Στη μελέτη που ακολουθεί θα δούμε τις δυνατότητες που έχουν τα ξενοδοχεία να επιλέξουν μέσα από μία πληθώρα φορμών εκτύπωσης παραστατικών/καρτέλας πελάτη. Όλες οι παρακάτω φόρμες περιλαμβάνονται στη βασική έκδοση του Pegasus Web App e-Hotel και ο χειριστής επιλέγει από τη λίστα τη φόρμα που ταιριάζει στις δικές του ανάγκες.

Να σημειώσουμε ότι σε όλα τα παραστατικά έχω τη δυνατότητα να ορίσω προεπιλεγμένη φόρμα, ανάλογα με τη μορφή εκτύπωσης που θέλω να έχω σε κάθε περίπτωση και πέρα από τη μορφή της εκτύπωσης ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει και τη γλώσσα εκτύπωσης ανάμεσα σε ελληνικά και αγγλικά (για τους πελάτες εξωτερικού).
Πέρα από τις παρακάτω έτοιμες φόρμες, υπάρχει η δυνατότητα να υλοποιηθεί custom φόρμα σύμφωνα με τις ανάγκες του πελάτη από το αντίστοιχο τμήμα παραγωγής της TESAE.

Αρχικά ορίζουμε τους Τίτλους Εκτυπώσεων  σε Ελληνικά & Αγγλικά μέσα από την επιλογή [Toolbox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παράμετροι Πυρήνα -> Βασικές Παράμετροι Εφαρμογής]

Μέσα από την επιλογή [Toolbox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών -> Βασικές Παράμετροι Παραγγελιών-Παραστατικών] και το tab "Εκτυπώσεις Φορμών" ορίζουμε στα Footer σε Ελληνικά & Αγγλικά τους Τραπεζικούς Λογαριασμούς της Επιχείρησης ενώ από την επιλογή Upload Logo ανεβάζουμε το λογότυπο της Επιχείρησης σε μορφή .png 

Σημ: Η εφαρμογή θα προσαρμόσει αυτόματα το μέγεθος του logo στις default φόρμες παραστατικών που περιέχει. 

Κατά τη τιμολόγηση μίας κράτησης, μπορούμε να επιλέξουμε μεταξύ των διαθέσιμων Παραστατικών μέσα από την Εκτύπωση

Για να ορίσω προεπιλεγμένη φόρμα σε παραστατικό ακολουθώ [Toolbox --> Εργαλεία Παραμετροποίησης --> Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών --> Ορισμός Παραστατικών Πελατών] επιλέγω το παραστατικό στο οποίο θέλω να ορίσω προεπιλεγμένη φόρμα με διπλό κλικ, και συμπληρώνω το πεδίο "Φόρμα Εκτύπωσης" επιλέγοντα μία φόρμα από τη λίστα όπως φαίνεται στην εικόνα.

Σε περίπτωση που δε θέλω να ορίσω προεπιλεγμένη φόρμα ανά παραστατικό, ωστόσο όταν επιλέγω θέλω να έχω συγκεκριμένες φόρμες και όχι όλες τις διαθέσιμες, μπορώ να καθορίσω ποιες φόρμες θα είναι ορατές κατά την καταχώρηση του παραστατικού. Για τις ρυθμίσεις ακολουθώ τη διαδρομή [Toolbox --> Επεξεργασία Φορμών Εκτύπωσης], κάνοντας διπλό κλικ στη φόρμα που θέλω να εξαφανίσω από τον πίνακα και μέσα από το tab "Γενικά Στοιχεία", βγάζω το τσεκ από την επιλογή "Εμφανίζεται στη λίστα για επιλογή", όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

1. Εκτύπωσεις Α4

α. Απλό Παραστατικό (Στη φόρμα αναγράφονται μόνο τα στοιχεία του πελάτη και οι υπηρεσίες που τιμολογούνται. Δεν περιλαμβάνει στοιχεία κράτησης/διαμονής) 

β. Πρωτότυπο - Αντίγραφο στην ίδια σελίδα (Φόρμα με τα στοιχεία κράτησης του διαμένοντα π.χ. δωμάτιο, άφιξη - αναχώρηση, διατροφή. Την επιλέγει ο χρήστης όταν θέλει να εκτυπώσει πρωτότυπο αντίγραφο σε μία σελίδα και να το κόψει για να δώσει το απόκομμα στον πελάτη)

γ. Παραστατικό με στοιχεία διαμονής & αναλυτική καρτέλα (Μία σελίδα) (Φόρμα που περιλαμβάνει το παραστατικό του πελάτη με όλα τα στοιχεία διαμένοντα και εκτύπωση αναλυτικής καρτέλας για τη διαμονή π.χ. λοιπές χρεώσεις bar, φόρο διαμονής κ.α.)

2. Εκτυπώσεις Θερμικού Εκτυπωτή (Roll)

δ. Παραστατικό σε θερμικό εκτυπωτή (80mm) (Φόρμα εκτύπωσης για θερμικό εκτυπωτή με χαρτί 80mm με στοιχεία πελάτη)

3. Εκτυπώσεις A5 

ε. Παραστατικό με στοιχεία διαμένοντα (Φόρμα εκτύπωσης Α5 με στοιχεία κράτησης διαμένοντα και ανάλυση χρεώσεων)

στ. Μαζικό παραστατικό διαμονών (Φόρμα εκτύπωσης Α5 για μαζική τιμολόγηση π.χ. Group Κρατήσεων με αναλυτικές χρεώσεις ανά κράτηση και στοιχεία διαμονών)