1. Πως μπορώ να δω το ιστορικό τιμών πώλησης ενός είδους σε συγκεκριμένο πελάτη;

Στην καρτέλα πελάτη, δείτε την επιλογή [ενέργειες->κινήσεις ειδών λογαριασμού]. Σε αυτήν την οθόνη μπορείτε να δείτε την αναλυτική κίνηση των ειδών ενός λογαριασμού (πελάτη ή προμηθευτή) όπως αυτή έχει προκύψει από τα ανάλογα παραστατικά.

Σημειώστε ότι συμπεριλαμβάνονται όλες οι κινήσεις και αυτές που κινούν αξία (π.χ. τιμολόγια) και αυτές που κινούν ποσότητα (π.χ. Δελτία Αποστολής).

Μπορείτε να επιλέξετε την περίοδο που θέλετε. Επίσης μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένο είδος, ώστε να δείτε αυτού του είδους την κίνηση. 

2. Πως μπορώ να τιμολογήσω πελάτη με ΑΦΜ εξωτερικού και το παραστατικό να λάβει χαρακτηρισμό για εντός Ελλάδας(πχ 1.1 ή 2.1);

Προεπιλεγμένα, όταν τιμολογείτε πελάτη εντός ΕΕ ή τρίτης χώρας (ΤΧ), ο χαρακτηρισμός του παραστατικού αυτόματα αλλάζει από 1.1 σε 1.2(για ΕΕ) ή 1.3(για ΤΧ). Αντίστοιχα συμβαίνει και για τα τιμολόγια παροχής υπηρεσιών.

Για περιπτώσεις όπου πχ ο πελάτης είναι εξωτερικού όμως η υπηρεσία/πώληση τιμολογείται εντός Ελλάδας (και ως εκ τούτου, πρέπει να ανέβει στο myDATA με χαρακτηρισμό ελληνικού παραστατικού), δείτε στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση myDATA->Βασικές Παράμετροι myDATA] το πεδίο [Αλλαγή Παρ/κού Πώλησης από Χώρα].

Σε αυτό το πεδίο, μπορείτε να επιλέξετε αν θα κάνει αυτόματα την αλλαγή του κωδικού των παραστατικών πώλησης 1.1., 1.2, 1.3 και 2.1, 2.2, 2.3 ελέγχοντας την χώρα του πελάτη. Επιλέγετε μεταξύ των τιμών:

• Ποτέ->Δεν αλλάζει ποτέ ο χαρακτηρισμός του παραστατικού ανάλογα με τη χώρα του πελάτη
• Πάντα->ο χαρακτηρισμός του παραστατικού γίνεται πάντα σύμφωνα με την χώρα
• Αν το ΦΠΑ είναι 0->αν το συνολικό ΦΠΑ του παραστατικού είναι 0, μόνο τότε θα αλλάξει ο χαρακτηρισμός του παραστατικού ανάλογα με τη χώρα

3. Πως μπορώ να υπολογίσω την τιμή μονάδας από το σύνολο ενός είδους;

Στην οθόνη καταχώρησης γραμμής είδους, υπάρχει το button [Υπολογισμός Τιμών]. Σε αυτή την οθόνη μπορείτε να καταχωρήσετε το σύνολο αξίας για τα είδη σας και εφόσον έχετε καταχωρήσει και ποσότητα, αυτόματα θα σας υπολογίσει και την [Τιμή Μονάδας].

Σημείωση: μπορείτε να κάνετε τις ενέργειες αυτές για τιμές με ή χωρίς ΦΠΑ, συμπληρώνοντας τα ανάλογα πεδία.

Για παράδειγμα, αν έχετε καταχωρήσει ποσότητα 5 και ορίσετε [Σύνολο(χωρίς ΦΠΑ)], αυτόματα η [Τιμή Μονάδας(χωρίς ΦΠΑ)] θα υπολογιστεί σε 20.

Εκτός των παραπάνω, αν στο πεδίο [Επιλογή Υπολογισμού] επιλέξετε [Εύρεση Έκπτωσης 1%] ή [Εύρεση Έκπτωσης 2%], μπορείτε να καταχωρήσετε το τελικό σύνολο γραμμής, ώστε το Pegasus Web App να υπολογίσει αυτόματα το [% Έκπτ. 1] ή [% Έκπτ. 2] αντίστοιχα.

Για παράδειγμα, αν το σύνολο γραμμής ειναι 100 και καταχωρήσετε ότι το νέο σύνολο είναι 95 στο [% έκπτ. 1], τότε αυτόματα θα συμπληρωθεί 5% στο [% έκπτ. 1] για τη συγκεκριμένη γραμμή.

4. Πως μπορώ να καταχωρώ τιμολόγια προμηθευτών και να μου υπολογίζει αυτόματα τις τιμές στους βασικούς τιμοκαταλόγους βάση του %markup που έχω ορίσει;

Αρχικά, στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών->Βασικές Παράμετροι Παραγγελιών-Παραστατικών->tab προμηθευτών] θα τσεκάρετε το [Αυτόματη ενημέρωση Τιμής Αγοράς από Παραστατικό Προμηθευτή], ώστε η [Τιμή Αγοράς] των ειδών σας να ενημερώνεται αυτόματα με την καταχώρηση.

Στη συνέχεια και στο ίδιο μενού, τσεκάρετε το:

Ενημέρωση τιμών βάσει markup από Παραστατικό προμηθευτή: Αν το τσεκάρετε και καταχωρηθεί ένα παραστατικό προμηθευτή, οι τιμές στους βασικούς τιμοκαταλόγους όλων των ειδών θα υπολογιστούν αυτόματα με βάση το καταχωρημένο [% markup] στην καρτέλα ειδών.

• Το check αυτό εμφανίζεται μόνο όταν είναι τσεκαρισμένο το [Αυτόματη ενημέρωση Τιμής Αγοράς από Παραστατικό Προμηθευτή]
• Έχοντας ενεργό το τσεκ αυτό, το Pegasus Web App θα λάβει υπόψιν την τιμή αγοράς του είδους. Για να καλύψουμε όλα τα πιθανά σενάρια υπολογισμού, δημιουργήσαμε το πεδίο [Ο υπολογισμός του markup θα γίνει επάνω στην]. Παίρνει τις εξής τιμές:
  • Τελική Τιμή Αγοράς (χρησιμοποιεί την [Τελική Τιμή], η οποία υπολογίζεται από την [Τιμή Αγοράς], το [% Έκπτωσης] και τυχόν [Επιβάρυνση])
  • Τιμή αγοράς - Εκπτωση (υπολογίζει την [Τιμή Αγοράς] μείον το [% Έκπτωσης])
  • Τιμή αγοράς (χρησιμοποιεί μόνο την [Τιμή Αγοράς])
• Ο υπολογισμός θα γίνει και για τους ειδικούς τιμοκαταλόγους(εφόσον υπάρχει το module)
• ΠΡΟΣΟΧΗ: Ο υπολογισμός θα γίνει αυτόματα είτε οι τιμές αλλάξουν προς τα πάνω είτε προς τα κάτω

Σημείωση: για χειροκίνητο υπολογισμό τιμών με βάση το % markup, δείτε τη μελέτη Web App Μαζική αλλαγή τιμής ειδών.

5. Πως μπορώ να εμφανίσω ένα μήνυμα με πληροφορίες για έναν πελάτη μου, όποτε τον επιλέγω για τιμολόγηση;

Στην καρτέλα των πελατών σας και στο tab [τιμολογική] , δείτε το τσεκ:

Οι σημειώσεις τιμολογικής εμφανίζονται στα παραστατικά και τις παραγγελίες: Αν το τσεκάρετε τότε κατά την επιλογή του πελάτη σε παραστατικά/παραγγελίες εμφανίζονται οι πληροφορίες που έχετε καταχωρήσει στο πεδίο [Σημειώσεις τιμολογικής].

6. Πως μπορώ να ορίσω να υπολογίζεται ΕΦΚ ή Εισφορά Ανακύκλωσης μόνο στα παραστατικά πελατών και όχι των προμηθευτών;

Στα μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών->Ορισμός Παραστατικών Πελατών/Προμηθευτών->Ενότητα Έλεγχοι Παραστατικού] προστέθηκαν 2 νέα πεδία:

• Δεν υπολογίζει εισφορά ανακύκλωσης
• Δεν ενημερώνει ΕΦΚ από την Αποθήκη

με τα οποία μπορείτε να ορίσετε ότι στις κινήσεις των παραστατικών δεν θα γίνεται ενημέρωση με την αξία ΕΦΚ ή Εισφοράς Ανακύκλωσης που μπορεί να έχει οριστεί στο είδος.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε ότι στα παραστατικά πελάτων η αξία του είδους δεν θα περιέχει τον ΕΦΚ ενώ στα παραστατικά προμηθευτών θα υπολογίζεται ο ΕΦΚ.

 Αντίστοιχα στην καρτέλα Πελάτη/Προμηθευτή, στο tab [Τιμολογική] και στην ενότητα [Έλεγχοι] έχει δημιουργηθεί το πεδίο:

• Δεν υπολογίζει εισφορά ανακύκλωσης

Είναι χρήσιμο αν θέλετε να ορίσετε να μην υπολογίζεται Εισφορά Ανακύκλωσης στα παραστατικά συγκεκριμένου πελάτη/προμηθευτή.

7. Πως μπορώ να δω τη συνολική ποσότητα των ειδών που έχω καταχωρήσει σε ένα παραστατικό, πριν το αποθηκεύσω;

Στην οθονη παραστατικού και στις γραμμές των ειδών του, δείτε την επιλογή [Ενέργειες->Σύνολα Ποσότητας Ειδών ανά Μονάδα Μέτρησης].

Υπολογίζει τη συνολική ποσότητα των ειδών που έχετε καταχωρήσει και τις ομαδοποιεί ανά [Μονάδα Μέτρησης].

Σημείωση: το button αυτό υπάρχει και στα κυκλώματα παραγγελιών/παραστατικών εσωτερικής διακίνησης. 

8. Πως μπορώ να κάνω σύνθετη αναζήτηση για ένα είδος που θέλω να προσθέσω στο παραστατικό μου;

Αν ενεργοποιήσετε την [Αλλαγή Τιμής Κελιών] στη λίστα ειδών, στα πεδία "Κωδικός" και "Περιγραφή" των ειδών μπορούμε να κάνουμε αναζήτηση πατώντας '/'.

Για παράδειγμα, για να βρούμε ποια είδη έχουν κωδικό που ξεκινάει από CODE0 θα πληκτρολογήσουμε 'CODE0' και πατώντας '/' , η εφαρμογή θα κάνει αναζήτηση στα είδη της αποθήκης.

• Αν υπάρχει μοναδικό είδος που να ικανοποιεί τα κριτήρια τότε θα συμπληρωθούν αυτόματα όλα τα στοιχεία στην γραμμή που επεξεργαζόμαστε.
• Αν υπάρχουν περισσότερα από 1 είδη τότε θα εμφανιστεί παράθυρο με όλα τα αποτελέσματα όπου θα μπορέσουμε να επιλέξουμε το είδος που μας ενδιαφέρει.

Με τον ίδιο τρόπο μπορούμε να αναζητήσουμε είδη με βάση την Περιγραφή τους κάνοντας αναζήτηση στο αντίστοιχο πεδίο.

Για πιο σύνθετες αναζητήσεις με βάση την "Περιγραφή" ενός είδους μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τους εξής χαρακτήρες:

• ~ : Αν θέλουμε συμβολοσειρά που πληκτρολογήσαμε να περιέχεται στην Περιγραφή πχ '~DESC'
• ~+ : Αν θέλουμε να περιέχονται όλες οι λέξεις που πληκτρολογήσαμε στην Περιγραφή πχ '~+DESC1 DESC2'
• ~- : Αν θέλουμε να περιέχεται τουλάχιστον μία από τις λέξεις που πληκτρολογήσαμε στην Περιγραφή πχ '~-DESC1 DESC2'
• = : Αν θέλουμε η περιγραφή να είναι ακριβώς ίδια με τη λέξη που πληκτρολογήσαμε πχ '=DESC'

Σημείωση: Με την αναβάθμιση [Pegasus Core (ExtJS 7.1) v1.00 r312], μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ειδικούς χαρακτήρες αναζήτησης και μέσα στην οθόνη κίνησης είδους, στο πεδίο [Είδος]. Μπορείτε να αναζητήσετε όχι μόνο με τα πεδία [Κωδικός], [Περιγραφή] αλλά και με όλα τα πεδία που εμφανίζονται δεξιά από το πεδίο του λήμματος της αναζήτησης.

Για παράδειγμα, μπορείτε να βάλετε [Barcode] και να ψάξετε με λήμμα ~1234. Θα σας φέρει τα είδη που στο [Barcode] τους περιέχουν το λήμμα 1234.

9. Πως μπορώ να δω τις τελευταίες αγορές μου για ένα είδος;

Στην οθόνη του είδους, επιλέξτε [Ενέργειες->Καρτέλα] και στη στη συνέχεια, στο κάτω μέρος της νέας οθόνης που θα ανοίξει, δείτε το tab [Αγορές]. Εμφανίζει τις κινήσεις που αφορούν αγορές για το διάστημα που έχετε ορίσει στη βασική οθόνη.

Σημείωση: με κλικ στο [Ενέργειες->Προβολή Συσχέτισης], σας ανοίγει το σχετικό παραστατικό.

10. Πως μπορώ να τυπώσω ετικέτες για τα είδη των παραστατικών μου; Αν ναι, μπορώ να ορίσω και το πλήθος αυτών των ετικετών;

Δείτε τη μελέτη Προβολή Ειδών. Στην ενότητα [Βήματα->Προβολή ειδών] και τέλος της, περιγράφεται η δυνατότητα ενεργοποίησης της [Πολλαπλής επιλογής] ώστε να μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένο πλήθος από τα είδη του παραστατικού.

Για παράδειγμα, αν το παραστατικό έχει 30 τεμάχια τους είδους Α και 10 του είδους Β, η οθόνη θα εμφανίζει 40 εγγραφές(30 + 10). Αν θέλετε να τυπώσετε 10 ετικέτες από το είδος Α και 1 από το είδους Β, θα επιλέξετε 11 εγγραφές(10 + 1) ώστε να τυπωθούν 11 ετικέτες.

11. Πως μπορώ να ορίσω χειροκίνητα ότι ένα παραστατικό είναι μετασχηματισμένο;

Στην οθόνη του παραστατικού και στο tab [Στοιχεία], τσεκάρετε την επιλογή [Δεν συμμετέχει στον Μετασχηματισμό].

12. Πως μπορώ να δω τις εισπράξεις μετρητών και EFT/POS που έχω καταχωρήσει;

Δείτε την αναφορά [Εισπράξεις Περιόδου]. Εμφανίζει τις κινήσεις λογιστηρίου που αφορούν πίστωση(για παράδειγμα, οι εισπράξεις μετρητών/EFTPOS για τα παραστατικά σας). Για κάθε κίνηση, εμφανίζει και το σχετικό παραστατικό. Προεπιλεγμένα, φέρνει στήλη [Μετρητά] όπου αθροίζει τις σχετικές κινήσεις.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα ώστε να αναζητήσετε μόνο τις κινήσεις που αφορούν POS και να υπολογίσετε το άθροισμά τους.

13. Θέλω να ελέγχω αν το σύνολο του παραστατικού μου είναι μηδενικό μόλις κάτω καταχώρηση. Αντίστοιχα, και για κάθε είδος που καταχωρώ.

Στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών->Ορισμός Παραστατικών Πελατών->ενότητα Έλεγχοι Παραστατικού], δείτε τις επιλογές:

• Το σύνολο Παραστατικού πρέπει να είναι
• Το σύνολο Είδους πρέπει να είναι

Ανάλογα με την επιλογή σας, θα εμφανιστεί και το κατάλληλο μήνυμα αν δεν πληρείται η προϋπόθεση. Ειδικά για τα είδη, θα εμφανίσει και ποια είδη συγκεκριμένα έχουν ζήτημα με το σύνολό τους.

Σημείωση: ισχύει και για το κύκλωμα προμηθευτών.

14. Μπορώ να εμφανίσω ένα απαγορευτικό μήνυμα αν ο χρήστης καταχωρήσει είδος χωρίς υπόλοιπο σε ένα παραστατικό;

Εφόσον ενεργοποιήσετε το δικαίωμα [Επιτρέπεται η εξαγωγή είδους χωρίς υπόλοιπο σε νέες εγγραφές] και στα είδη παραστατικού υπάρχει κάποιο είδος χωρίς υπόλοιπο, θα εμφανιστεί μήνυμα κατά την καταχώρηση του παραστατικού.

Σημείωση: θα εμφανίσει αναλυτικό μήνυμα για τον κωδικό αλλά και τον αποθηκευτικό χώρο που δημιουργείται το πρόβλημα.

15. Όταν καταχωρώ είδος με παρτίδες, θέλω να επιλέγεται αυτόματα η πιο παλιά παρτίδα που έχω στην αποθήκη μου.

Εφόσον διαθέτετε το module [Παρτίδες], στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών->Βασικές Παράμετροι Παραγγελιών-Παραστατικών->tab παρτίδες] δημιουργήσαμε την επιλογή:

Αυτόματη εισαγωγή παρτίδας: Το Pegasus Web App μπορεί να προσυμπληρώσει την παρτίδα με την πιο παλιά [Ημερομηνία Παραγωγής] αυτόματα, ώστε να κερδίζετε χρόνο κατά την καταχώρηση ειδών που παρακολουθούν παρτίδες.

Επιλέγετε ανάμεσα στις τιμές:

• Ανενεργό (δεν προσυμπληρώνεται κάποια παρτίδα)
• Τελευταία ανοιχτή (με υπόλοιπο) (φέρνει την παρτίδα με την παλαιότερη [Ημερομηνία Παραγωγής], η οποία διαθέτει υπόλοιπο)
• Τελευταία ανοιχτή (χωρίς έλεγχο υπολοίπου) (φέρνει την παρτίδα με την παλαιότερη [Ημερομηνία Παραγωγής], ανεξάρτητα του υπολοίπου της)

Παρατηρήσεις:

• Όταν αναζητά για παρτίδες, ελέγχει μόνο όσες δεν έχει [Κλείσει η Παρακολούθηση] (=ανοιχτές)
• Η ποσότητα της προσυμπληρωμένης παρτίδας θα είναι 1
• Η προσυμπλήρωση λειτουργεί στα κυκλώματα των πελατών (παραστατικά/παραγγελίες/οθόνη Retail)