Σκοπός:

Η μελέτη περιγράφει το στήσιμο τιμοκαταλόγου για τα είδη στο Pegasus Estiasi Web App.

Λειτουργία:

Δημιουργείτε τον τιμοκατάλογο για τις παραγγελίες σας και εντάσσετε τα είδη σε ομάδες για ευκολία στην διαχείριση.

1. Οι ομάδες του τιμοκαταλόγου σας. Εμφανίζονται αυτόματα με την καταχώρησή τους, ορίζετε και [Διαδοχή] για την εμφάνισή τους.

2. Τα είδη του τιμοκαταλόγου σας. Αν δεν επιλέξετε ομάδα, εμφανίζονται όλα. Αν επιλέξετε συγκεκριμένη ομάδα, εμφανίζονται μόνο όσα ανήκουν στην ομάδα αυτή. 

3. Επιλέγοντας ένα είδος, προστίθεται στη στήλη αριστερά. Εμφανίζεται:

• η περιγραφή του και αριστερά η σειρά προτεραιότητάς του
• επιλεγμένες παρατηρήσεις
• σημειώσεις
• η ποσότητα του
• η τιμή του

Στο tab [Είδος] τροποποιείτε το επιλεγμένο είδος σύμφωνα με την παραγγελία του πελάτη.

1. Σημειώσεις για το είδος (εμφανίζονται και στις εκτυπώσεις)

2. Οι παρατηρήσεις είναι "επιλογές" που συνοδεύουν τα είδη για επιπλέον χαρακτηριστικά (πχ [Μέτριος],[Σκέτος],[Γλυκός]). Ανάλογα με το στήσιμο:

• Επιλέγετε μόνο ένα από μια ομάδα (πχ μόνο ένα είδος για [Ζύμη Pizza])
• Επιλέγετε παραπάνω από ένα έξτρα υλικά που χρεώνονται (πχ έξτρα [Τυρί] με επιπλέον χρέωση 1,00€)
• Ορίζετε πολλαπλάσια ποσότητα (πχ διπλό [Ζαμπόν])
  κ.α.

3. Η σειρά εξυπηρέτησης έρχεται από την καρτέλα είδους. Εναλλακτικά, ορίζετε δική σας από το button αυτό.

4. Ορίζετε παρέα για τα είδη σας. Χρήσιμο αν θέλετε να διαχειριστείτε τα είδη ανά παρέα (πχ την πληρωμή τους)

5. Ποσότητα και % Έκπτωσης του είδους.

6. Εφόσον κάνετε τις επιθυμητές αλλαγές, πατάτε το button αυτό για ενημέρωση. Το [Σύνολο] υπολογίζεται αυτόματα ώστε να έχετε άμεση εικόνα.

Ρυθμίσεις:

1. Στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Estiasi->Ομάδες Τιμοκαταλόγου] ορίζετε τις ομάδες που κατηγοριοποιούνται τα είδη του τιμοκαταλόγου σας. Μεταξύ άλλων ορίζετε:

• Λεκτικό: Το κείμενο που θα εμφανίζεται στο κουμπί της ομάδας στην Reception/Estiasi App.
• Χώροι που εμφανίζεται στο Estiasi App (κενό για όλους): Για το Estiasi App, περιορίζετε τα τραπέζια(ορίζοντας χώρους) στα οποία εμφανίζεται η ομάδα.
• Εμφανίζεται: Ορίζετε αν η ομάδα εμφανίζεται ή όχι σε Reception/Estiasi App.

2. Στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Estiasi->Τιμοκαταλόγος] δημιουργείτε τα είδη τιμοκαταλόγου καταχωρώντας [Κωδικό] και [Περιγραφή]. 

Μεταξύ άλλων ορίζετε:

• Tab [Βασικά Στοιχεία]
  
  • Τμήμα Εξυπηρέτησης: Το τμήμα που εξυπηρετεί το συγκεκριμένο είδος (Χρήσιμο για το στήσιμο των εκτυπώσεων)
  • Ομάδα Παρατηρήσεων: Αν το είδος έχει κάποιες βασικές παρατηρήσεις, τις ορίζετε εδώ.
  • Επιπλέον Ομάδες Παρατηρήσεων: Συνήθως εδώ ορίζετε επιπλέον παρατηρήσεις για το είδος σας (πχ παρατηρήσεις που χρεώνουν κ.ο.κ.).
  • Επιτρέπεται Τροποποίηση Τιμής: Αν το τσεκάρετε ο χρήστης μπορεί να αλλάξει την τιμή του είδους. Είναι χρήσιμο για είδη που τροποποιούνται. (Αν το τσεκάρετε με την επιλογή του είδους ανοίγει οθόνη για την διαχείρισή του αν η τιμή που προκύπτει είναι 0)
  • Μη Διαθέσιμο: Αν το τσεκάρετε τότε το είδος δεν εμφανίζεται στις επιλογές γιατί π.χ. έχει τελειώσει και δεν θέλετε να εμφανίζεται προς επιλογή
  • Έλεγχος Υπολοίπου: Αν το τσεκάρετε τότε κατά την καταχώρηση παραγγελίας από την Reception/Estiasi App, το Pegasus Web App θα ελέγχει το διαθέσιμο υπόλοιπο του είδους και αν έχει πέσει κάτω από το ελάχιστο θα βγάζει σχετικό μήνυμα. Το υπόλοιπο του είδους είναι το συνολικό υπόλοιπό του + την ποσότητα των μη τιμολογημένων παραγγελιών (από τα ανοικτά τραπέζια).
  • Άμεση Εμφάνιση Οθόνης Είδους: Καταχωρώντας το είδος, γίνεται αυτόματα focus στο tab [Είδος]. Είναι χρήσιμο στην περίπτωση που για παράδειγμα το είδος πωλείται σε κιλά και θέλετε να δίνετε την ποσότητα με το χέρι. Στο Estiasi App, όταν θα το επιλέξετε θα εμφανιστεί η οθόνη [Επιλογής Είδους].
• Tab [Τιμές]
  Ορίζετε τις τιμές που πωλείται το είδος. Υπάρχουν 4 βασικοί τιμοκατάλογοι Εστίασης:
  • Καθαρή Τιμή
  • Τιμή Συσκευασίας
  • Τιμή Σάλας: προκύπτει από την καθαρή προσθέτοντας:
    • το %Προμήθειας (από την κλάση του είδους)
    • το %Δημοτικού Φόρου (από τον τύπο του είδους) και
    • το %ΦΠΑ
  • Τιμή Πακέτου: προκύπτει από την καθαρή προσθέτοντας:
    • το ποσό της [Τιμής Συσκευασίας]
    • το %Δημοτικού Φόρου (από τον τύπο του είδους) και
    • το %ΦΠΑ

Πατώντας το κουμπί δίπλα σε μια τιμή προκύπτουν αυτόματα οι υπόλοιπες. 

Μενού [Ενέργειες->Συσχετιζόμενα // Παρατηρήσεις]: Αν έχετε ορίσει [Ομάδες Παρατηρήσεων], από εδώ μπορείτε να τροποποιήσετε τα χαρακτηριστικά κάποιας παρατήρησης(πχ να αλλάξετε την [Τιμή] ή την [Μέγιστη Ποσότητα]) μόνο για το συγκεκριμένο είδος. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε μια νέα παρατήρηση σε όποια ομάδα επιθυμείτε.

• Tab [Εμφάνιση]
  Ορίζετε πως θα εμφανίζεται το είδος στην Reception/Estiasi App. Μεταξύ άλλων ορίζετε:
  • Ομαδοποίηση: Σε ποιά ομάδα ανήκει το είδος (μπορείτε να επιλέξετε και μία 2η ομάδα)
  • Λεκτικό: Το λεκτικό εμφανίζεται στο button με δική του μορφοποίηση του κειμένου, ώστε να χωράει σε γραμμές. Αν θέλετε να δώσετε την δική σας μορφοποίηση τότε θα πρέπει να χρησιμοποιείτε το __ (2 χαρακτήρες _) για νέα γραμμή. Π.χ. Καφές__Ελληνικός
  • Σειρά Εξυπηρέτησης: Αφορά την προεπιλεγμένη σειρά με την οποία θα εξυπηρετείται το είδος στις παραγγελίες (π.χ. 1ο Πιάτο, 2ο Πιάτο κ.ο.κ.). Ο χρήστης έχει δυνατότητα αλλαγής της σειράς από το tab [Είδος] με το ομώνυμο button. Με αυτήν την σειρά εμφανίζονται και τυπώνονται τα είδη στην παραγγελία (εκτός αν έχετε ορίσει κάποια ειδική εκτύπωση)
  • Χώροι που εμφανίζεται (Estiasi app): Για το Estiasi App, περιορίζετε τα τραπέζια(ορίζοντας χώρους) στα οποία εμφανίζεται το είδος.
  • Δεν αναλύεται σε εγγραφές με ποσότητα 1: Αν είναι ενεργό, το είδος εμφανίζεται στη Reception/Estiasi App ομαδοποιημένο με τη συνολική του ποσότητα αν προστεθεί παραπάνω από μια φορά.

3. Στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Estiasi->Ομάδες Παρατηρήσεων] δημιουργείτε ομάδες παρατηρήσεων.

Μεταξύ άλλων, ορίζετε:

• O χρήστης επιλέγει μόνο ένα: Αν το τσεκάρετε τότε ο χρήστης μπορεί να επιλέγει μόνο μία παρατήρηση ή συσχετιζόμενο από τα στοιχεία της ομάδας. Το πεδίο εμφανίζεται μόνο στον ορισμό Ομάδων Παρατηρήσεων - Συσχετιζόμενων.

Στην ενότητα [Παρατηρήσεις] καταχωρείτε νέες εγγραφές. Μεταξύ άλλων, ορίζετε:

• Κωδικός είδους(για παραγγελία): Αν η παρατήρηση έχει έξτρα χρέωση (πχ +1.00€), θα πρέπει να ορίσετε ένα είδος τιμοκαταλόγου.
  Σημείωση: για γρήγορη δημιουργία, κάντε κλικ στο button [Προσθήκη Είδους].
• Αρχική/Ελάχιστη/Μέγιστη Ποσότητα: Αν η παρατήρηση ορίζεται ποσοτικά (πχ "διπλό [ΕΞΤΡΑ ΤΥΡΙ]"), σε αυτά τα πεδία καταχωρείτε τις ανάλογες τιμές. Αν η [Μέγιστη Ποσότητα] είναι μεγαλύτερη του 1 και κλικάρετε την παρατήρηση, ανοίγει panel για την ποσότητα.
• Τιμή: Ορίζετε συγκεκριμένη τιμή για μια παρατήρηση με έξτρα χρέωση.
  Εναλλακτικά το αφήνετε κενό και τσεκάρετε την επιλογή [Τιμή από Τιμοκατάλογο] ώστε να φέρει την τιμή του είδους από το πεδίο [Κωδικός είδους(για παραγγελία)].
• Με/Χωρίς: Αν το τσεκάρετε, η μη επιλογή της συγκεκριμένης παρατήρησης συνοδεύεται από κατάλληλη σήμανση.
  Χρήσιμο για να επισημαίνεται η χρήση ή μη της παρατήρησης (πχ ΚΡΕΜΜΥΔΙ / __Χωρίς ΚΡΕΜΜΥΔΙ)

Επιπλέον:

1. Στην καταχώρηση είδους τιμοκαταλόγου, το Pegasus Web App δημιουργεί αυτόματα ένα [Είδος Αποθήκης] στο εμπορικό κύκλωμα. Πατώντας το button με το μεγεθυντικό φακό στο πεδίο [Κωδικός], παράγεται αυτόματα κωδικός εφόσον έχετε κάνει στήσιμο αυτόματης αρίθμησης στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Αποθήκης->Βασικές Παράμετροι Αποθήκης].

2. Αν έχετε τα είδη τιμοκαταλόγου σε ένα αρχείο Excel και θέλετε να τα εισάγετε μαζικά στο Pegasus Estiasi Web App, δείτε τη μελέτη Pegasus Estiasi Web App - Μαζική εισαγωγή δεδομένων. 

Με παρόμοιο τρόπο ενημερώνετε τον τιμοκατάλογο με τυχόν αλλαγές τιμών μαζικά, με αλλαγές στις ομάδες ειδών κ.ο.κ.

Σημείωση: Εκτός από τα είδη τιμοκαταλόγου, η διαδικασία ενημερώνει αυτόματα και τις ομάδες ή τα τμήματα εξυπηρέτησης που τα αφορούν (σε περίπτωση που δεν υπάρχουν).

3. Υπάρχει αντιστοίχηση 1-1 ανάμεσα σε [Τιμοκατάλογο] και [Είδη Αποθήκης] στο Pegasus Estiasi Web App. Αν για κάποιο λόγο (πχ μεταφορά από άλλη εφαρμογή) έχετε τον τιμοκατάλογό σας στα [Είδη Αποθήκης], τα μεταφέρετε εύκολα με τον αυτοματισμό [Μεταφορά Ειδών Αποθήκης στον Τιμοκατάλογο].