Σύνδεση με Facebook Σύνδεση με Google+ Σύνδεση με Linkedin

ή με

ΤΕΣΑΕ ΑΤΕ
  • H Επιχείρηση
    • το Profil μας
    • ΤιμοΛογική
    • Τεχνολογία
    • Pegasus Phaethon
    • Tα Νέα της ΤΕΣΑΕ
      • Τα νέα μας
      • Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ myDATA
      • Ισολογισμοί
  • Oι Συνεργάτες
  • Tοπικά Λογισμικά
    • Λογισμικά (Pegasus ERP)
      • Εμπορικές Επιχειρήσεις
      • Πρατήρια Υγρών Καυσίμων
      • Γυμναστήρια , Αθλητικά Κέντρα
      • Χώροι Εστίασης (Εστιατόρια Καφετέριες , Bar , Delivery)
      • Στεγνοκαθαριστήρια, Ταπητοκαθαριστήρια
      • Συνεργεία, Φανοποιεία, Ανταλλακτικά
      • Ελαιοτριβεία
      • Parking, Λιπαντήρια Αυτοκινήτων
      • Μεταφορικές Εταιρίες
      • Courier , Ταχυμεταφορες
      • Βιβλιοπωλεία - Χαρτικά
      • Γεωργικές επιχειρήσεις
      • Κρεοπωλεία
    • Pegasus ERP
    • Video Παρουσιάσεις
    • Πρότυπες Μελέτες ή Εφαρμογές
    • Ιστορικό Αλλαγών Pegasus ERP
    • Module PDA Client
    • Module Γέφυρες Λογιστικής
    • Module Phone
  • Διαδικτυακά Λογισμικά
    • Λογισμικά (Pegasus Web App)
      • Pegasus Web App ERP
      • Pegasus Web App Freelancer
      • Pegasus e-Hotel
      • Pegasus e-Courier
      • Pegasus e-Transport
    • Pegasus Web app
    • Video Παρουσιάσεις
    • Πρότυπες Μελέτες ή Εφαρμογές
    • Ιστορικό αλλαγών Pegasus Web App
    • WEB App REST API
Pegasus e-Hotel & Φόρμες Εκτύπωσης

Στη μελέτη που ακολουθεί θα δούμε τις δυνατότητες που έχουν τα ξενοδοχεία να επιλέξουν μέσα από μία πληθώρα φορμών εκτύπωσης παραστατικών/καρτέλας πελάτη. Όλες οι παρακάτω φόρμες περιλαμβάνονται στη βασική έκδοση του Pegasus Web App e-Hotel και ο χειριστής επιλέγει από τη λίστα τη φόρμα που ταιριάζει στις δικές του ανάγκες.

Να σημειώσουμε ότι σε όλα τα παραστατικά έχω τη δυνατότητα να ορίσω προεπιλεγμένη φόρμα, ανάλογα με τη μορφή εκτύπωσης που θέλω να έχω σε κάθε περίπτωση και πέρα από τη μορφή της εκτύπωσης ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει και τη γλώσσα εκτύπωσης ανάμεσα σε ελληνικά και αγγλικά (για τους πελάτες εξωτερικού).
Πέρα από τις παρακάτω έτοιμες φόρμες, υπάρχει η δυνατότητα να υλοποιηθεί custom φόρμα σύμφωνα με τις ανάγκες του πελάτη από το αντίστοιχο τμήμα παραγωγής της TESAE.

Αρχικά ορίζουμε τους Τίτλους Εκτυπώσεων  σε Ελληνικά & Αγγλικά μέσα από την επιλογή [Toolbox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παράμετροι Πυρήνα -> Βασικές Παράμετροι Εφαρμογής]

Μέσα από την επιλογή [Toolbox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών -> Βασικές Παράμετροι Παραγγελιών-Παραστατικών] και το tab "Εκτυπώσεις Φορμών" ορίζουμε στα Footer σε Ελληνικά & Αγγλικά τους Τραπεζικούς Λογαριασμούς της Επιχείρησης ενώ από την επιλογή Upload Logo ανεβάζουμε το λογότυπο της Επιχείρησης σε μορφή .png 

Σημ: Η εφαρμογή θα προσαρμόσει αυτόματα το μέγεθος του logo στις default φόρμες παραστατικών που περιέχει. 

Κατά τη τιμολόγηση μίας κράτησης, μπορούμε να επιλέξουμε μεταξύ των διαθέσιμων Παραστατικών μέσα από την Εκτύπωση

Για να ορίσω προεπιλεγμένη φόρμα σε παραστατικό ακολουθώ [Toolbox --> Εργαλεία Παραμετροποίησης --> Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών --> Ορισμός Παραστατικών Πελατών] επιλέγω το παραστατικό στο οποίο θέλω να ορίσω προεπιλεγμένη φόρμα με διπλό κλικ, και συμπληρώνω το πεδίο "Φόρμα Εκτύπωσης" επιλέγοντα μία φόρμα από τη λίστα όπως φαίνεται στην εικόνα.

Σε περίπτωση που δε θέλω να ορίσω προεπιλεγμένη φόρμα ανά παραστατικό, ωστόσο όταν επιλέγω θέλω να έχω συγκεκριμένες φόρμες και όχι όλες τις διαθέσιμες, μπορώ να καθορίσω ποιες φόρμες θα είναι ορατές κατά την καταχώρηση του παραστατικού. Για τις ρυθμίσεις ακολουθώ τη διαδρομή [Toolbox --> Επεξεργασία Φορμών Εκτύπωσης], κάνοντας διπλό κλικ στη φόρμα που θέλω να εξαφανίσω από τον πίνακα και μέσα από το tab "Γενικά Στοιχεία", βγάζω το τσεκ από την επιλογή "Εμφανίζεται στη λίστα για επιλογή", όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

1. Εκτύπωσεις Α4

α. Απλό Παραστατικό (Στη φόρμα αναγράφονται μόνο τα στοιχεία του πελάτη και οι υπηρεσίες που τιμολογούνται. Δεν περιλαμβάνει στοιχεία κράτησης/διαμονής) 

β. Πρωτότυπο - Αντίγραφο στην ίδια σελίδα (Φόρμα με τα στοιχεία κράτησης του διαμένοντα π.χ. δωμάτιο, άφιξη - αναχώρηση, διατροφή. Την επιλέγει ο χρήστης όταν θέλει να εκτυπώσει πρωτότυπο αντίγραφο σε μία σελίδα και να το κόψει για να δώσει το απόκομμα στον πελάτη)

γ. Παραστατικό με στοιχεία διαμονής & αναλυτική καρτέλα (Μία σελίδα) (Φόρμα που περιλαμβάνει το παραστατικό του πελάτη με όλα τα στοιχεία διαμένοντα και εκτύπωση αναλυτικής καρτέλας για τη διαμονή π.χ. λοιπές χρεώσεις bar, φόρο διαμονής κ.α.)

2. Εκτυπώσεις Θερμικού Εκτυπωτή (Roll)

δ. Παραστατικό σε θερμικό εκτυπωτή (80mm) (Φόρμα εκτύπωσης για θερμικό εκτυπωτή με χαρτί 80mm με στοιχεία πελάτη)

3. Εκτυπώσεις A5 

ε. Παραστατικό με στοιχεία διαμένοντα (Φόρμα εκτύπωσης Α5 με στοιχεία κράτησης διαμένοντα και ανάλυση χρεώσεων)

στ. Μαζικό παραστατικό διαμονών (Φόρμα εκτύπωσης Α5 για μαζική τιμολόγηση π.χ. Group Κρατήσεων με αναλυτικές χρεώσεις ανά κράτηση και στοιχεία διαμονών)

#Hotel

Ημερομηνία  13/05/2021
Σχετικά Aρθρα
Αρχική Εγκατάσταση & Παραμετροποίηση Pegasus e-Hotel Web App
Αποστολή e-mail μετά το check in / check out
Στοιχείο αυτοπαράδοσης/Καταχώρηση φιλοξενίας στο e-Hotel
Eπικοινωνία με channel manager Octorate
Eπικοινωνία με channel manager WebHotelier
Καταστήματα και Pegasus Web App e-Hotel
Σύνδεση του Pegasus Estiasi Startup με το Pegasus Web App e-Hotel (με χρήση REST API)
Καθορισμός Τύπων Δωματίων - Καταχώρηση Δωματίων & Περιόδων - Τιμοκατάλογοι Δωματίων:Βασική Παραμετροποίηση
Υπηρεσίες Δωματίων - Τιμοκατάλογοι Υπηρεσιών: Βασική Παραμετροποίηση
Παρακολούθηση Προκαταβολών στο Pegasus e-Hotel Web App
Λειτουργία της π-αναφοράς "Παραστατικά Πελάτη για Bavel"
Ειδικές Προσφορές (Special Offers):Δημιουργία Εγγραφής & Διαχείριση
Συμβόλαια με Τουριστικά Πρακτορεία (Allotment, Commitment κτλ) : Δημιουργία Εγγραφής & Διαχείριση
Ποινές Ακυρώσεων (Cancellation) : Δημιουργία Εγγραφής & Διαχείριση
Housekeeping - Καθαρισμοί Δωματίων με Pegasus e-Hotel Web App
Invoicing (Τιμολόγηση) & Μαζική Τιμολόγηση μέσα από το Pegasus e-Hotel Web App!
Group Κρατήσεων - Μαζική Διαχείριση Διαμονών μέσα από το Pegasus e-Hotel Web App!
Παραστατικά Pegasus e-Hotel Web App. Αρχική Παραμετροποίηση & Παρουσίαση των default επιλογών.
Πολλαπλοί Τιμολογούμενοι Κράτησης στο Pegasus Web App e-Hotel
Κλείσιμο Δωματίου(Παύση Λειτουργίας)
Διαδικασία ανέπαφου Check-in
Καταχώρηση & Διαχείριση Group Κρατήσεων μέσα από το Pegasus e-Hotel Web App!
Pegasus e-Hotel: Διαχείριση No-show κρατήσεων
Φόρος Διαμονής Ξενοδοχείων από 01/01
Ενημέρωση του Συντελεστή Φ.Π.Α. από 24% σε 13% για το Πρωινό Pegasus Web App e-hotel (20.05.2019)
  • Μεσογείων 274, 3ος όροφος, 15562, Eλλάδα
  • +30 210-7489589
  • Επικοινωνία
  • Επικοινωνία
  • Downloads
  • Sitemap
  • Όροι Χρήσης
Εξελίξεις Λογισμικών
Pegasus ERP Updates: 2715
Pegasus Web App Updates: 9754

RV / RV Ομαδικά
Ιουν21,2022
Παραμετροποίηση λειτουργίας με ή χωρίς συνδρομή
Ιουν21,2022
Καταχώρηση Αιθουσών και Γυμναστών
Ιουν21,2022
Μαζικές Δημιουργίες και Διαγραφές Ωραριών σε Αίθουσες και Γυμναστές
Ιουν21,2022
Παραμετροποίηση Τύπου Συνδρομής - Πακέτων Μονάδων
Ιουν21,2022
Δείτε όλες τις Πρότυπες Μελέτες >>
ΤΕΣΑΕ ΑΤΕ
© Copyright TESAE SA
  Powered by Pegasus Technology