Σκοπός: 

Στη μελέτη αυτή περιγράφεται η τεχνική διαδικασία μεταφοράς των δεδομένων μιας τοπικής εφαρμογής στην αντίστοιχη webapp. Επιπλέον, παρατίθενται τα σημεία στα οποία πρέπει να δοθεί προσοχή πριν την ολοκλήρωση της μεταφοράς.

Πριν τη Μεταφορά:

Πριν γίνει η μεταφορά των δεδομένων της τοπικής σας εφαρμογής στο web app, θα πρέπει να έχετε ελέγξει τα παρακάτω:

1. Αρχικά, καλό είναι πριν μεταφέρετε όλα τα δεδομένα σας, να υπάρξει μία περίοδος προσαρμογής στο νέο περιβάλλον του web app, έτσι ώστε να είναι πιο ομαλή η μετάβαση και να γνωρίζετε τις δυνατότητες του. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το webapp με δοκιμαστικά δεδομένα και όταν αποφασίσετε την τελική μετάβαση, να διαγραφούν και να αντικατασταθούν από αυτά της τοπικής σας εφαρμογής.

2. Απο την στιγμή που θα πάρετε backup από την τοπική σας εφαρμογή για να το μεταφέρετε στο web app, δεν θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ξανά την τοπική εφαρμογή και να κάνετε νέες καταχωρήσεις.

3. Αν έχετε εγκατεστημένο φορολογικό μηχανισμό στην τοπική εφαρμογή και θέλετε να τον εγκαταστήσετε και στο web app, θα πρέπει να έχετε προμηθευτεί το WebApp module Pegasus CnA. Για το συγκεκριμένο module αλλά και τη διαδικασία εγκατάστασης, δείτε τη μελέτη: https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges-(pegasus-webapp)/pegasus-web-app-ke-technika-themata/pegasus-.net-cna-app-&-pegasus-web-app-sindesi-me-eafdss.html

Σημείωση: αφορά μόνο ΕΑΦΔΣΣ που λειτουργούν με τον docmsign.dll driver.

4. Γενικότερα θα πρέπει να υπάρχουν τα ίδια module στην τοπική και στην web εφαρμογή για να γίνει η μεταφορά όλων των δεδομένων σας. Για περισσότερες λεπτομέρειες, καταγράψτε τη λίστα των modules της τοπικής σας εφαρμογής και επικοινωνήστε με το Τεχνικό μας τμήμα.

5. Επίσης, στην περίπτωση που υπάρχει φορολογικός μηχανισμός, θα πρέπει να κρατήσετε τις υπογραφές που έχουν ήδη εκδοθεί. 

6. Αν χρησιμοποιείτε φόρμες που δεν είναι standard και θέλετε να τις μεταφέρετε στο web app ή προτυπωμένο τιμολόγιο. Οι φόρμες δεν μεταφέρονται αυτούσιες στο webapp. Θα πρέπει να γίνει έλεγχος αν τυχόν custom φόρμες που έχετε, μπορούν να μεταφερθούν έστω και κατά προσέγγιση στο webapp.

7. Αν στην τοπική σας εφαρμογή έχουν υλοποιηθεί τυχόν custom π-αναφορές, οι οποίες ενδέχεται να μη λειτουργήσουν απευθείας. Θα πρέπει να γίνει έλεγχος από το Τεχνικό μας τμήμα.

8. Αν στην τοπική σας εφαρμογή έχουν υλοποιηθεί μέθοδοι, οι οποίοι όπως και στο #7 ενδέχεται να μη λειτουργήσουν απευθείας. Θα πρέπει να γίνει έλεγχος από το Τεχνικό μας τμήμα.

9. Αν διαθέτετε την τοπική εφαρμογή Pegasus Champion ERP ή την Pegasus e-Champion Web App, θα πρέπει να γνωρίζετε οτι θα γίνει μεταφορά μόνο των πινάκων δεδομένων, των πινάκων που είναι κοινοί μεταξύ των εγκαταστάσων και κάποιων επιπλέον πίνακων (Γυμναστές, Μέλη Γυμναστηρίου, Φωτογραφίες Μελών, Αίθουσες Εξυπηρέτησης, Κατηγορίες Μονάδων / Επισκέψεων). Για παράδειγμα, οι πίνακες που αφορούν τα RV μελών δεν θα μεταφερθούν (θα πρέπει να τα αντιγράψετε χειροκίνητα).

10. Αν η τοπική σας εφαρμογή διαθέτει το module [Retail], θα μεταφερθούν μεν στοιχεία είδους όπως ομάδες/υποομάδες κ.ο.κ., όμως δεν θα μεταφερθούν εξειδικευμένες ρυθμίσεις της οθόνης Retail όπως συγκεκριμένο πλήθος buttons/διαδοχή/χρώματα καθώς και τα buttons που εκτελούσαν συγκεκριμένες μεθόδους που είχατε ορίσει χειροκίνητα.

11. Οι χρήστες της τοπικής εφαρμογής μεταφέρονται μεν, αλλά θα πρέπει να τους ορίσετε βασικά στοιχεία όπως συνθηματικό/προφίλ/ομάδα κ.α. ώστε να λειτουργήσουν σωστά. ΠΡΟΣΟΧΗ: εξυπακούεται οτι οποιαδήποτε προνόμια είχατε ορίσει σε αυτούς, δεν θα μεταφερθούν στο Web App(υπενθυμίζεται ότι μεταφέρονται σαν εγγραφές αλλά δεν διαθέτουν θεμελιώδη στοιχεία όπως αναφέρθηκε και προηγουμένως).

Διαδικασία:

1. Από την τοπική σας εφαρμογή παίρνετε ένα πλήρες backup από την επιλογή [Υποστήριξη -> Συντήρηση Κεντρικών Πινάκων -> Backup]. Το backup θα πρέπει να αποθηκεύεται στον φάκελο της εφαρμογής στη διαδρομή C:\TESAESA\Pegasus_ERP\output\backup.

2. To backup αυτό θα πρέπει να το ανεβάσετε σε μια online βάση, στην οποία θα υπάρχει δυνατότητα απομακρυσμένης πρόσβασης από την webapp εφαρμογή.

Ακολουθούν τα σχετικά βήματα σε online χώρο με πρόσβαση μέσω cPanel.

Σε αυτό τον online χώρο, θα πρέπει να δημιουργήσετε μία νέα βάση (New Database), ένα νέο χρήστη (New User) και να συνδέσετε το χρήστη με τη βάση που δημιουργήσατε δίνοντας του όλα τα δικαιώματα. Επίσης, θα πρέπει να ορίσετε ότι αυτή η βάση είναι προσβάσιμη από την IP του Υ/Η στον οποίο θα εκτελεστεί η μεταφορά(από εκεί που θα έχετε ανοιχτή την webapp εφαρμογή), ορίζοντας τη σχετική IP ή προσθέτοντας το token % (πρόσβαση από όλες τις εξωτερικές IP).

3. Για να ανεβάσετε το backup στην online βάση μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Command Prompt (cmd) των windows.

Σημείωση: μπορείτε να το ανεβάσετε και με εξωτερικές εφαρμογές (βλ. Navicat), όμως η διαδικασία μέσα από το cmd είναι σημαντικά ταχύτερη.

Ανοίγετε το cmd με δικαιώματα διαχειριστή και μεταφέρεστε στον φάκελο που περιέχει το backup χρησιμοποιώντας την εντολή cd C:\TESAESA\Pegasus_ERP. Εκεί εκτελείτε την εντολή:

mysql -h{online_hosting} -u{new_database_user} -p{user_password} -D{new_database} -P3306< ./output/backup/{backup}.sql

όπου:

• {online_hosting} το όνομα του domain που βρίσκεται η βάση,
• {new_database_user} το όνομα του χρήστη της βάσης που δημιουργήσατε,
• {user_password} το password του χρήστη,
• {new_database} το όνομα της βάσης που δημιουργήσατε,
• {backup} το όνομα του αρχείου που έχει το backup που θα ανέβει

Στην ουσία, εκτελείτε το mysql execute απευθείας από το φάκελο που βρίσκεται το εκτελέσιμο, έχοντας ως "πηγή" το backup αρχείο της τοπικής εφαρμογής.

4. Μέχρι να ανέβει το backup στην online βαση και για να κερδίσετε χρόνο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την webapp εφαρμογή και να εκτελέσετε όλες τις διαθέσιμες αναβαθμίσεις. Στην συνέχεια από την επιλογή [Toolbox->Εκτέλεση Αυτοματισμών] θα εκτελέσετε τον αυτοματισμό [Καθαρισμός των προσωρινών εγγραφών (delete temporary)]. Μόλις εκτελεστεί η εφαρμογή θα κάνει logout και θα πρέπει να εισέλθετε ξανά.

5. Εφόσον έχει τελειώσει η διαδικασία για να ανέβει το backup στην online βαση, από τη Web App εφαρμογή σας θα μεταφερθείτε και πάλι στην επιλογή [Toolbox->Εκτέλεση Αυτοματισμών] και τώρα θα εκτελέσετε τον αυτοματισμό [Μεταφορά Δεδομένων από άλλη εφαρμογή Pegasus Web App ή Τοπική Pegasus ERP]. Εδώ θα πρέπει να ορίσετε τις παραμέτρους χρησιμοποιώντας τα στοιχεία της βάσης που δημιουργήσατε στο βήμα 3.

Συγκεκριμένα:

• Host Βάσης: το όνομα της online βάσης στην οποία θα ανεβάσετε το backup,
• Όνομα Βάσης: το όνομα της βάσης που δημιουργήσατε,
• Χρήστης Βάσης: το όνομα του χρήστη της βάσης που δημιουργήσατε,
• Κωδικός Χρήστη Βάσης: το password του χρήστη.
• ΠΡΟΣΟΧΗ: στην παράμετρο [Είναι τοπική εφαρμογή (1=ΝΑΙ)], θα πρέπει να ορίσετε τιμή 1.

Πατάτε [Εκτέλεση] και περιμένετε μέχρι να εκτελεστεί ο αυτοματισμός της μεταφοράς.

6. Μόλις ολοκληρωθεί ο αυτοματισμός, θα εμφανίσει σχετικό μήνυμα. Τέλος, εκτελείτε τον αυτοματισμό [Καθαρισμός προσωρινών εγγραφών] για μια ακόμα φορά.

ΠΡΟΣΟΧΗ: η τοπική σας εφαρμογή δεν θα πρέπει να έχει κάποιον χρήστη με [όνομα χρήστη] admin αλλιώς ενδέχεται να προκληθεί πρόβλημα κατά το login στο webapp.

7. Μετά την ολοκλήρωση της εκτέλεσης του αυτοματισμού της μεταφοράς, θα πρέπει να ελέγξτε τα δεδομένα της εγκατάστασης. Υπενθυμίζουμε ότι θα πρέπει να ορίσετε ξανά τους [Τίτλους επιχείρησης] μέσα από τις [Βασικές Παραμέτρους Εφαρμογής] (δεν μεταφέρονται).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Κατά την εκτέλεση της μεταφοράς με τον αυτοματισμό, δεν μεταφέρεται από τους πίνακες Ομάδες ειδών, Υποομάδες ειδών, Οικογένειες ειδών, Υποοικογένειες ειδών η τιμή στα πεδία [Πρώτο Μέρος Κωδικού Νέου Είδους], [Δεύτερο Μέρος Κωδικού Νέου Είδους], [Τρίτο Μέρος Κωδικού Νέου Είδους], [Τέταρτο Μέρος Κωδικού Νέου Είδους] αντίστοιχα. Θα πρέπει να γίνεται η μεταφορά της τιμής στα πεδία αυτά χειροκίνητα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ 2: Στην περίπτωση που γίνεται μεταφορά από τοπική εφαρμογή μelite (δεν διαθέτει το module CRM) σε web εφαρμογή που διαθέτει το module CRM, για να ενημερώσετε το CRM θα πρέπει:

1. Από την επιλογή [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παράμετροι Συναλλασσομένων->Βασικές παράμετροι Συναλλασσομένων] τσεκάρετε την επιλογή [Αυτόματη ενημέρωση CRM-ERP].

2. Από τους Πελάτες και από [Ενέργειες->Μαζική Αλλαγή Τιμής Πεδίου] εκτελείτε update σε ένα οποιοδήποτε πεδίο των πελατών (που δεν χρησιμοποιείτε) π.χ. στο remguc . Αυτό, θα ενεργοποιήσει το trigger που φτιάχνει συναλλασσόμενο από τον πελάτη και θα ενημερωθεί ο πίνακας των συναλλασσομένων. 

Για την διαδικασία της Μαζικής Αλλαγής Τιμής Πεδίου δείτε και την μελέτη: https://www.tesae.gr/articles/protipes-meletes-i-efarmoges-(pegasus-webapp)/pegasus-web-app-ke-technika-themata/maziki-allagi-timis-pediou-sto-web-app.html