Σύνδεση με Google+

ή με

ΤΕΣΑΕ ΑΤΕ
  • H Επιχείρηση
    • Τεχνολογία
    • Pegasus Phaethon
    • Tα Νέα της ΤΕΣΑΕ
      • Τα νέα μας
      • Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ myDATA
      • Ισολογισμοί
  • Oι Συνεργάτες
  • Tοπικά Λογισμικά
    • Λογισμικά (Pegasus ERP)
      • Εμπορικές Επιχειρήσεις
      • Πρατήρια Υγρών Καυσίμων
      • Χώροι Εστίασης (Εστιατόρια Καφετέριες , Bar , Delivery)
      • Στεγνοκαθαριστήρια, Ταπητοκαθαριστήρια
      • Συνεργεία, Φανοποιεία, Ανταλλακτικά
      • Ελαιοτριβεία
      • Parking, Λιπαντήρια Αυτοκινήτων
      • Μεταφορικές Εταιρίες
      • Courier , Ταχυμεταφορες
      • Βιβλιοπωλεία - Χαρτικά
      • Γεωργικές επιχειρήσεις
      • Κρεοπωλεία
    • Pegasus ERP
    • Video Παρουσιάσεις
    • Πρότυπες Μελέτες ή Εφαρμογές
    • Ιστορικό Αλλαγών Pegasus ERP
    • Module PDA Client
    • Module Γέφυρες Λογιστικής
    • Module Phone
  • Διαδικτυακά Λογισμικά
    • Λογισμικά (Pegasus Web App)
      • Pegasus Web App ERP
      • Pegasus Web App Freelancer
      • Pegasus e-Hotel
      • Pegasus e-Courier
      • Pegasus e-Transport
      • Pegasus Gym
    • Pegasus Web app
    • Video Παρουσιάσεις
    • Πρότυπες Μελέτες ή Εφαρμογές
    • Ιστορικό αλλαγών Pegasus Web App
    • WEB App REST API
Παρακολούθηση Προκαταβολών στο Pegasus e-Hotel Web App
Ημερομηνία  25/02/2019

Στην παρούσα μελέτη περιγράφονται αναλυτικά τα βήματα καταχώρησης προκαταβολής ανά κράτηση, ο έλεγχος για αναμενόμενες προκαταβολές σε περίοδο και η καταχώρηση είσπραξης προκαταβολής και ενημέρωσης του συστήματος.

Καταχώρηση Προκαταβολών

1. Καταχώρηση Προκαταβολής σε κράτηση.

Στο tab[Οικονομικά] ορίζω το ποσό προκαταβολής που θέλω να εισπράξω ή το ποσοστό επί της συνολικής τιμής δωματίου. Τέλος, επιλέγω την "ημερομηνία λήξης" της προκαταβολής, δηλαδή οριστική προθεσμία μέχρι την οποία θα πρέπει να εισπράξω προκαταβολή, ώστε να επιβεβαιωθεί η κράτηση. Αφού, ολοκληρώσω και με τα υπόλοιπα στοιχεία της κράτησης επιλέγω [Καταχώρηση].

Έλεγχος για Αναμενόμενες Προκαταβολές

2. Στην επιλογή [Λίστα Αναφορών -> Αναζήτηση] πληκτρολογώ μέρος από το λεκτικό της αναφοράς "Αναμενόμενες Προκαταβολές" και επιλέγω την αναζήτηση.

3. Επιλέγοντας την παραπάνω αναφορά, μπορώ να ορίσω ημερομηνίες για τις οποίες περιμένω την είσπραξη προκαταβολών από τα αντίστοιχα πεδία "Λήξη Προκαταβολής Από - Έως". Για κάθε είσπραξη προκαταβολής που θέλω να καταχωρήσω, με διπλό κλικ επάνω στην εγγραφή, ανοίγει απευθείας η κράτηση που αφορά τον συγκεκριμένο πελάτη.

Καταχώρηση Είσπραξης Προκαταβολής

4. α) Αφού μεταφερθώ στην οθόνη κράτησης, μεταβαίνω στο tab [Λοιπές Χρεώσεις-Πιστώσεις -> Νέα Καταχώρηση] επιλέγω το Τμήμα Προκαταβολών, καταχωρώ το ποσό της προκαταβολής στο πεδίο "Είσπραξη (Πίστωση)", επιλέγω "Καταχώρηση" και έπειτα ξανά "Καταχώρηση" στο γενικό παράθυρο της κράτησης. 

   β) Με την καταχώρηση της πίστωσης, έχω τη δυνατότητα να εκτυπώσω αποδεικτικό είσπραξης και να το προσκομίσω στον πελάτη, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

5. Μετά το βήμα 4 επιστρέφω αυτόματα στην αναφορά "Αναμενόμενες Προκαταβολές", όπου αν εκτελέσω εκ νέου αναζήτηση, αφαιρεί την εγγραφή για την προκαταβολή που μόλις καταχώρησα.

6. Τέλος, εάν επισκεφθώ οποιαδήποτε στιγμή την καρτέλα κράτησης, στο tab [Οικνομικά], στο τμήμα της προκαταβολής, έχει συμπληρωθεί το πεδίο "Εισπραγμένη" με το αντίστοιχο ποσό που πέρασα, όπως στην εικόνα που ακολουθεί.

#Hotel

Σχετικά Aρθρα
Eπικοινωνία με channel manager Hotel Availabilities
Στοιχείο αυτοπαράδοσης/Καταχώρηση φιλοξενίας στο e-Hotel
Οθόνη Δωμάτια e-Hotel
Σύνδεση του Pegasus Estiasi Startup με το Pegasus Web App e-Hotel (με χρήση REST API)
Καταστήματα και Pegasus Web App e-Hotel
Eπικοινωνία με channel manager Octorate
Αποστολή e-mail μετά το check in / check out
Αρχική Εγκατάσταση & Παραμετροποίηση Pegasus e-Hotel Web App
Eπικοινωνία με channel manager WebHotelier
Καθορισμός Τύπων Δωματίων - Καταχώρηση Δωματίων & Περιόδων - Τιμοκατάλογοι Δωματίων:Βασική Παραμετροποίηση
Υπηρεσίες Δωματίων - Τιμοκατάλογοι Υπηρεσιών: Βασική Παραμετροποίηση
Pegasus e-Hotel & Φόρμες Εκτύπωσης
Λειτουργία της π-αναφοράς "Παραστατικά Πελάτη για Bavel"
Ειδικές Προσφορές (Special Offers):Δημιουργία Εγγραφής & Διαχείριση
Παραστατικά Pegasus e-Hotel Web App. Αρχική Παραμετροποίηση & Παρουσίαση των default επιλογών.
Housekeeping - Καθαρισμοί Δωματίων με Pegasus e-Hotel Web App
Διαδικασία ανέπαφου Check-in
Συμβόλαια με Τουριστικά Πρακτορεία (Allotment, Commitment κτλ) : Δημιουργία Εγγραφής & Διαχείριση
Πολλαπλοί Τιμολογούμενοι Κράτησης στο Pegasus Web App e-Hotel
Group Κρατήσεων - Μαζική Διαχείριση Διαμονών μέσα από το Pegasus e-Hotel Web App!
Invoicing (Τιμολόγηση) & Μαζική Τιμολόγηση μέσα από το Pegasus e-Hotel Web App!
Ποινές Ακυρώσεων (Cancellation) : Δημιουργία Εγγραφής & Διαχείριση
Κλείσιμο Δωματίου(Παύση Λειτουργίας)
Pegasus e-Hotel: Διαχείριση No-show κρατήσεων
Καταχώρηση & Διαχείριση Group Κρατήσεων μέσα από το Pegasus e-Hotel Web App!
Προγραμματισμός τιμολόγησης συμβολαίου
Φόρος Διαμονής Ξενοδοχείων από 01/01
Ενημέρωση του Συντελεστή Φ.Π.Α. από 24% σε 13% για το Πρωινό Pegasus Web App e-hotel (20.05.2019)
  • Μεσογείων 274, 3ος όροφος, 15562, Eλλάδα
  • +30 210-7489589
  • Επικοινωνία
  • Επικοινωνία
  • Downloads
  • Sitemap
  • Όροι Χρήσης
Εξελίξεις Λογισμικών
Pegasus ERP Updates: 2792
Pegasus Web App Updates: 10434

Pegasus Gym: Barcode Scanner - Είσοδος Μέλους
Iαν25,2023
Pegasus Gym: Δυνατότητες Website Gym
Iαν19,2023
Pegasus Gym: FAQ: Συνήθεις ερωτήσεις για τις δυνατότητες και παραμετροποιήσεις του Hermes Gym
Iαν19,2023
Pegasus Gym: Βασικές Ρυθμίσεις Gym
Iαν19,2023
Pegasus Gym: Σενάρια Λειτουργίας
Iαν18,2023
Δείτε όλες τις Πρότυπες Μελέτες >>
ΤΕΣΑΕ ΑΤΕ
© Copyright TESAE SA - Γ.Ε.ΜΗ : 2120301000
  Powered by Pegasus Technology