Σκοπός: Η παρούσα μελέτη περιγράφει τα απαραίτητα βήματα παραμετροποίησης καθώς και τη διαδικασία τιμολόγησης για τον κλάδο των πωλήσεων αυτοκινήτων, ώστε να γίνεται σωστή αποστολή των παραστατικών που εκδίδονται στο myDATA.

Προϋποθέσεις:

Για τα παραπάνω, απαιτείται παραμετροποίηση των τύπων ειδών της αποθήκης σας. Μπορείτε να δείτε αναλυτικές οδηγίες σχετικά με την ρύθμιση των τύπων ειδών στη μελέτη https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges-(pegasus-hermes)/pegasus-ke-mydata/tipi-eidon-ke-mydata-sto-pegasus-web-app-erp.html .

Επίσης, για τον ορισμό αντιστοιχιών πχ σε παραστατικά πελατών, δείτε τη μελέτη https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges-(pegasus-hermes)/pegasus-ke-mydata/orismos-antistichion-mydata-sto-pegasus-web-app-erp.html .

Στα σημεία όπου αναφέρονται προεπιλεγμένες εγγραφές, αυτές προκύπτουν μετά την εκτέλεση των αυτοματισμών που περιγράφονται στην αρχή της σχετικής μελέτης. Οι συγκεκριμένες εγγραφές (παραστατικά πελατών/τύποι ειδών κ.α.) έχουν ήδη ορισμένες αντιστοιχίες myDATA.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Πριν την υλοποίηση θα πρέπει να έχετε και την σύμφωνη γνώμη του λογιστή της εγκατάστασης, καθώς μπορεί να θέλει διαφορετική αντιμετώπιση του θέματος.

Βήματα:

1. Για την καταχώρηση της αξίας πώλησης του αυτοκινήτου(κόστος + κέρδος), θα δημιουργήσετε:

• Ένα είδος το οποίο θα έχει ΦΠΑ= 0%
• Ο τύπος του (θα δημιουργήσετε νέο) έχει:
  • Χαρακτηρισμός εσόδων = category1_1 (Έσοδα από Πώληση Εμπορευμάτων (+) / (-))
  • Χαρακτηρισμός Ε3 εσόδων = Ε3_561_001 (Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών - Χονδρικές - Επιτηδευματιών)
  • Κωδ. Εξαίρεσης ΦΠΑ = ΦΠΑ εμπεριεχόμενος - Άρθρο 45 του κώδικα ΦΠΑ

2. Για την καταχώρηση του κέρδους της επιχείρησης, θα δημιουργήσετε ένα νέο παραστατικό, το οποίο έχει:

• Προς Αποστολή στο myDATA = 11.3 (Απλοποιημένο Τιμολόγιο(Μη αντικριζόμενα Παραστατικά Εκδότη))

Στη δημιουργία αυτού του παραστατικού θα πρέπει να κάνετε τις εξής ρυθμίσεις:

• ΚΚ Λογιστηρίου = κενός
• ΚΚ Αποθήκης = θα δημιουργήσετε έναν νέο (με όνομα πχ [Χωρίς Κίνηση Αποθήκης]), όπου θα έχει μηδενικούς συντελεστές και καμία επιλογή τσεκαρισμένη.
• Κωδικός Μετρητή = θα ορίσετε έναν καινούριο
• Τρόπος είσπραξης = Επί Πιστώσει
• Θα ξετσεκάρετε να ελέγχει ΑΦΜ/ΔΟΥ κ.ο.κ.
• Κωδικός taxisnet = κενό

   Για την καταχώρηση σε αυτό, θα δημιουργήσετε 2 είδη:

• Ένα είδος για την αξία του αυτοκινήτου (διαφορετικό από αυτό που περιγράφεται στο βήμα #1). Το είδος αυτό θα έχει 0% ΦΠΑ.
  Ο τύπος του (θα δημιουργήσετε νέο) έχει:
  
  • Χαρακτηρισμός εσόδων = category1_95(Λοιπά Πληροφοριακά Στοιχεία Εσόδων (+) / (-))
  • δεν ορίζεται E3 χαρακτηρισμός εσόδων
  • Κωδ. Εξαίρεσης ΦΠΑ = ΦΠΑ εμπεριεχόμενος - Άρθρο 45 του κώδικα ΦΠΑ
    
    
• Ένα είδος για το κέρδος της επιχείρησης. Το είδος αυτό θα έχει 24% ΦΠΑ.
  Ο τύπος του είναι [Λοιπά Πληροφοριακά Έσοδα](προεπιλεγμένος)

Σημείωση: ειδικότερα για την εφαρμογή Pegasus Web App Freelancer και για να μπορεί να επιλεχθεί ο νέος τύπος παραστατικού που δημιουργήσατε κατά την καταχώρηση, θα πρέπει να τον ορίσετε στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Αποθήκης->Βασικές Παράμετροι Πώλησης Υπηρεσιών] και στο πεδίο [Τύποι Παραστατικών για την Παροχή].

Διαδικασία καταχώρησης

• Για την συνολική αξία της πώλησης:
  • Για τους πελάτες χονδρικής, καταχωρείτε παραστατικό [ΔΕΛΤΙΟ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ - ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΩΛΗΣΗΣ](προεπιλεγμένο)
  • Για τους πελάτες λιανικής, καταχωρείτε παραστατικό [ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΛΙΑΝΙΚΩΝ ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ](προεπιλεγμένο)

       Σε αυτά τα παραστατικά, καταχωρείτε το είδος που δημιουργήσατε στο βήμα #1, με τη συνολική αξία της πώλησης (κόστος + κέρδος).
       
       Σημείωση: το συγκεκριμένο παραστατικό παραδίδεται στον πελάτη.

• Για το κέρδος της επιχείρησης:
  Καταχωρείτε το παραστατικό και τα είδη που δημιουργήσατε στο βήμα #2, με τις ανάλογες αξίες.

        Σημείωση#1: το συγκεκριμένο παραστατικό δεν παραδίδεται στον πελάτη. Το εκδίδετε μόνο για την απόδοση του ΦΠΑ.

        Σημείωση#2: για να μη δημιουργήσει καμία κίνηση στην [Οικονομική καρτέλα πελάτη], ο τρ.είσπραξης που θα επιλέξετε θα πρέπει να είναι [Επί πιστώσει].

Εναλλακτική διαδικασία καταχώρησης

Μπορείτε να καταχωρήσετε μόνο ένα παραστατικό (επιλέγετε [ΔΕΛΤΙΟ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ - ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ ΠΩΛΗΣΗΣ] ή [ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΛΙΑΝΙΚΩΝ ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ] ανάλογα με το αν ο πελάτης είναι χονδρικής ή λιανικής), στο οποίο θα προσθέσετε το είδος της αξίας του αυτοκινήτου που περιγράφεται στο βήμα #1(με τη διαφορά ότι στη συγκεκριμένη περίπτωση, θα καταχωρήσετε μόνο το κόστος του αυτοκινήτου) και το είδος για το κέρδος της επιχείρησης που περιγράφεται στο βήμα #2.

Σημείωση: το συγκεκριμένο παραστατικό παραδίδεται στον πελάτη.