Σκοπός: Σκοπός αυτής της μελέτης είναι η βασική παραμετροποίηση της εφαρμογής Pegasus e-Hotel Web App ώστε να καλύπτει το βασικό τιμοκατάλογο του Ξενοδοχείου. 

Βήματα υλοποίησης: 

Βήμα 1: Καθορισμός Τύπων Δωματίων - Δωματίων - Περιόδων 

1.1 Τύποι Δωματίων [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Hotel->Τύποι Δωματίων] Αρχικά τροποποιούμε τις υφιστάμενες εγγραφές ώστε να πληρούν τα κριτήρια του εκάστοτε Ξενοδοχείου πχ Δίκλινο, Τρίκλινο κτλ. Στις περισσότερες περιπτώσεις δεν απαιτούνται τροποποιήσεις.

Προσοχή: οι Τύποι πρέπει να είναι σαφείς χωρίς περιττούς διαχωρισμούς. Δηλαδή όλα τα Δίκλινα (θέα Βουνό, θέα Θάλασσα κτλ) ανήκουν στον ίδιο τύπο "Δίκλινo". 

Με (+) καταχωρώ ένα νέο τύπο. Σε κάθε Τύπο ορίζω:

• Περιγραφή
• Είδος Τιμολόγησης (Διαμονή ως επί το πλείστον)
• Πλήθος Ατόμων (πχ για Δίκλινο Πλήθος Ατόμων 2)
• Πλήθος Επιπλέον Ατόμων (πχ εάν ένα Δίκλινο μπορεί να γίνει Τρίκλινο τότε εδώ βάζω 1)
• Φόρος ανά Ημέρα (αξία σε ευρώ)
• Εμφανίζεται στο site (εφόσον έχουμε εγκαταστήσει και το Front End)
• Διαδοχή Εμφάνισης (σε ποια θέση θα εμφανίζεται στο Πλάνο Δωματίων αλλά και στο Front End)

Σημείωση: Στην περίπτωση που παίζουμε με Περιόδους & Διαφοροποίηση του αριθμού διαμένοντων τότε αγνοούμε τον καθορισμό Πλήθους Ατόμων & Πλήθος Επιπλέον Ατόμων (είναι στο μαύρο πλαίσιο στη παραπάνω εικόνα) καθώς ο ορισμός αυτός θα γίνει μέσα από το Τιμοκατάλογο Δωματίου βλ Βήμα 2.  

1.2 Δωμάτια [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Hotel->Δωμάτια] 

Διαγράφουμε τις αρχικές εγγραφές. Με (+) Καταχωρώ ένα νέο δωμάτιο. Σε κάθε Δωμάτιο ορίζω:

• Αριθμός πχ Α5 
• Τσεκάρουμε ότι είναι: Έτοιμο - Ελέγχει Κρατήσεις - Εμφανίζεται στο Internet (εφόσον έχουμε Front End)
• Εσωτερικό Δωματίου: π.χ. 2S για 2 μονά κρεβάτια ή 1D για ένα διπλό κ.ο.κ.
• Παρατηρήσεις πχ θέα Βουνό ή Θάλασσα

1.3 Περίοδοι Τιμοκαταλόγου [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Hotel->Περίοδοι Τιμοκαταλόγου] 

Διαγράφουμε τις αρχικές εγγραφές. Με (+) Καταχωρώ μία νέα Περίοδο. Σε κάθε Περίοδο ορίζω:

• Περιγραφή (πχ Low Season)
• Από - Έως (Ακριβείς Ημερομηνίες)

Σημ.: Κάθε νέα σεζόν ορίζουμε νέες Ημερομηνίες Από-Έως.

Τα βήματα 1.4 & 1.5 που ακολουθούν είναι προαιρετικά.

1.4 Τιμοκατάλογοι Hotel [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Hotel->Τιμοκατάλογοι Hotel]

Μπορούμε να προσθέσουμε τους διαφορετικούς Τιμοκαταλόγους της μονάδας και να ορίσουμε το χρώμα με το οποίο επιθυμούμε να εμφανίζονται οι κρατήσεις που ανήκουν στον εκάστοτε τιμοκατάλογο.   

1.5 Κατηγορίες Κρατήσεων/Διαμονών [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Hotel->Κατηγορίες Κρατήσεων/Διαμονών] 

Μπορούμε να ορίσουμε το Χρώμα στο πλάνο με το οποίο θα εμφανίζονται οι Κρατήσεις/Διαμονές ανά Κατηγορία πχ αυτές που προέρχονται από Expedia με x χρώμα, από Booking.com με ψ χρώμα κοκ. Ο ορισμός γίνεται μέσα από τη καρτέλα της Κράτησης/Διαμονής tab Λοιπά Στοιχεία.

Βήμα 2: Ορισμός Τιμοκαταλόγου Δωματίων   

2.1 [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Hotel->Τύποι Δωματίων->Τιμοκατάλογοι Δωματίων]

Μέσα στη καρτέλα του κάθε Τύπου ορίζω το Τιμοκατάλογό του. Με (+) Καταχωρώ ένα νέο Τιμοκατάλογο. Σε κάθε Τιμοκατάλογο ορίζω:

• Τιμοκατάλογος (πχ Ιδιώτες)
• Διατροφή π.χ. BB/HB/All Inclusive 
• Σύνολο Ατόμων (πχ για Δίκλινο Πλήθος Ατόμων 2)
• Εάν εμφανίζεται ή όχι στο Site εφόσον έχουμε και Front Office
• Βασική Τιμή εφόσον θα έχει μία σταθερή τιμή ανεξαρτήτως περιόδου-διαφορετικά αγνοούμε αυτό το πεδίο
• Ισχύει για ενήλικες μέχρι και (πχ εάν ένα Δίκλινο μπορεί να γίνει Τρίκλινο τότε εδώ βάζω 3)
• Μεταβολή τιμών βάσει ώρας αναχώρησης (Ορίζουμε τις προσαυξήσεις που ισχύουν πχ Ανάχωρηση μετά τις  18:00 Προσαύξηση 50%) 

2.2 Τιμές Ανά Περίοδο-Με (+) Καταχωρώ ένα Τιμοκατάλογο όπου θα ορίζουμε τις τιμές ανά περίοδο για συγκεκριμένο αριθμό ενηλίκων και παιδιών. Ορίζουμε: 

• Περίοδος 
• Τιμή Δωματίου ή Τιμή Ενήλικα στη περίπτωση που παίζουμε με fix τιμή για το πλήθος των Ατόμων που ορίσαμε στο 2.1 ή αντίστοιχα εάν χρεώνουμε με το "κεφάλι" δηλαδή ανά άτομο. Στη πλειονότητα των περιπτώσεων ορίζουμε Τιμή Δωματίου. 
• Ημέρες (είναι χρήσιμη παράμετρος στη περίπτωση που έχουμε  διαφοροποιημένες τιμές πχ το Σ/Κ)
• Ποσό ή Ποσοστό Ενήλικα Τύπου 1 από όπου θα προκύπτει η βασική χρέωση του Δωματίου βάσει του πλήθους των Ενηλίκων που θα καταχωρώ στη Κράτηση. Εάν έχω κάνει ορισμό στο δεύτερο bullet και στη Τιμή Δωματίου τότε προσπεράστε αυτή την οδηγία.   
• Ποσό ή Ποσοστό Ενήλικα Τύπου 2 από όπου θα προκύπτει η  επιπλέον χρέωση για τον έξτρα ενήλικα που θα διαμείνει στο Δίκλινο εφόσον το μετατρέψουμε σε Τρίκλινο - Παιδιά Τύπου 1 για επιπλέον χρέωση για παιδιά κ.ο.κ. 
• Επιπλέον εκπτώσεις με Κράτηση σε Ημέρες πριν(Πλήθος Ημερών και Ποσοστό Έκπτωσης πχ για 90 Ημέρες πριν τη Κράτηση, Έκπτωση 5%) 

Σημείωση: Τα λεκτικά στη Κράτηση & στη Παραμετροποίηση (Ενήλικας Τύπου 1, Παιδιά Τύπου 1 κ.τ.λ.) μπορούν να αλλάξουν ώστε να πληρούν τις δικές σας απαιτήσεις πχ Παιδιά Ηλικίας 0-9 από την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Hotel->Κατηγορίες Χρεώσεων Ατόμων]  

Σε κάθε περίπτωση προτείνουμε να διαβάζετε προσεκτικά τις οδηγίες που είναι διαθέσιμες με δεξί κλικ. 

#Hotel