Σκοπός:

Στη μελέτη αυτή περιγράφεται η διαδικασία αποστολής συνταγής/παραστατικού στο service minagric.gr του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης μέσω καταχώρησης παραγγελίας/παραστατικού από το Pegasus Web App Γεωπόνος.

Προϋποθέσεις:

• Θα πρέπει να έχουν εκτελεστεί τα βήματα της μελέτης Pegasus Web App Γεωπόνος - Βασικές ρυθμίσεις

Λειτουργία:

Ένας γεωπόνος μπορεί:

• να στείλει συνταγή στο minagric με τα σκευάσματα που χορηγεί σε έναν πελάτη της επιχείρησης χωρίς να είναι απαραίτητο ότι θα αγοραστούν αυτά από τη συγκεκριμένη επιχείρηση
• να κάνει ακριβώς το ίδιο, όμως τα είδη να αγοραστούν(τιμολογηθούν) από τη γεωπονική επιχείρηση

Προκειμένου το Pegasus Web App να καλύψει και τα 2 σενάρια:

• χρησιμοποιεί το κύκλωμα των [Παραγγελιών Πελατών] για την απλή αποστολή συνταγής
• χρησιμοποιεί το κυκλωμα των [Παραστατικών Πελατών] για την αποστολή συνταγής και παραστατικού

Βήματα:

1. Καταχωρείτε τα είδη που συνδέονται με σκεύασμα, όπως θα καταχωρούσατε και άλλα είδη στο Pegasus Web App.

• Απλή συνταγή: χρησιμοποιείτε την επιλογή [Πελάτες->Παραγγελίες Πελατών]
• Συνταγή και παραστατικό: χρησιμοποιείτε την επιλογή [Πελάτες->Παραστατικά Πελατών]

2. Εφόσον έχετε ολοκληρώσει την καταχώρηση, επιλέγετε την εγγραφή από την ανάλογη οθόνη και στη συνέχεια κλικ στο [Ενέργειες->Αποστολή συνταγής/παραστατικού στο minagric.gr].

Σημείωση: μπορείτε να κάνετε την ίδια επιλογή και μέσα από την οθόνη παραγγελίας/παραστατικού. Η απαραίτητη προϋπόθεση είναι να έχει προηγηθεί η καταχώρηση, εναλλακτικά θα σας εμφανιστεί μήνυμα λάθους.

3. Στην οθόνη που εμφανίζεται, καλείστε να ελέγξετε τα δεδομένα πριν προχωρήσετε στην αποστολή συνταγής/παραστατικού.

• tab Είδη

Στο tab αυτό θα πρέπει να κάνετε κλικ στο button [Εύρεση Ειδών], ώστε να εμφανιστούν τα είδη του παραστατικού/παραγγελίας.

Προσοχή: αν δεν κάνετε [Εύρεση] και επιχειρήσετε να στείλετε συνταγή/παραστατικό με κενά είδη, θα σας εμφανιστεί προειδοποιητικό μήνυμα.

Με την [Εύρεση Ειδών], το Pegasus Web App θα εμφανίσει:

• Τα είδη που είναι δεμένα με σκεύασμα (βλ. παράγραφο Αντιστοίχιση Είδους με Σκεύασμα)
• Τα απλά είδη (οι τιμές στις στήλες [Κωδικός/Περιγραφή Είδους] θα είναι με κόκκινο-ροζ χρώμα, ώστε να εντοπίζονται ευκολότερα)

Σημείωση: στο minagric.gr θα σταλούν προφανώς μόνο τα είδη που είναι δεμένα με σκεύασμα.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε το κάθε είδος(με διπλό κλικ) και να ορίσετε συγκεκριμένα γεωπονικά στοιχεία(όπως περιφέρεια/δήμο/κτήμα κτλ), εναλλακτικά θα πάρει αυτές τις πληροφορίες από το tab [Γεωπονικά Στοιχεία]. Η δυνατότητα αυτή εξυπηρετεί στην περίπτωση πχ που το κάθε φυτοφάρμακο που συνταγογραφείτε έχει εφαρμογή σε διαφορετικό κτήμα του ίδιου πελάτη.

Ιδιαίτερη προσοχή στα πεδία [Καλλιέργεια], [Αιτία] και [Δραστική]. Η τριπλέτα αυτή θα πρέπει να υπάρχει στον πίνακα [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Γεωπόνου->Γεωπόνος: Δεδομένα minagric.gr->tab Δραστική-Σκεύασμα-Καλλιέργεια].

Ουσιαστικά, η [Αιτία] και η [Δραστική] προέρχονται από το δεμένο σκεύασμα του είδους. Σύμφωνα με τον παραπάνω πίνακα, ο κάθε συνδυασμός Δραστικής/Αιτίας σχετίζεται μόνο με συγκεκριμένους τύπους καλλιέργειας.

Στο παραπάνω screenshot, η [Καλλιέργεια] που έχει επιλεχθεί από το tab [Γεωπονικά Στοιχεία] δεν συνάδει με το συνδυασμό Δραστικής/Αιτίας αυτού του σκευάσματος(για αυτό είναι κενό). Αν πατήσετε στο πεδίο [Καλλιέργεια], θα εμφανίσει μόνο τις συμβατές καλλιέργειες με αυτό το συνδυασμό Δραστικής/Αιτίας. Ως εκ τούτου, θα πρέπει να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί στους ορισμούς σας εδώ, ώστε η συνταγή να πάει με τα σωστά στοιχεία στο minagric.gr .

• tab Γεωπονικά Στοιχεία

Εμφανίζει τα γεωπονικά στοιχεία της παραγγελίας/παραστατικού. Οι επιλογές εδώ θα οριστούν αυτόματα για κάθε είδος με σκεύασμα που υπάρχει στο tab [Είδη], εκτός και αν ορίσετε κάτι διαφορετικό. Είναι χρήσιμο ώστε να μην χρειάζεται να καταχωρείτε τα ίδια στοιχεία αν το παραστατικό/παραγγελία έχει παραπάνω από ένα είδη με σκεύασμα.

1. Περιφέρεια/Δήμος/Καλλιέργεια/Αιτία: Θα τα φέρει από τις [Βασ.Παρ. Γεωπόνου]
2. Γεωπόνος: Επιλέγετε συγκεκριμένο γεωπόνο, καθώς η κάθε συνταγή συνδέεται υποχρεωτικά με κάποιον. Αν δεν επιλέξετε κάποιον, θα κάνει την αποστολή με τα στοιχεία από τις [Βασικές Παραμέτρους Γεωπόνου]. Επίσης, αν επιλέξετε κάποιο γεωπόνο που έχετε ορίσει Περιφέρεια/Δήμο, τότε θα ορίσει αυτά τα στοιχεία αντί αυτά των [Βασ.Παρ.Γεωπόνου].
   
3. Η Aιτία υπερισχύει αυτής των Σκευασμάτων: Αν το τσεκάρετε τότε σε όλα τα σκευάσματα του παραστατικού/παραγγελίας το πρόγραμμα χρησιμοποιεί την συγκεκριμένη αιτία. Διαφορετικά χρησιμοποιεί την αιτία που έχετε ορίσει στο κάθε σκεύασμα. Αν δεν έχετε ορίσει στο σκεύασμα αιτία, χρησιμοποιεί αυτήν που ορίζετε στο παραστατικό
4. ΑΦΜ Χρήστη: Ορίζετε τον Χρήστη των σκευασμάτων του πελατη. Μπορείτε να ορίσετε και χρήστη ανά είδος (αν είναι διαφορετικός). Μπορείτε να επιλέξετε απο τους Πιστοποιημένους Χρήστες του πελάτη (δίπλα στο ΑΦΜ υπάρχει και button για εύρεση από το minagric των πιστοποιημένων χρηστών του). Με τα buttons δίπλα στο ΑΦΜ Χρήστη, μπορείτε να το ενημερώσετε με το ΑΦΜ του Πελάτη ή με το ΑΦΜ του γεωπόνου του παραστατικού. 
   
   Προσοχή: θα εμφανίσει πιστοποιημένους χρήστες μόνο εφόσον έχει γίνει η δήλωσή τους στο minagric.gr από τη μεριά της επιχείρησης.

Εκτός των παραπάνω, στην υποενότητα [Καλλιέργειες ανά Κτήμα] μπορείτε προαιρετικά να συμπληρώσετε πληροφορίες όπως: 

1. Κτήμα/ΜΚ Καλλιέργειας - Για Τήρηση Αναλυτικού Ιστορικού σε Περίπτωση που έχετε ορίσει τα Κτήματα και Καλλιέργειες του Πελάτη

4. Εφόσον έχετε ελέγξει τις ρυθμίσεις στο tab [Είδη] και [Γεωπονικά Στοιχεία], μπορείτε να προχωρήσετε στην αποστολή μέσα από την ίδια οθόνη και την υποενότητα [Στοιχεία Παραστατικού].

Στην υποενότητα αυτή εμφανίζονται στοιχεία του πελάτη του παραστατικού/παραγγελίας καθώς και τα buttons:

• Καταχώρηση και Αποστολή Παραστατικού
  
  Θα αποστείλει το παραστατικό στο minagric.gr . Στην επιτυχή αποστολή, θα ενημερωθεί αυτόματα το πεδίο [Ημ/νία Υποβολής Παραστατικού] στο tab [Γεωπονικά Στοιχεία]
  
  
• Καταχώρηση και Αποστολή Συνταγής
  
  Θα αποστείλει το παραστατικό και τη συνταγή στο minagric.gr . Στην επιτυχή αποστολή, θα ενημερωθούν αυτόματα τα πεδία [Ημ/νία Υποβολής Παραστατικού], [Ημ/νία Υποβολής Συνταγής] και [Α.Α. Συνταγής] στο tab [Γεωπονικά Στοιχεία]
  
  
• Καταχώρηση και Εκτύπωση
  
  Θα εκτυπώσει τη σχετική συνταγή. Η συγκεκριμένη δυνατότητα είναι καθαρά για την διευκόλυνση των χρηστών μιας και η εκτύπωση είναι καθαρά βοηθητική και δεν μπορεί να αντικαταστήσει την επίσημη. Για οποιαδήποτε επίσημη χρήση της Συνταγής καλό θα είναι να έχει εκτυπωθεί μέσα από το minagric.gr.

Σημείωση: αν επιχειρήσετε να πατήσετε [Καταχώρηση και Αποστολή Παραστατικού] από το κύκλωμα των παραγγελιών, θα σας εμφανιστεί σχετικό απαγορευτικό μήνυμα. Αντιθέτως, μέσα από το κύκλωμα των πελατών, μπορείτε να πατήσετε οποιοδήποτε από τα 2 buttons αποστολής.