Παραστατικά Pegasus e-Hotel Web App. Αρχική Παραμετροποίηση & Παρουσίαση των default επιλογών.

Χωρίς Περιορισμό σε Δωμάτια, Χρήστες! - Απελευθερώστε τη Δυναμική του Ξενοδοχείου!

Σκοπός: Στην Μελέτη αυτή παρουσιάζεται αναλυτικά η διαδικασία Αρχικής Παραμετροποίησης του Pegasus e-Hotel Web App σε ότι αφορά στην έκδοση των Παραστατικών. 

Βήμα 1: Ορίζουμε τους Τίτλους Εκτυπώσεων  σε Ελληνικά & Αγγλικά μέσα από την επιλογή [Toolbox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παράμετροι Πυρήνα -> Βασικές Παράμετροι Εφαρμογής]

Βήμα 2: Μέσα από την επιλογή [Toolbox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών -> Βασικές Παράμετροι Παραγγελιών-Παραστατικών] και το tab "Εκτυπώσεις Φορμών" ορίζουμε στα Footer σε Ελληνικά & Αγγλικά τους Τραπεζικούς Λογαριασμούς της Επιχείρησης ενώ από την επιλογή Upload Logo ανεβάζουμε το λογότυπο της Επιχείρησης σε μορφή .png 

Σημ: Η εφαρμογή θα προσαρμόσει αυτόματα το μέγεθος του logo στις default φόρμες παραστατικών που περιέχει. 

Βήμα 3: Κατά τη τιμολόγηση μίας κράτησης, μπορούμε να επιλέξουμε μεταξύ των διαθέσιμων Παραστατικών μέσα από την Εκτύπωση

Βήμα 5: Επιλογή Φόρμας 

• Hotel:Εκτύπωση Παραστατικού με Στοιχεία Διαμονής-Διαμένοντα: κλασική Α4 φόρμα με στοιχεία Πελάτη (Τιμολογούμενος) & Διαμένοντα. Σημειώστε ότι αυτά τα δύο διαφοροποιούνται στη περίπτωση που έχουμε ως Τιμολογούμενο ένα Τουριστικό Γραφείο και όχι το κλασικό Πελάτης Λιανικής. Η φόρμα είναι διαθέσιμη σε Ελληνικά -  Αγγλικά  

• Hotel:Εκτύπωση Παραστατικού με Στοιχεία Διαμονής-Διαμένοντα (A5) : φόρμα σε Α5 με στοιχεία Πελάτη (Τιμολογούμενος) & Διαμένοντα. Σημειώστε ότι αυτά τα δύο διαφοροποιούνται στη περίπτωση που έχουμε ως Τιμολογούμενο ένα Τουριστικό Γραφείο και όχι το κλασικό Πελάτης Λιανικής. Η φόρμα είναι διαθέσιμη σε Ελληνικά -  Αγγλικά  & η εκτύπωση είναι landscape. 

• Hotel:Εκτύπωση Παραστατικού (Πρωτότυπο -Αντίγραφο σε μία σελίδα) : δύο Α5 σε μία Α4 με στοιχεία Πελάτη (Τιμολογούμενος) & Διαμένοντα. Σημειώστε ότι αυτά τα δύο διαφοροποιούνται στη περίπτωση που έχουμε ως Τιμολογούμενο ένα Τουριστικό Γραφείο και όχι το κλασικό Πελάτης Λιανικής. Η φόρμα είναι διαθέσιμη σε Ελληνικά -  Αγγλικά  & η εκτύπωση είναι landscape.

• Hotel:Εκτύπωση Παραστατικού (Με στοιχεία Διαμονής - Διαμένοντα & Αναλυτική Καρτέλα Κρατ./Διαμ.) : Α4 εκτύπωση με στοιχεία Πελάτη (Τιμολογούμενος) & Διαμένοντα. Η φόρμα είναι διαθέσιμη σε Ελληνικά -  Αγγλικά.  Ακολουθεί 2η σελίδα με αναλυτική εκτύπωση όλων των Χρεώσεων - Πιστώσεων που αφορούν στη συγκεκριμένη κράτηση.  Στην εκτύπωση που ακολουθεί αναλύονται όλες οι χρεώσεις ανά Ημέρα είτε αφορούν στη Διαμονή, Διατροφή, Φόρο Διαμονής αλλά και η σχετική Προκαταβολή ως Πίστωση.  Στην ίδια καρτέλα,  στη περίπτωση που είχαμε ενημερώσει το tab  Λοιπές Χρεώσεις - Πιστώσεις με χρεώσεις πχ από το Bar ή το Εστιατόριο τότε  θα εμφανίζονταν και αυτές εδώ.  

• Hotel:Εκτύπωση Μαζικού Παραστατικού Διαμονών : Α4 εκτύπωση με στοιχεία Πελάτη (Τιμολογούμενος) & Διαμένοντα. Η φόρμα είναι διαθέσιμη σε Ελληνικά -  Αγγλικά και η εκτύπωση είναι landscape.  Είναι η κλασική φόρμα τιμολόγησης Τουριστικού Πρακτορείου και αφορά συνήθως σε Μαζική Τιμολόγηση Διαμονών πχ Group. 

Το Τμήμα Marketing & Πωλήσεων Παραμένει στην Διάθεση σας για Οποιαδήποτε Απορία!