Σκοπός:

Στη μελέτη αυτή περιγράφεται η διαδικασία εισαγωγής δεδομένων για είδη τιμοκαταλόγου στις εφαρμογές Pegasus Estiasi Web App.

Λειτουργία:

Έστω ότι έχετε μια νέα εγκατάσταση Pegasus Estiasi Web App και ένα excel με τα είδη του τιμοκαταλόγου σας. Πλέον μπορείτε να ενημερώσετε την εφαρμογή άμεσα με εισαγωγή των δεδομένων του excel ώστε να στήσετε εύκολα τον τιμοκατάλογό σας.

Είναι χρήσιμο πχ αν έχετε τα δεδομένα σας από την προηγούμενη εφαρμογή σας.

Επίσης, με παρόμοιο τρόπο ενημερώνετε το Pegasus Web App με τυχόν αλλαγές τιμών μαζικά, με αλλαγές στις ομάδες ειδών κ.ο.κ.

Εκτός από τα είδη τιμοκαταλόγου, η διαδικασία ενημερώνει αυτόματα και τις ομάδες ή τα τμήματα εξυπηρέτησης που τα αφορούν (σε περίπτωση που δεν υπάρχουν).

Προϋποθέσεις:

• Πλήρως αναβαθμισμένη εφαρμογή Pegasus Estiasi Web App
• Το αρχείο πρέπει να είναι τύπου Excel (.xls/.xlsx) . Οι απαραίτητες στήλες ώστε τα είδη που θα δημιουργηθούν να έχουν μια ελάχιστη λειτουργική μορφή είναι:
  • Περιγραφή είδους (πχ [Cappuccino διπλός])
  • Λεκτικό εμφάνισης (συνήθως είναι ίδιο με την περιγραφή. Μπορείτε απλά να αντιγράψετε τη στήλη της περιγραφής)
  • Ομάδα 1 (πχ [Καφέδες])
  • Τιμή για κάποιον από τους τιμοκαταλόγους (πχ Σάλας)
  • Περιγραφή τμήματος εξυπηρέτησης (πχ [Bar])

Δείτε ένα δείγμα εδώ.

Βήματα:

1. Κάνετε εισαγωγή αρχείου σύμφωνα με τη μελέτη Web Αpp module Μαζική Εισαγωγή Δεδομένων. Στην ενότητα [ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΙΣΗ ΠΙΝΑΚΩΝ ΚΑΙ ΠΕΔΙΩΝ] και στην οδηγία για επιλογή [Πίνακα που θα γίνει η μεταφορά], επιλέγετε τον [este04 - Στοιχεία Ειδών Τιμοκαταλόγου Εστιατορίου].

2. Αν έχουμε τις ελάχιστες στήλες, η αντιστοίχιση γίνεται ως εξής:

• Περιγραφή είδους → v_i00_name - Περιγραφή Είδους
  ΠΡΟΣΟΧΗ: Τσεκάρετε την επιλογή [Συμμετέχει στην αναζήτηση της εγγραφής], ώστε να χρησιμοποιήσει αυτό το πεδίο για αναζήτηση.
• Λεκτικό εμφάνισης → p202 - Λεκτικό Εμφάνισης
• Ομάδα 1 → v_este04_p08 - Περιγραφή Ομάδας 1
• Τιμή (πχ Σάλας) → p03 - Τιμή Σάλας
• Περιγραφή τμήματος εξυπηρέτησης → v_este57_p01 - Περιγραφή Τμήματος Εξυπηρέτησης

Για την [Περιγραφή Είδους], την [Ομάδα 1] και την [Περιγραφή Τμήματος Εξυπηρέτησης], το Pegasus Web App αναζητάει αν υπάρχουν ήδη εγγραφές με τις συγκεκριμένες περιγραφές.

• Αν δεν υπάρχουν, τις δημιουργεί και τις ορίζει στο είδος
• Αν υπάρχουν, τις χρησιμοποιεί (Δεν φτιάχνει νέες)

3. Εκτός από τα παραπάνω, στα είδη τιμοκαταλόγου υπάρχουν και άλλα πεδία πχ [Ομάδα Παρατηρήσεων], [Άμεση εμφάνιση οθόνης είδους], [Barcode], [Αγγλικό λεκτικό] κ.α.

Αν έχετε αυτά τα δεδομένα στο excel, για κάθε στήλη επιλέγετε την ανάλογη εγγραφή από το [Πεδίο κύριου πίνακα].

ΠΡΟΣΟΧΗ: Τα δεδομένα θα πρέπει να είναι συγκεκριμένου τύπου ανάλογα με το πεδίο, ώστε η μεταφορά να γίνει επιτυχώς.

Προτείνουμε να καταχωρείτε μια ΠΠΥ με κάποιο δείγμα excel ώστε να το ελέγχουμε πριν προχωρήσετε.

4. Αν θέλετε να ενημερώσετε τον τιμοκατάλογό σας, το excel θα πρέπει να διαθέτει σίγουρα 2 στήλες:

• Μια στήλη με την τιμή αναζήτησης (με ποιο πεδίο θα ψάξει να βρει αν το είδος υπάρχει)
• Μια στήλη με την τιμή που θα πρέπει να αλλάξει

Κάνετε την ίδια διαδικασία εισαγωγής, με τις εξής διαφορές:

• Τσεκάρετε το [Συμμετέχει στην αναζήτηση της εγγραφής] στην κατάλληλη στήλη, ώστε να ξέρει που να ψάξει
• Αντιστοιχίζετε τη στήλη που περιέχει τη νέα τιμή με το κατάλληλο πεδίο πχ [Τιμή Σάλας] ώστε όταν βρεθεί εγγραφή, να λάβει αυτή την τιμή
• ΠΡΟΣΟΧΗ: Μπορεί να θέλετε να γίνει ενημέρωση μόνο σε νέες εγγραφές (δηλαδή αν δεν βρεθεί είδος). Για παράδειγμα, αν το αρχείο με τις νέες τιμές τυγχάνει να έχει και στήλη για το [Λεκτικό Εμφάνισης], εσείς μπορεί να μην θέλετε να το ενημερώσει στα υφιστάμενα είδη επειδή τα έχετε ήδη αλλάξει χειροκίνητα.
  
  Αν δεν θέλετε να συμβεί αυτό, στη σχετική στήλη τσεκάρετε την επιλογή [Ενημερώνει μόνο νέες εγγραφές].