Οθόνη Παρουσιών

Η Οθόνη Παρουσιών μας δίνει τη δυνατότητα να κάνουμε διάφορους ελέγχους της επιλογής μας κατά τον έλεγχο barcode πελάτη για την χρήση των εγκαταστάσεων.

Για πληροφορίες σχετικά με τους δυνατούς τρόπους ελέγχου barcode συμβουλευτείτε τη μελέτη TESAEgroup - Barcode Scanner - Είσοδος Μέλους

Ανοίγοντας τη Ρύθμιση Οθόνης Παρουσιών έχουμε τη δυνατότητα για κάθε ρύθμιση οθόνης να ορίσουμε 3 διαδοχικούς ελέγχους.

Επιλέγοντας τον "Τύπο Ελέγχου" ανοίγουν πεδία προς συμπλήρωση που αντιστοιχούν στον κάθε Τύπο Ελέγχου. Έχουμε δύο διαθέσιμους Τύπους Ελέγχου
Αναζητά RV
Καταχωρεί νέες Παρουσίες

Αναζητά RV

Στην περίπτωση Τύπου Ελέγχου "Αναζητά RV" τα αντίστοιχα πεδία που μας εμφανίζονται είναι τα:

• Αίθουσες: Οι αίθουσες στις οποίες θα γίνει η αναζήτηση.
• Αναζήτηση RV (Ώρες εισόδου πριν την έναρξη RV): Οι ώρες πριν την έναρξη του RV που επιτρέπεται να γίνει η είσοδος και θα έρθει ως αποτέλεσμα της αναζήτησης
• Αναζήτηση RV (Ώρες εξόδου μετά τη λήξη RV): Οι ώρες μετά τη λήξη του RV όπου μετά από αναζήτηση barcode θα θεωρηθούν ως έξοδος από το RV.

Λειτουργικότητα Τύπου Ελέγχου "Αναζητά RV":

Με την αναζήτηση barcode μέλους, θα ελεγχθεί αν υπάρχει καταχωρημένο RV σε κατάσταση με στάδιο "Εκκρεμεί" για τον συγκεκριμένο πελάτη.
Εφόσον βρεθεί RV, ελέγχεται αν η αναζήτηση που έγινε εμπίπτει στην ώρα έναρξης του RV εν συναρτήσει με την παράμετρο ελέγχου "Αναζήτηση RV (Ώρες εισόδου πριν την έναρξη RV" και εφόσον η αναζήτηση είναι επιτυχής, θα ενημερωθεί η παρουσία του μέλους με την ώρα είσόδου του μέλους και την κατάσταση που έχει οριστεί ως "Κατάσταση Παρουσίας όταν γίνει είσοδος" στις [Βασικές Παραμέτρους Gym], εφόσον είναι συμπληρωμένη.

Σε περίπτωση επόμενης αναζήτησης barcode του ίδιου μέλους, εφόσον βρεθεί παρουσία σε RV με συμπληρωμένη ώρα εισόδου, χωρίς ώρα εξόδου και εμπίπτει στην ώρα λήξης εν συναρτήσει με την παράμετρο "Αναζήτηση RV (Ώρες εξόδου μετά τη λήξη RV)" τότε θα ενημερωθεί η ώρα εξόδου της παρουσίας και η κατάσταση που έχει οριστεί ως "Κατάσταση Παρουσίας όταν γίνει έξοδος", εφόσον είναι συμπληρωμένη

Σε περίπτωση που δεν βρεθεί κάποιο RV θα εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος αναφέροντας τα στοιχεία του μέλους και τις αίθουσες στις οποίες έχουν οριστεί στον έλεγχο.

Καταχωρεί νέες Παρουσίες

Στην περίπτωση Τύπου Ελέγχου "Καταχωρεί νέες Παρουσίες" τα αντίστοιχα πεδία που μας εμφανίζονται είναι τα:

• Πακέτο κατανάλωσης (νέας παρουσίας): Το πακέτο που θα καταναλώνει η νέα παρουσία που καταχωρείται. Αν δεν θέλουμε να καταναλώνει πακέτο η παρουσία, αφήνουμε το πεδίο κενό.
• Παρουσία: Μέχρι τόσες ώρες μετά την είσοδο θεωρείται έξοδος: Οι ώρες μετά την είσοδο όπου μετά από αναζήτηση barcode θα θεωρηθούν ως έξοδος.

Στην περίπτωση του ελέγχου "Καταχωρεί νέες Παρουσίες" προκύπτουν δύο σενάρια

1. Σενάριο προσθήκης νέας παρουσίας χωρίς κατανάλωση πακέτου.
2. Σενάριο προσθήκης νέας παρουσίας με κατανάλωση πακέτου.

Σενάριο 1

Με την αναζήτηση barcode μέλους σε έλεγχο ο οποίος καταχωρεί νέες παρουσίες και δεν καταναλώνει πακέτο, θα καταχωρηθεί νέα παρουσία στο μέλος με ώρα εισόδου την τρέχουσα και η κατάσταση που έχει οριστεί ως "Κατάσταση Παρουσίας όταν γίνει είσοδος" στις [Βασικές Παραμέτρους Gym], εφόσον είναι συμπληρωμένη.

Σε περίπτωση επόμενης αναζήτησης barcode του ίδιου μέλους και εφόσον η τρέχουσα ώρα εμπίπτει στο εύρος ωρών που προκύπτει από την ώρα εισόδου και την παράμετρο ελέγχου "Παρουσία: Μέχρι τόσες ώρες μετά την είσοδο θεωρείται έξοδος", θα ενημερωθεί η ώρα εξόδου της παρουσίας και η κατάσταση που έχει οριστεί ως "Κατάσταση Παρουσίας όταν γίνει έξοδος", εφόσον είναι συμπληρωμένη.

Σενάριο 2

Με την αναζήτηση barcode μέλους σε έλεγχο ο οποίος καταχωρεί νέες παρουσίες και καταναλώνει πακέτο, πριν την καταχώρηση παρουσίας όπως γίνεται στο Σενάριο 1, θα ελεγχθεί αν το μέλος έχει διαθέσιμες μονάδες για την κατανάλωση του πακέτου που έχει οριστεί στον έλεγχο.

Εφόσον το μέλος έχει διαθέσιμες μονάδες θα καταχωρηθεί η παρουσία όπως περιγράφεται στο Σενάριο 1 και επιπλέον θα δημιουργηθεί νέα κίνηση κατανάλωσης πακέτου στο μέλος.

Σε περίπτωση που το μέλος δεν έχει διαθέσιμες μονάδες θα εμφανιστεί μήνυμα σφάλματος αναφέροντας πως οι μονάδες του μέλους δεν επαρκούν για την κατανάλωση του πακέτου.

Γενικοί Έλεγχοι

Ενεργή συνδρομή:

Πάντοτε ο πρώτος έλεγχος που γίνεται είναι αν το μέλος έχει ενεργή συνδρομή. Αν όχι εμφανίζεται μήνυμα σφάλματος

Ιατρική βεβαίωση:

Στις [Βασικές Παραμέτρους Gym] έχουμε τη δυνατότητα να επιλέξουμε αν θα είναι ενεργός ο έλεγχος Ιατρικής Βεβαίωσης

Αν επιλέξουμε "Δεν είναι ενεργός", δεν γίνεται κανένας έλεγχος και δεν εμφανίζεται κανένα μήνυμα.

Αν επιλέξουμε "Ενεργός και απαγορευτικός" ή "Ενεργός και προειδοποιητικός", γίνεται έλεγχος για την ύπαρξη και ισχύ της Ιατρικής Βεβαίωσης, βάσει των ορισμών στις [Βασικές Παραμέτρους Gym]

Στην περίπτωση μη έγκυρης Ιατρικής Βεβαίωσης και απαγορευτικού ελέγχου, εμφανίζεται μήνυμα σφάλματος και δεν γίνεται καμία άλλη ενέργεια.

Στην περίπτωση μη έγκυρης Ιατρικής Βεβαίωσης και προειδοποιητικού ελέγχου, εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα αλλά οι έλεγχοι προχωρούν κανονικά και μπορεί να γίνει καταχώρηση παρουσίας.

Γενικές Σημειώσεις Λειτουργίας

Οι έλεγχοι που ορίζονται στις Ρυθμίσεις Οθόνης Παρουσίας όπως έχουμε αναφέρει εκτελούνται διαδοχικά.

Αν κάποιος από τους ελέγχους είναι επιτυχής, τότε εμφανίζεται το μήνυμα επιτυχίας του όπως έχουμε δείξει σε προηγούμενα παραδείγματα.

Σε περίπτωση που κανένας από τους ελέγχους δεν είναι επιτυχής και δεν έχει προκύψει κάποιο γενικό σφάλμα προ των ελέγχων, τότε τα μηνύματα σφάλματος εμφανίζονται διαδοχικά για όλους τους ελέγχους. Στο παρακάτω παράδειγμα έχουμε δύο ενεργούς ελέγχους στη Ρύθμιση Οθόνης όπου και οι δύο ήταν ανεπιτυχείς.

Στην οθόνη [Βασικές Παράμετροι Gym] στο πεδίο "Καθαρισμός οθόνης μετά από (δευτερόλεπτα) μπορεί να οριστεί ο χρόνος μετά τον οποίο καθαρίζεται η οθόνη των αποτελεσμάτων.