Module Καταστήματα (Κωδικός Προϊόντος PE.00.026)

Σκοπός: 

Στη μελέτη αυτή περιγράφονται οι βασικές ρυθμίσεις και λειτουργίες του Web App Module Καταστήματα.

Χρησιμότητα του Module:

Το Web App Module Καταστήματα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τη μαζική διαχείριση πολλών καταστημάτων/υποκαταστημάτων. Είναι ένα Module κατάλληλο για σφαιρική απεικόνιση της εμπορικής δραστηριότητας των επιμέρους καταστημάτων και τον έλεγχο καταστημάτων με διαφορετικό ΑΦΜ. Το Web App Module Καταστήματα αποτελεί προσθήκη στις Pegasus Web App εφαρμογές.

Λειτουργίες & Ρυθμίσεις:

Παρακάτω θα δούμε τις βασικές λειτουργίες και ρυθμίσεις του Module Καταστήματα και συγκεκριμένα:

• Πώς μπορώ να ορίσω νέα καταστήματα στην εφαρμογή μου
• Πώς μπορώ να ορίσω προεπιλεγμένο κατάστημα σε χρήστη
• Πως μπορώ να ορίσω διαφορετικούς μετρητές ανά κατάστημα
• Πώς μπορώ να ορίσω ένα συγκεκριμένο παραστατικό ανά κατάστημα
• Πώς μπορώ να ορίσω διαφορετικό Logo και τίτλους εκτυπώσεων ανά κατάστημα
• Πως μπορώ να δημιουργήσω ομάδες καταστημάτων

Πώς μπορώ να ορίσω νέα καταστήματα στην εφαρμογή μου:

Για να προσθέσω ένα νέο κατάστημα ακολουθώ την παρακάτω διαδρομή:

Toolbox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης-> Παραμετροποίηση Καταστημάτων-> Kαταστήματα->Ενέργειες-> Νέα Καταχώρηση

Κωδικός: Ο κωδικός του καταστήματος
Περιγραφή: Η ονομασία του καταστήματος
Ομάδα: Από εδώ επιλέγουμε την ομάδα καταστημάτων στην οποία θέλουμε να καταχωρηθεί το κατάστημα αυτό, αν θέλουμε να μπει σε ομάδα. Αυτό χρησιμεύει στην αποστολή των παραστατικών στο myDATA 
Εμφανίζεται στο Internet: Αν το κατάστημα αυτό θα εμφανίζεται στη δημόσια σελίδα μας. Επίσης κλικάροντας αυτή την επιλογή μπορώ να επιλέξω αν θα εμφανίζεται στον πελάτη η οικονομική καρτέλα του στο κατάστημα. 
Τίτλοι εκτυπώσεων: Οι τίτλοι του καταστήματος όπως θα εμφανίζονται στα παραστατικά.

Πατώντας το κουμπί "Καταχώρηση" στο κάτω δεξιά μέρος της οθόνης, το νέο κατάστημα που μόλις δημιουργήσαμε αποθηκεύεται.

Πώς μπορώ να ορίσω προεπιλεγμένο κατάστημα σε χρήστη:

Για να ορίσω προεπιλεγμένο κατάστημα σε χρήστη ακολουθώ την παρακάτω διαδρομή:

Toolbox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης-> Παράμετροι πυρήνα-> Βασικές Παράμετροι Τερματικών-> Ενέργειες-> Νέα Καταχώρηση

Εδώ θα ορίσουμε τις σειρές παραστατικών που θέλει να έχει το τερματικό και το κάθε κατάστημα. 

Aπό το ίδιο παράθυρο ορίζω και τα τοπικά υπόλοιπα της οικονομικής καρτέλας που θα μου εμφανίζει. Με βάση τις επιλογές "Από" - "Έως" επιλέγω τα καταστήματα για τα οποία θα μου εμφανίζει τα υπόλοιπα των Οικονομικών Καρτελών.

Σημείωση: στην επιλογή [Τοπικά Υπόλοιπα & Δικαίωμα Προβολής/Καταχώρησης Καταστημάτων], θα πρέπει να ορίσετε τον σχετικό κωδ.καταστήματος ώστε η εφαρμογή να σας επιτρέψει να καταχωρήσετε παραστατικά με το σχετικό κατάστημα.

Τέλος ορίζω στον κάθε χρήστη πιο τερματικό θα βλέπει. Για να ορίσω ποια καταστήματα θα βλέπει ο κάθε χρήστης ακολουθώ την παρακάτω διαδρομή:

Toolbox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης-> Παράμετροι πυρήνα-> Xρήστες Προγράμματος-> Ενέργειες-> Νέα Καταχώρηση

Ονοματεπώνυμο: Ονοματεπώνυμο Χρήστη που θα εμφανίζεται
Προεπιλεγμένο Τερματικό: Επιλέγω το προεπιλεγμένο κατάστημα σε χρήστη όπως δημιουργήθηκε παραπάνω

Αυτόματα με το που κάνει Login ο χρήστης του φέρνει τα καταστήματα στα οποία έχει πρόσβαση.

Πως μπορώ να ορίσω διαφορετικούς μετρητές ανά κατάστημα

Αν θέλω να έχω διαφορετικούς μετρητες ανά κατάστημα, μπορώ να ακολουθήσω τη παρακάτω διαδρομή:

Toolbox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης-> Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών-> Βασικές Παράμετροι Παραγγελιών-Παραστατικών

Εδώ κλικάρω την επιλογή "Οι μετρητές είναι διαφορετικοί ανά κατάστημα". Έτσι μπορώ να έχω τον ίδιο μετρητή σε διαφορετικό κατάστημα.

Πρακτικά

Αν κάνω τώρα Login σαν Χρήστης Κατάστημα Χολαργού:

1. Μέσα από την οθόνη παραστατικών μου φέρνει όλα τα παραστατικά του Χολαργού. Αν έχω το προνόμιο να δώ περισσότερα καταστήματα, μπορώ να επιλέξω: Ενέργειες -> Προβολή όλων τον καταστημάτων
   
2. Όταν θα πάω να καταχωρήσω ένα παραστατικό θα μου βγάλει σαν προεπιλεγμένο το κατάστημα του Χολαργού:
   
3. Εάν μπω στην οικονομική καρτέλα του πελάτη θα μου φέρει μόνο από ότι αφορά το κατάστημα Χολαργού

Υπενθυμίζουμε ότι οι χρήστες που έχουν το σχετικό προνόμιο μπορούν να δουν και να διαχειριστούν δεδομένα από όλα τα καταστήματα

Για να δώσω το προνόμιο στο χρήστη ακολουθώ τη διαδρομή Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι πυρήνα-> Ομαδες Χρήστων και στο tab "Δικαιώματα" τσεκάρω την επιλογή "Βλέπει/Διαχειρίζεται εγγραφές όλων των καταστημάτων"

Πώς μπορώ να ορίσω ένα συγκεκριμένο παραστατικό ανά κατάστημα:

Για να ορίσω έναν συγκεκριμένο τύπο παραστατικού ανά κατάστημα, ακολουθώ τη παρακάτω διαδρομή:

Toolbox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης-> Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών-> Ορισμός Παραστατικών Πελάτων

Καταστήματος: Ποιο κατάστημα θα μου δίνει την επιλογή του συγκεκριμένου παραστατικού.
Καταστήματα στα οποία επιτρέπεται η καταχώρηση: Σε ποιο κατάστημα ορίζεται το συγκεκριμένο είδος παραστατικού.

Πώς μπορώ να ορίσω διαφορετικό Logo και τίτλους εκτυπώσεων ανά κατάστημα

Για κάθε κατάστημα υπάρχει η δυνατότητα να ορίσω διαφορετικό λογότυπο και τίτλους εκτυπώσεων, ώστε να προσαρμόζεται η φόρμα εκτύπωσης με βάση τα στοιχεία των καταστημάτων. Για να ορίσω διαφορετικά στοιχεία ανά κατάστημα ακολουθώ τη διαδρομή Toolbox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Καταστημάτων -> Καταστήματα μπαίνοντας σε κάθε κατάστημα μπορώ να ορίσω τους τίτλους εκτυπώσεων και να επιλέξω λογότυπο ή watermark από τα αντίστοιχα πεδία.

Πως μπορώ να δημιουργήσω ομάδες καταστημάτων

Τέλος, μέσα από το Module Καταστήματα μπορώ να φτιάξω ομάδες καταστημάτων που έχουν κοινά χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα εάν έχω 2 διαφορετικά ΑΦΜ με 2 υποκαταστήματα στο κάθε ένα, θα μπορούσα να δημιουργήσω 4 καταστήματα χωρισμένα σε 2 ομάδες (1 ομάδα για κάθε ΑΦΜ). Με τον τρόπο αυτό μπορώ να διαβιβάζω παραστατικά στο myDATA για κάθε ΑΦΜ μέσα από μία εφαρμογή.

Για να δημιουργήσω ομάδες καταστημάτων ακολουθώ τη διαδρομή Toolbox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Καταστημάτων -> Ομάδες Καταστημάτων

Στη συνέχεια μέσα στο κάθε κατάστημα μπορώ να ορίσω την ομάδα στην οποία ανήκει, όπως φαίνεται στην εικόνα:

Για να ορίσω στοιχεία myDATA ανά ομάδα καταστήματος, ακολουθώ τη διαδρομή Toolbox-> ΕργαλείαΠαραμετροποίησης-> Παραμετροποίηση myDATA-> myDATA: Στοιχεία ανά Ομάδα Καταστημάτων. 

Δημιουργώ μια νέα εγγραφή, όπου επιλέγω την επιθυμητή ομάδα και καταχωρώ τα σχετικά στοιχεία myDATA.