Σύνδεση με Facebook Σύνδεση με Google+ Σύνδεση με Linkedin

ή με

ΤΕΣΑΕ ΑΤΕ
  • H Επιχείρηση
    • το Profil μας
    • ΤιμοΛογική
    • Τεχνολογία
    • Pegasus Phaethon
    • Tα Νέα της ΤΕΣΑΕ
      • Τα νέα μας
      • Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ myDATA
      • Ισολογισμοί
  • Oι Συνεργάτες
  • Tοπικά Λογισμικά
    • Λογισμικά (Pegasus ERP)
      • Εμπορικές Επιχειρήσεις
      • Πρατήρια Υγρών Καυσίμων
      • Γυμναστήρια , Αθλητικά Κέντρα
      • Χώροι Εστίασης (Εστιατόρια Καφετέριες , Bar , Delivery)
      • Στεγνοκαθαριστήρια, Ταπητοκαθαριστήρια
      • Συνεργεία, Φανοποιεία, Ανταλλακτικά
      • Ελαιοτριβεία
      • Parking, Λιπαντήρια Αυτοκινήτων
      • Μεταφορικές Εταιρίες
      • Courier , Ταχυμεταφορες
      • Βιβλιοπωλεία - Χαρτικά
      • Γεωργικές επιχειρήσεις
      • Κρεοπωλεία
    • Pegasus ERP
    • Video Παρουσιάσεις
    • Πρότυπες Μελέτες ή Εφαρμογές
    • Ιστορικό Αλλαγών Pegasus ERP
    • Module PDA Client
    • Module Γέφυρες Λογιστικής
    • Module Phone
  • Διαδικτυακά Λογισμικά
    • Λογισμικά (Pegasus Web App)
      • Pegasus Web App ERP
      • Pegasus Web App Freelancer
      • Pegasus e-Hotel
      • Pegasus e-Courier
      • Pegasus e-Transport
      • Pegasus Gym
    • Pegasus Web app
    • Video Παρουσιάσεις
    • Πρότυπες Μελέτες ή Εφαρμογές
    • Ιστορικό αλλαγών Pegasus Web App
    • WEB App REST API
Καταχώρηση Δαπανών(webapp)

Σκοπός:

Στην συγκεκριμένη μελέτη περιγράφονται τα βήματα καταχώρησης των δαπανών μιας επιχείρησης, κάνοντας χρήση του ενσωματωμένου κυκλώματος αποδείξεων προμηθευτών.

Λειτουργία:

Οι δαπάνες χωρίζονται σε:

  • Έξοδα, όπου ο προμηθευτής πρέπει να έχει ΑΦΜ
  • Συγκεντρωτικές δαπάνες (είναι κυρίως μικροδαπάνες), οι οποίες αντιστοιχίζονται σε έναν "γενικό" προμηθευτή, δίχως συγκεκριμένο ΑΦΜ.

Ο χρήστης μπορεί να καταχωρεί τα έξοδα δαπανών στις εκδόσεις Pegasus ERP, ώστε να έχει πλήρη λογιστική εικόνα για αυτά καθώς και για να τα αποστέλλει (εαν θέλει) στο myDATA.


Βήματα:

1. Στην επιλογή [Προμηθευτές->Αποδείξεις Προμηθευτών], κάντε κλικ στο button [Ενέργειες->Νέα καταχώρηση] ώστε να σας ανοίξει νέο παράθυρο καταχώρησης.

2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, ορίζετε:

  • Παραστατικό: το σχετικό παραστατικό(πχ απόδειξη δαπανών ή τιμολόγιο δαπανών). Θα πρέπει να καταχωρήσετε τα στοιχεία του παραστατικού (ημερομηνία/ώρα/σειρά/αριθμό).

  • Προμηθευτής: το σχετικό προμηθευτή.
    Σημείωση: Αν επιλέξετε [Παραστατικό->Τιμολόγιο Δαπανών], ο προμηθευτής πρέπει να έχει ΑΦΜ. Εναλλακτικά, για τις αποδείξεις, μπορείτε να καταχωρήσετε έναν "γενικό" προμηθευτή χωρίς ΑΦΜ πχ [ΜΙΚΡΟΔΑΠΑΝΕΣ] ή ακόμα πιο αναλυτικά, έναν προμηθευτή για κάθε τύπο μικροδαπάνης πχ ΔΕΗ, ΕΥΔΑΠ κ.ο.κ. (Σε περίπτωση που θέλετε να παρακολουθείτε αναλυτικά τις οικονομικές κινήσεις).

  • Tab [Γραμμές Απόδειξης]: Καταχωρείτε τα έξοδα με βάση τις σχετικές αιτιολογίες.
    1. Κάνετε στο button [Ενέργειες->Νέα Καταχώρηση]. Στο νέο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλεγετε [αιτιολογία] από τη λίστα που σας εμφανίζεται.

Σημείωση#1: ανάλογα με την επιλογή παραστατικού που έχετε κάνει παραπάνω, μπορεί να εμφανιστούν διαφορετικές αιτιολογίες(βλ. παρακάτω).

2. Αυτόματα εμφανίζονται επιπλέον πεδία. Καταχωρείτε τα σχετικά ποσά([Καθαρά] ή/και [ΦΠΑ]).

Σημείωση: ανάλογα με το στήσιμο που έχει γίνει για την αιτιολογία που επιλέξατε, μπορείτε είτε να καταχωρήσετε χειροκίνητα τα ποσά για τα καθαρά/ΦΠΑ, είτε να καταχωρείτε το ποσό των καθαρών ώστε η αξία ΦΠΑ να προκύπτει αυτόματα (βλ. παρακάτω).

3. Αν η εγκατάσταση διαθέτει το module [Γέφυρες Λογιστικής] και επιλέξετε τις αιτιολογίες [Δαπάνη με ΦΠΑ/χωρίς ΦΠΑ(επιλογή λογαριασμού)], τότε η εφαρμογή σας επιτρέπει να επιλέξετε χειροκίνητα λογαριασμό για τα καθαρά και το ΦΠΑ από τις ομώνυμες επιλογές.

4. Επαναλαμβάνετε το βήμα, αν θέλετε να καταχωρήσετε και άλλη γραμμή στην απόδειξή σας.

Αιτιολογίες Αποδείξεων:

Στην επιλογή [Υποστήριξη -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Λογιστηρίου -> Αντιλογισμοί Αποδείξεων], εμφανίζονται όλες οι διαθέσιμες αιτιολογίες αποδείξεων της εφαρμογής. Συγκεκριμένα, αυτές που χρησιμοποιούνται στο κύκλωμα των αποδείξεων προμηθευτών, έχουν κωδικό όπου ξεκινάει από 30.

Σε κάθε αιτιολογία, μεταξύ άλλων μπορείτε να ορίσετε:

  • Σε ποια απόδειξη συμμετέχει πχ [Τιμολόγιο Δαπανών] κάνοντας κλικ μέσα στο πεδίο δεξιά από τον τίτλο [Αποδείξεις στις οποίες Ισχύει(αν δεν επιλέξετε καμία ισχύει για όλες)]. Μπορείτε να επιλέξετε παραπάνω από μία ώστε η συγκεκριμένη αιτιολογία να εμφανίζεται μόνο σε αυτές τις αποδείξεις.
  • Αν ο χρήστης δίνει το ποσό, τα Καθαρά και το ΦΠΑ, μόνο καθαρά, μόνο ΦΠΑ(ενεργοποιεί/απενεργοποιεί τα κατάλληλα πεδία κατά την καταχώρηση).
  • Αν επιλέξετε [Κατηγορία ΦΠΑ], τότε η εφαρμογή θα υπολογίζει άμεσα την αξία ΦΠΑ μετά την καταχώρηση του καθαρού ποσού.

Δαπάνες και στήσιμο myDATA

Για τις αποδείξεις, δείτε τη μελέτη https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges/pegasus-ke-mydata/sichnes-erotiseis-apantiseis-gia-to-mydata.html και συγκεκριμένα, την παράγραφο Α14.

Ημερομηνία  03/01/2022
Σχετικά Aρθρα
Διαδικασία εγκατάστασης Pegasus Web App σε Web Server με cPanel
Μελέτη για τη δημιουργία "Facebook Login App"
Ενεργοποίηση και προσαρμογή του service παραλαβής των στοιχείων από το ΑΦΜ στη Διαδικτυακή Εφαρμογή
Hermes module Μαζική Αποστολή e-mail - Βασική Παραμετροποίηση
Hermes Module Μαζική Αποστολή e-mail - Διαδικασία & Αποτελέσματα Αποστολής
Hermes module Μαζική Αποστολή SMS-Παραμετροποίηση και Αποστολή
Μελέτη για τη δημιουργία "Linkedin Login App"
Pegasus e-Commerce και Συγκριτικά Χαρακτηριστικά - Απαραίτητοι Ορισμοί και Λειτουργία
Αλλαγή Κατηγορίας ΦΠΑ - Pegasus Web App - Εφαρμογή από 01/06/2016
Χρονοπρογραμματισμός Ενεργειών/Εργασιών στο Pegasus Web App (scheduler)
Μελέτη για τη δημιουργία "Google+ Login App"
Hermes Module Web Push Notifications - Βασική Παραμετροποίηση και Λειτουργία
Mailing Lists: Απαραίτητες ενέργειες πριν τις 25 Μαΐου (GDPR)
Συγκατάθεση: Ηλεκτρονική Αποδοχή Όρων Χρήσης (GDPR)
Δημιουργία συνδέσμου για την εμφάνιση λίστας προϊόντων χρησιμοποιώντας παραμετρικά πεδία
Προβολή π-Αναφοράς στο WebSite - Pegasus 360
Ενεργοποίηση και Παραμετροποίηση Αποδοχής Όρων Χρήσης μετά από Υπογραφή
Σύνδεση και προβολή δημοσιεύσεων από το Instagram μέσω της εφαρμογής.
Signature Pad (SignoTec) - Επικοινωνία με Courier
Module Μαζικός Μετασχηματισμός Παραστατικών Πελατών
Pegasus Web App Module Προσφορές
Πρώτα βήματα παραμετροποίησης Pegasus Web App ERP Start Up
Pegasus Web App Module Χρώμα - Μέγεθος
Διαχείριση πολλών καταστημάτων από το Pegasus Web App (Module Καταστήματα)
Βασική Παραμετροποίηση και Λειτουργία 2-Factor Authentication (2FA)
Στήσιμο Γέφυρας Λογιστικής (με χρήση παραδείγματος για βιβλία Εσόδων-Εξόδων) για το Pegasus Web App
Pegasus .NET CnA App & Pegasus Web App - Σύνδεση με ΕΑΦΔΣΣ
Διασύνδεση με το Paycenter (e-pos) της Τράπεζας Πειραιώς
Μαζική αλλαγή τιμής πεδίου στο web app
Διασύνδεση με την Γενική Ταχυδρομική και έκδοση Voucher για Παραγγελίες
Διαδικασία εκτέλεσης Backup στο Pegasus Web App
Δημιουργία π-Αναφοράς στο Pegasus Web App
Σημειωσεις Είδους Παραστατικού (webapp)
Μεταφορά Pegasus WebApp από PHP 5.6 σε 7.4 για localhost εφαρμογές
Μεταφορά Pegasus WebApp από PHP 5.6 σε 7.4 για WebServer εφαρμογές
Συνολικές αναπαραγγελίες ειδών μέσα από το Pegasus Web App
Pegasus e-Courier: Αυτόματη αποστολή SMS στην αλλαγή κατάστασης voucher
Ορισμός των τρόπων αποστολής εμπορευματων στο Pegasus Web App e-Commerce
Απογραφή Αποθήκης στο Pegasus Web App με το Module Απογραφή Αποθήκης
Αλλαγή Φόρμα αποστολής e-mail και εκτύπωσης παραγγελίας
Βασική παραμετροποίηση Hermes Module πολυγλωσσικό
Sites φιλικά σε ΑμεΑ - Πρότυπο WCAG 2.0 (Level AA)
Web Αpp module Μαζική Εισαγωγή Δεδομένων
Pegasus Web App e-Commerce, Hermes Module Προϊόντα: Προϊόντα Οδηγού
  • Μεσογείων 274, 3ος όροφος, 15562, Eλλάδα
  • +30 210-7489589
  • Επικοινωνία
  • Επικοινωνία
  • Downloads
  • Sitemap
  • Όροι Χρήσης
Εξελίξεις Λογισμικών
Pegasus ERP Updates: 2720
Pegasus Web App Updates: 9903

Pegasus e-Hotel Web App: Eπικοινωνία με channel manager WebHotelier
Αυγ01,2022
Pegasus Gym: RV / RV Ομαδικά
Ιουν21,2022
Pegasus Gym: Παραμετροποίηση λειτουργίας με ή χωρίς συνδρομή
Ιουν21,2022
Pegasus Gym: Καταχώρηση Αιθουσών και Γυμναστών
Ιουν21,2022
Pegasus Gym: Μαζικές Δημιουργίες και Διαγραφές Ωραριών σε Αίθουσες και Γυμναστές
Ιουν21,2022
Δείτε όλες τις Πρότυπες Μελέτες >>
ΤΕΣΑΕ ΑΤΕ
© Copyright TESAE SA
  Powered by Pegasus Technology