Σκοπός: 

Η παρούσα μελέτη περιγράφει τα απαραίτητα βήματα παραμετροποίησης για τη σύνδεση με τον channel manager Hotel Availabilities. Μετά τις ρυθμίσεις, θα υπάρχει η δυνατότητα αμφίδρομης επικοινωνίας της εφαρμογής Pegasus Web App e-Hotel και του channel manager, ώστε η κάθε πλατφόρμα να είναι ενημερωμένη σωστά με την πραγματική διαθεσιμότητα.

Απαραίτητα modules:

• Ξενοδοχείο:Επικοινωνία με Hotel Availabilities
• Ξενοδοχείο:Επικοινωνία με Channel Managers(PE.00.126)

Βήματα:

1. [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Επικοινωνία με Hotel Availabilities->Λογαριασμοί Hotel Availabilities]

Σε αυτή την οθόνη δημιουργείτε τον Λογαριασμό σας με τον οποίο θα μπορέσετε να επικοινωνήσετε με την Hotel Availabilities.

• Περιγραφή: Η περιγραφή που μπορείτε να δώσετε στον Λογαριασμό
• Secret ID: To Secret ID που απαιτείται προκειμένου να συνδεθείτε στην Hotel Availabilities.
  
  Για να το παραλάβετε, θα πρέπει να καταχωρήσετε μία ΠΠΥ (Αίτημα Υποστήριξης) από τον λογαριασμό σας στο tesae.gr, ζητώντας να σας σταλεί το συγκεκριμένο κλειδί για την ενεργοποίηση της σύνδεσης με τον channel manager, αναφέροντας το όνομα του ξενοδοχείου σας όπως το έχετε καταχωρημένο στην Hotel Availabilities. Με το ΟΚ από το τεχνικό τμήμα της ΤΕΣΑΕ, μπορείτε να το καταχωρήσετε και να προχωρήσετε στις επόμενες ρυθμίσεις.
  
  
• Τιμοκατάλογος: Αν είναι κενό, τότε κατά την δημιουργία της κράτησης Pegasus Web App ο τιμοκατάλογος θα προκύψει από: [Toolbox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παράμετροι Hotel -> Βασικές Παράμετροι Hotel -> ERP -> Βασικός Τιμοκατάλογος]
• Ο φόρος περιέχεται στην τιμή της Hotel Availabilities: Αν το έχετε επιλεγμένο τότε κατά την μεταφορά της κράτησης στο Pegasus Web App θα ενημερώνεται το πεδίο του φόρου/ημέρα μέσα στην κράτηση βάσει της αντιστοίχισης του τύπου δωματίου.
• Περίοδος Λειτουργίας: Εδώ επιλέγετε το διάστημα κατά το οποίο θέλετε να κάνετε έλεγχο και αποστολή διαθεσιμότητας. Το διάστημα δεν γίνεται να είναι μεγαλύτερο από δύο χρόνια για λόγους ταχύτητας. Κατά την αποστολή διαθεσιμότητας δεν ενημερώνονται ημερομηνίες μικρότερες του σήμερα.
• Κατάσταση Έγκυρης Κράτησης: Είναι η κατάσταση τύπου "Book" που λαμβάνουμε από την κράτηση της Hotel Availabilities.
• Κατάσταση Ακυρωμένης Κράτησης: Είναι η κατάσταση τύπου "Cancel" που λαμβάνουμε από την κράτηση της Hotel Availabilities.
• Κατάσταση Προηγούμενης Κράτησης: Όταν μία κράτηση αλλάξει από την Hotel Availabilities(αλλαγή στοιχείων ή ακύρωση), αλλάζουμε την κατάσταση της αντίστοιχης κράτησης που είχε καταχωρηθεί στο Web App σε "Κατάσταση Προηγούμενης Κράτησης".
  
  Καταχωρούμε μία δεύτερη κράτηση με τα νέα στοιχεία από την Hotel Availabilities. Συνήθως η "Κατάσταση Προηγούμενης Κράτησης" είναι άκυρη.
• Xρόνος επόμενης εκτέλεσης (σε λεπτά): Είναι ο χρόνος περιοδικής εκτέλεσης της επικοινωνίας με την Hotel Availabilities στον server επικοινωνίας. H προτεινόμενη περίοδος εκτέλεσης είναι τα 15' και η ελάχιστη περίοδος που θα μπορούσε να οριστεί είναι 5', σύμφωνα με τα specifications της Hotel Availabilities.
• Ώρα/Ημερομηνία Ενημέρωσης: Εμφανίζουν την ημερομηνία/ώρα που εκτελέστηκε για τελευταία φορά επιτυχής επικοινωνία με τον channel manager. Κάνοντας κλικ στο button [Επαναφορά], μηδενίζονται Ημερομηνία και Ώρα Ενημέρωσης (χρήσιμο σε περίπτωση που πρέπει να γίνει κάποιος τεχνικός έλεγχος στην επικοινωνία).

2. [Toolbox - > Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Επικοινωνία με Hotel Availabilities -> Ενέργειες Hotel Availabilities]

Από εδώ μπορείτε να εκτελέσετε όλες τις βασικές ενέργειες που αφορούν στην επικοινωνία του Pegasus Web App με την Hotel Availabilities. Για να εκτελεστεί επιτυχώς οποιαδήποτε επικοινωνία, θα πρέπει να επιλέξετε στο πεδίο [Λογαριασμός Hotel Availabilities] τον λογαριασμό που φτιάξατε στο βήμα#1. Κατά το άνοιγμα της οθόνης ο Λογαριασμός επιλέγεται αυτόματα με βάση το κατάστημα που έχετε επιλέξει μέσα σε αυτόν. Αν το κατάστημα του Λογαριασμού είναι ίδιο με το προτεινόμενο κατάστημα στις Βασικές Παραμέτρους Τερματικού τότε επιλέγεται αυτόματα αυτός ο Λογαριασμός. Εάν έχετε μόνο έναν Λογαριασμό καταχωρημένο τότε θα γίνεται αυτόματα η επιλογή του.

Στην πρώτη παραμετροποίηση, θα πρέπει να παραλάβετε τους τύπους δωματίων από την Hotel Availabilities (δεν θα χρειαστεί να το κάνετε κάθε φορά) με κλικ στο button [Παραλαβή Τύπων Δωματίων].

3. [Toolbox - > Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Επικοινωνία με Hotel Availabilities -> Ενέργειες Hotel Availabilities->Τύποι Δωματίων Hotel Availabilities]

Στην παρακάτω λίστα, εμφανίζονται οι τύποι δωματίων της Hotel Availabilities (μετά από την εκτέλεση του βήματος#2) , οι οποίοι πρέπει να αντιστοιχιστούν με τον ανάλογο τύπο δωματίου του Pegasus Web App e-Hotel, ώστε όταν κατεβαίνει μια κράτηση από τον channel manager, να καταχωρείται στον Πήγασο με το σωστό τύπο δωματίου.

Με διπλό κλικ, επιλέγετε την επιθυμητή εγγραφή και καταχωρείτε το σχετικό τύπο δωματίου στην ομώνυμη επιλογή.

4. [Toolbox - > Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Επικοινωνία με Hotel Availabilities -> Ενέργειες Hotel Availabilities]

Ακολουθεί μια συνοπτική περιγραφή των υπόλοιπων επιλογών που βλέπουμε στην παραπάνω οθόνη:

• Παραλαβή Κρατήσεων Hotel Availabilities: Παραλαμβάνετε τις νέες κρατήσεις από την Hotel Availabilities. Σε περίπτωση που υπάρχουν, κατά την παραλαβή εμφανίζονται κάποια βασικά στοιχεία τους στην οθόνη [log επικοινωνίας]. Για να δείτε αναλυτικά τις νέες κρατήσεις, κάνετε κλικ στο button [Κρατήσεις Hotel Availabilities].
• Μεταφορά Κρατήσεων στο Web App: Μεταφέρετε τις κρατήσεις που παραλάβαμε προηγουμένως στο Pegasus Web App e-Hotel. Για κάθε κράτηση Hotel Availabilities που παρελήφθη, δημιουργείται μια νέα και στην εφαρμογή. Αν η κράτηση που παραλάβατε υπήρχε ήδη στην εφαρμογή μας και ήρθε [τροποποιημένη] ή [Άκυρη] από την Hotel Availabilities, τότε αρχικά αλλάζουμε την κατάσταση της αντίστοιχης κράτησης που είχε καταχωρηθεί στο Web App με την “Κατάσταση Προηγούμενης Κράτησης". Στη συνέχεια, καταχωρούμε μία δεύτερη κράτηση με τα νέα στοιχεία από την Hotel Availabilities και ενημερώνουμε το ιστορικό αλλαγών της κράτησης.
• Υπολογισμός Διαθεσιμότητας(Ημερήσια Ανάλυση): Υπολογίζεται η διαθεσιμότητα που έχουν τα δωμάτια σε καθημερινή βάση σε σχέση με το Pegasus Web App e-Hotel.
• Παραλαβή Διαθεσιμότητας ανά Ημέρα: Παραλαμβάνετε την ημερήσια διαθεσιμότητα από την Hotel Availabilities. To διάστημα για το οποίο θα παραλάβετε τη διαθεσιμότητα εξαρτάται από τις ημερομηνίες που καταχωρήθηκαν στο βήμα#1 και στη δημιουργία του λογαριασμού σας (πεδίο [Αποστολή διαθεσιμότητας]).
• Αποστολή Διαθεσιμότητας: Aποστέλλετε τη διαθεσιμότητα που υπολογίστηκε προηγουμένως στον channel manager. Σκόπιμο είναι να αναφέρουμε ότι στο βήμα αυτό στέλνουμε μόνο τη διαθεσιμότητα που διαφέρει από τη δική μας - για αυτο πρέπει να παραλαμβάνουμε τη διαθεσιμότητα πρώτα και μετα να την στέλνουμε. Στη συνέχεια, μπορείτε να παραλάβετε εκ νέου την νέα ενημερωμένη διαθεσιμότητα.
  

5. [Toolbox - > Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Επικοινωνία με Hotel Availabilities -> Server επικοινωνίας με Hotel Availabilities]

Ο server επικοινωνίας θα αναλάβει να εκτελέσει με τη σειρά τις ενέργειες που περιγράφονται στο βήμα#4, ήτοι:
1. Παραλαβή κρατήσεων Hotel Availabilities
2. Μεταφορά Κρατήσεων στο Pegasus Web App
3. Παραλαβή διαθεσιμότητας από την Hotel Availabilities
4. Υπολογισμός διαθεσιμότητας
5. Αποστολή διαθεσιμότητας στην Hotel Availabilities

Αφού ανοίξετε την οθόνη Server επικοινωνίας με Hotel Availabilities η πρώτη εκτέλεση θα γίνει στα 15 δευτερόλεπτα. Εφόσον η οθόνη παραμένει ανοιχτή η επόμενη επικοινωνία θα πραγματοποιηθεί σε 15 λεπτά.

Σημείωση: η απρόσκοπτη εκτέλεση του server επικοινωνίας εξασφαλίζει την έγκαιρη ενημέρωση της διαθεσιμότητας αμφίδρομα.

6. [Toolbox - > Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Επικοινωνία με Hotel Availabilities -> Server επικοινωνίας με Hotel Availabilities->Κρατήσεις στον Channel Manager που δεν έχουν μεταφερθεί στο webapp]

Η συγκεκριμένη λειτουργία εμφανίζει όλες τις κρατήσεις που για κάποιο λόγο δεν έχουν μεταφερθεί στο webapp(δεν έχει δημιουργηθεί η σχετική εγγραφή κράτησης στο Pegasus Web App e-Hotel). Με διπλό κλικ στη σχετική εγγραφή, ανοίγει νέο παράθυρο όπου μπορείτε να δείτε λεπτομέρειες για τη συγκεκριμένη κράτηση.

Στην οθόνη που εμφανίζεται, μπορείτε να τσεκάρετε το πεδίο [να μη μεταφερθεί στο Web App] ώστε πλέον η συγκεκριμένη κράτηση Hotel Availabilities να μη συμμετέχει στη διαδικασία ενημέρωσης της εφαρμογής. 

Σημείωση#1: για να αποθηκευτούν οι αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή [Ενέργειες->Ενημέρωση].

Σημείωση#2: για να αλλάξετε το πεδίο [να μη μεταφερθεί στο web app] με γρήγορο τρόπο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο button [Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση της αλλαγής των τιμών των κελιών του πίνακα] ώστε να μπορείτε να αλλάξετε τη σχετική τιμή απλά κάνοντας κλικ επάνω της και πατώντας [Καταχώρηση](χωρίς να χρειαστεί να διπλοκλικάρετε και να επεξεργαστείτε την εγγραφή).

7. [Toolbox - > Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Επικοινωνία με Hotel Availabilities -> Log(Ιστορικό Ενεργειών)]

Σε αυτή την επιλογή καταγράφεται το ιστορικό εκτέλεσης των ενεργειών, αν εκτελέστηκαν με επιτυχία κ.ο.κ. . Στο πεδίο [Τύπος] αναγράφεται η περιγραφή της σχετικής ενέργειας που εκτελέστηκε ενώ αν κάνετε διπλό κλικ σε μια εγγραφή, στο πεδίο [Log] εμφανίζονται περισσότερες πληροφορίες (τεχνικές/ενημερωτικές).

#Hotel