Σύνδεση με Google+

ή με

ΤΕΣΑΕ ΑΤΕ
  • H Επιχείρηση
    • Τεχνολογία
    • Pegasus Phaethon
    • Tα Νέα της ΤΕΣΑΕ
      • Τα νέα μας
      • Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ myDATA
      • Ισολογισμοί
  • Oι Συνεργάτες
  • Tοπικά Λογισμικά
    • Λογισμικά (Pegasus ERP)
      • Εμπορικές Επιχειρήσεις
      • Πρατήρια Υγρών Καυσίμων
      • Χώροι Εστίασης (Εστιατόρια Καφετέριες , Bar , Delivery)
      • Στεγνοκαθαριστήρια, Ταπητοκαθαριστήρια
      • Συνεργεία, Φανοποιεία, Ανταλλακτικά
      • Ελαιοτριβεία
      • Parking, Λιπαντήρια Αυτοκινήτων
      • Μεταφορικές Εταιρίες
      • Courier , Ταχυμεταφορες
      • Βιβλιοπωλεία - Χαρτικά
      • Γεωργικές επιχειρήσεις
      • Κρεοπωλεία
    • Pegasus ERP
    • Video Παρουσιάσεις
    • Πρότυπες Μελέτες ή Εφαρμογές
    • Ιστορικό Αλλαγών Pegasus ERP
    • Module PDA Client
    • Module Γέφυρες Λογιστικής
    • Module Phone
  • Διαδικτυακά Λογισμικά
    • Λογισμικά (Pegasus Web App)
      • Pegasus Web App ERP
      • Pegasus Web App Freelancer
      • Pegasus e-Hotel
      • Pegasus e-Courier
      • Pegasus e-Transport
      • Pegasus Gym
    • Pegasus Web app
    • Video Παρουσιάσεις
    • Πρότυπες Μελέτες ή Εφαρμογές
    • Ιστορικό αλλαγών Pegasus Web App
    • WEB App REST API
Καταχώρηση Δαπανών(webapp)

Σκοπός:

Στην συγκεκριμένη μελέτη περιγράφονται τα βήματα καταχώρησης των δαπανών μιας επιχείρησης, κάνοντας χρήση του ενσωματωμένου κυκλώματος αποδείξεων προμηθευτών.

Λειτουργία:

Οι δαπάνες χωρίζονται σε:

  • Έξοδα, όπου ο προμηθευτής πρέπει να έχει ΑΦΜ
  • Συγκεντρωτικές δαπάνες (είναι κυρίως μικροδαπάνες), οι οποίες αντιστοιχίζονται σε έναν "γενικό" προμηθευτή, δίχως συγκεκριμένο ΑΦΜ.

Ο χρήστης μπορεί να καταχωρεί τα έξοδα δαπανών στις εκδόσεις Pegasus ERP, ώστε να έχει πλήρη λογιστική εικόνα για αυτά καθώς και για να τα αποστέλλει (εαν θέλει) στο myDATA.


Βήματα:

1. Στην επιλογή [Προμηθευτές->Αποδείξεις Προμηθευτών], κάντε κλικ στο button [Ενέργειες->Νέα καταχώρηση] ώστε να σας ανοίξει νέο παράθυρο καταχώρησης.

2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, ορίζετε:

  • Παραστατικό: το σχετικό παραστατικό(πχ απόδειξη δαπανών ή τιμολόγιο δαπανών). Θα πρέπει να καταχωρήσετε τα στοιχεία του παραστατικού (ημερομηνία/ώρα/σειρά/αριθμό).

  • Προμηθευτής: το σχετικό προμηθευτή.
    Σημείωση: Αν επιλέξετε [Παραστατικό->Τιμολόγιο Δαπανών], ο προμηθευτής πρέπει να έχει ΑΦΜ. Εναλλακτικά, για τις αποδείξεις, μπορείτε να καταχωρήσετε έναν "γενικό" προμηθευτή χωρίς ΑΦΜ πχ [ΜΙΚΡΟΔΑΠΑΝΕΣ] ή ακόμα πιο αναλυτικά, έναν προμηθευτή για κάθε τύπο μικροδαπάνης πχ ΔΕΗ, ΕΥΔΑΠ κ.ο.κ. (Σε περίπτωση που θέλετε να παρακολουθείτε αναλυτικά τις οικονομικές κινήσεις).

  • Tab [Γραμμές Απόδειξης]: Καταχωρείτε τα έξοδα με βάση τις σχετικές αιτιολογίες.
    1. Κάνετε στο button [Ενέργειες->Νέα Καταχώρηση]. Στο νέο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλεγετε [αιτιολογία] από τη λίστα που σας εμφανίζεται.

Σημείωση#1: ανάλογα με την επιλογή παραστατικού που έχετε κάνει παραπάνω, μπορεί να εμφανιστούν διαφορετικές αιτιολογίες(βλ. παρακάτω).

2. Αυτόματα εμφανίζονται επιπλέον πεδία. Καταχωρείτε τα σχετικά ποσά([Καθαρά] ή/και [ΦΠΑ]).

Σημείωση: ανάλογα με το στήσιμο που έχει γίνει για την αιτιολογία που επιλέξατε, μπορείτε είτε να καταχωρήσετε χειροκίνητα τα ποσά για τα καθαρά/ΦΠΑ, είτε να καταχωρείτε το ποσό των καθαρών ώστε η αξία ΦΠΑ να προκύπτει αυτόματα (βλ. παρακάτω).

3. Αν η εγκατάσταση διαθέτει το module [Γέφυρες Λογιστικής] και επιλέξετε τις αιτιολογίες [Δαπάνη με ΦΠΑ/χωρίς ΦΠΑ(επιλογή λογαριασμού)], τότε η εφαρμογή σας επιτρέπει να επιλέξετε χειροκίνητα λογαριασμό για τα καθαρά και το ΦΠΑ από τις ομώνυμες επιλογές.

4. Επαναλαμβάνετε το βήμα, αν θέλετε να καταχωρήσετε και άλλη γραμμή στην απόδειξή σας.

Αιτιολογίες Αποδείξεων:

Στην επιλογή [Υποστήριξη -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Λογιστηρίου -> Αντιλογισμοί Αποδείξεων], εμφανίζονται όλες οι διαθέσιμες αιτιολογίες αποδείξεων της εφαρμογής. Συγκεκριμένα, αυτές που χρησιμοποιούνται στο κύκλωμα των αποδείξεων προμηθευτών, έχουν κωδικό όπου ξεκινάει από 30.

Σε κάθε αιτιολογία, μεταξύ άλλων μπορείτε να ορίσετε:

  • Σε ποια απόδειξη συμμετέχει πχ [Τιμολόγιο Δαπανών] κάνοντας κλικ μέσα στο πεδίο δεξιά από τον τίτλο [Αποδείξεις στις οποίες Ισχύει(αν δεν επιλέξετε καμία ισχύει για όλες)]. Μπορείτε να επιλέξετε παραπάνω από μία ώστε η συγκεκριμένη αιτιολογία να εμφανίζεται μόνο σε αυτές τις αποδείξεις.
  • Αν ο χρήστης δίνει το ποσό, τα Καθαρά και το ΦΠΑ, μόνο καθαρά, μόνο ΦΠΑ(ενεργοποιεί/απενεργοποιεί τα κατάλληλα πεδία κατά την καταχώρηση).
  • Αν επιλέξετε [Κατηγορία ΦΠΑ], τότε η εφαρμογή θα υπολογίζει άμεσα την αξία ΦΠΑ μετά την καταχώρηση του καθαρού ποσού.

Δαπάνες και στήσιμο myDATA

Για τις αποδείξεις, δείτε τη μελέτη https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges/pegasus-ke-mydata/sichnes-erotiseis-apantiseis-gia-to-mydata.html και συγκεκριμένα, την παράγραφο Α14.

Ημερομηνία  03/01/2022
Σχετικά Aρθρα
Διαχείριση πολλών καταστημάτων από το Pegasus Web App (Module Καταστήματα)
Διαδικασία εγκατάστασης Pegasus Web App σε Web Server με cPanel
Δημιουργία π-Αναφοράς στο Pegasus Web App
Μεταφορά και συγχώνευση δεδομένων από δύο ή περισσότερες τοπικές εφαρμογές σε Web App
Πρώτα βήματα παραμετροποίησης Pegasus Web App ERP Start Up
Συνολικές αναπαραγγελίες ειδών μέσα από το Pegasus Web App
Διασύνδεση με την Γενική Ταχυδρομική και έκδοση Voucher για Παραγγελίες
Pegasus Web App Module Χρώμα - Μέγεθος
Module Μαζικός Μετασχηματισμός Παραστατικών Πελατών
Μεταφορά Pegasus WebApp από PHP 5.6 σε 7.4 για WebServer εφαρμογές
Προβολή Ειδών
Pegasus .NET CnA App & Pegasus Web App - Σύνδεση με ΕΑΦΔΣΣ
Χρήστες στο Web App
Web App Module Διαχείριση Τραπεζικών Λογαριασμών
Βασική Παραμετροποίηση και Λειτουργία 2-Factor Authentication (2FA)
Μεταφορά Pegasus WebApp από PHP 5.6 σε 7.4 για localhost εφαρμογές
Παραμετροποίηση και Λειτουργία του module Phone
Pegasus Web App Module Χρώμα - Μέγεθος
Διαδικασία εκτέλεσης Backup στο Pegasus Web App
Μεταφορά Τοπικής Εφαρμογής σε Web App
Pegasus Web App Module Προσφορές
Παραμετροποίηση Dashboard
Μαζική αλλαγή τιμής πεδίου στο web app
Χρονοπρογραμματισμός Ενεργειών/Εργασιών στο Pegasus Web App (scheduler)
Αλλαγή Κατηγορίας ΦΠΑ - Pegasus Web App - Εφαρμογή από 01/06/2016
Σημειωσεις Είδους Παραστατικού (webapp)
Web App Module Παραγγελίες Πελάτων
Στήσιμο Γέφυρας Λογιστικής (με χρήση παραδείγματος για βιβλία Εσόδων-Εξόδων) για το Pegasus Web App
Βασικά Βήματα Εγκατάστασης Παραμετροποίησης Pegasus Web App με το Module Lots (Παρτίδες)
Ενεργοποίηση και προσαρμογή του service παραλαβής των στοιχείων από το ΑΦΜ στη Διαδικτυακή Εφαρμογή
Εγκατάσταση και Παραμετροποίηση module Web App Notification
Web App module Πλάνο Δραστηριοτήτων
Web App module Ερωτηματολόγιο
Module Έργα
Απογραφή Αποθήκης στο Pegasus Web App με το Module Απογραφή Αποθήκης
Αξιόγραφα στις εφαρμογές Pegasus Web App
Συμβάσεις στο Pegasus WebApp
Web Αpp module Μαζική Εισαγωγή Δεδομένων
  • Μεσογείων 274, 3ος όροφος, 15562, Eλλάδα
  • +30 210-7489589
  • Επικοινωνία
  • Επικοινωνία
  • Downloads
  • Sitemap
  • Όροι Χρήσης
Εξελίξεις Λογισμικών
Pegasus ERP Updates: 2844
Pegasus Web App Updates: 11179

Pegasus και Παραστατικά: Αναζήτηση είδους μέσα σε παραστατικό
Μαΐ29,2023
Pegasus Web App και Τεχνικά Θέματα: Προβολή Ειδών
Μαΐ12,2023
Pegasus και Παραστατικά: Ειδικό Ακυρωτικό Παραστατικού Πελάτη/Προμηθευτή
Μαΐ11,2023
Pegasus και Χώροι Εστίασης: Εκτύπωση Είδους σε Bar και Κουζίνα σε Pegasus Estiasi Startup
Μαΐ11,2023
Pegasus και Παραστατικά: Μετασχηματισμός Παραστατικού/Παραστατικών
Μαΐ09,2023
Δείτε όλες τις Πρότυπες Μελέτες >>
ΑΜΕΑΑΜΕΑ
-A+
© Copyright TESAE SA - Γ.Ε.ΜΗ : 2120301000
  Powered by Pegasus Technology   
ΕΣΠΑ 2014-2020ΕΣΠΑ 2014-2020