Σκοπός:

Η μελέτη περιγράφει τα βήματα παραμετροποίησης του module Ήφαιστος καθώς και τη λειτουργία του, με στόχο τη δημουργία XML αρχείου με τις κινήσεις που αφορούν πετρέλαιο θέρμανσης και το ανέβασμά του στον ιστότοπο του ΗΦΑΙΣΤΟΥ.

Προϋποθέσεις:

• PE.00.168 - Web App Module Πρατήρια Καυσίμων (Oil): Ήφαιστος
• PE.00.167 - Web App Module Πρατήρια Καυσίμων (Oil)

Λειτουργία:

Η ΑΑΔΕ έχει το Σύστημα Διαχείρισης Πετρελαίου Θέρμανσης. 

• Τι είναι το Σύστημα Διαχείρισης Πετρελαίου Θέρμανση
  Το Σύστημα Διαχείρισης Πετρελαίου Θέρμανσης είναι ένα πληροφοριακό σύστημα που σχεδιάστηκε για να υποστηρίξει την παρακολούθηση της διακίνησης του πετρελαίου θέρμανσης σε όλα τα στάδια από τον εκτελωνισμό μέχρι την παράδοση στον τελικό καταναλωτή.
• Ποιοι επηρεάζονται από το Σύστημα Διαχείρισης Πετρελαίου Θέρμανσης
  Όλες οι επιχειρήσεις και οι επιτηδευματίες που εμπορεύονται πετρέλαιο θέρμανσης, είτε ως προμηθευτές, είτε ως πωλητές. Πρακτικά όλες οι εταιρίες που έχουν Αδεια εμπορίας πετρελαιοειδών και όλοι οι κάτοχοι Αδειας Λιανικής Εμπορίας στους οποίους έχει χορηγηθεί Αδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων ή Αδεια πωλητή πετρελαίου θέρμανσης.
• Ποιες είναι οι υποχρεώσεις των εταιριών που συμμετέχουν στο Σύστημα Διαχείρισης Πετρελαίου Θέρμανσης
  Περιληπτικά, οι υποχρεώσεις των εταιριών είναι οι ακόλουθες:
  • Εγγραφή στο μητρώο ΔΙ.ΠΕ.ΘΕ
  • Υποβολή κινήσεων στο Σύστημα Διαχείρισης Πετρελαίου Θέρμανσης

Το module [Ηφαιστος] σας επιτρέπει να συγκεντρώσετε τις κινήσεις αυτές και να εξάγετε το κατάλληλο XML αρχείο ώστε να ενημερώσετε το Σύστημα Διαχείρισης Πετρελαίου Θέρμανσης.

Βήματα Παραμετροποίησης:

1. Στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Oil->Βασικές Παράμετροι->tab ΗΦΑΙΣΤΟΣ] συμπληρώνετε τα παρακάτω:

• Κωδικός ΔΙΠΕΘΕ: Ο κωδικός ΔΙΠΕΘΕ του πρατηρίου σας στο σύστημα ΗΦΑΙΣΤΟΣ
• Ενημέρωση Συναλλαγών Πετρελαίου Θέρμανσης Έως: Είναι η ημερομηνία μέχρι την οποία έχει γίνει ενημέρωση των συναλλαγών πετρελαίου θέρμανσης από τα παραστατικά. Ενημερώνεται αυτόματα από την ανάλογη διαδικασία.
• Δημιουργία Αρχείου ΗΦΑΙΣΤΟΣ: Είναι η ημερομηνία μέχρι την οποία έχει γίνει δημιουργία αρχείου για τον ΗΦΑΙΣΤΟ, από τις συναλλαγές πετρελαίου θέρμανσης από τα παραστατικά. Ενημερώνεται αυτόματα από την ανάλογη διαδικασία.
• Όριο Ημερών για αποστολή Στοιχείων: Οι ημέρες που δίνει δικαίωμα ο ΗΦΑΙΣΤΟΣ για να καταχωρήσετε κινήσεις.
• Τύπος Ειδών Πετρελαίου Θέρμανσης: Ο τύπος των ειδών των οποίων τις κινήσεις βρίσκει η εφαρμογή από τα παραστατικά για να ενημερώσει τις συναλλαγές Πετρελαίου Θέρμανσης.
• Τύπος Ειδών Πετρελαίου Κίνησης: Επειδή πλέον μπορεί να τιμολογηθεί πετρελαιο κίνησης σαν πετρέλαιο Θέρμανσης σε κάποιες περιπτώσεις, ορίζουμε τον τύπο των ειδών που ορίζουν το πετρέλαιο Κίνησης. Οι κινήσεις των ειδών αυτών συμμετέχουν μόνο στα ειδικά παραστατικά που έχετε ορίσει τον ειδικό κωδικό κίνησης ΗΦΑΙΣΤΟΥ.
• Δέχεται μόνο 12/ψήφιους Κωδικούς ΔΕΗ: Αν το τσεκάρετε τότε η εφαρμογή δέχεται μόνο 12/ψήφιους κωδικούς ΔΕΗ και κάνει και τον ανάλογο έλεγχο ορθότητάς τους. Στην ουσία ο Κωδικός ΔΕΗ μίας παροχής προκύπτει από τον Κωδικός Παροχής. Δείτε και στην σελίδα http://ifestos.mnec.gr/tools.php το [Εργαλείο Υπολογισμού και Επιβεβαίωσης Κωδικών πληρωμής ΔΕΗ] όπου με την χρήση του κωδικού παροχής προκύπτει ο κωδικός ΔΕΗ.

2. Για να ορίσετε ότι ένα είδος συμμετέχει στις συναλλαγές του ΗΦΑΙΣΤΟΥ, θα πρέπει να καταχωρήσετε ως [Τύπο Είδους ΣΜΕ] αυτόν που ορίσατε στις [Βασικές Παραμέτρους Ήφαιστου] και στο πεδίο [Τύπος Ειδών Πετρελαίου Θέρμανσης](ή Κινησης).

Στην καταχώρηση παραστατικού, επιλέγετε το συγκεκριμένο είδος. Οι κινήσεις του θα συμμετέχουν αυτόματα στον ΗΦΑΙΣΤΟ.

Σημαντική σημείωση: εαν χρησιμοποιείτε Πάροχο για ηλεκτρονική σήμανση των παραστατικών σας, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα βήματα της μελέτης Ηλεκτρονική Τιμολόγηση - Ορισμός κωδικού καυσίμου στο είδος και εμφάνιση σχετικών στοιχείων στα παραστατικά ώστε τα είδη που αφορούν καύσιμα να έχουν τις κατάλληλες συσχετίσεις myDATA.

3. Εκτελείτε τον αυτοματισμό [Επαναφορά αρχικών εγγραφών πινάκων - module: Ήφαιστος]. Ο αυτοματισμός θα δημιουργήσει κωδικούς κινήσεις για τον ΗΦΑΙΣΤΟ καθώς και τη συσχέτισή τους με κάθε παραστατικό, ώστε η γραμμογράφηση του αρχείου xml να είναι η κατάλληλη. 

Η λογική είναι οτι για κάθε κίνηση του πετρελαίου θέρμανσης (Εισαγωγές, Εξαγωγές, Επιστροφές, Αυτοπαραδόσεις κτλ) υπάρχει ο αντίστοιχος Κωδικός Κίνησης για την αποστολή στον Ηφαιστο.

4. Θα πρέπει να ενημερώνετε τα απαραίτητα στοιχεία των πελατών (Τελικοί Καταναλωτές ή Πρατηριούχοι στους οποίους κάνετε μεταπώληση) ή των προμηθευτών σας, ώστε να προκύπτει ορθή έκδοση των παραστατικών διακίνησης πετρελαίου θέρμανσης (Εισαγωγές ή Πωλήσεις).

Στους τελικούς καταναλωτές (Ιδιώτες, Διαχειριστές Πολυκατοικιών ή Επιχειρήσεις) θα πρέπει να καταχωρήσετε τον Κωδικό Λογαριασμού ΔΕΗ ο οποίος και είναι υποχρεωτικό να αναγράφεται στο Εκδιδόμενο Παραστατικό. Αντίστοιχα σε περίπτωση που κάνετε μεταπώληση σε άλλους πρατηριούχους (Οι οποίοι καταχωρούνται ως πελάτες) θα πρέπει να καταχωρείτε τον Κωδικό ΔΙ.ΠΕ.ΘΕ. αυτών.

Καταχωρείτε τα στοιχεία αυτά στην καρτέλα του σχετικού πελάτη/προμηθευτή και στην επιλογή [Ενέργειες->Στοιχεία πρατηρίου πελάτη/προμηθευτή]. Στο παράθυρο που ανοίγει, καταχωρείτε τις σχετικές τιμές.

Σημείωση: μπορείτε να ελέγξετε την ορθότητα του κωδικού ΔΕΗ με κλικ στο button δεξιά.

Σε περίπτωση που το Pegasus Web App διαθέτει το module [Retail], τότε με την επιλογή κάποιου πελάτη με [Στοιχεία πρατηρίου], αυτά εμφανίζονται στο tab [Πελάτης] στο κάτω μέρος.

5. Κατά την έκδοση παραστατικών για την διακίνηση του πετρελαίου θέρμανσης θα πρέπει να επιλέγετε (υποχρεωτικά) το μέσο με το οποίο γίνεται η διακίνηση. Ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα:

• Καταχωρείτε τα μέσα διακίνησης της εταιρείας σας (Βυτία, Πλωτά Μέσα κτλ) στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Παραγγελιών-Παραστατικών->Οχήματα Επιχείρησης].
  
  Υπενθυμίζουμε ότι μπορείτε να τσεκάρετε την επιλογή [Προεπιλεγμένο στα παραστατικά πελατών], ώστε το όχημα να έρχεται αυτόματα στην τιμολόγηση.
  
  
• Ορίζετε την ιδιότητα των οχημάτων αυτών για την αποστολή των στοιχείων στον ΗΦΑΙΣΤΟ στο μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Ήφαιστου->Ήφαιστος: Ορισμός Είδους ανά όχημα εταιρείας]

6. Για την εκτύπωση ενός παραστατικού που αφορά πετρέλαιο θέρμανσης, έχουμε δημιουργήσει την standard φόρμα [140000168000000 - Eκτύπωση Παραστατικού Oil - PRoll 80mm (Πελάτη)], με την οποία εμφανίζεται αυτόματα ο κωδικός ΔΙΠΕΘΕ/ΔΕΗ του τιμολογούμενου πελάτη.

Χρήση της Reception ΗΦΑΙΣΤΟΥ:

Στην οθόνη [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Ήφαιστου->Reception Ήφαιστου] μπορείτε να κάνετε υπολογισμό των συναλλαγών θέρμανσης και εξαγωγή τους σε αρχείο προς υποβολή στο σύστημα ΗΦΑΙΣΤΟΣ μέσω του διαδικτυακού χώρου "ΗΦΑΙΣΤΟΣ" (http://www.ifestos.mnec.gr/).

Πρακτικά, η διαδικασία χωρίζεται σε 2 φάσεις:

1. Ενημέρωση Συναλλαγών από Παραστατικά

Με αυτήν την επιλογή ενημερώνετε το grid των συναλλαγών πετρελαίου θέρμανσης (υποπλαίσιο [Συναλλαγές Πετρελαίου Θέρμανσης]) με τις κινήσεις που προκύπτουν από τα παραστατικά πελατών / προμηθευτών, ορίζοντας τις επιθυμητές ημερομηνίες.

Η εφαρμογή βρίσκει τις κινήσεις που αφορούν παραστατικά στα οποία:

• έχει οριστεί Κωδικός Κίνησης ΗΦΑΙΣΤΟΣ για τον συγκεκριμένο τύπο παραστατικού (βλ. βήμα#3)
• τα είδη ανήκουν στον τύπο που έχετε ορίσει στις [Βασικές Παραμέτρους Ήφαιστου] (βλ. βήμα#1)

Εκτός από τις ημερομηνίες από/έως, μπορείτε να ορίσετε και τα εξής:

• Να ενημερωθούν συναλλαγές που ήδη υπάρχουν: αν το τσεκάρετε, η εφαρμογή ενημερώνει και όσες συναλλαγές έχουν ήδη δημιουργηθεί με την ίδια διαδικασία και ανήκουν στην περίοδο που δίνετε. Διαφορετικά ενημερώνει μόνο τις συναλλαγές που δεν βρίσκει. Η λειτουργία αυτή είναι χρήσιμη, αν θέλετε να επανυπολογίσετε τις συναλλαγές μίας περιόδου
• Να μην συμπεριληφθούν τα Ακυρωτικά και τα Ακυρωμένα: Αν το τσεκάρετε, τότε δεν θα συμπεριληφθούν τα Ακυρωμένα παραστατικά και τα Ειδικά Ακυρωτικά. Στην περίπτωση αυτή, δεν διαγράφει τα ήδη καταχωρημένα, στις συναλλαγές, παραστατικά που είναι Ακυρωμένα ή Ειδικά Ακυρωτικά

Σημείωση: με την εκτέλεση του αυτοματισμού [Επαναφορά αρχικών εγγραφών πινάκων - module: Ήφαιστος] ενημερώνονται και τα παραστατικά επιστροφής πχ ΕΑΛΣ αλλά οχι τα ειδικά ακυρωτικά. Για να γίνει η ενημέρωση και αυτών με  την αντίστροφη κίνηση, θα πρέπει να έχετε ορίσει χειροκίνητα τους Κωδικούς Κίνησης ΗΦΑΙΣΤΟΥ στους αντίστροφους κωδικούς (μενού [Toolbox->Εργαλεία Παραμετροποίησης->Παραμετροποίηση Ήφαιστου->Ήφαιστος: Κ.Κ. Ήφαιστος Ανά Παραστατικό Πελάτη]).

2. Εξαγωγή XML Ήφαιστου

Με αυτήν την επιλογή δημιουργείτε το αρχείο με τις συναλλαγές του πετρελαίου Θέρμανσης που θα υποβάλλετε στον ΗΦΑΙΣΤΟ. Ουσιαστικά, δίνετε την περίοδο που θέλετε (ψάχνει στις εγγραφές που έχουν δημιουργηθεί στο υποπλαίσιο [Συναλλαγές Πετρελαίου Θέρμανσης]) και στην συνέχεια πατάτε το button [Δημιουργία Αρχείου].

• Κωδικός ΔΙΠΕΘΕ: Χρησιμοποιείται στο XML και παίρνει την τιμή από τις [Βασικές Παραμέτρους ΗΦΑΙΣΤΟΥ->πεδίο Κωδικός ΔΙΠΕΘΕ] (βλ. βήμα#1)
• Ημερομηνία Υποβολής: Χρησιμοποιείται στο όνομα του XML αρχείου

Υποβολή του XML αρχείου στον ΗΦΑΙΣΤΟ

Το αρχείο μπορεί να υποβληθεί μέσω του διαδικτυακού τόπου του ΗΦΑΙΣΤΟΥ (http://www.ifestos.mnec.gr/), σύμφωνα με τις οδηγίες της μελέτης Αποστολή Συναλλαγών Πετρελαίου Θέρμανσης στον Ηφαιστο.