cloud_app/peg002_app/index.html πχ erpstartup.extranet4u.com/pegasus_cloud_app/peg002_app/index.html
Username: admin
Password: admin
Με την πρώτη σύνδεση είναι απαραίτητο να αλλάξουμε τους κωδικούς του admin χρήστη , από την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι πυρήνα->Xρήστες Προγράμματος]

1. Στοιχεία tesae.gr: 
Όλοι οι κάτοχοι Pegasus Web App εφαρμογών διαθέτουν στοιχεία σύνδεσης στο tesae.gr.
Τα στοιχεία (Όνομα Χρήστη και Κωδικός) δηλώνονται στις βασικές παραμέτρους της εφαρμογής [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι πυρήνα->Βασικές Παράμετροι Εφαρμογής]. 
Σε περίπτωση που δεν διαθέτετε τους κωδικούς σας, επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο πωλητή σας.

2. Ενεργοποίηση Εφαρμογής:
Με την αγορά ενός προγράμματος από το tesae.gr μας δίνεται ένα Serial Number. Το serial number είναι της μορφής Π00ΧΧΧΧΧ. Χρησιμοποιούμε τα πέντε τελευταία ψηφία για να ενεργοποιήσουμε την εφαρμογή μας από την επιλογή:[Toolbox->Αυτόματη διαδικασία ενεργοποίησης εφαρμογής]. 

3.Αναβαθμίσεις
Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να παίρνουμε όλες τις αναβαθμίσεις της εφαρμογής μας σε τακτά χρονικά διαστήματα.
Ακολουθούμε τη διαδρομή: [Toolbox->Aναβάθμιση Εφαρμογής->Έλεγχος για νέες αναβαθμίσεις].
Οι αναβαθμίσεις σχεδιάζονται βάσει μελέτης της λειτουργίας των εφαρμογών στην πράξη και αφορούν:
- Διορθώσεις σε τεχνικό επίπεδο.
- Διορθώσεις σε λειτουργικό επίπεδο.
- Προσθήκη επιπλέον λειτουργικότητας.
- Προσαρμογή σε νέα νομοθετικά πλαίσια.

Απαραίτητη προϋπόθεση για την λήψη των αναβαθμίσεων είναι η ύπαρξη ΕΣΤΕΣ. 

4.[Toolbox->Στοιχεία εγκατάστασης]:
Στην οθόνη αυτή βλεπουμε τα ενεργοποιημένα module της εφαρμογής μας.
Εφόσον μελλοντικά αγοραστεί κάποιο επιπλέον module (Προσθήκη module) θα προστεθεί στην εφαρμογή με τη διαδικασία των αναβαθμίσεων

5.Χρήστες Εφαρμογής:
Δημιουργούμε όλους τους χρήστες της εφαρμογής από την διαδρομή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι πυρήνα-> Χρήστες προγράμματος]. Κάθε χρήστης ανήκει σε μια ομάδα από την οποία προκύπτουν τα δικαιώματα του.Τα profile που θα βλέπει ο κάθε χρήστης καθορίζονται στην ομάδα στην οποία ανήκει.  

Μπορούμε να ανεβάσουμε μία φωτογραφία για κάθε χρήστη. Από την οθόνη του χρήστη επιλέγουμε ανέβασμα:

Στοιχεία Σύνδεσης SMTP Χρήστη

Eίναι το e-mail που φαίνεται ως αποστολέας όταν στέλνει e-mail ο χρήστης μέσα από την εφαρμογή.
Αν δεν συμπληρώσετε τις ρυθμίσεις του SMTP τότε θα χρησιμοποιηθούν οι ρυθμίσεις που έχετε ορίσει στην βασικές παραμέτρους [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι πυρήνα->Βασικές Παράμετροι εφαρμογής] για την αποστολή.

Profile χρηστών
[Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι πυρήνα->Profiles Χρηστών]
Ανάλογά με τους διαφορετικούς ρόλους των χρηστών μας φτιάχνουμε profile Χρηστών. Σε κάθε profile διαμορφώνουμε το menu που θα βλέπει και τις ενέργειες που θα μπορεί να εκτελεί.

Μπορεί να γίνει επιλογή και αποεπιλογή στοιχείων στις οθόνες αυτές είτε μεμονωμένα είτε με "Επιλογή όλων"/"Αποεπιλογή Όλων" . 

Ομάδες χρηστών
[Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι πυρήνα->Ομαδες Χρήστων]
Τα profile που θα βλέπει ο κάθε χρήστης καθορίζονται στην ομάδα στην οποία ανήκει. Στις ομάδες χρηστών, καθορίζονται και τα ειδικά δικαιώματα π.χ. το δικαίωμα έκδοσης Ειδικού Ακυρωτικού.

Υπάρχουν standard ομάδες και Profile τα οποία έχουν πλήρη δικαιώματα στην εφαρμογή: Oμάδες Χρηστών(Αdministrator), Profiles Χρηστών (master,Γενικό Profil). Αυτά δεν μπορούν να αλλάξουν και ενημερώνονται αυτόματα με τις αναβαθμίσεις. Μπορούμε να δημιουργήσουμε όσες νέες ομάδες και όσα νέα profile θέλουμε.

6. Επιτρεπτά δίκτυα Valid Hosts:
Έχουμε τη δυνατότητα να ορίσουμε ότι κάποια profile χρηστών μπορούν να έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή από συγκεκριμένη IP. Αυτό το κάνουμε από τη διαδρομή 
[Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση πυρήνα->Επιτρεπτά δύκτα Valid Hosts]. 

Κάλο είναι το Profile Master να μπαίνει από ολες τις IP.Oρίζουμε τα επιτρεπόμενα δίκτυα Profile μέσα από το Profile.

7. SMTP Στοιχεία
Προκειμένου να μπορέσει να γίνει οποιαδήποτε αποστολή email απο την εφαρμογή θα πρέπει να ορίσουμε τα στοιχεία SMTP σύνδεσης του, email - αποστολέα από τήν διαδρομή :[Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροί πυρήνα ->Βασικές Παράμετροι Eφαρμογής]. Δίνουμε τα στοιχεία σύνδεσης στο email. Για να ελέγξουμε ότι τα πεδία συμπληρώθηκαν σωστά επιλέγουμε 'Έλεγχος Επικοινωνίας SMTP'. Τσεκάροντας το 'SMTP Logging' κάθε αποστολή email θα καταγράφεται στο πίνακα ιστορικό αποστολών.

8. Back Up:
Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να παίρνουμε back up σε τακτά χρονικά διαστήματα. Η παρουσίαση εδώ περιγράφει πως μπορούμε να ορίσουμε τα σενάρια backup, να πάρουμε backup χειροκίνητα ή να ρυθμίσουμε την εκτέλεση της μεθόδου backup από τον χρονοπρογραμματισμό των Windows.

9. Έυρεση στοιχείων πελάτη από το taxisnet απο το Α.Φ.Μ. 
Γνωρίζοντας μόνο το ΑΦΜ, με το button "Εύρεση Στοιχείων Πελάτη" μπορούμε να συμπληρώσουμε αυτόματα τα στοιχεία του πελάτη χρησιμοποιώντας το service του taxisnet. Για την ενεργοποίηση της δυνατότητας αυτής, περρισότερες πληροφορίες εδω.

10. Τίτλοι επιχείρησης:
Ορίζουμε τους τίτλους εκτυπώσης της εφαρμογής από την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροί πυρήνα ->Βασικές Παράμετροι Eφαρμογής]. Είναι αυτοί που θα χρησιμοποιηθούν σε όλες τις εκτυπώσεις π.χ. στην εκτύπωση παραστατικού, προσφοράς, παραγγελιών.
Αν διαθέτουμε το Module καταστήματα ορίζουμε τους τίτλους εκτυπώσεων ανά κατάστημα από την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Καταστημάτων->Καταστήματα].

11. Logo Επιχείρησης:
Εφόσον διαθέτουμε το module Παραγγελιών ή module Παραστατικών θα χρειαστεί να ορίσουμε το logo της επιχείρησής μας από την επιλογή: [Toolbox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης ->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών-> Βασικές Παράμετροι Παραγγελιών-Παραστατικών] -> tab Φόρμες Εκτύπωσης.

Το αρχείο που θα ανεβάσουμε πρέπει να είναι σε μορφή png. Εάν το logo εμφανίζεται μικρό στις φόρμες θα πρέπει να ανεβάσουμε μεγαλύτερο αρχείο. Ενδεικτικά το height του logo θα πρέπει να είναι 320px. 
Αντίστοιχα, μπορούμε να ανεβάσουμε ένα watermark. 

12.Footer Φόρμας π.χ. Τραπεζικοί λογαριασμοί:
Στην περίπτωση που επιθυμούμε να προσθέσουμε επιπλεόν πληροφορίες στο footer των εκτυπώσεων των παραστατικών/παραγγελιών μας, π.χ. τους τραπεζικούς λογαριασμούς, ακολουθούμε τη διαδρομή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης-> Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών ->Βασικές Παράμετροι Παραγγελιών-Παραστατικών].
Στο tab Φόρμες Εκτύπωσης και συμπληρώνουμε τις Γραμμές για τις ελληνικές και αγγλικές φόρμες.
13.Μαζική διαγραφή κινήσεων:
Σε μια καινούργια εγκατάσταση μπορεί να έχουμε κάνει δοκιμαστικές εγγραφές. Προκειμένου να σβήσουμε τις δοκιμαστικές εγγραφές εκτελούμε τον αυτοματισμό 'Μαζική διαγραφή κινήσεων'απο [Toolbox->Εκτελεστή αυτοματισμών].Ο αυτοματισμός αυτός διαγράφει μόνο τους πίνακες των κινήσεων π.χ. Παραγγελίες, παραστατικά, Κινήσεις αποθήκης .

Αν έχουμε καταχωρήσει παραστατικά, μπορούμε να αρχικοποιήσουμε πάλι τους μετρητές των παραστατικών μας στο 0 , από την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Λογιστηρίου->Νούμερα μετρητών]

14. Menu Εφαρμογής - Dashboard: 
Μπορούμε να κρύψουμε το Menu Αccordion που εμφανίζεται στα αριστερά από την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι πυρήνα->Βασικές Παράμετροποιήσεις της Εφαρμογής]. 
Για τις καθημερινές μας ενέργειες μπορούμε να χρησιμοποιούμε την οθόνη του dashboard.

Χρήσιμα εργαλεία:
Ταξινόμηση Εγγραφών:
Μια εγγραφή ενός grid μπορεί να ταξινομηθεί με βάση το στοιχείο που θα επιλέξει ο κάθε χρήστης αν κλικάρει πάνω στον τίτλο του στοιχείου. Για παράδειγμα σε μια οθόνη λίστας συναλλασσομένων αν κάποιος χρήστης επιλέξει πάνω στην επωνυμία τότε η λίστα των εγγραφών του grid θα ταξινομηθεί με βάση την επωνυμία

Αναζήτηση Εγγραφών:
Η αναζήτηση μιας εγγραφής ενός grid γίνεται με πολλούς τρόπους.

Γρήγορη Αναζήτηση: Αρχικά, μπορεί κάποιος να αναζητήσει την εγγραφή που τον ενδιαφέρει μέσω του πεδίου γρήγορης αναζήτησης πάνω αριστερά. Η γρήγορη αναζήτηση εφαρμόζεται συνήθως σε πίνακες με λίγες εγγραφές.

Απλή αναζήτηση: Αναζητούμε με βάση συγκεκριμένο πεδίο από τα Κριτήρια αναζήτησης στα δεξιά.
Πολλαπλή αναζήτηση: Από [Ενέργειές -> Αναζήτηση] μπορούμε να αναζητήσουμε με παραπάνω από ένα πεδία.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου:
Καταχώρηση Οθόνης: Ctrl + S
Ενημέρωση Οθόνης: Ctrl + Shift + S
Ακύρωση: Esc

Σε κάθε περίπτωση, αν χρειαστείτε κάποια βοήθεια με τα παραπάνω βήματα, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο μηχανογράφο σας ή και μαζί μας μέσω ΠΠΥ (Παραγγελία Παραγωγής/Υποστήριξης).