Σκοπός:

Σε αυτή τη μελέτη περιγράφεται συνοπτικά η λογική των παραστατικών υπό έκδοση καθώς και καταγράφονται συχνές ερωτήσεις/απαντήσεις σχετικές με αυτή.

Λειτουργία:

Με στόχο την εναρμόνιση των Pegasus Web App εφαρμογών με τις νέες νομοθετικές διατάξεις περί υπογραφών EFT POS, αλλάζει ο τρόπος που εκτελείται η καταχώρηση ενός παραστατικού σε εσωτερικό επίπεδο Pegasus Web App. Πλέον:

• εαν η εγκατάσταση διαθέτει το module Retail και εκτελείται καταχώρηση παραστατικού από εκεί
  
  ή
  
  
• εαν στην κλασική οθόνη καταχώρησης παραστατικού ο χρήστης πατήσει [Πληρωμή και Έκδοση] (ΠΡΟΣΟΧΗ: η επιλογή αυτή εμφανίζεται μόνο σε νέα καταχώρηση)

σε πρώτη φάση καταχωρείται στη βάση του Pegasus Web App μια εγγραφή παραστατικού, το οποίο χαρακτηρίζεται ως υπό έκδοση.  Στο παράδειγμα που ακολουθεί, βλέπετε την οθόνη είσπραξης σε μια Pegasus Web App εφαρμογή, εφόσον έχει πατηθεί το button [Πληρωμή και Έκδοση] στην κλασική οθόνη καταχώρησης παραστατικού:

Στο παρασκήνιο της παραπάνω εικόνας, παρατηρείτε ότι έχει ήδη καταχωρηθεί ένα παραστατικό (αυτό με το κόκκινο ΜΚ). Αυτό το παραστατικό δεν έχει λάβει ακόμα Α/Α, ούτε έχει ενημερώσει myDATA, Πάροχο κ.ο.κ. Το Pegasus Web App κάνει μια τέτοια καταχώρηση προσωρινά μέχρι να οριστικοποιηθεί η είσπραξη που θα καταχωρήσετε στα επόμενα βήματα. Τότε και μόνο τότε θα λάβει πραγματικό Α/Α, θα σταλεί στο myDATA/Πάροχο κ.ο.κ.

1. Τι θα συμβεί αν θέλω να ακυρώσω την καταχώρηση;

Μπορείτε να πατήσετε το button [Ακύρωση]. Ως αποτέλεσμα, το παραστατικό "υπό έκδοση" θα διαγραφεί αυτόματα.

Προσοχή: αυτό θα συμβεί ακόμα και στην περίπτωση που απλά θέλετε να κλείσετε την οθόνη της είσπραξης(πχ ξεχάσατε να καταχωρήσετε κάποιο είδος και θέλετε να επιστρέψετε πίσω). Αυτός είναι και ο λόγος που στην οθόνη αυτή δεν εμφανίζεται πάνω δεξιά το κλασικό Χ. 

Σημείωση: μετά την αναβάθμιση [Eισπράξεις/Επιστροφές από EFTPOS v1.00 v086], μπορείτε να πατάτε [Ακύρωση] και τα είδη δεν θα διαγράφονται από το καλάθι(όπως και κάθε ρύθμιση που είχατε κάνει στο παραστατικό).

2. Τι θα συμβεί αν πατήσω κατά λάθος ανανέωση στον browser μου;

Εφόσον σας έχει εμφανιστεί αυτή η οθόνη και πατήσετε refresh, τότε την επόμενη φορά που θα ανοίξετε τη λίστα των παραστατικών, θα εντοπίσετε ένα παραστατικό με κόκκινο ΜΚ.

Έχετε 2 επιλογές για ένα τέτοιο παραστατικό:

• Είτε το διαγράφετε
• Είτε το εκδίδετε (το ανοίγετε με διπλό κλικ και επιλέγετε κάτω δεξιά [Έκδοση])

ΠΡΟΣΟΧΗ: η έκδοση έχει νόημα μόνο εφόσον έχετε ολοκληρώσει τις διαδικασίες είσπραξης προηγουμένως (πχ είχατε καταχωρήσει είσπραξη μέσω POS).

Σημείωση: αν έχετε κάποιο τέτοιο παραστατικό, σας εμφανίζει σχετικό μήνυμα:

• κατά το άνοιγμα της οθόνης Retail
• σε οποιαδήποτε περίπτωση ολοκλήρωσης καταχώρησης παραστατικού

3. Θα αλλάξει κάτι άλλο όσον αφορά τον τρόπο καταχώρησης είσπραξης στα παραστατικά μου;

Για την καταχώρηση είσπραξης με POS, δείτε τις μελέτες:

• Πληρωμή με POS από παραστατικό πελάτη, όσον αφορά την κλασική καταχώρηση παραστατικού
• Πληρωμή με POS από την οθόνη [Retail - Εντατική Λιανική], όσον αφορά την καταχώρηση μέσω Retail

Για τους υπόλοιπους τρόπους είσπραξης:

• στην οθόνη Retail δεν διαφοροποιείται κάτι εκτός από τον περιορισμό της ακύρωσης (δείτε ερώτηση#1)
• στην κλασική οθόνη παραστατικού, εφόσον δεν πατήσετε [Πληρωμή και Έκδοση], δεν διαφοροποιείται απολύτως τίποτα άλλο.

4. Στην κλασική οθόνη παραστατικού, υπάρχει και κάποια άλλη χρησιμότητα του button [Πληρωμή και Έκδοση] εκτός από την καταχώρηση είσπραξης μέσω POS;

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε αυτό το button ώστε να καταχωρείτε μικτή πληρωμή σε ένα παραστατικό σας (ακόμα και αν δεν διαθέτετε το module Retail).

ΠΡΟΣΟΧΗ: απαραίτητη προϋπόθεση εδώ είναι οτι ο αρχικός [τρόπος είσπραξης] που θα επιλέξετε στο παραστατικό να μην έχει [ΚΚ λογιστηρίου] (πχ [99 - Επί Πιστώσει])

Στην οθόνη είσπραξης:

• Επιλέγετε τον τρ.είσπραξης που σας ενδιαφέρει
• Καταχωρείτε το ποσό στο ομώνυμο πεδιο [Ποσό]
• Κάνετε κλικ στο button [Καταχώρηση Είσπραξης]
• Στη συνέχεια, η τιμή στο πεδίο [Ποσό] θα έχει αλλάξει ώστε να αναφέρει το νέο ανείσπρακτο ποσό που προκύπτει
• Επαναλαμβάνετε τα βήματα μέχρι να εξοφλήσετε ολόκληρο το ποσό (ανείσπρακτο = 0). Σε αυτή την περίπτωση, θα σας εμφανιστούν τα πλήκτρα [Είσπραξη και Έκδοση], [Είσπραξη, Έκδοση και Εκτύπωση] κ.ο.κ. ώστε να καταχωρήσετε οριστικά το παραστατικό

Αν ανοίξετε το παραστατικό και δείτε την επιλογή [Ενέργειες->Κινήσεις Παραστατικού], θα παρατηρήσετε ότι η μικτή πληρωμή έχει καταχωρηθεί σωστά.

Επίσης, αν κάνετε χρήση των standard φορμών εκτύπωσης, στο πεδίο [Παρατηρήσεις] θα βρείτε την ανάλυση των τρόπων είσπραξης.