Βασικά Βήματα Εγκατάστασης Παραμετροποίησης Pegasus ERP με το module Χρώμα Μέγεθος (Color/Size)

Βασικά Βήματα Εγκατάστασης Παραμετροποίησης Pegasus ERP με το module Χρώμα Μέγεθος (Color/Size)

Επωφεληθείτε από τους Συνδυασμούς Χρώμα - Μέγεθος Εξασφαλίζοντας Πανεύκολη Διαχείρηση Ειδών & Άρτια Λειτουργία της Αποθήκης σας

Σκοπός: Η Μελέτη αυτή στοχεύει στην Αναλυτική Παρουσίαση όλων των Ενεργειών που χρειάζονται για την Ενσωμάτωση & Ομαλή Λειτουργία του Module Color/Size στην Pegasus ERP Εφαρμογή σας.

Απαραίτητα Εργαλεία: Προϋπόθεση για την Υλοποίηση των Ακόλουθων Βημάτων αποτελεί η Χρήση Pegasus ERP Εφαρμογής στην οποία περιλαμβάνεται το Module Color/Size. Η Εφαρμογή θα πρέπει να είναι Πλήρως Ενημερωμένη με τις Τελευταίες Διαθέσιμες Αναβαθμίσεις όπως παρουσιάζεται αναλυτικά εδώ.

Βήμα 1: Ενεργοποίηση Module

Σε Πρώτο Χρόνο θα πρέπει να δηλώσουμε ότι η Επιχείρηση Παρακολουθεί "Χρώμα/Μέγεθος Ειδών" από: [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Βασικές Παράμετροι Εφαρμογής -> tab Διασύνδεση] και Επιλέγουμε "Χρώμα/Μέγεθος Ειδών" όπως φαίνεται ακολούθως.

Βήμα 2: Καταχώρηση Μεγεθών

Στο βήμα αυτό καταχωρούμε τα σχετικά Μεγέθη που διαχειρίζεται η Επιχείριση μέσα από: [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Χρωμάτων/Μεγεθών-> Μεγέθη -> menu -> Νέα Εγγραφή] όπως φαίνεται ακολούθως:

Βήμα 3: Δημιουργία Μεγεθολογίου

Στο βήμα αυτό δημιουργούμε τα Βασικά Μεγεθολόγια της Αποθήκης ανά Ομάδα Ειδών όπως παρουσίαζεται ακολούθως από: [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Χρωμάτων/Μεγεθών-> Μεγεθολόγια -> menu -> Νέα Εγγραφή]

Βήμα 4: Καταχώρηση Χρωμάτων

Στο βήμα αυτό καταχωρούμε τα σχετικά Χρώματα που διαχειρίζεται η Επιχείριση μέσα από: [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Χρωμάτων/Μεγεθών-> Χρώματα -> menu -> Νέα Εγγραφή] όπως φαίνεται ακολούθως:

Βήμα 5: Δημιουργία Χρωματολογίου

Στο βήμα αυτό δημιουργούμε τα Βασικά Χρωματολόγια της Αποθήκης ανά Ομάδα Ειδών όπως παρουσίαζεται ακολούθως από: [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Χρωμάτων/Μεγεθών-> Χρωματολόγια -> menu -> Νέα Εγγραφή]. Με "+" προσθέτουμε το επιθυμητό χρώμα.

Βήμα 6: Ενημέρωση Ειδών Αποθήκης με Χρώματα/Μεγέθη

Για να παρακολουθεί κάποιο Είδος Χρώμα/Μέγεθος θα πρέπει να οριστεί το Χρωματολόγιο και το Μεγεθολόγιο του από: [Είδη Αποθήκης -> Διπλό κλικ στο Επιθυμητό Είδος -> menu ->Χρώματα/Μεγέθη Είδους]. Αφού επιλέξουμε το επιθυμητό Χρωματολόγιο και Μεγεθολόγιο επιλέγουμε "Εισαγωγή από Χρώμα - Μέγεθος". Στην Οθόνη που εμφανίζεται εάν επιθυμούμε επιλέγουμε ή αποεπιλέγουμε αντίστοιχα κάποιο χρώμα ή μέγεθος για το οποίο δεν επιθυμούμε να συμμετέχει στους συνδυασμούς όπως φαίνεται ακολούθως.

Εφόσον ολοκληρώσουμε τις επιλογές μας επιλέγουμε "Ενημέρωση Επιλεγμένων Χρωμάτων - Μεγεθών" ώστε να δημιουργηθούν οι σχετικοί συνδυασμοί. "Να γίνει η Ενημέρωση;" "Ναι". Σε περίπτωση που δεν επιθυμούμε κάποιον συνδυασμό απ' αυτούς που δημιουργήθηκαν μπορούμε πολύ απλά να τον αφαιρέσουμε από το εικονίδιο "-" όπως φαίνεται ακολούθως.

Παρατηρούμε ότι από την Επιλογή "menu" μας δίνονται επιλογές όπως:

Σύνολα Χρώματος/Μεγέθους ανά Έτος
Καρτέλα Χρώματος/Μεγέθους
Υπόλοιπα Χώρου ανά Χρώμα/Μέγεθος
Υπόλοιπα/Στοιχεία ανά Χώρο
Ειδικοί Κώδικοι Χρώματος/Μεγέθους
Συνταγή Χρώματος/Μεγέθους

Σημαντική Σημείωση: Σε περίπτωση που κατά την δημιουργία συνδυασμών εμφανιστεί το μήνυμα "Δεν έχετε το Δικαίωμα αυτής της Επιλογής" θα πρέπει από [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Βασικής Παραμετροποίησης -> Χρήστες Εφαρμογής] να ενημερώσετε τα σχετικά δικαιώματα του Χρήστη όπως παρουσιάζεται από εδώ στο Βήμα 10.

Βήμα 7: Ενημέρωση Barcode ανά Χρώμα/Μέγεθος

Στους συνδυασμούς Χρώμα/Μέγεθος που έχουν δημιουργηθεί μπορούμε να καταχωρήσουμε τα διαφορετικά barcodes είτε από το Προμηθευτή είτε αυτά που Eκτυπώνουμε μέσω κάποιου Eκτυπωτή Eτικετών.

Βήμα 8: Αναφορές Χρώμα/Μέγεθος

Μπορείτε κάθε στιγμή να αξιοποιήσετε από: [Αναφορές -> Εκτυπώσεις Χρώμα - Μέγεθος] Διαθέσιμες Αναφορές όπως:

Ισοζύγιο Αποθήκης
Υπόλοιπα Αποθήκης σε μορφή Πίνακα κ.α.

Σημαντική Σημείωση: Η Πώληση Ειδών εκτελείται Άμεσα με τη Χρήση του Module Retail και Barcode Scanner. Εμφανίζεται στο παραστατικό το είδος-οδηγός και ταυτόχρονα ενημερώνεται η αποθήκη για το συγκεκριμένο χρώμα-μέγεθος

Οπτική Αναπαράσταση Καταχώρησης Είδους που Συνδέεται με Χρώμα/Μέγεθος σε Παραστατικό:

Περίπτωση 1: Στην Εφαρμογή Pegasus ERP υπάρχει εγκατεστημένο το Module Retail.

Στην περίπτωση αυτή, απευθείας από την Οθόνη Λιανικής Πώλησης με την Επιλογή του Είδους που ακολουθεί συνδυασμούς Χρώμα/Μέγεθος ανοίγει η σχετική οθόνη για την επιλογή ποσότητας από τον κάθε ένα συνδυασμό όπως φαίνεται ακολούθως.

Περίπτωση 2: Στην Εφαρμογή Pegasus ERP ΔΕΝ υπάρχει εγκατεστημένο το Module Retail.

Σε αυτή την περίπτωση η καταχώρηση των παραστατικών γίνεται από την Επιλογή [Πελάτες -> Παραστικά -> menu -> Νέο Παραστατικό]. Προσθέτοντας το επιθυμητό είδος στο Παραστατικό είτε με barcode αναζήτηση είτε με αναζήτηση βάσει κωδικού ή περιγραφής αντίστοιχα ανοίγει η σχετική Οθόνη για την καταχώρηση ποσότητας είδους από τον κάθε ένα συνδυασμό που έχουμε δημιουργήσει όπως φαίνεται ακολούθως.