Σκοπός: Σκοπός αυτής της μελέτης είναι να δείξουμε πώς μπορούμε να ενεργοποιήσουμε και να παραμετροποιήσουμε τη δυνατότητα που μας παρέχει το Pegasus Cloud App να μπορεί ο χρήστης να κάνει αποδοχή των όρων χρήσης αφού πρώτα υπογράψει.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Με την ενεργοποίηση της δυνατότητας αυτής, οι υπογραφές που υποβάλλουν οι χρήστες της εφαρμογής μας θα αρχειοθετούνται και θα αποθηκεύονται είτε στη βάση δεδομένων μας είτε σε φάκελο στο δίσκο της εφαρμογής. Γι αυτό το λόγο, θα πρέπει να είναι εγκατεστημένο το PE.00.076  Web App Module Αρχειοθέτηση ώστε να ενεργοποιηθεί η δυνατότητα αυτή.

Βήμα 1: Ενεργοποίηση Αποδοχής 'Ορων Χρήσης μετά από Υπογραφή

Αρχικά θα πρέπει να ενεργοποιήσουμε την Αποδοχή Όρων Χρήσης μετά από Υπογραφή από τη σελίδα του admin πηγαίνοντας στην επιλογή Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Ηermes Modules->Hermes: Ιχνηλασιμότητα->Βασικές Παράμετροι.

Στην οθόνη που μας εμφανίζεται, τσεκάρουμε την επιλογή "Ενεργό" στην ομάδα επιλογών "Αποδοχή Όρων Χρήσης μετά από Υπογραφή". 

Βήμα 2: Παραμετροποίηση Αποδοχής Όρων μετά από Υπογραφή 

Πριν προχωρήσουμε σε Καταχώρηση θα πρέπει να ορίσουμε την Κατηγορία και Υποκατηγορία Αρχειοθέτησης. Για να ορίσουμε την Κατηγορία Αρχειοθέτησης, πατάμε πάνω στην επιλογή "Προβολή Πίνακα Επιλογών" που βρίσκεται στο δεξί μέρος του πεδίου όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα:

Στη λίστα με τις επιλογές που μας εμφανίζεται επιλέγουμε την κατηγορία Αρχειοθέτησης που θέλουμε να έχουν τα αρχεία με τις υπογραφές των χρηστών μας. Αν δεν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε κάποια από τις υπάρχουσες κατηγορίες μπορούμε να προσθέσουμε νέα κατηγορία επιλέγονας Ενέργειες -> Νέα Καταχώρηση. 

Στη νέα καρτέλα που μας εμφανίζεται , εισάγουμε τα στοιχεία της νέας μας Κατηγορίας. Για παράδειγμα, έστω ότι θέλουμε να ορίσουμε μία νέα Κατηγορία αρχειοθέτησης που θα αφορά τις Αποδοχές του χρήστη μας. Ορίζουμε την Περιγραφή να είναι "Αποδοχές Χρηστών Εφαρμογής" και τον Κωδικό να έχει τιμή 100 όπως φαίνεται στο παράδειγμα του παρακάτω σχήματος και πατάμε Καταχώρηση:

Πατώντας Καταχώρηση μας εμφανίζεται συμπληρωμένο το πεδίο "Κατηγορία Αρχειοθέτησης" με την νέα Κατηγορία που Δημιουργήσαμε.

Με τον ίδιο τρόπο επιλέγουμε την "Υποκατηγορία Αρχειοθέτησης" από την "Προβολή Πίνακα Επιλογών" ή δημιουργούμε μία νέα Υποκατηγορία. Για παράδειγμα, θα δημιουργήσουμε μία Υποκατηγορία για τις "Αποδοχές Χρηστών Εφαρμογής" που δημιουργήσαμε πριν, με τίτλο "Υπογραφή Συναλλασσόμενου". Πατώντας και πάλι Ενέργειες -> Νέα Καταχώρηση μας εμφανίζεται η οθόνη απ' όπου μπορούμε να ορίσουμε τα στοιχεία της νέας μας Υποκατηγορίας. Θα ορίσουμε ώς Περιγραφή "Υπογραφή Συναλλασσόμενου" , ως Κωδικό την τιμή 200 και ως κατηγορία την "Αποδοχές Χρηστών Εφαρμογής" από τον Πίνακα Επιλογών. 

 
Πατάμε Καταχώρηση και μας εμφανίζεται η νέα Υποκατηγορία στον Πίνακα επιλογών της προηγούμενης οθόνης. Κάνουμε διπλό κλικ πάνω σε αυτή.Με την ίδια λογική που επιλέξαμε Κατηγορία και Υποκατηγορία Αρχειοθέτησης μπορούμε να επιλέξουμε και το Σκοπό της Αρχειοθέτησης.
Πατάμε Καταχώρηση και η Δυνατότητα Αποδοχής Όρων Χρήσης μετά από Υπογραφή έχει ενεργοποιηθεί. 

Αφού κάνουμε login στο site της εφαρμογής μας ώς συναλλασσόμενος πηγαίνοντας στο σύνδεσμο με τους Όρους Χρήσης , εμφανίζεται στο κάτω μέρος το πλαίσιο Υπογραφής:

Ο χρήστης της εφαρμογής μας μπορεί να κάνει Αποδοχή των όρων χρήσης μόνο όταν συμπληρώσει το Ονοματεπώνυμό του και την Υπογραφή του.

Βήμα 3: Ορισμός τρόπου αποθήκευσης των αρχείων με τις υπογραφές των Συναλλασσόμενων

Στη συνέχεια θα δείξουμε πώς μπορούμε να ορίσουμε πού θέλουμε να αποθηκεύονται τα αρχεία με τις υπογραφές των χρηστών μας. Από τη σελίδα του Διαχειριστή, πηγαίνουμε στην επιλογή Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Αρχειοθέτησης->Παραμετροποίηση Αρχειοθέτησης. 

Βήμα 4: Προβολή Αρχειοθετημένων Αρχείων των Αποδοχών του Συναλλασσόμενου

Αφού έχουμε ορίσει τις παραμέτρους για την Αρχειοθέτηση των υπογραφών, μπορούμε εύκολα να δούμε τις Αποδοχές που έχει κάνει ο Συναλλασσόμενος στους Όρους Χρήσης μαζί με το αρχείο που περιέχει την Υπογραφή του. Από το Pegasus Accordion που βρίσκεται στο αριστερό μέρος της σελίδας του Διαχειριστή, επιλέγουμε CRM -> Συναλλασσόμενοι. Από τη λίστα με τους Συναλλασσόμενους που μας εμφανίζεται, κάνοντας κλικ στο Συναλλασσόμενο που θέλουμε, μας εμφανίζεται η καρτέλα με τις πληροφορίες γι αυτόν. 

Επιλέγοντας Ενέργειες -> Ενέργειες Συναλλασσομένου(Ιχνηλασιμότητα) μας εμφανίζονται όλες οι Αποδοχές που έχει κάνει ο Συναλλασσόμενος για Newsletter, sms , όρους χρήσης κλπ. 

Κάνουμε διπλό κλικ σε μία ενέργεια που είναι τύπου "Αποδοχή Όρων Χρήσης" και μας εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη με τις πληροφορίες που αφορούν τη συγκεκριμένη αποδοχή όρων χρήσης.

Επιλέγοντας Ενέργειες -> Διαχείριση Αρχειοθέτησης μας εμφανίζεται μία λίστα που περιέχει την καταχωρημένη υπογραφή του Συναλλασσόμενου. Κάνοντας κλίκ πάνω στο στοιχείο της Λίστας μεταφερόμαστε στην παρακάτω Καρτέλα

Εδώ μπορούμε να δούμε τα στοιχεία του αρχειοθετημένου αρχείου και να κάνουμε Λήψη. Βλέπουμε πως ως Κατηγορία και Υποκατηγορία, έχουν οριστεί αυτές που δημιουργήσαμε προηγουμένως. Ακόμη παρατηρούμε ότι ο τρόπος αποθήκευσης είναι αυτός που έχουμε επιλέξει στην Παραμετροποίηση Αρχειοθέτησης.