Καταχώρηση Δαπανών(webapp)

Σκοπός:

Στην συγκεκριμένη μελέτη περιγράφονται τα βήματα καταχώρησης των δαπανών μιας επιχείρησης, κάνοντας χρήση του ενσωματωμένου κυκλώματος αποδείξεων προμηθευτών.

Λειτουργία:

Οι δαπάνες χωρίζονται σε:

Έξοδα, όπου ο προμηθευτής πρέπει να έχει ΑΦΜ
Συγκεντρωτικές δαπάνες (είναι κυρίως μικροδαπάνες), οι οποίες αντιστοιχίζονται σε έναν "γενικό" προμηθευτή, δίχως συγκεκριμένο ΑΦΜ.

Ο χρήστης μπορεί να καταχωρεί τα έξοδα δαπανών στις εκδόσεις Pegasus ERP, ώστε να έχει πλήρη λογιστική εικόνα για αυτά καθώς και για να τα αποστέλλει (εαν θέλει) στο myDATA.

Βήματα:

1. Στην επιλογή [Προμηθευτές->Αποδείξεις Προμηθευτών], κάντε κλικ στο button [Ενέργειες->Νέα καταχώρηση] ώστε να σας ανοίξει νέο παράθυρο καταχώρησης.

2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, ορίζετε:

Παραστατικό: το σχετικό παραστατικό(πχ απόδειξη δαπανών ή τιμολόγιο δαπανών). Θα πρέπει να καταχωρήσετε τα στοιχεία του παραστατικού (ημερομηνία/ώρα/σειρά/αριθμό).

Προμηθευτής: το σχετικό προμηθευτή.
Σημείωση: Αν επιλέξετε [Παραστατικό->Τιμολόγιο Δαπανών], ο προμηθευτής πρέπει να έχει ΑΦΜ. Εναλλακτικά, για τις αποδείξεις, μπορείτε να καταχωρήσετε έναν "γενικό" προμηθευτή χωρίς ΑΦΜ πχ [ΜΙΚΡΟΔΑΠΑΝΕΣ] ή ακόμα πιο αναλυτικά, έναν προμηθευτή για κάθε τύπο μικροδαπάνης πχ ΔΕΗ, ΕΥΔΑΠ κ.ο.κ. (Σε περίπτωση που θέλετε να παρακολουθείτε αναλυτικά τις οικονομικές κινήσεις).
Tab [Γραμμές Απόδειξης]: Καταχωρείτε τα έξοδα με βάση τις σχετικές αιτιολογίες.
1. Κάνετε στο button [Ενέργειες->Νέα Καταχώρηση]. Στο νέο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλεγετε [αιτιολογία] από τη λίστα που σας εμφανίζεται.

Σημείωση#1: ανάλογα με την επιλογή παραστατικού που έχετε κάνει παραπάνω, μπορεί να εμφανιστούν διαφορετικές αιτιολογίες(βλ. παρακάτω).

2. Αυτόματα εμφανίζονται επιπλέον πεδία. Καταχωρείτε τα σχετικά ποσά([Καθαρά] ή/και [ΦΠΑ]).

Σημείωση: ανάλογα με το στήσιμο που έχει γίνει για την αιτιολογία που επιλέξατε, μπορείτε είτε να καταχωρήσετε χειροκίνητα τα ποσά για τα καθαρά/ΦΠΑ, είτε να καταχωρείτε το ποσό των καθαρών ώστε η αξία ΦΠΑ να προκύπτει αυτόματα (βλ. παρακάτω).

3. Αν η εγκατάσταση διαθέτει το module [Γέφυρες Λογιστικής] και επιλέξετε τις αιτιολογίες [Δαπάνη με ΦΠΑ/χωρίς ΦΠΑ(επιλογή λογαριασμού)], τότε η εφαρμογή σας επιτρέπει να επιλέξετε χειροκίνητα λογαριασμό για τα καθαρά και το ΦΠΑ από τις ομώνυμες επιλογές.

4. Επαναλαμβάνετε το βήμα, αν θέλετε να καταχωρήσετε και άλλη γραμμή στην απόδειξή σας.

Αιτιολογίες Αποδείξεων:

Στην επιλογή [Υποστήριξη -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Λογιστηρίου -> Αντιλογισμοί Αποδείξεων], εμφανίζονται όλες οι διαθέσιμες αιτιολογίες αποδείξεων της εφαρμογής. Συγκεκριμένα, αυτές που χρησιμοποιούνται στο κύκλωμα των αποδείξεων προμηθευτών, έχουν κωδικό όπου ξεκινάει από 30.

Σε κάθε αιτιολογία, μεταξύ άλλων μπορείτε να ορίσετε:

Σε ποια απόδειξη συμμετέχει πχ [Τιμολόγιο Δαπανών] κάνοντας κλικ μέσα στο πεδίο δεξιά από τον τίτλο [Αποδείξεις στις οποίες Ισχύει(αν δεν επιλέξετε καμία ισχύει για όλες)]. Μπορείτε να επιλέξετε παραπάνω από μία ώστε η συγκεκριμένη αιτιολογία να εμφανίζεται μόνο σε αυτές τις αποδείξεις.
Αν ο χρήστης δίνει το ποσό, τα Καθαρά και το ΦΠΑ, μόνο καθαρά, μόνο ΦΠΑ(ενεργοποιεί/απενεργοποιεί τα κατάλληλα πεδία κατά την καταχώρηση).
Αν επιλέξετε [Κατηγορία ΦΠΑ], τότε η εφαρμογή θα υπολογίζει άμεσα την αξία ΦΠΑ μετά την καταχώρηση του καθαρού ποσού.