Σύνδεση με Google+

ή με

ΤΕΣΑΕ ΑΤΕ
  • H Επιχείρηση
    • Τεχνολογία
    • Pegasus Phaethon
    • Tα Νέα της ΤΕΣΑΕ
      • Τα νέα μας
      • Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ myDATA
      • Ισολογισμοί
  • Oι Συνεργάτες
  • Tοπικά Λογισμικά
    • Λογισμικά (Pegasus ERP)
      • Εμπορικές Επιχειρήσεις
      • Πρατήρια Υγρών Καυσίμων
      • Χώροι Εστίασης (Εστιατόρια Καφετέριες , Bar , Delivery)
      • Στεγνοκαθαριστήρια, Ταπητοκαθαριστήρια
      • Συνεργεία, Φανοποιεία, Ανταλλακτικά
      • Ελαιοτριβεία
      • Parking, Λιπαντήρια Αυτοκινήτων
      • Μεταφορικές Εταιρίες
      • Courier , Ταχυμεταφορες
      • Βιβλιοπωλεία - Χαρτικά
      • Γεωργικές επιχειρήσεις
      • Κρεοπωλεία
    • Pegasus ERP
    • Video Παρουσιάσεις
    • Πρότυπες Μελέτες ή Εφαρμογές
    • Ιστορικό Αλλαγών Pegasus ERP
    • Module PDA Client
    • Module Γέφυρες Λογιστικής
    • Module Phone
  • Διαδικτυακά Λογισμικά
    • Λογισμικά (Pegasus Web App)
      • Pegasus Web App ERP
      • Pegasus Web App Freelancer
      • Pegasus e-Hotel
      • Pegasus e-Courier
      • Pegasus e-Transport
      • Pegasus Gym
    • Pegasus Web app
    • Video Παρουσιάσεις
    • Πρότυπες Μελέτες ή Εφαρμογές
    • Ιστορικό αλλαγών Pegasus Web App
    • WEB App REST API
Καθορισμός Τύπων Δωματίων - Καταχώρηση Δωματίων & Περιόδων - Τιμοκατάλογοι Δωματίων:Βασική Παραμετροποίηση
Ημερομηνία  07/03/2019

Σκοπός: Σκοπός αυτής της μελέτης είναι η βασική παραμετροποίηση της εφαρμογής Pegasus e-Hotel Web App ώστε να καλύπτει το βασικό τιμοκατάλογο του Ξενοδοχείου. 

Βήματα υλοποίησης: 

Βήμα 1: Καθορισμός Τύπων Δωματίων - Δωματίων - Περιόδων 

1.1 Τύποι Δωματίων [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Hotel->Τύποι Δωματίων] Αρχικά τροποποιούμε τις υφιστάμενες εγγραφές ώστε να πληρούν τα κριτήρια του εκάστοτε Ξενοδοχείου πχ Δίκλινο, Τρίκλινο κτλ. Στις περισσότερες περιπτώσεις δεν απαιτούνται τροποποιήσεις.

Προσοχή: οι Τύποι πρέπει να είναι σαφείς χωρίς περιττούς διαχωρισμούς. Δηλαδή όλα τα Δίκλινα (θέα Βουνό, θέα Θάλασσα κτλ) ανήκουν στον ίδιο τύπο "Δίκλινo". 

Με (+) καταχωρώ ένα νέο τύπο. Σε κάθε Τύπο ορίζω:

  • Περιγραφή
  • Είδος Τιμολόγησης (Διαμονή ως επί το πλείστον)
  • Πλήθος Ατόμων (πχ για Δίκλινο Πλήθος Ατόμων 2)
  • Πλήθος Επιπλέον Ατόμων (πχ εάν ένα Δίκλινο μπορεί να γίνει Τρίκλινο τότε εδώ βάζω 1)
  • Φόρος ανά Ημέρα (αξία σε ευρώ)
  • Εμφανίζεται στο site (εφόσον έχουμε εγκαταστήσει και το Front End)
  • Διαδοχή Εμφάνισης (σε ποια θέση θα εμφανίζεται στο Πλάνο Δωματίων αλλά και στο Front End)

Σημείωση: Στην περίπτωση που παίζουμε με Περιόδους & Διαφοροποίηση του αριθμού διαμένοντων τότε αγνοούμε τον καθορισμό Πλήθους Ατόμων & Πλήθος Επιπλέον Ατόμων (είναι στο μαύρο πλαίσιο στη παραπάνω εικόνα) καθώς ο ορισμός αυτός θα γίνει μέσα από το Τιμοκατάλογο Δωματίου βλ Βήμα 2.  

1.2 Δωμάτια [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Hotel->Δωμάτια] 

Διαγράφουμε τις αρχικές εγγραφές. Με (+) Καταχωρώ ένα νέο δωμάτιο. Σε κάθε Δωμάτιο ορίζω:

  • Αριθμός πχ Α5 
  • Τσεκάρουμε ότι είναι: Έτοιμο - Ελέγχει Κρατήσεις - Εμφανίζεται στο Internet (εφόσον έχουμε Front End)
  • Εσωτερικό Δωματίου: π.χ. 2S για 2 μονά κρεβάτια ή 1D για ένα διπλό κ.ο.κ.
  • Παρατηρήσεις πχ θέα Βουνό ή Θάλασσα

1.3 Περίοδοι Τιμοκαταλόγου [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Hotel->Περίοδοι Τιμοκαταλόγου] 

Διαγράφουμε τις αρχικές εγγραφές. Με (+) Καταχωρώ μία νέα Περίοδο. Σε κάθε Περίοδο ορίζω:

  • Περιγραφή (πχ Low Season)
  • Από - Έως (Ακριβείς Ημερομηνίες)

Σημ.: Κάθε νέα σεζόν ορίζουμε νέες Ημερομηνίες Από-Έως.

Τα βήματα 1.4 & 1.5 που ακολουθούν είναι προαιρετικά.

1.4 Τιμοκατάλογοι Hotel [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Hotel->Τιμοκατάλογοι Hotel]

Μπορούμε να προσθέσουμε τους διαφορετικούς Τιμοκαταλόγους της μονάδας και να ορίσουμε το χρώμα με το οποίο επιθυμούμε να εμφανίζονται οι κρατήσεις που ανήκουν στον εκάστοτε τιμοκατάλογο.   

1.5 Κατηγορίες Κρατήσεων/Διαμονών [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Hotel->Κατηγορίες Κρατήσεων/Διαμονών] 

Μπορούμε να ορίσουμε το Χρώμα στο πλάνο με το οποίο θα εμφανίζονται οι Κρατήσεις/Διαμονές ανά Κατηγορία πχ αυτές που προέρχονται από Expedia με x χρώμα, από Booking.com με ψ χρώμα κοκ. Ο ορισμός γίνεται μέσα από τη καρτέλα της Κράτησης/Διαμονής tab Λοιπά Στοιχεία.

Βήμα 2: Ορισμός Τιμοκαταλόγου Δωματίων   

2.1 [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Hotel->Τύποι Δωματίων->Τιμοκατάλογοι Δωματίων]

Μέσα στη καρτέλα του κάθε Τύπου ορίζω το Τιμοκατάλογό του. Με (+) Καταχωρώ ένα νέο Τιμοκατάλογο. Σε κάθε Τιμοκατάλογο ορίζω:

  • Τιμοκατάλογος (πχ Ιδιώτες)
  • Διατροφή π.χ. BB/HB/All Inclusive 
  • Σύνολο Ατόμων (πχ για Δίκλινο Πλήθος Ατόμων 2)
  • Εάν εμφανίζεται ή όχι στο Site εφόσον έχουμε και Front Office
  • Βασική Τιμή εφόσον θα έχει μία σταθερή τιμή ανεξαρτήτως περιόδου-διαφορετικά αγνοούμε αυτό το πεδίο
  • Ισχύει για ενήλικες μέχρι και (πχ εάν ένα Δίκλινο μπορεί να γίνει Τρίκλινο τότε εδώ βάζω 3)
  • Μεταβολή τιμών βάσει ώρας αναχώρησης (Ορίζουμε τις προσαυξήσεις που ισχύουν πχ Ανάχωρηση μετά τις  18:00 Προσαύξηση 50%) 

2.2 Τιμές Ανά Περίοδο-Με (+) Καταχωρώ ένα Τιμοκατάλογο όπου θα ορίζουμε τις τιμές ανά περίοδο για συγκεκριμένο αριθμό ενηλίκων και παιδιών. Ορίζουμε: 

  • Περίοδος 
  • Τιμή Δωματίου ή Τιμή Ενήλικα στη περίπτωση που παίζουμε με fix τιμή για το πλήθος των Ατόμων που ορίσαμε στο 2.1 ή αντίστοιχα εάν χρεώνουμε με το "κεφάλι" δηλαδή ανά άτομο. Στη πλειονότητα των περιπτώσεων ορίζουμε Τιμή Δωματίου. 
  • Ημέρες (είναι χρήσιμη παράμετρος στη περίπτωση που έχουμε  διαφοροποιημένες τιμές πχ το Σ/Κ)
  • Ποσό ή Ποσοστό Ενήλικα Τύπου 1 από όπου θα προκύπτει η βασική χρέωση του Δωματίου βάσει του πλήθους των Ενηλίκων που θα καταχωρώ στη Κράτηση. Εάν έχω κάνει ορισμό στο δεύτερο bullet και στη Τιμή Δωματίου τότε προσπεράστε αυτή την οδηγία.   
  • Ποσό ή Ποσοστό Ενήλικα Τύπου 2 από όπου θα προκύπτει η  επιπλέον χρέωση για τον έξτρα ενήλικα που θα διαμείνει στο Δίκλινο εφόσον το μετατρέψουμε σε Τρίκλινο - Παιδιά Τύπου 1 για επιπλέον χρέωση για παιδιά κ.ο.κ. 
  • Επιπλέον εκπτώσεις με Κράτηση σε Ημέρες πριν(Πλήθος Ημερών και Ποσοστό Έκπτωσης πχ για 90 Ημέρες πριν τη Κράτηση, Έκπτωση 5%) 

Σημείωση: Τα λεκτικά στη Κράτηση & στη Παραμετροποίηση (Ενήλικας Τύπου 1, Παιδιά Τύπου 1 κ.τ.λ.) μπορούν να αλλάξουν ώστε να πληρούν τις δικές σας απαιτήσεις πχ Παιδιά Ηλικίας 0-9 από την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Hotel->Κατηγορίες Χρεώσεων Ατόμων]  

 

Σε κάθε περίπτωση προτείνουμε να διαβάζετε προσεκτικά τις οδηγίες που είναι διαθέσιμες με δεξί κλικ. 

#Hotel

Σχετικά Aρθρα
Στοιχείο αυτοπαράδοσης/Καταχώρηση φιλοξενίας στο e-Hotel
Οθόνη Δωμάτια e-Hotel
Σύνδεση του Pegasus Estiasi Startup με το Pegasus Web App e-Hotel (με χρήση REST API)
Καταστήματα και Pegasus Web App e-Hotel
Eπικοινωνία με channel manager Octorate
Αποστολή e-mail μετά το check in / check out
Αρχική Εγκατάσταση & Παραμετροποίηση Pegasus e-Hotel Web App
Eπικοινωνία με channel manager WebHotelier
Eπικοινωνία με channel manager Hotel Availabilities
Υπηρεσίες Δωματίων - Τιμοκατάλογοι Υπηρεσιών: Βασική Παραμετροποίηση
Παρακολούθηση Προκαταβολών στο Pegasus e-Hotel Web App
Pegasus e-Hotel & Φόρμες Εκτύπωσης
Λειτουργία της π-αναφοράς "Παραστατικά Πελάτη για Bavel"
Group Κρατήσεων - Μαζική Διαχείριση Διαμονών μέσα από το Pegasus e-Hotel Web App!
Invoicing (Τιμολόγηση) & Μαζική Τιμολόγηση μέσα από το Pegasus e-Hotel Web App!
Διαδικασία ανέπαφου Check-in
Ποινές Ακυρώσεων (Cancellation) : Δημιουργία Εγγραφής & Διαχείριση
Πολλαπλοί Τιμολογούμενοι Κράτησης στο Pegasus Web App e-Hotel
Ειδικές Προσφορές (Special Offers):Δημιουργία Εγγραφής & Διαχείριση
Παραστατικά Pegasus e-Hotel Web App. Αρχική Παραμετροποίηση & Παρουσίαση των default επιλογών.
Housekeeping - Καθαρισμοί Δωματίων με Pegasus e-Hotel Web App
Κλείσιμο Δωματίου(Παύση Λειτουργίας)
Συμβόλαια με Τουριστικά Πρακτορεία (Allotment, Commitment κτλ) : Δημιουργία Εγγραφής & Διαχείριση
Pegasus e-Hotel: Διαχείριση No-show κρατήσεων
Καταχώρηση & Διαχείριση Group Κρατήσεων μέσα από το Pegasus e-Hotel Web App!
Προγραμματισμός τιμολόγησης συμβολαίου
Φόρος Διαμονής Ξενοδοχείων από 01/01
Ενημέρωση του Συντελεστή Φ.Π.Α. από 24% σε 13% για το Πρωινό Pegasus Web App e-hotel (20.05.2019)
  • Μεσογείων 274, 3ος όροφος, 15562, Eλλάδα
  • +30 210-7489589
  • Επικοινωνία
  • Επικοινωνία
  • Downloads
  • Sitemap
  • Όροι Χρήσης
Εξελίξεις Λογισμικών
Pegasus ERP Updates: 2792
Pegasus Web App Updates: 10434

Pegasus Gym: Barcode Scanner - Είσοδος Μέλους
Iαν25,2023
Pegasus Gym: Δυνατότητες Website Gym
Iαν19,2023
Pegasus Gym: FAQ: Συνήθεις ερωτήσεις για τις δυνατότητες και παραμετροποιήσεις του Hermes Gym
Iαν19,2023
Pegasus Gym: Βασικές Ρυθμίσεις Gym
Iαν19,2023
Pegasus Gym: Σενάρια Λειτουργίας
Iαν18,2023
Δείτε όλες τις Πρότυπες Μελέτες >>
ΤΕΣΑΕ ΑΤΕ
© Copyright TESAE SA - Γ.Ε.ΜΗ : 2120301000
  Powered by Pegasus Technology