Προκειμένου να εκτελέσετε τον αυτοματισμό "Αλλαγή του συντελεστή ΦΠΑ από 23% σε 24%"  θα πρέπει η εγκατάσταση να είναι πλήρως αναβαθμισμένη. Η νέα δυνατότητα έχει ενσωματωθεί στο release V0200.0017 το οποίο είναι διαθέσιμο από τις 23/5/2016. Η διαδικασία που θα πρέπει να ακολουθήσετε εφόσον ισχύουν τα παραπάνω είναι:

Σημ: Πριν προχωρήσετε παρακάτω θα πρέπει να έχετε πάρει το σχετικό back up της Εφαρμογής [Toolbox -> Back Up -> Εκτέλεση Back Up]

Περίπτωση Α - Αλλαγή ΦΠΑ από 23% σε 24% / Αλλαγή ΦΠΑ από 16% σε  17%*- Η αλλαγή θα πρέπει να υλοποιηθεί τη 1/6/2016

*η αλλαγή 16% -> 17% αφορά στα νησιά του Αιγαίου για τα οποία εξακολουθούν να εφαρμόζονται οι μειωμένοι συντελεστές 30%. 

Βήμα 1: [Toolbox -> Εκτέλεση Αυτοματισμών] θα επιλέξετε τον αυτοματισμό "Αλλαγή του συντελεστή ΦΠΑ από 23% σε 24%". Η μέθοδος θα τροποποιήσει το Συντελεστή ΦΠΑ από 23% σε 24% στην εμπορική εφαρμογή.

Βήμα 2: Η μέθοδος δίνει τη δυνατότητα ενημέρωσης των Τιμών Πώλησης. Εάν επιθυμείτε να γίνει και αναπροσαρμογή των τιμών πώλησης που έχουν ΦΠΑ, θα δώσετε τη Τιμή 1 στο σχετικό πεδίο. Στη περίπτωση που δεν επιθυμείτε Αναπροσαρμογή του Τιμοκαταλόγου (ανατίμηση) τότε θα αφήσετε το πεδίο κενό.

Προσοχή: Η παράμετρος αυτή θα πρέπει να είναι πάντα 0 όταν υπάρχει διασύνδεση με τη τοπική Εφαρμογή (Εκτέλεση με PIM). Στη περίπτωση που υπάρχει η διασύνδεση με τη τοπική εφαρμογή θα πρέπει να εκτελέσετε πρώτα το PIM και μετά τους σχετικούς ελέγχους να προβείτε εάν είναι απαραίτητο στην αναπροσαρμογή τιμοκαταλόγου. 

Βήμα 3: Προτείνεται να γίνει έλεγχος και στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Λογιστηρίου -> Κατηγορίες ΦΠΑ] ότι έχει αλλάξει το % ΦΠΑ σε 24%.

Βήμα 4: Θα πρέπει να ελέγξετε ότι στην επιλογή: [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Λογιστηρίου -> Συντελεστές Ανά Κατηγορία ΦΠΑ και Περίοδο] έχουν οριστεί οι σωστές περίοδοι εφαρμογής του κάθε καθεστώτος. πχ η ισχύς του 23% είναι από 01/07/2011 έως 31/05/2016. Οι Ορισμοί που θα πρέπει να κάνετε φαίνονται στη παρακάτω εικόνα.  

Αυτή η συνθήκη σας επιτρέπει τη καταχώρηση παραστατικών πριν από τη 1/6/2016 με το 23% πχ για Χειρόγραφα Παραστατικά που καταχωρείτε σε μεταγενέστερη ημερομηνία αλλά εκδόθηκαν πριν τη 1/6. Το ίδιο ισχύει και για τα Παραστατικά Αγορών.  

Περίπτωση Β - Αλλαγή ΦΠΑ στα νησιά που ίσχυαν οι Μειωμένοι Συντελεστές ΦΠΑ και από 1/6/2016 παύουν να ισχύουν*  - Η αλλαγή θα πρέπει να υλοποιηθεί τη 1/6/2016

*Σύρο, Θάσο, Άνδρο, Τήνο, Κάρπαθο, Μήλο, Σκύρο, Αλόννησο, Κέα, Αντίπαρο και Σίφνο. 

Βήμα 1: Θα πρέπει πρώτα να εκτελεστεί το Βήμα 1 της Περίπτωση Α.

Βήμα 2: [Υποστήριξη -> Εκτέλεση Αυτοματισμών] θα επιλέξετε "Μεταφορά ειδών αποθήκης από μία κατηγορία ΦΠΑ σε μία άλλη". Η μέθοδος μεταφέρει τα Είδη Αποθήκης από μία Κατηγορία ΦΠΑ (που ίσχυε μέχρι πρότινος πχ 16%) στη νέα κατηγορία ( πχ 24% με έναρξη ισχύος τη 1/6/2016). Επιλέγετε: Τα είδη της Κατηγορίας ΦΠΑ (πχ 7), να μεταφερθούν στη Κατηγορία ΦΠΑ (πχ 3). Μπορείτε να δείτε τους κωδικούς των Κατηγοριών από το admin και την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Λογιστηρίου -> Κατηγορίες ΦΠΑ]

Βήμα 3:  Η μέθοδος δίνει τη δυνατότητα ενημέρωσης των Τιμών Πώλησης. Εάν επιθυμείτε να γίνει και αναπροσαρμογή των τιμών πώλησης που έχουν ΦΠΑ, θα δώσετε τη Τιμή 1 στο σχετικό πεδίο. Στη περίπτωση που δεν επιθυμείτε Αναπροσαρμογή του Τιμοκαταλόγου (ανατίμηση) τότε θα αφήσετε το πεδίο κενό.

Προσοχή: Η παράμετρος αυτή θα πρέπει να είναι πάντα 0 όταν υπάρχει διασύνδεση με τη τοπική Εφαρμογή (Εκτέλεση με PIM). Στη περίπτωση που υπάρχει η διασύνδεση με τη τοπική εφαρμογή θα πρέπει να εκτελέσετε πρώτα το PIM και μετά τους σχετικούς ελέγχους να προβείτε εάν είναι απαραίτητο στην αναπροσαρμογή τιμοκαταλόγου.

 Βήμα 4:  Η επιλογή "Οι παλιές κατηγορίες ίσχυαν από (πχ 2016-01-31)" & "Οι παλιές κατηγορίες ίσχυαν έως (πχ 2016-05-31)" είναι απαραίτητο να ενημερωθούν. Ουσιαστικά καθορίζουν από πότε έως πότε ίσχυαν οι παλιές κατηγορίες. Οι προκαθορισμένες τιμές είναι από τη πρώτη μέρα του έτους έως μια ημέρα πριν την εκτέλεση του αυτοματισμού. Χρησιμοποιείται για την ενημέρωση των απαραίτητων πινάκων με την ισχύ των παλιών τιμών (πχ στο Hotel)

Σημαντικές Λεπτομέρειες:

• Στο Pegasus e-Hotel Web App, ενημερώνει το % ΦΠΑ και στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παράμετροι Hotel -> ΦΠΑ Ανά Eίδος και Περίοδο για Main Courante] Θα πρέπει να επιλέξετε και μέχρι πότε ισχύει το παλιό Καθεστώς.