Σκοπός:

Η παρούσα μελέτη περιγράφει τις απαραίτητες ρυθμίσεις που πρέπει να γίνουν στην εφαρμογή Pegasus Web App e-Transport, ώστε ο χρήστης να την χρησιμοποιεί σύμφωνα με τις ανάγκες του.

Βήματα:

1. Δημιουργία Οδηγών

Στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Βασικές Παράμετροι Μεταφορικής->Κατηγορίες Marketing Οδηγών], ορίζετε τη σχετική κατηγορία (στο προεπιλεγμένο στήσιμο, είναι ήδη καταχωρημένη η επιλογή [700 - Οδηγοί]).

Ορίζετε την παραπάνω κατηγορία κατά την καταχώρηση της εγγραφής για τους οδηγούς της επιχείρησης στην επιλογή [CRM->Συναλλασσόμενοι] και στο πεδίο [Κατηγορία marketing].

Με αυτό τον τρόπο, η εφαρμογή θα εμφανίζει μόνο αυτές τις εγγραφές ως οδηγούς κατά την καταχώρηση φορτωτικής.

2. Δημιουργία Διαδρομών

Στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Διαδρομές Μεταφορικής] μπορείτε να ορίσετε τις διαδρομές που αναλαμβάνει η μεταφορική εταιρία πχ ΑΘΗΝΑ - ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ.

Συμπληρώνετε τα σχετικά πεδία πχ το τόπο φόρτωσης, τον προορισμό, την επιθυμητή σειρά φορτωτικών(ώστε να την καταχωρεί αυτόματα στις φορτωτικές αυτής της διαδρομής) κ.ο.κ.

Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε και ειδικές τιμές ανά διαδρομή. Σε αυτή την επιλογή, μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένες τιμές ανά είδος συσκευασίας καθώς και για συγκεκριμένη ποσότητα συσκευασιών που θα καταχωρηθεί.

3. Δημιουργία Οχημάτων

Στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Οχήματα Μεταφορικής] μπορείτε να ορίσετε τα οχήματα που εκτελούν τις μεταφορές στην επιχείρηση.

Συμπληρώνετε τα σχετικά πεδία πχ στο πεδίο [περιγραφή οχήματος] μπορείτε να καταχωρήσετε τον αρ.κυκλοφορίας του. Εφόσον ορίσετε [Οδηγό] και [Σειρά], τότε οι επιλογές αυτές καταχωρούνται αυτόματα, όταν επιλέξετε το σχετικό όχημα στην φορτωτική.

4. Δημιουργία Πελατών

Στην επιλογή [Πελάτες->Πελάτες], δημιουργείτε τους πελάτες της επιχείρησης με τον ίδιο τρόπο που θα τους καταχωρούσατε και στο κλασικό εμπορικό κύκλωμα. 

Επιπλέον στοιχεία είναι:

• Η επιλογή [Ενέργειες->Στοιχεία Πελάτη Μεταφορικής]. Εδώ μπορείτε να καταχωρήσετε επιμέρους στοιχεία για το συγκεκριμένο πελάτη πχ τα έξοδα τρίτων που τον αφορούν(μπορείτε να ορίσετε να υπερισχύουν των βασικών), όπως επίσης και να ορίσετε ειδικές τιμές φορτωτικών πχ ανά διαδρομή/αποστολέα/παραλήπτη/είδος συσκευασίας/για συγκεκριμένη ποσότητα συσκευασιών κ.α.

• Η επιλογή [Ενέργειες->Φορτωτικές Πελάτη]. Εδώ βλέπετε όλες τις φορτωτικές που αφορούν τον συγκεκριμένο πελάτη (ως εντολέα/αποστολέα/παραλήπτη), επιλέγοντας κάθε φορά το σχετικό tab.

5. Δημιουργία Συσκευασιών

Στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Είδη Συσκευασίας] μπορείτε να ορίσετε τις συσκευασίες τις οποίες χρησιμοποιεί η μεταφορική.

Σημείωση: στις μεταφορικές εταιρίες, τιμολογείται η συσκευασία που μεταφέρονται τα είδη και όχι το τι ακριβώς μεταφέρεται. Για παράδειγμα, μια φορτωτική μπορεί να περιλαμβάνει 15 παλέτες και 10 μικρά κιβώτια(τα οποία τιμολογούνται αναλόγως).

Συμπληρώνετε τα σχετικά πεδία πχ τιμές χονδρικής/λιανικής, το εμπόρευμα(αν είναι κάθε φορά το ίδιο, συμπληρώνετε την τιμή ώστε να οριστεί αυτόματα) κ.ο.κ. 

Σημείωση: Αν η τιμή έχει οριστεί σε κάποια από τις παρακάτω επιλογές:

• Στον πελάτη
• Στη διαδρομή
• Στη συσκευασία

η εφαρμογή χρησιμοποιεί και τον ανάλογο τρόπο υπολογισμού του συνόλου (συντελεστές όγκου, ποσότητας, βάρους, πλήθους). Διαφορετικά υπολογίζει την ποσότητα Χ τιμή μονάδας.

6. Βασικές Παράμετροι Μεταφορικής

Στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Βασικές Παράμετροι Μεταφορικής], ορίζετε βασικά στοιχεία που αφορούν το στήσιμο της εφαρμογής σας.

Μεταξύ άλλων, ορίζετε:

• Έκδοση Φορτωτικής: Ο τρόπος με τον οποίο θα γίνεται η έκδοση μιας (μη χειρόγραφης) φορτωτικής. Η έκδοση μιας φορτωτικής μπορεί να γίνει κατά την αποθήκευση / ενημέρωση.
  
  Ορίζοντας την [Έκδοση Φορτωτικής] επιλέγουμε ποτέ αυτή και πως θα γίνεται.
  1) Όταν στην φορτωτική έχει οριστεί όχημα (και κάνουμε αποθήκευση ή ενημέρωση)
  2) Πάντα (όταν κάνουμε αποθήκευση ή ενημέρωση)
  3) Με ερώτηση (όταν κάνουμε αποθήκευση ή ενημέρωση)

• Παραστατικό Φορτωτικής: Το Παραστατικό Φορτωτικής που θα επιλέγεται σε κάθε νέα Φορτωτική
• Συνηθέστερη Είσπραξη: Ο Τρόπος Είσπραξης που θα επιλέγεται σε κάθε νέα Φορτωτική
• Προεπιλεγμένη Διαδρομή: Η διαδρομή που θα επιλέγεται σε κάθε νέα Φορτωτική
• Προεπιλεγμένο Όχημα: Το όχημα που θα επιλέγεται σε κάθε νέα Φορτωτική
• Λοιπά Έξοδα/Έξ.Περισυλλογής/Εργατικά/Διακ.Φορτωτικής/Ασφάλιστρα: Οι τιμές στα συγκεκριμένα πεδία θα καταχωρούνται αυτόματα σε κάθε νέα Φορτωτική
• Συγκεντρωτική Φορτωτική: Στοιχεία που αφορούν τη Συγκεντρωτική Φορτωτική (βλ. παρακάτω) πχ ο τύπος παραστατικού και το είδος(ERP) που θα τιμολογείται.
• Δελτίο Αποστολής: Στοιχεία που αφορούν το Δελτίο Αποστολής (βλ. παρακάτω) πχ η κατηγορία ΦΠΑ, αναλυτική ή όχι εμφάνιση φορτωτικών κ.α. .

7. Παραμετρικά Πεδία Φορτωτικής

Σε μια φορτωτική, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιπλέον πεδία για να καταχωρήσετε τιμές στο tab [Παραμετρικά Πεδία], εφόσον δεν επαρκούν τα προεπιλεγμένα πχ μπορεί να θέλετε να καταχωρείτε πόσες ημέρες είναι το ταξίδι που αφορά τη συγκεκριμένη μεταφορά.

Στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Μεταφορική->Παραμετρικά Πεδία Φορτωτικής], εντοπίζετε το επιθυμητό πεδίο πχ [Αριθμός 1] και καταχωρείτε την ανάλογη τιμή στο πεδίο [Τίτλος] πχ [Ημέρες Ταξιδιού], ώστε πλέον να εμφανίζεται με αυτό τον τίτλο.

8. Dashboard

Στην επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Dashboard->Διαμόρφωση Dashboard], μπορείτε να ορίσετε την οθόνη του dashboard που θα βλέπουν οι οδηγοί αλλά και οι διαχειριστές της εφαρμογής.

Για κάθε εγγραφή, μπορείτε να ορίσετε ένα [Πρότυπο dashboard]. Στην συγκεκριμένη εφαρμογή, υπάρχουν επιπλέον τα εξής:

• Transport Driver
• Transport Admin

Διαφοροποιούνται μεταξύ τους, καθώς το πρότυπο για τον οδηγό αφενός μεν εμφανίζει λιγότερα στοιχεία, αφετέρου τα δεδομένα που εμφανίζει αφορούν το συγκεκριμένο οδηγό και μόνο αυτόν.

Το αντίστοιχο dashboard για το πρότυπο [Transport Admin]:

Υπενθυμίζουμε ότι ο χρήστης του οδηγού θα πρέπει να είναι συνδεδεμένος με συναλλασσόμενο που έχει οριστεί με [κατηγορία marketing = οδηγοί] (το ορίζετε στην καρτέλα του χρήστη).