Πληρωμή με POS από παραστατικό πελάτη

Σκοπός:

Σε αυτή τη μελέτη, περιγράφεται η λειτουργία καθώς και οι απαραίτητες ρυθμίσεις για την επικοινωνία μιας Pegasus Web App εφαρμογής με συσκευές POS.

Σημείωση: Θα πρέπει ο τύπος παραστατικών για τα οποία θα γίνει η έισπραξη πχ ΤΠ-ΔΑ, ΑΛΣ με το POS να λαμβάνουν σήμανση απο Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. 

Λειτουργία:

Πλέον η εφαρμογή μπορεί να επικοινωνήσει με το POS σας κατά την καταχώρηση ενός παραστατικού, ώστε να δοθεί αυτόματα η δυνατότητα εξόφλησής του με χρήση κάρτας από τον τελικό πελάτη, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Ως [Τρόπο Είσπραξης] του παραστατικού επιλέγετε κάποιον χωρίς [ΚΚ Λογιστηρίου] πχ [99 - Επί Πιστώσει]. Στην οθόνη καταχώρησης του παραστατικού και κάτω δεξιά, κάνετε κλικ στο button [Πληρωμή και Έκδοση].

Αυτόματα καταχωρείται μια λογιστική κίνηση χρέωσης σύμφωνα με το [ΚΚ λογιστηρίου] του επιλεγμένου τύπου παραστατικού.

2. Στην οθόνη που εμφανίζεται, επιλέγετε τον επιθυμητό τρόπο είσπραξης POS και κάνετε κλικ στο button [Καταχώρηση Είσπραξης].

Προσοχή: ανάλογα με το μοντέλο POS που διαθέτετε, μπορεί να πρέπει να ενεργοποιήσετε πρώτα το middleware. Περισσότερα για τα POS, μπορείτε να δείτε στην παράγραφο [Ρυθμίσεις]

3. Αν η κάρτα περαστεί επιτυχώς, τότε στην εφαρμογή εμφανίζεται μήνυμα επιτυχίας(και ταυτόχρονα καταχωρείται μια λογιστική κίνηση πίστωσης). Τέλος, μπορείτε να προχωρήσετε στην τελική καταχώρηση του παραστατικού με κάποια από τις διαθέσιμες επιλογές (πχ Καταχώρηση και Εκτύπωση).

4. Σε περίπτωση αποτυχίας ολοκλήρωσης της πληρωμής(για παράδειγμα, αν ο χρήστης ακυρώσει τη συναλλαγή από το POS), εμφανίζεται μήνυμα κάτω δεξιά όπου ενημερώνει το χρήστη για το error. Στη συνέχεια μπορείτε είτε να ξαναπροσπαθήσετε είτε να πατήσετε [Ακύρωση Έκδοσης] ώστε το παραστατικό να ακυρωθεί οριστικά.

5. Στο καταχωρημένο παραστατικό, ο [Τρόπος Είσπραξης] έχει οριστεί αυτόματα σε αυτόν που επιλέξατε στο βήμα#2. Αυτό συμβαίνει αυτόματα όταν:

  • ο αρχικός [Τρόπος Είσπραξης] του παραστατικού δεν έχει [ΚΚ Λογιστηρίου]
  • έχετε επιλέξει μόνο έναν τρόπο είσπραξης κατά την [Πληρωμή και Έκδοση]

Για τις περιπτώσεις μικτής πληρωμής δείτε τη μελέτη Παραστατικά υπό έκδοση - Συχνές Ερωτήσεις/Απαντήσεις.

Ρυθμίσεις:

Σύμφωνα με την νομοθεσία Α.1155 /09-10-2023, εισάγεται μια νέα διαδικασία για τη λειτουργία των EFT/POS συσκευών. Δείτε αναλυτικά στο site της ΑΑΔΕ: aade.gr: Διασύνδεση POS - Ταμειακών Συστημάτων. 

Από εδώ και στο εξής, τα EFT/POS θα είναι κλειδωμένα και δεν θα επιτρέπεται η χειροκίνητη εισαγωγή ποσών από τους χρήστες. Αντί αυτού, το ERP σύστημα θα αναλαμβάνει να δίνει τις εντολές στο POS για είσπραξη, επιστροφή χρημάτων ή οποιαδήποτε άλλη συναλλαγή. Σύμφωνα με τη νομοθεσία, οι αλλαγές χωρίζονται σε δύο κατηγορίες, τις Ταυτόχρονες Συναλλαγές και τις Ετεροχρονισμένες. Ταυτόχρονες είναι οι συναλλαγές σε EFT/POS που διενεργούνται κατά την διαδικασία έκδοσης παραστατικού. Οι Ετεροχρονισμένες συναλλαγές έπονται της καταχώρησης του παραστατικού. 

Δείτε τη μελέτη Pegasus Web App και Διασύνδεση EFT POS, η οποία περιλαμβάνει πληροφορίες για τις αλλαγές του νόμου, τους NSPs που υποστηρίζουμε, τα μοντέλα τους καθώς και αναλυτικές οδηγίες διασύνδεσης.

Σημείωση: για τις εγκαταστάσεις όπου δεν απαιτείται η διασύνδεση με βάση τον Α1155, δείτε τις αντίστοιχες μελέτες:

Κάνετε κλικ στην επιθυμητή εταιρία ώστε να σας εμφανιστούν οι ανάλογες οδηγίες.

Ημερομηνία  03/08/2023