Σκοπός: Η παρούσα μελέτη περιγράφει τα απαραίτητα βήματα που πρέπει να γίνουν από τον χρήστη προκειμένου να πραγματοποιηθεί η σωστή αποστολή και παραλαβή των παραστατικών που απαιτούνται για την ενημέρωση της υπηρεσίας myDATA.

Προϋποθέσεις:

Θα πρέπει να έχουν γίνει οι βασικές ρυθμίσεις όπως περιγράφονται στη μελέτη Παραμετροποίηση του module myDATA μέσα από το Pegasus Web App ERP .
Επίσης να κάνετε όλες τις διαθέσιμες αναβαθμίσεις στην εφαρμογή σας.

1. on-line Ενημέρωση
Στην on-line ενημέρωση η εφαρμογή όταν καταχωρείτε/τροποποιείτε/διαγράφετε ένα παραστατικό, ενημερώνει αυτόματα το myDATA.
Για να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε την on-line ενημέρωση στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση myDATA->Βασικές Παράμετροι myDATA],  δείτε το πεδίο [Αυτόματη ενημέρωση myDATA μετά την καταχώρηση παραστατικού].

2. Λειτουργία (χειροκίνητη):

Η διαδικασία χωρίζεται σε 3 βασικά βήματα:

1. Δημιουργία Παραστατικών από το ERP
2. Αποστολή Παραστατικών στο myDATA
3. Παραλαβή Παραστατικών από το myDATA

2.1. Δημιουργία Παραστατικών από το ERP
[Λογιστήριο -> myDATA: Dashboard -> Δημιουργία Παραστατικών από το ERP]

Στις εφαρμογές Pegasus Web App, η σχετική εγγραφή από τα πρωτογενή παραστατικά (τα παραστατικά τα οποία έχετε ορίσει ότι θα στείλετε στο myDATA ή περιμένετε την παραλαβή τους από το myDATA) δημιουργείται αυτόματα με την καταχώρηση του παραστατικού. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την συγκεκριμένη επιλογή σε περίπτωση που θέλετε να δημιουργήσετε παραστατικά αναδρομικά πχ ανά μήνα.

Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι η ημερομηνία στο πεδίο [Τροποποίηση από] είναι τουλάχιστον ίση με την τιμή στο πεδίο [Ημερομηνία από] ή απλά κενή.

Με κλικ στο button [Δημιουργία Παραστατικών], δημιουργούνται οι σχετικές εγγραφές στο πλαίσιο [Παραστατικά myDATA].

Σημείωση#1: Δεν δημιουργεί παραστατικό myDATA για τα Ακυρωμένα παραστατικά και τα Ακυρωτικά τους

2.2. Αποστολή Παραστατικών στο myDATA
[Λογιστήριο -> myDATA: Dashboard -> Ενέργειες myDATA -> Αποστολή Επιλεγμένων στην ΑΑΔΕ]

Με αυτήν την επιλογή γίνεται αποστολή των επιλεγμένων παραστατικών που είναι καταχωρημένα στο πλαίσιο [Παραστατικά myDATA]  και είναι χαρακτηρισμένα σαν [Προς Αποστολή] (στην ουσία, πρόκειται για τα παραστατικά που έχετε εκδώσει). 

Για να επιλέξετε τις σχετικές εγγραφές, μπορείτε να κάνετε κλικ με το ποντίκι σε κάθε εγγραφή είτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Ctrl(για μεμονωμένες εγγραφές) ή το Shift (για επιλογή από/έως).

Επίσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα διαθέσιμα φίλτρα στο πλαίσιο [Φίλτρα Αναζήτησης] ώστε να περιορίσετε τις εγγραφές που εμφανίζονται στο πλαίσιο [Παραστατικά myDATA].

Σημείωση: Τα παραστατικά που καταχωρείτε είναι αυτόματα χαρακτηρισμένα [Προς Αποστολή].

Για την αποστολή, κάνετε κλικ στο button [Αποστολή Επιλεγμένων στην ΑΑΔΕ]. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, εμφανίζει popup με το σχετικό μήνυμα περί επιτυχούς ή όχι αποστολής. 

Στο συγκεκριμένο παράδειγμα, πλέον οι εγγραφες έχουν πάρει αναγνωριστικό παραστατικού καθώς και μοναδικό αριθμό ΜΑΡΚ.

2.3. Παραλαβή Παραστατικών από το myDATA
[Λογιστήριο -> myDATA: Dashboard -> Ενέργειες myDATA -> Παραλαβή από την ΑΑΔΕ]

Με αυτήν την επιλογή γίνεται παραλαβή των νέων παραστατικών που έχουν καταχωρήσει για εμάς άλλες επιχειρήσεις στο myDATA.
Η αναζήτηση των παραστατικών γίνεται βάση του πεδίου [Αναγνωριστικό Παραστατικού]. Γίνεται η αίτηση παραστατικών από το τελευταίο ΜΑΡΚ που έχουμε παραλάβει. 

Eλέγχοντας μια από αυτές τις εγγραφές, παρατηρούμε πως έχει παραληφθεί ένα τιμολόγιο πώλησης(έχει χαρακτηριστεί ως τέτοιο από τον αποστολέα). Έχει λάβει ήδη αναγνωριστικό παραστατικού και μοναδικό αριθμό ΜΑΡΚ από την αντίστοιχη διαδικασία αποστολής παραστατικών που έκανε ο αποστολέας.

Σημείωση: τα περισσότερα πεδία εκδότη είναι κενά καθώς ακόμα δεν έχει γίνει η αντιστοίχιση του παραστατικού myDATA με το αντίστοιχο τοπικό της εφαρμογής.