Housekeeping - Καθαρισμοί Δωματίων με Pegasus e-Hotel Web App 

 #Η Ιδανική Επιλογή Κάθε Επιχείρησης Φιλοξενίας #Πρόσβαση 24/7/365 #Χωρίς Περιορισμούς σε Χρήστες

Σκοπός: Στην Μελέτη αυτή παρουσιάζεται αναλυτικά η παραμετροποίηση και η λειτουργία του module Housekeeping για τους καθαρισμούς των δωματίων του καταλύματος. 

Δείτε τη σχετική Video Παρουσίαση

Στην οθόνη του module εμφανίζονται αυτόματα 4 τύποι καθαρισμών: 

• Οι καθαρισμοί που προκύπτουν λόγω Αναχωρήσεων προκειμένου να γίνει άφιξη νέου Διαμένοντα.  
• Τα Δωμάτια που έχουν Άφιξη μέσα στην ημέρα, εάν έχει γίνει ο σχετικός ορισμός στις παραμέτρους του Hotel βλ.2 
• Οι Προγραμματισμένες εργασίες που εκτελεί το προσωπικό καθαριότητας σε κάθε δωμάτιο πχ Αλλαγή σεντονιών ανά 3 ημέρες βάσει του Τύπου Δωματίου βλ. 3
• Οι καταχωρημένες εργασίες [έκτακτες]

Έχουμε τη δυνατότητα να εκτυπώσουμε τους Καθαρισμούς Ημέρας ώστε βάσει αυτής της κατάστασης το προσωπικό καθαριότητας να εκτελέσει τις απαιτούμενες εργασίες.  

Επίσης μπορούμε να επιλέξουμε εάν θέλουμε να εμφανίζονται οι Εκκρεμείς / Εκτελεσμένοι / όλοι οι καθαρισμοί που αφορούν στο κατάλυμά μας, μέσα από την επιλογή "Εμφάνιση" 

Μία εργασία θεωρείται εκτελεσμένη εάν ενημερωθεί η ώρα εκτέλεσης. Εφόσον ενημερωθεί η Ώρα Εκτέλεσης των εργασιών θα αλλάξει το χρώμα στο Δωμάτιο στο οποίο έχει πραγματοποιηθεί ο καθαρισμός, μέσα στο Πλάνο Δωματίων βλ. 2  . Επίσης εμφανίζεται ο χρήστης που έχει κάνει εκτέλεση της εργασίας. Στη περίπτωση που έχουμε δώσει σε Χρήστη (προσωπικό καθαριότητας/καμαριέρες/υπεύθυνο καθαρισμού) δικαίωμα πρόσβασης στην εφαρμογή πχ μέσα από tablet με δικό του username & password, τότε εμφανίζεται και ποιος από το προσωπικό εκτελεί την εργασία. Διαφορετικά εμφανίζεται ο χρήστης της Reception. 

Στην ίδια οθόνη μπορούμε να επιλέξουμε εάν θα εμφανιστούν στις εκκρεμότητες και τα Δωμάτια στα οποία εκκρεμεί ο καθαρισμός από προηγούμενες ημέρες.  

Για να εμφανιστούν οι εγγραφές που μας ενδιαφέρουν επιλέγουμε Εύρεση.  

 2. Βασικοί Παράμετροι Hotel & Module Καθαρισμοί

Μέσα από την επιλογή [Toolbox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παράμετροι Hotel -> Βασικές Παράμετροι Hotel] tab Καθαρισμοί Δωματίων έχουμε τη δυνατότητα να ορίσουμε έαν στη παρακολούθηση των καθαρισμών θα συμμετέχουν και οι αφίξεις.   Επιπλέον, μπορούμε να δώσουμε τη προτεινόμενη ώρα Από - Έως για τη πραγματοποίηση των καθαρισμών. 

Τέλος μπορούμε να ορίσουμε το Χρώμα του Δωματίου όπου εκκρεμεί ο Καθαρισμός. Όταν καταχωρηθεί η ώρα εκτέλεσης του καθαρισμού, τότε αλλάζει το χρώμα στο Πλάνο.  

Επιλέγοντας τον αριθμό δωματίου για το οποίο εκκρεμεί ο καθαρισμός, τότε ανοίγει η καρτέλα του δωματίου με τους εκκρεμείς καθαρισμούς οι οποίοι πρέπει να εκτελεστούν ώστε να εμφανιστεί στο πλάνο με το σωστό χρώμα που θα δείχνει στη Reception ότι είναι έτοιμο για το διαμένοντα.  

 3. Καθορισμός Προγραμματισμένων Εργασιών ανά Τύπο Δωματίου

Η εφαρμογή μας προσφέρει τη δυνατότητα να ορίσουμε διαφορετικές εργασίες καθαριότητας ανά Τύπο Δωματίου πχ στα απλά Δίκλινα αλλαγή Πετσετών ανά 3 ημέρες ενώ στα Δίκλινα LUX η αλλαγή να γίνεται καθημερινά.  

Αυτός ο ορισμός πραγματοποιείται μέσα από την επιλογή [Toolbox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παράμετροι Hotel -> Τύποι Δωματίων] . Με διπλό κλικ και μέσα από το tab Καθαρισμοί του τύπου που επιθυμούμε πχ Δίκλινο LUX καταχωρούμε  ανά Πόσες Ημέρες και ποιες Εργασίες θα πραγματοποιηθούν . Δηλαδή στο παράδειγμα ανά 1 ημέρα αλλάζουμε Πετσέτες και ανά 2 ημέρες Σεντόνια.  

Το Τμήμα Marketing & Πωλήσεων Παραμένει στην Διάθεση σας για Οποιαδήποτε Απορία!