FAQ: Συνήθεις Ερωτήσεις για τις Φόρμες Εκτύπωσης
Περιεχόμενο

Μπορώ να διαμορφώσω απευθείας μια εκ των Standard Φορμών Εκτύπωσης;
Δεν μπορείτε να διαμορφώσετε απευθείας τις Standard Φόρμες Εκτύπωσης. Θα πρέπει να αντιγράψετε τη Φόρμα που θέλετε να επεξεργαστείτε και στη συνέχεια να διαμορφώσετε τη νέα Φόρμα (το αντίγραφο).

Πως εισάγω νέα Δεδομένα Εκτύπωσης;
Μπορούμε να εισάγουμε τα Δεδομένα Εκτύπωσης είτε μέσα απο το Tab "Δεδομένα Εκτύπωσης" είτε απευθείας απο το Form Generator.

  • Tab "Δεδομένα Εκτύπωσης": είτε επιλέγουμε [Ενέργειες -> Νέα Καταχώρηση] είτε [Ενέργειες -> Αντιγραφή].
  • Form Generator: είτε με [Δεξί Κλικ -> Προσθήκη Στοιχείου] είτε με [Δεξί Κλικ -> Αντιγραφή Στοιχείου]

Πως διαχειρίζομαι Δεδομένα Εκτύπωσης;
Μπορούμε να διαχειριστούμε τα Δεδομένα Εκτύπωσης είτε μέσα απο το Tab "Δεδομένα Εκτύπωσης" είτε απευθείας απο το Form Generator. Με διπλό κλικ σε ένα Δεδομένο Εκτύπωσης ανοιγει το παράθυρο της αντίστοιχης Έκφρασης.

Πως αλλάζω το styling μιας Γραμματοσειράς ενος Δεδομένου Εκτύπωσης;
Ανοίγουμε το παράθυρο διαχείρισης του Δεδομένου Εκτύπωσης κι επιλέγουμε το Tab "Βασικά Στοιχεία". Αλλάζουμε το πεδίο "Style", που αντιστοιχεί στο Font Style της Έκφρασης, επιλέγοντας μεσα απο κάποιες default επιλογές ή δημιουργώντας κάποιο custom styling.

Πως σχεδιάζω μια Γραμμή σε μια Φόρμα Εκτύπωσης;
Εισάγω ενα νέο Δεδομένο Εκτύπωσης. Στο παράθυρο διαχείρισης του Δεδομένου Εκτύπωσης επιλέγουμε το Tab "Βασικά Στοιχεία" κι ορίζουμε τα παρακάτω απαραίτητα πεδία:

Τύπος: "Γραμμή"
Διαδοχή Εκτελεσής: Number
Θέση: "Header"/"Body"/"Footer"
Από Γραμμή: Εκτύπωση από αριθμό γραμμής
Από Στήλη: Εκτύπωση από αριθμό στήλης
Έως Γραμμή: Εκτύπωση έως αριθμό γραμμής (ιδια τιμή με "Από Γραμμή" αν η γραμμη θελουμε να εχει οριζοντια διαταξη)
Έως Στήλη: Εκτύπωση έως αριθμό στήλης (ιδια τιμή με "Από Στήλη" αν η γραμμη θελουμε να εχει κατακόρυφη διαταξη)
Μέγεθος (σε cols): Πάχος Γραμμής (η τιμή "0" αντιστοιχεί στην πιο λεπτή γραμμή)

    Τι ειναι οι "Πρότυπες Εκφράσεις";
    "Πρότυπες Εκφράσεις" είναι έτοιμες εκφράσεις εκτύπωσης που περιέχουν δεδομένα απο τους διαφορους Πίνακες που σχετίζονται με τις εκάστοτε Φόρμες Εκτύπωσης.
    Πλέον κατά την Εισαγωγή/Διαχείρηση Δεδομένου Εκτύπωσης υπάρχει η επιλογή "Προτυπη Εκφραση" με τη βοηθεια της οποιας μπορειτε να εισαγετε αυτόματα διαφορα πεδια στη φόρμα εκτύπωσης.

    Για παράδειγμα σε μια Φόρμα Παραστατικού

    • για να εισαγετε το Είδος Παραστατικού αρκει πλεον να επιλέξετε τη εκφραση:
      "Παραστατικά Πελατών -> Παραστατικό"
    • για να εισαγετε το Λεκτικό 6 Παραστατικού αρκει πλεόν να επιλέξετε τη εκφραση:
      "Παραστατικά Πελατών -> Λεκτικό 6"
    • για να εισαγετε την Ποσότητα ενός Είδους Παραστατικού αρκει να επιλέξετε τη εκφραση:
      "Κινήσεις Ειδών Αποθήκης -> Ποσότητα" (μόνο για θέση Body)


    Τροποποίηση Τιμής/Κωδικα Πρότυπης Έκφρασης;
    Αφού επιλέξουμε μια Πρότυπη Έκφραση, υπάρχει το ενδεχόμενο να θελουμε να τροποποιήσουμε την Τιμή/Κώδικα που επιστρέφει η αντιστοιχη Εκφραση.
    Αρχικά το πεδίο είναι απενεργοποιημένο για επεξεργασία επομένως δε γινεται να αλλάξουμε τον κωδικα άμεσα. Θα πρεπει να αποεπιλέξουμε την Πρότυπη Έκφραση απο το selectbox (κουμπί "Καθαρισμός") και στη συνεχεια να προσθεσουμε την επιθυμητή Τιμή/Κώδικα.



    Εκτέλεση Πολλαπλής Εκτύπωσης;

    Για να εκτελέσετε μια πολλαπλή εκτύπωση

    • μπαίνετε στο αντίστοιχο Grid που θελετε, πχ:Eίδη Αποθήκης (Μόνο τα ενεργά)
      [Επιλογές -> Προϊόντα / Υπηρεσίες->Υπηρεσίες -> Eίδη Αποθήκης (Μόνο τα ενεργά)]
    • επιλέγετε "Ενέργειες->Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση πολλαπλής επιλογής"
    • στη συνέχεια με "Ctrl + αριστερό click" επιλέγετε τις εγγραφές που θέλετε
    • επιλέγετε "Ενέργειες->Φόρμες Εκτύπωσης" και διαλέγετε την εκτύπωση που θέλετε
    • σε κάποιες περιπτωσεις (εξαρτάται απο την εκάστοτε φόρμα εκτυπωσης) μπορεί να σας ζητηθεί επιπλέον να επιλέξετε αρχική θέση εκτύπωσης των επιλεγμένων εγγραφών.

    Πως μπορώ να ορίσω να εμφανίζεται ένα στοιχείο, μόνο όταν ισχύει μια συγκεκριμένη συνθήκη;

    Στο grid κάνετε διπλό κλικ στο συγκεκριμένο στοιχείο και στο tab [Συνθήκη] καταχωρείτε την εντολή:

    if($pdf->printsData->getData("κωδικός_από_προτυπη_έκφραση")==τιμή_πεδίου){
    return true;
    }else{
    return false;
    }

    • Όπου κωδικός_από_πρότυπη_έκφραση, αντικαθιστάτε με τον [κωδικό] που εμφανίζει η εφαρμογή για το πεδίο που θέλετε να συγκρίνετε.

    Μπορείτε να βρείτε εύκολα την τιμή του πεδίου [κωδικός], αναζητώντας στις [πρότυπες εκφράσεις] μέσα σε μια φόρμα.Πχ αν αναζητήσετε με λήμμα "καθεστ", θα σας εμφανίσει -μεταξύ άλλων- την πρότυπη έκφραση με περιγραφή [Παραστατικά πελατών->κωδ.καθεστώτος ΦΠΑ].

    • Όπου τιμή_πεδίου, αντικαθιστάτε με την επιθυμητή τιμή για την οποία η συνθήκη θα είναι αληθής, πχ 2

    Για το συγκεκριμένο παράδειγμα, προκύπτει η εντολή:

    if($pdf->printsData->getData("a55a56a57a67_nr01_a55a56a57a67_nr01_p09")==2){
    return true;
    }else{
    return false;
    }

    σύμφωνα με την οποία, το στοιχείο στο οποίο καταχωρήθηκε θα εμφανιστεί μόνο αν ο [κωδ.καθεστώτος ΦΠΑ] του παραστατικού είναι 2.

    Σημείωση: Αν η τιμή του πεδίου που θέλετε να ελέγξετε είναι string, θα χρειαστεί να την εσωκλείσετε σε διπλά quotes, πχ "ΠΕΛΑΤΗΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ"

    Ένα επιπλέον παράδειγμα είναι και η εντολή:

    if($pdf->printsData->getData("a55a56a57a67_p03_a00a01_nr01_p48")==2){
    return true;
    }else{
    return false;
    }

    Εδώ γίνεται έλεγχος αν ο [κωδικός βασ.τιμ/λόγου] του πελάτη είναι ίσος με 2. Η αναζήτηση της τιμής για τον σχετικό [Κωδικό] έγινε όπως περιγράφεται και στο προηγούμενο παράδειγμα(συγκεκριμένα, η πρότυπη έκφραση έχει περιγραφή [Πελάτης(πεδίου)->Πελάτες->Κωδ.βασικού τιμοκαταλόγου])

    Ημερομηνία  01/12/2021