Σκοπός: Σκοπός αυτής της μελέτης είναι η ορθή εγκατάσταση & η βασική παραμετροποίηση της εφαρμογής Pegasus Κοινόχρηστα ERP.

Απαραίτητα εργαλεία:

• Η παρούσα μελέτη αναφέρεται σε ιδιοκτήτες Pegasus Κοινόχρηστα ERP Start UP συνεπώς θα πρέπει να έχει γίνει η αγορά του νέου Serial Number της Εφαρμογής.  

Βήματα υλοποίησης: 

Βήμα 1: Αρχική Εγκατάσταση Εφαρμογής

1.1 Ακολουθείτε τις οδηγίες όπως αυτές περιγράφονται στην αρχική μελέτη εδώ . Εφόσον ολοκληρώσετε τη βασική εγκατάσταση της εφαρμογής, στη συνέχεια θα προβείτε στις απαραίτητες παραμετροποιήσεις του module Κοινόχρηστα.  

Βήμα 2: Βασικές Παράμετροι Module Κοινοχρήστων

2.1 [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Κοινοχρήστων -> Βασικές Παράμετροι Κοινοχρήστων]   

2.2 Αρχικά ορίζουμε τις Παραμέτρους του Κυκλώματος Κοινοχρήστων. Διπλό κλικ στην αρχική εγγραφή στα αριστερά. Σε αυτό το tab ορίζουμε τον Αρχικό Πελάτη (Τιμολογούμενο) για τυχόν Παραστατικά Παροχής που αφορούν στις Δαπάνες Κτιρίων. Κάθε κτίριο συνδέεται με ένα Πελάτη. Αν δεν επιθυμείτε να ανοίγετε νέο πελάτη για κάθε κτίριο, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη προεπιλογή (Πελάτης Λιανικης) όπως είναι η default τιμή. Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στις οδηγίες της συγκεκριμένης καρτέλας. Σε γενικές γραμμές δεν προχωράμε σε κάποια τροποποίηση των προεπιλογών.

2.3 Εδώ επίσης καθορίζουμε τις έτοιμες φόρμες για τις Παραδόσεις των Ειδοποιητηρίων και των Αποδείξεων Είσπραξης για τα Κοινόχρηστα. Οι φόρμες που μπορείτε να χρησιμοποιήστε είναι στο φάκελο koino\forms\std. Για να γίνει χρήση μίας φόρμας θα πρέπει να είναι αποθηκευμένη στο φάκελο koino\forms.  Για τη παραμετροποίηση των φορμών μπορείτε να ανατρέξετε στις οδηγίες της μελέτης εδώ   

Βήμα 3: Αιτιολογίες Δαπανών - Κατηγορίες Δαπανών - Μοντέλα Υπολογισμού Δαπανών 

3.1  [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Κοινοχρήστων  -> Κατηγορίες Δαπανών] Εδώ ορίζετε τις Βασικές Κατηγορίες Δαπανών πχ μία κατηγορία είναι οι Κοινόχρηστες Δαπάνες ενώ μία άλλη οι Ισόποσες Δαπάνες Ιδιοκτητών. Για κάθε κατηγορία ορίζω το Βασικό Μοντέλο υπολογισμού πχ (Συνολικό Ποσό) Χ (Χιλιοστά). Έχουμε τη δυνατότητα να ορίσουμε και εναλλακτικά μοντέλα υπολογισμού τα οποία θα τα επιλέγετε ανά κτίριο. Για λεπτομέρειες δείτε την επιλογή Οδηγίες στη σχετική καρτέλα. 

3.2 [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Κοινοχρήστων  -> Μοντέλα Υπολογισμού Δαπανών] Εδώ ορίζετε τις σχετικές συναρτήσεις (Μοντέλα) για τον υπολογισμό των εκάστοτε Δαπανών. Τα συνήθη μοντέλα υπολογισμού περιέχονται ήδη. Με διπλό κλικ σε κάθε μοντέλο, μπορούμε να ορίσουμε τις παραμέτρους υπολογισμού του πχ εάν έχει Μετρητή για κάθε περίοδο όπως ισχύει για την αυτόνομη θέρμανση.  Για το λεπτομερή καθορισμό των παραμέτρων δείτε την επιλογή Οδηγίες στη σχετική καρτέλα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στον υποφάκελο Koino\data\montela της εφαρμογής μπορείτε να βρείτε περισσότερα μοντέλα. Είναι μορφής xml & μπορεί να γίνει εύκολα η εισαγωγή τους μέσα από τη σχετική επιλογή στη καρτέλα του μοντέλου.

3.3 [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Κοινοχρήστων  -> Αιτιολογίες Δαπανών] Οι αιτιολογίες δαπανών χρησιμοποιούνται στη καταχώρηση Δαπανών στα κτίρια, για να μπορείτε να ορίζετε το λόγο και το είδος της Δαπάνης πχ Κηπουρός. Η κάθε αιτιολογία συνδέεται και με την κατηγορία δαπάνης πχ ανήκει στις Κοινόχρηστες Δαπάνες. Με αυτόν τον τρόπο καθίσταται πιο γρήγορη η καταχώρηση των δαπανών ανά περίοδο. Εάν μία δαπάνη επαναλαμβάνεται σε κάθε περίοδο τότε μπορείτε να τικάρετε τη σχετική επιλογή και να αντιγράφετε τη δαπάνη από προηγούμενες περιόδους σε κάθε κτίριο. 

Βήμα 4: Περίοδοι Κοινοχρήστων 

4.1 [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Κοινοχρήστων  -> Περίοδοι Κοινοχρήστων]. Εδώ καταχωρούμε τις περιόδους υπολογισμού των Δαπανών & έκδοσης Κοινοχρήστων των κτιρίων. Μπορείτε να ορίζετε πχ τους Μήνες  ή τον ειδικό λόγο πχ Έκτακτες Βλάβες για τον οποίο εκδόθηκαν τα κοινόχρηστα.  

Βήμα 5:  Φόρμες Εκτύπωσης Κοινοχρήστων 

5.1 [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Κοινοχρήστων -> Φόρμες Εκτύπωσης Κοινοχρήστων] Σε αυτόν τον πίνακα μπορείτε να ορίσετε τις φόρμες εκτύπωσης που θέλετε να χρησιμοποιείτε για την έκδοση των κοινοχρήστων. Η κάθε φόρμα αποθηκεύεται σε ένα αρχείο με επέκταση .frp  το οποίο πρέπει να βρίσκετε στο φάκελο Koino\forms της εφαρμογής. Στο φάκελο koino\forms\std θα βρείτε δείγματα τέτοιων εκτυπώσεων. Για τη παραμετροποίηση των φορμών μπορείτε να ανατρέξετε στις οδηγίες της μελέτης εδώ  

Σε κάθε περίπτωση προτείνουμε να διαβάζετε προσεκτικά τις οδηγίες σε κάθε καρτέλα από το σχετικό Μενού. 

Για τη βασική λειτουργία του Κυκλώματος των Κοινοχρήστων δείτε τη Video Παρουσίαση εδώ