Σκοπός:

Στην παρούσα μελέτη, περιγράφονται οι ρυθμίσεις που πρέπει να γίνουν ώστε ο χρήστης της εφαρμογής Pegasus Web App e-Hotel να μπορεί να καταχωρήσει κρατήσεις που αφορούν φιλοξενία είτε ως μεμονομένη κράτηση είτε μέσω group κρατήσεων.

Ρυθμίσεις:

- Η εγκατάσταση Pegasus Web App e-Hotel πρέπει να έχει όλες τις τελευταίες αναβαθμίσεις.

Βήματα:

Μετά την αναβάθμιση των σχετικών modules , παρατηρούμε ότι έχουν δημιουργηθεί 3 νέα πεδία στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Ηotel->Βασικές Παράμετροι Hotel->tab ERP], στα οποία θα πρέπει να ορίσουμε τις επιθυμητές τιμές. Τα πεδία είναι:

• Προτεινόμενο Στοιχείο Αυτοπαράδοσης: Είναι το default παραστατικό που θα χρησιμοποιείται για την τιμολόγηση μίας κράτησης που είναι Φιλοξενία/Αυτοπαράδοση.
  
  
• Φιλοξενία/Στοιχεία Αυτοπαράδοσης: Εδώ δίνετε τους κωδικούς των παραστατικών που είναι στοιχεία αυτοπαράδοσης και τα χρησιμοποιείτε για έκδοση δωρεάν παροχών και πωλήσεων. Χρησιμοποιούνται στην Main Courante
  
  
• Τιμοκατάλογοι Αυτοπαράδοσης: Μία κράτηση με τιμοκατάλογο αυτοπαράδοσης θα θεωρείται Φιλοξενία (για να επιλέξετε τιμοκατάλογο στην κράτηση, δείτε το tab [Οικονομικά] και την επιλογή [Βασικά Στοιχεία->Τιμοκατάλογος]).
  
  Στην τιμολόγησή τους θα επιλέγεται αυτόματα το "Προτεινόμενο Στοιχείο Αυτοπαράδοσης " που ορίσατε παραπάνω. Στις κρατήσεις Φιλοξενίας, ο φόρος ανά ημέρα είναι μηδενικός.
  
  Σημείωση: Υπενθυμίζουμε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε τιμοκαταλόγους από την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Ηotel->Τιμοκατάλογοι Hotel]

Παρατηρήσεις:

- Στις κρατήσεις Group εφόσον επιλεχθεί ο Τιμοκατάλογος που συμμετέχει για Φιλοξενία τότε ο φόρος διαμονής μηδενίζεται για κάθε κράτηση που έχει το γκρουπ.

- Στην περίπτωση μαζικής τιμολόγησης, αν στις εγγραφές υπάρχει κράτηση που έχει τιμοκατάλογο Φιλοξενίας/Αυτοπαράδοσης και οι υπόλοιπες έχουν διαφορετικό τιμοκατάλογο, τότε δεν γινεται μαζικη τιμολόγηση (εμφανίζεται σχετικό μήνυμα που αναφέρει τις κρατήσεις που περιέχουν κατάλογο Φιλοξενία/Αυτοπαράδοση και οτι πρεπει να τιμολογηθούν ξεχωριστά).

- Αν δεν ειναι ορισμένο το [Προτεινόμενο Στοιχειο Αυτοπαράδοσης], τότε θα επιλέγεται το [Παραστατικό διαμονων] . Υπενθυμίζουμε πως και τα δύο πεδία βρίσκονται στην οθόνη [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Ηotel->Βασικές Παράμετροι Hotel].