Σκοπός:

Σε αυτή τη μελέτη θα περιγράψουμε τα απαραίτητα βήματα παραμετροποίησης για τη διασύνδεση του Pegasus Web App με τις EFT/POS συσκευές που υποστηρίζονται από το πρωτόκολλο NEOSOFT WEB/CPR και τον NSP Neosoft σύμφωνα με τη νομοθεσία Α.1155 /09-10-2023.

Πριν προχωρήσετε στην ανάγνωση αυτής της μελέτης δείτε τις συσκευές που υποστηρίζονται καθώς και πως χειριζόμαστε τις πληρωμές στα Pegasus Web App εδώ: 
Pegasus Web App και Διασύνδεση EFT POS

Τα τερματικά που υποστηρίζονται με το πρωτόκολλο της Neosoft είναι:

• S1F2/S1F3 Android
• V3M2-B
• V3M2
• MP200
• UPT1K

Για να προχωρήσετε στην παραμετροποίηση, βεβαιωθείτε ότι: 

• Διαθέτετε το module Διαχείριση POS πληρωμών Web App (PE.00.150)
• το POS είναι εναρμονισμένο με τις νομοθετικές διατάξεις Α.1155 /09-10-2023
• το Pegasus Web App συνδέεται με την υπηρεσία e-invoicing.pegcloud.io
• σε περίπτωση που το Pegasus Web App δεν είναι σε δομή pegcloud.io, θα πρέπει να μας στείλετε την IP σας ώστε να ενημερώσουμε τη Neosoft

Οι ενέργειες που υποστηρίζονται στην συγκεκριμένη διασύνδεση όπως φαίνεται και εδώ, είναι οι: Πώληση (sale), Επιστροφή (refund), προφόρτωση.

Επίσης, δεν υποστηρίζονται οι mail/phone orders και οι προεγκρίσεις ποσού (preauthorization). Οι προεγκρίσεις ποσού είναι συναλλαγές που συνήθως αφορούν π.χ. ξενοδοχεία ή επιχειρήσεις ενοικίασης αυτοκινήτων όπου ένα ποσό δεσμεύεται στην κάρτα για κάποιο χρονικό διάστημα, και έπειτα, μπορεί να εισπραχθεί.

Οδηγίες Συσκευών

Θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε μαζί τους στο 2108991010 ώστε να αναβαθμίσουν το τερματικό σας για σύνδεση με την Α1155 /09-10-2023.

Ρύθμιση Συσκευής

Αρχικά, θα πρέπει να ορίσουμε την EFT/POS συσκευή από την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->POS Πληρωμών->Συσκευές POS]. Στο πεδίο [Τύπος], επιλέγουμε ΤΑΔΕ. Στη συνέχεια, τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουμε είναι τα εξής: 

1. Ορίζετε το Store ID και το MAC Seed, τα ζητάτε από τη Neosoft
2. Ως [Ταυτότητα Μέσου Πληρωμών], ορίζετε το TID/POS ID της συσκευής
3. Στη συνέχεια κάνετε κλικ στο button [Καταχώρηση και Έλεγχος Επικοινωνίας]. Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή POS είναι ανοιχτή και συνδεδεμένη στο δίκτυο και εφόσον το πατήσετε, θα πρέπει να πατήσετε και το "ΟΚ" στην συσκευή POS εφόσον εμφανιστεί το αντίστοιχο μήνυμα στην οθόνη του Pegasus Web App.

Από τη στιγμή που το EFT/POS θα ρυθμιστεί για χρήση με ERP, θα πρέπει να ενεργοποιείτε τη γέφυρα προκειμένου να μπορεί να δεχτεί πληρωμές κάθε φορά πριν από κάθε συναλλαγή.

Ακολουθείτε τα εξής βήματα:

• ο χρήστης του Pegasus Web App καταχωρεί την είσπραξη (δηλαδή επιλέγει τρόπο πληρωμής με κάρτα και πατάει [Καταχώρηση Είσπραξης] στην οθόνη είσπραξης). Εμφανίζεται παράθυρο με το button [Ολοκλήρωση Συναλλαγής]
• Κάνετε κλικ στο button [ΟΚ] πάνω στο EFT/POS. Εμφανίζεται το ποσό της συναλλαγής
• Εφόσον ο πελάτης περάσει επιτυχώς την κάρτα του, ο χρήστης κάνει κλικ στο button [Ολοκλήρωση Συναλλαγής]. Εφόσον η πληρωμή καταχωρηθεί σωστά, εμφανίζεται και μήνυμα επιτυχίας στο Pegasus Web App

Ρύθμιση Συσκευής για Είσπραξη/Επιστροφή από Παραστατικό Πελάτη

Έπειτα, θα πρέπει να ορίσουμε τον τρόπο είσπραξης που θα αντιστοιχίζεται σε αυτήν την EFT/POS συσκευή. Από την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίησης Πελατών->Τρόποι Είσπραξης], θα πρέπει να φτιάξουμε νέο τρόπο είσπραξης ο οποίος 

1.  ΔΕΝ θα έχει ορισμένο Κ.Κ. λογιστηρίου
2. Θα έχει ορισμένο myDATA: Τρόπο πληρωμής "7 | POS / e-POS"
3. Στο tab [Ρυθμίσεις POS Παραστατικών Πελάτη]:
   • Συσκευή POS: Επιλέγουμε την EFT/POS συσκευή που φτιάξαμε νωρίτερα
   • Τερματικό: Επιλέγουμε αυτό για το οποίο θέλουμε να ισχύει (μπορεί πχ να έχουμε διαφορετικές συσκευές POS σε κάθε τερματικό)
   • K.K. λογιστηρίου: θα πρέπει να έχει:
     • Συντελεστή Πίστωσης 1 αν ο τρόπος Είσπραξης αφορά Είσπραξη ποσού.
       Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε απευθείας την προεπιλεγμένη εγγραφή [1001 - Είσπραξη Από Πελάτη (Πιστωτική)]
     • Συντελεστή Πίστωσης -1, σε περίπτωση που αφορά Επιστροφή.
       Μπορούμε να αντιγράψουμε την προεπιλεγμένη εγγραφή [1099 - Επιστροφή Μετρητών Σε Πελάτη] και να δημιουργήσουμε μια νέα με την κατάλληλη περιγραφή πχ [Επιστροφή Σε Πελάτη(πιστωτική)]

Μπορούμε να επιλέξουμε αν κατά τη διαδικασια της πληρωμής θα εμφανίζεται η δυνατότητα για επιλογή δόσεων ή για ορισμό μίας συναλλαγής ως Mail/Phone order. Οι Mail/Phone order συναλλαγές ανοίγουν το πληκτρολόγιο στο EFT/POS προοκειμένου να πληκτρολογήσει ο χρήστης την κάρτα του. 

Ρυθμίσεις Συσκευής για Είσπραξη για Παραστατικό που θα εκδοθεί μελλοντικά

Εαν το παραστατικό έπεται της είσπραξης, τότε είναι απαραίτητο να εκδοθεί μία Απόδειξη Είσπραξης ή Απόδειξη Επιστροφής που αντιστοιχίζονται στα παραστατικά 8.4 και 8.5 του myDATA αντίστοιχα. Οι αποδείξεις αυτές αποτελούν παραστατικά που αποστέλλονται στο myDATA και εκδίδονται ΜΟΝΟ από την οθόνη [Εισπράξεις / Επιστροφές EFTPOS].

Προσοχή, όλα τα παραστατικά που θα εκδοθούν μελλοντικά θα πρέπει να συνδεθούν με τις Αποδείξεις Είσπραξης που περιγράφουμε εδώ. Με βάση την Α.1155 /09-10-2023 "Σε κάθε περίπτωση, οι αποδείξεις είσπραξης ή τα αντίστοιχα λογιστικά αρχεία που δημιουργούνται αντιστοιχίζονται με παραστατικά (τιμολόγια, αποδείξεις λιανικής πώλησης) που εκδίδονται μεταγενέστερα της πληρωμής για την ολοκλήρωση των συναλλαγών αυτών. Στην περίπτωση που οι αποδείξεις είσπραξης που εκδόθηκαν ή τα κατάλληλα λογιστικά αρχεία που δημιουργήθηκαν δεν συσχετιστούν με τιμολόγια ή αποδείξεις λιανικής πώλησης έως την υποβολή της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος της χρήσης που αφορούν, τα σχετικά ποσά που αντιστοιχούν σε αυτές, προστίθενται στον ετήσιο κύκλο εργασιών της οντότητας. Εφόσον οι εν λόγω αποδείξεις είσπραξης τιμολογηθούν την επόμενη χρήση, για την τρέχουσα νοούνται ως έσοδα επόμενων χρήσεων."

Επομένως, πρώτη μας μέριμνα, είναι να ορίσουμε σωστά τα παραστατικά αυτά και έπειτα να ορίσουμε ποιες από τις συσκευές μας θα μπορούν να επιλεχτούν για αυτά.

Σημαντική σημείωση#1: Απαιτείται το module [PE.00.033 - Web App Module Αποδείξεις]

Σημαντική σημείωση#2: Με τις αναβαθμίσεις [Eισπράξεις/Επιστροφές από EFTPOS v1.00 v079/v080], οι ρυθμίσεις για τα παραστατικά αυτά γίνονται αυτόματα (πηγαίνουμε απευθείας στο βήμα Γ).

Εναλλακτικά, μπορούμε να τα δημιουργήσουμε:

• εκτελώντας τον αυτοματισμό [Δημιουργία Ορισμών Αποδείξεων Είσπραξης/Επιστροφής POS 8.4/8.5], ο οποίος είναι διαθέσιμος με την αναβάθμιση [Eισπράξεις/Επιστροφές από EFTPOS (account00) v1.00 r122]
• είτε χειροκίνητα από την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Λογιστηρίου->Ορισμός Αποδείξεων], όπου θα κάνουμε δύο νέες καταχωρήσεις. 

Α. Ορισμός νέου παραστατικού: Απόδειξη Είσπραξης POS (8.4)

1. Ορίζουμε Κ.Κ. Λογιστηρίου με Συντελεστή Πίστωσης 1 και Συντελεστή Εισπράξεων/Πληρωμών 1.
2. Δημιουργούμε έναν νέο μετρητή για τον συγκεκριμένο τύπο απόδειξης
3. Στην παραμετροποίηση του myDATA, ορίζουμε "Προς Αποστολή" το παραστατικό "8.4 | Απόδειξη Είσπραξης POS".

Β. Ορισμός νέου παραστατικού: Απόδειξη Επιστροφής POS (8.5)

1. Ορίζουμε Κ.Κ. Λογιστηρίου με Συντελεστή Πίστωσης -1 και Συντελεστή Εισπράξεων/Πληρωμών 1.
2. Δημιουργούμε έναν νέο μετρητή για τον συγκεκριμένο τύπο απόδειξης
3. Στην παραμετροποίηση του myDATA, ορίζουμε "Προς Αποστολή" το παραστατικό "8.5 | Απόδειξη Επιστροφής POS".

Γ. Ορισμός των αποδείξεων για συμμετοχή στην Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Ηλεκτρονική Τιμολόγηση->Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης->tab Αποδείξεις] καταχωρούμε μια νέα εγγραφή. Ορίζουμε τα εξής:

• Τύπος Παραστατικού: τις αποδείξεις που δημιουργήσαμε στο Α και Β
• Σειρά, Κατάστημα(αν υπάρχει το module): τους πιθανούς συνδυασμούς για τους οποίους θα ισχύει αυτή η ρύθμιση
• Στοιχεία Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης: τα στοιχεία Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης που θέλετε να είναι ενεργά για αυτή τη ρύθμιση

Δ. Ρύθμιση Συσκευής για τις Αποδείξεις Είσπραξης POS (8.4) / Επιστροφής POS (8.5)

Από την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Εισπράξεις/Επιστροφές από EFTPOS->Εισπράξεις/Επιστροφές EFTPOS // Αποδείξεις], ορίζουμε τις αντιστοιχίσεις των συσκευών EFT/POS με τους τύπους αποδείξεων που αφορούν στα παραστατικά 8.4 και 8.5 του myDATA. 

Στο πεδίο [Αιτιολογία Απόδειξης] μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα εγγραφή με τους εξής ορισμούς:

• Ο χρήστης δίνει->Ποσό
• Συμμετέχει στο ταμείο->ΝΑΙ
• Αποδείξεις στις οποίες ισχύει->επιλέγετε την απόδειξη που φτιάξατε αντίστοιχα στο Α ή στο Β