TESAEgroup - Hermes module Μαζική Αποστολή e-mail - Βασική Παραμετροποίηση

Hermes module Μαζική Αποστολή e-mail - Βασική Παραμετροποίηση

Hermes module Μαζική Αποστολή e-mail - Βασική Παραμετροποίηση

Η Αρχική Παραμετροποίηση ολοκληρώνεται σε 5 απλά Βήματα

1.Oρισμός στοιχείων αποστολέα

Toolbox->Μαζική Επικοινωνία (e-mail)->SMTP Servers

Οι πρώτοι απαραίτητοι ορισμοί αφορούν τα στοιχεία αποστολέα-SMTP Servers.Μπορούμε να δημιουργήσουμε παραπάνω από έναν ορισμούς.

Περιγραφή: Δίνουμε μία περιγραφή στον ορισμό μας

Τίτλος αποστολέα: Στο πεδίο αυτό εισάγουμε τον τίτλο με τον οποίο θα εμφανίζεται ο αποστολέας στον παραλήπτη.

e-mail αποστολής: Στο πεδίο αυτό εισάγουμε το e-mail το οποίο θα εμφανίζεται η αποστολή στον παραλήπτη.

Μία πιθανή απάντηση από τον παραλήπτη θα αποσταλεί στη διεύθυνση αυτή.
Τα "Message Delivery Failure θα ενημερώνουν το e-mail αυτό

Συμπληρώνοντας μόνο το e-mail αποστολής τα υπόλοιπα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα από τα στοιχεία του εκάστοτε χρήστη.

SMTP Server: O SMTP Server στον οποίο θα συνδεθεί η εφαρμογή για να εκτελέσει την επικοινωνία.Συνήθως η μορφή του είναι : smtp.domain.com ή mail.domain.com

SMTP Username: Το user name που θα γίνει η σύνδεση στον SMTP Server , π.χ. info@tesae.com

SMTP Password: O κωδικός του SMTP

2.Καταστάσεις Αποστολών
Toolbox->Μαζική Επικοινωνία (e-mail)->Καταστάσεις αποστολών (e-mail)

Οι καταστάσεις μας βοηθούν να ομαδοποιήσουμε τις Αποστολές.Για παράδειγμα-Πιθανές Καταστάσεις: Εστάλη , Έλεγχος από τον Υπεύθυνο , Προς Αποστολή κοκ

3.Βασικές Παράμετροι
Toolbox->Μαζική Επικοινωνία (e-mail)->Βασικές Παράμετροι Μαζικής Επικοινωνίας (e-mail)

Καταγραφή του SMTP Log: Αν τσεκάρουμε αυτή την επιλογή τότε θα καταγράφεται το SMTP log, το βλέπουμε από [Toolbox->Ιστορικό Εγκατάστασης->Ιστορικό αποστολών e-mail (SMTP Log)]

Κατάσταση εκτελεσμένων μαζικών επικοινωνιών: Εδώ επιλέγουμε ποια θα είναι η κατάσταση των μαζικών επικοινωνιών όταν εκτελεστούν.Επιλέγουμε από τις Καταστάσεις που ορίσαμε στο βήμα 2.

Πλήθος αποστολών ανά Χρονική Περίοδο:Ορίζουμε τους περιορισμούς αποστολών σε λεπτά όπως αυτοί καθορίζονται από τον εκάστοτε πάροχο-host. Για τον σωστό ορισμό προτείνεται να επικοινωνήσετε με τον πάροχό σας.Στους servers της ΤΕΣΑΕ ορίζουμε 3000 e-mail/60min.

4.E-mail templates
Toolbox->Μαζική Επικοινωνία (e-mail)->E-mail Templates

Στο τέταρτο βήμα καθορίζουμε τις διάφορες μορφές-templates των e-mail μας.

Τίτλος:Δίνουμε έναν τίτλο

Χρώμα:Επιλέγουμε το background χρώμα του template μας

Κείμενο Template: Διαμορφώνουμε τη μορφή του e-mail.Θα πρέπει να συμπεριλάβουμε αυτούσιο το: ##peg_mail_body## :όπου θα τοποθετείται το κείμενο του e-mail

Χρήσιμο είναι σε κάθε template να ορίζουμε το link για unsubscribe και το link προκειμένου ο παραλήπτης να μπορεί να διαβάσει το e-mail από κάποιον Browser.

Link με href="##peg_un##" : unsubscribe

Link με href="##peg_mailtohtml##": Εμφάνιση σε Browser

Για να δημιουργήσουμε ένα hyperlink επισκιάζουμε το κείμενο όπου θα τοποθετηθεί ο υπερσύνδεσμος , και από το πλήκτρο Insert/Edit link εισάγουμε τον υπερσύνδεσμο.

Links από Template

Mε ενημέρωση συνδέσμων (url) από template:Εξάγουμε τους συνδέσμους του template σε έναν πίνακα.Όταν ο σύνεσμος προβληθεί θα μπορούμε να γνωρίζουμε ότι ο παραλήπτης τον είδε και να ενημερώσουμε τα στατιστικά μας.
ΠΡΟΣΟΧΗ
1.Το ιστορικό τηρείται μόνο για τους συνδέσμους που έχουν ενημερωθεί από την επιλογή αυτή.
2.Εφόσον ξεκινήσει η αποστολή δεν πρέπει να ξαναγίνει ενημέρωση των συνδέσμων.

Links: Εμφανίζονται όλα τα links που έχουν εξαχθεί από το template. Οι σύνδεσμοι που υπάρχουν 2 φορές δεν συμμετέχουν με 2 εγγραφές στον πίνακα.

Φωτογραφίες από Template

Φωτογραφίες από Template: Από εδώ μπορούμε να καταγράψουμε τις φωτογραφίες οι οποίες υπάρχουν στο template. Όταν η φωτογραφία προβληθεί μέσα από ένα mail θα είμαστε σε θέση να γνωρίσουμε ότι το mail διαβάστηκε ώστε να ενημερώσουμε το κατάλληλο στατιστικό.
ΠΡΟΣΟΧΗ
1.Το ιστορικό τηρείται μόνο για τις φωτογραφίες που έχουν ενημερωθεί από την επιλογή αυτή.
2.Εφόσον ξεκινήσει η αποστολή δεν πρέπει να ξαναγίνει ενημέρωση των φωτογραφιών.

Ενημέρωση φωτογραφιών από template: Με κλικ στο πλήκτρο που ενημερώνει τις φωτογραφίες, γίνεται καταγραφή αυτών για να συμμετάσχουν στα στατιστικά.

Links: Εμφανίζονται όλα τα links των φωτογραφιών που έχουν εξαχθεί από το template. Οι σύνδεσμοι φωτογραφιών που υπάρχουν 2 φορές δεν συμμετέχουν με 2 εγγραφές στον πίνακα.

5.Κατηγορία 1 & 2
Toolbox->Μαζική Επικοινωνία (e-mail)->Κατηγορία 1 & 2 (e-mail)

Έχουμε τη δυνατότητα να κατηγοριοποιήσουμε τις αποστολές μας με βάση δύο διαφορετικά κριτήρια.Η ομαδοποίηση αυτή είναι προαιρετική και διαμορφώνεται σύμφωνα με τις ανάγκες της εκάστοτε εγκατάστασης.

Με την ολοκλήρωση της αρχικής προετοιμασίας είμαστε έτοιμοι να Σχεδιάσουμε τις Αποστολές μας και να εκτιμήσουμε την αποτελεσματικότητά τους.
Δείτε ΕΔΩ :Διαδικασία & Αποτελέσματα Αποστολής

Ημερομηνία 24/07/2015

Σχετικά Aρθρα

Αλλαγή Κατηγορίας ΦΠΑ - Pegasus Web App - Εφαρμογή από 01/06/2016

Διαχείριση πολλών καταστημάτων από το Pegasus Web App (Module Καταστήματα)

Δημιουργία συνδέσμου για την εμφάνιση λίστας προϊόντων χρησιμοποιώντας παραμετρικά πεδία

Διαδικασία εκτέλεσης Backup στο Pegasus Web App

Μελέτη για τη δημιουργία "Linkedin Login App"

Πρώτα βήματα παραμετροποίησης Pegasus Web App ERP Start Up

Mailing Lists: Απαραίτητες ενέργειες πριν τις 25 Μαΐου (GDPR)

Μαζική αλλαγή τιμής πεδίου στο web app

Hermes Module Μαζική Αποστολή e-mail - Διαδικασία & Αποτελέσματα Αποστολής

Module Μαζικός Μετασχηματισμός Παραστατικών Πελατών