Σκοπός:

Στη μελέτη αυτή, περιγράφεται το στήσιμο των εκτυπωτών που χρησιμοποιεί το Pegasus Estiasi Web App και το Estiasi App για τις εκτυπώσεις των παραγγελιών, των παραστατικών και των αναφορών της εγκατάστασης.

Λειτουργία:

Έστω ότι καταχωρείτε είδη σε ένα τραπέζι.

Για την παραγγελία, το Pegasus Web App εκτυπώνει αυτόματα τα είδη στους εκτυπωτές που έχετε ορίσει με οποιονδήποτε επιθυμητό συνδυασμό τμήματος εξυπηρέτησης/χώρο τραπεζιών (πχ τμήμα KOYZINA-ΠΟΤΑ για το χώρο τραπεζιού BAR κ.ο.κ.)

Αντίστοιχα, η εκτύπωση των παραστατικών της παραγγελίας(Δελτία Παραγγελίας/Αποδείξεις) αποστέλλεται στον κατάλληλο εκτυπωτή (πχ στον εκτυπωτή του κεντρικού ταμείου).

• Το στήσιμο για αυτόματη εκτύπωση αφορά χρήση είτε από τη Reception του Pegasus Estiasi Web App είτε από το Estiasi App
• Οι αυτόματες εκτυπώσεις ισχύουν και για τις επανεκτυπώσεις της Reception (buttons ενεργειών [Παραγγελίες/Παραστατικά Ανοίγματος])

Προϋποθέσεις:

• Αναβαθμισμένη εγκατάσταση του Pegasus Estiasi Web App. Θα πρέπει να έχει προηγηθεί στήσιμο χώρων τραπεζιών και τμημάτων εξυπηρέτησης για τα είδη σας
• Εγκατάσταση Pegasus .NET Devices (Δείτε τη μελέτη για οδηγίες εγκατάστασης)
• Απαιτείται ενεργή υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io. Περισσότερα, στο σύνδεσμο e-invoicing.pegcloud.io - Ηλεκτρονική Τιμολόγηση 

Ρυθμίσεις:

Βασικές Ρυθμίσεις

1. Στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Estiasi->Βασικές Παράμετροι Estiasi->Ενότητα Αποδείξεις - Παραστατικά], θα πρέπει να είναι συμπληρωμένα τα πεδία ανάλογα με το στήσιμο της επιχείρησης.

Σημείωση: στις νέες εγκαταστάσεις Pegasus Estiasi Web App, όλα τα πεδία είναι προσυμπληρωμένα επομένως δεν χρειάζεται να αλλάξετε κάτι. Αν εκδίδετε απόδειξη είσπραξης EFT/POS για πολλαπλές αποδείξεις, απλά συμπληρώνετε τα [Στοιχεία Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης] που θα χρησιμοποιηθούν.

2. Τα παραστατικά που εκδίδονται συμμετέχουν στην Ηλεκτρονική Τιμολόγηση. Ακολουθήστε τα βήματα της μελέτης e-invoicing.pegcloud.io: Δημιουργία στοιχείων σύνδεσης και απαραίτητες ρυθμίσεις στο Pegasus Web App και συγκεκριμένα, το #3.

Ρυθμίσεις Εκτυπωτών

1. Από τη μελέτη Ρύθμιση απευθείας εκτύπωσης παραστατικού στο Pegasus Web App, ακολουθείτε τις οδηγίες:

• στην ενότητα [Εγκατάσταση Pegasus .NET Devices]
• Το βήμα#1 από την ενότητα [Pegasus Web App: Βασικές Ρυθμίσεις]

2. Στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Estiasi->Εκτυπωτές] καταχωρείτε μια νέα εγγραφή.

Μεταξύ άλλων, συμπληρώνετε:

Εκτυπωτής websocket server: Εμφανίζει τους διαθέσιμους εκτυπωτές της εγκατάστασής σας. Ο εκτυπωτής που θα επιλεχθεί εδώ, θα είναι και αυτός που θα εκτυπώνει αυτόματα σύμφωνα με το συνδυασμό που θα ορίσετε στα υπόλοιπα πεδία.

Χώροι Τραπεζιών: Ορίζετε τους χώρους τραπεζιών των ειδών για τα οποία θέλετε να ισχύει η συγκεκριμένη ρύθμιση αυτόματης εκτύπωσης (μπορείτε να επιλέξετε παραπάνω από μια τιμή).

Τύπος Εκτύπωσης: Εμφανίζονται 3 επιλογές, η καθεμία ενεργοποιεί αντίστοιχα πεδία για να καλύψετε όλους τους επιθυμητούς συνδυασμούς.

• Εκτυπώσεις Τμήματος(Αφορά τις εκτυπώσεις παραγγελιών)

Πεδία Φόρμα Παραγγελίας/Ακυρωμένων/Μηνυμάτων: Εκτυπώνεται η συγκεκριμένη φόρμα για τον συγκεκριμένο χώρο και τμήμα εξυπηρέτησης που έχετε δηλώσει, ανάλογα με την ενέργεια που θα κάνετε (νέα παραγγελία/ακύρωση παραγγελίας/αποστολή μηνύματος)

Πεδίο Τμήματα Εξυπηρέτησης: Ορίζετε τα τμήματα εξυπηρέτησης των ειδών για τα οποία θέλετε να ισχύει η συγκεκριμένη ρύθμιση αυτόματης εκτύπωσης (μπορείτε να επιλέξετε παραπάνω από μια τιμή).

• Εκτύπωση Παραστατικού

Πεδίο Φόρμα Παραστατικού: Εκτυπώνεται η συγκεκριμένη φόρμα παραστατικού για τον συγκεκριμένο χώρο που έχετε δηλώσει.

• Εκτύπωση Αναφοράς

Πεδίο Φόρμα Αναφοράς: Εκτυπώνεται η συγκεκριμένη φόρμα αναφοράς για τον συγκεκριμένο χώρο που έχετε δηλώσει.

Συμπληρώνετε τα πεδία ώστε να προκύψει ο επιθυμητός συνδυασμός αυτόματης εκτύπωσης. Επαναλαμβάνετε την καταχώρηση ώστε να καλύψετε όλα τα σενάρια χρήσης εκτυπωτών στην επιχείρηση.

Για παράδειγμα, αν θέλετε μια παραγγελία να εκτυπώνεται σε παραπάνω από έναν εκτυπωτές(πχ KOYZINA και ΕΛΕΓΧΟΣ), καταχωρείτε 2 εγγραφές. Στην πρώτη περίπτωση, ορίζετε μόνο τα τμήματα που αφορούν την κουζίνα και τον σχετικό εκτυπωτή, και στη δεύτερη περίπτωση ορίζετε όλα τα τμήματα της επιχείρησης και τον ανάλογο εκτυπωτή ελέγχου.

3. Για αυτόματη εκτύπωση παραγγελιών από το Estiasi App, κάνετε κλικ στο button αριστερά [Estiasi->Server Εκτυπώσεων]. 

ΠΡΟΣΟΧΗ: ανάλογα με το χρήστη(=τερματικό) που έχει συνδεθεί στο Pegasus Estiasi Web App, ενεργοποιώντας τον Server Εκτυπώσεων θα εκτελεστεί και το ανάλογο σετ ρυθμίσεων για αυτόματη εκτύπωση.

4. Αν δεν κάνετε στήσιμο για αυτόματη εκτύπωση, το Pegasus Estiasi Web App θα εμφανίσει πάντα ερώτηση για επιλογή φόρμας εκτύπωσης όταν καταχωρείτε μια παραγγελία ή ένα παραστατικό.

Υπάρχει περίπτωση να μην θέλετε να εμφανίζεται η λίστα επιλογής. Για παράδειγμα:

• Μπαίνει παραγγελία σε ένα bar και δεν υπάρχει λόγος εκτύπωσης, καθώς ο χρήστης τη βλέπει άμεσα και την παρασκευάζει
• Ένα κατάστημα εξυπηρετεί μονο takeaway, επομένως δεν υπάρχει λόγος να βγαίνει ερώτηση για εκτύπωση μιας παραγγελίας(καθώς η παραγγελία θα εξυπηρετηθεί άμεσα από το χρήστη)

Ρυθμίζετε να μην γίνεται αυτόματα ερώτηση ως εξής:

• Καταχωρείτε μια εγγραφή όπως περιγράφεται στο βήμα#2
• Ορίζετε το συνδυασμό χώρων τραπεζιού/τμήματος εξυπηρέτησης που θέλετε να ισχύει ο συγκεκριμένος περιορισμός
• Τσεκάρετε την επιλογή [Δεν κάνει αυτόματη εκτύπωση]