Σκοπός: Σκοπός αυτής της μελέτης είναι η κάλυψη των βασικών ερωτημάτων που αφορούν στην παραμετροποίηση των Φορμών Εκτύπωσης Παραστατικών.

Εύρεση  Φόρμας
Για να βρείτε τις φόρμες εκτύπωσης ακολουθείτε τη διαδρομή: [Toolbox->Επεξεργασία Φορμών εκτύπωσης]

Αντιγραφή  Φόρμας
Επιλέγετε τη φόρμα που επιθυμείτε να επεξεργαστείτε και την κάνετε αντιγραφή. 
Στο νέο παράθυρο που ανοίγει μεταφερθείτε στο tab “Γενικά στοιχεία”, αλλάξτε τον “Τίτλο εκτύπωσης”, βάλτε tick στην επιλογή “Εμφανίζεται στη λίστα για επιλογή” και καταχώρηση.

Σημείωση: Ελέγξτε και το πεδίο "Κλάση εκτύπωσης". Είναι σημαντικό η φόρμα που διαλέξατε να μην αναφέρεται ως Deprecated.

Πλέον μπορείτε να δείτε τη νέα φόρμα σας στη λίστα με τις εκτυπώσεις και να την επεξεργαστείτε.  
Ανοίξτε τη νέα φόρμα και πατήστε το κουμπί “Ανανέωση Φόρμας”. 

Στο tab “Form generator” μπορείτε να δείτε πως έχουν δομηθεί τα στοιχεία-πεδία μέσα στη σελίδα εκτύπωσης.  
Η κάθε σελίδα διαθέτει 3 διαφορετικούς τύπους θέσης στους οποίους μπορείτε να βάλετε τα πεδία της φόρμας header – body – footer. Ο κάθε τύπος είναι χρωματικά κωδικοποιημένος και επομένως έχουμε κίτρινο για το header, κόκκινο για το body και μπλε για το footer.

Σημείωση: Το πράσινο χρωμα σηματοδοτεί τις εικόνες.

Μετακίνηση Πεδίου
Για να μετακινήσετε ένα πεδίο μπορείτε πολύ απλά κρατώντας το αριστερό κλικ του ποντικιού πατημένο, πάνω από το πεδίο που θέλετε και να το σύρετε στο σημείο που επιθυμείτε μετακινώντας το ποντίκι. Όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού εμφανίζετε ένα παράθυρο που σας ενημερώνει για τη θέση στην οποία βρισκόταν το πεδίο και τη θέση που βρίσκετε μετά τη μετακίνηση. Σε περίπτωση που αυτή θέλετε να είναι η νέα θέση πατάτε “Yes” αλλιώς “No” και το πεδίο επιστρέφει στην αρχική του θέση. 

Ένας άλλος τρόπος για να αλλάξετε τη θέση κάποιου στοιχείου στη φόρμα είναι να κάνετε διπλό αριστερό κλικ σε ένα πεδίο και να μεταφερθείτε στο tab “Βασικά Στοιχεία” στο νέο παράθυρο που θα σας ανοίξει. Μέσα από το συγκεκριμένο μενού, αλλάζοντας το πεδίο “Από Γραμμή” και “Από Στήλη” μπορείτε να ορίσετε το σημείο στο οποίο θα ξεκινά το πεδίο σας. Αλλάζοντας τα πεδία “Έως Γραμμή” και “Έως Στήλη” ορίζετε μέχρι ποιο σημείο μπορεί να "φτάσει" το πεδίο σας. 

Εισαγωγή νέου Στοιχείου
Για την εισαγωγή ενός νέου στοιχείου στη φόρμα πατάτε δεξί κλικ σε ένα κενό σημείο της φόρμας και "Προσθήκη Στοιχείου". Στο νέο παράθυρο που θα σας ανοίξει και στο tab "Έκφραση" συμπληρώνετε

1. Περιγραφή (αφορά το όνομα που θα φαίνεται πάνω στο στοιχείο μέσα στο Form Generator).
2. Πρότυπη Έκφραση (σχετίζεται με τα δεδομένα που θα τυπωθούν, αν επιλέξετε μια έτοιμη έκφραση απο την γραμμή επιλογών που εμφανίζεται το πεδίο της "Περιγραφής" συμπληρώνεται μόνο του).
3. Έκφραση (περιέχει τον απαραίτητο κώδικα για να εμφανιστούν οι πληροφορίες της πρότυπης έκφρασης στο παραστατικό. Ο κώδικάς συμπληρώνετε αυτόματα με την επιλογή της πρότυπης έκφρασης)

Στη συνέχεια θα πρέπει να ορίσετε τη θέση που θα εμφανιστεί το νέο στοιχείο και τον τρόπο που θα εμφανιστεί. Από το tab Βασικά "Στοιχεία" πρέπει συμπληρωθούν:

1. Το πεδίο Θέση (αφορά τους τύπους Θέσης header, body, footer).
2. Το style (αφορά τη μορφολογία των χαρακτήρων για το στοιχείο).
3. Τα πεδία Από και Εως για γραμμές και στήλες ( ώστε να εμφανιστεί το στοιχείο στη σωστή θέση).
4. Το πεδίο Μέγεθος σε cols συμπληρώνετε μόνο του με την επιλογή πρότυπης έκφρασης. Αφορά το μέγιστο σύνολο χαρακτήρων που μπορεί να περιέχει το στοιχείο μας. Αν είναι συμπληρωμένο και διάφορο του μηδενός επηρεάζει έως ποια στήλη φτάνει το στοιχείο.

Στις παρακάτω εικόνες δημιουργηθηκε ένα στοιχείο που αφορά τον αριθμό της σελίδας με θέση το footer. Με δημιουργία νέου στοιχείου ή αντιγραφή, συμπληρώνετε στo πεδίο "Θέση" "footer" καθώς και τα πεδία γραμμών και στηλών.

Εισαγωγή νέου Στοιχείου με σταθερό κείμενο
Δημιουργείτε ένα νέο στοιχείο όπως περιγράφεται παραπάνω.
Στο tab Έκφραση ορίζετε Περιγραφή και Τυπό για το συγκεκριμένο στοιχείο χωρίς Πρότυπη έκφραση. Στη συνέχεια μέσα στο πεδίο της έκφρασης θα συμπληρώσετε τον κώδικα

return "Κείμενο που θέλετε να τυπωθεί";

Το κείμενο που θα τυπωθεί είναι ό,τι περιέχεται μεσα στα εισαγωγικά της παραπάνω εντολή π.χ για τον παραπάνω κώδικα θα εμφανιστούν οι λέξεις Κείμενο που θέλετε να τυπωθεί.

Τέλος, όπως και παραπάνω θα χρειαστεί να ορίσετε τη θέση του νέου στοιχείου μέσα στη φόρμα.

Εξειδικευμένες λειτουργίες

Ανοίγοντας την επιθυμητή φόρμα από το μενού [Toolbox->Επεξεργασία Φορμών εκτύπωσης], στο tab [Σημειώσεις Εκτύπωσης] μπορείτε να βρείτε οδηγίες για να ενεργοποιήσετε εξειδικευμένες δυνατότητες εκτύπωσης. Οι οδηγίες αφορούν προσθήκη μεταβλητών με συγκεκριμένη τιμή στο tab [Κώδικας πριν την εκτέλεση της Εκτύπωσης], ανάλογα με τη δυνατότητα που θέλετε.

Για παράδειγμα:

• Σε φόρμες 80mm, μπορείτε να ορίσετε να εμφανίζεται το logo με χρήση της μεταβλητής $p85_input['en_invoice_logo']=1
• Σε φόρμες voucher στο Pegasus e-Courier Web App, μπορείτε να ορίσετε δυνατότητα εκτύπωσης αντιγράφων ανάλογα με τα [τεμάχια] του voucher, με τη μεταβλητή $p85_input['copy_per_piece_en']=1