Invoicing (Τιμολόγηση)  & Μαζική Τιμολόγηση μέσα από το  Pegasus e-Hotel Web App! 

 #Η Ιδανική Επιλογή Κάθε Επιχείρησης Φιλοξενίας #Πρόσβαση 24/7/365 #Χωρίς Περιορισμούς σε Χρήστες

Σκοπός: Στην Μελέτη αυτή παρουσιάζονται αναλυτικά οι Τρόποι Τιμολόγησης μίας Κράτησης με το Pegasus eHotel . 

Μπορείτε να δείτε τη σχετική Video Παρουσίαση εδώ

Αρχικά να τονίσουμε ότι μπορούμε να τιμολογήσουμε:

-Τη διαμονή 

-Τις λοιπές χρεώσεις (βλ. χρέωση από bar/εστιατόριο/spa/γυμναστήριο κτλ)

-Το Φόρο Διαμονής (ΦΤ)

Σημ: Η πολιτική τιμολόγησης κάθε καταλύματος διαφοροποιείται. Στη περίπτωση που το κατάλυμα επιθυμεί να πραγματοποιείται Αναχώρηση Διαμένοντα ΜΟΝΟ & ΕΦΟΣΟΝ έχει εκδοθεί σχετικό παραστατικό, τότε αυτός ο ορισμός πραγματοποιείται μέσα από την επιλογή [Toolbox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παράμετροι Hotel -> Βασικές Παράμετροι Hotel] επιλέγουμε το checkbox "Δεν επιτρέπεται αναχώρηση αν δεν έχει εκδοθεί παραστατικό" 

1. Τιμολόγηση μέσα από το Πλάνο Δωματίων  

Επιλέγουμε τη Κράτηση που επιθυμούμε και με δεξί κλικ επιλέγουμε Τιμολόγηση Κράτησης.  Μπορούμε να επιλέξουμε να τιμολογήσουμε  εναλλακτικά τις Λοιπές Χρεώσεις ή το Φόρο Διαμονής.  Από την επιλογή Παραστατικά Κράτησης, μπορούμε να δούμε όλα τα Παραστατικά που αντιστοιχούν στη συγκεκριμένη κράτηση.  

 2. Τιμολόγηση μέσα από την Οθόνη Reception 

Μέσα από την επιλογή Reception  Διαμονών και το tab Διαμονές έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε τη Διαμονή που επιθυμούμε  [με ένα κλικ]. Στη συνέχεια επιλέγουμε Τιμολόγηση Κράτησης. Μπορούμε να επιλέξουμε να τιμολογήσουμε  εναλλακτικά τις Λοιπές Χρεώσεις ή το Φόρο Διαμονής.

 3. Τιμολόγηση μέσα από Κρατήσεις/Διαμονές 

Μέσα από την επιλογή Κρατήσεις/Διαμονές έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε τη Διαμονή που επιθυμούμε  [με ένα κλικ]. Στη συνέχεια επιλέγουμε Τιμολόγηση Κράτησης. Μπορούμε να επιλέξουμε να τιμολογήσουμε  εναλλακτικά τις Λοιπές Χρεώσεις ή το Φόρο Διαμονής.

 4. Τιμολόγηση μέσα από το module Τιμολόγηση Κρατήσεων / Διαμονών  - Μαζική Τιμολόγηση

Το module μας δίνει τη δυνατότητα:

• Τιμολόγηση μεμονωμένης Διαμονής ακριβώς όπως έχει αναλυθεί και παραπάνω {1 , 2 , 3 } 

Επιλέγουμε Αναχώρηση Από Έως και δίνουμε Τιμολογούμενο. Στη συνέχεια Εύρεση Διαμονών. Η Διαμονή τιμολογείται από το μενού στα δεξιά.

• Μαζική Τιμολόγηση Διαμονών για παράδειγμα όταν αυτές προέρχονται απο Τουριστικά Γραφεία/Πρακτορεία . Απαραίτητη προϋπόθεση για να λειτουργήσει η Μαζική Τιμολόγηση είναι να έχουμε επιλέξει το checkbox " Τυπώνει  Μαζικό Παραστατικό  για τη Διαμονή" μέσα στο tab Οικονομικά της Διαμονής. Σημ: Δεν μπορούν να τιμολογηθούν μεμονωμένα αυτές οι διαμονές.  Επιπλέον θα πρέπει να ορίσουμε Τιμολογούμενο {Ταξιδιωτικό Γραφείο}, Τιμολογούμενο  Λοιπών Χρεώσεων {είναι ο Τιμολογούμενος που χρεώνεται ποσά πέραν της διαμονής και του φόρου πχ χρεώσεις από Bar, Εστιατόριο, spa κτλ}. Τέλος μπορούμε να ορίσουμε το Συμβόλαιο βάσει του οποίου θα "έρθουν" οι χρεώσεις στο μαζικό παραστατικό.  

Από την αρχική οθόνη επιλέγουμε Ημερομηνία Αναχώρησης Από Έως για τις Διαμονές και επιλεγουμε Τιμολογούμενο πχ το Ταξιδιωτικό Πρακτορείο.  Μπορούμε να περιορίσουμε την αναζήτηση βάσει Group Κρατήσεων, Ref Number ή  Ref Group. Στη συνέχεια επιλέγουμε Εύρεση Διαμονών. Εμφανίζονται οι διαμονές που πληρούν τα κριτήρια που δώσαμε.  Μπορούμε να επιλέξουμε ποιες θέλουμε να συμπεριλάβουμε στο Μαζικό Τιμολόγιο, ή να τις επιλέξουμε/αποεπιλέξουμε όλες.

Στη συνέχεια επιλέγουμε Μαζική Τιμολόγηση Διαμονών.  Εναλλακτικά Μαζική Τιμολόγηση Φόρου.  (ΦΔ). Εκδίδεται το σχετικό τιμολόγιο που περιέχει όλες τις διαμονές που έχουμε επιλέξει.  

Το Τμήμα Marketing & Πωλήσεων Παραμένει στην Διάθεση σας για Οποιαδήποτε Απορία!

#Hotel