Σκοπός: Σκοπός αυτής της μελέτης είναι η ορθή εγκατάσταση & η βασική παραμετροποίηση της εφαρμογής Pegasus Parking ERP.

Απαραίτητα εργαλεία:

• Η παρούσα μελέτη αναφέρεται σε ιδιοκτήτες Pegasus Parking ERP Start UP συνεπώς θα πρέπει να έχει γίνει η αγορά του νέου Serial Number της Εφαρμογής.  

Βήματα υλοποίησης: 

Βήμα 1: Αρχική Εγκατάσταση Εφαρμογής

1.1 Ακολουθείτε τις οδηγίες όπως αυτές περιγράφονται στην αρχική μελέτη εδώ . Εφόσον ολοκληρώσετε τη βασική εγκατάσταση της εφαρμογής, στη συνέχεια θα προβείτε στις απαραίτητες παραμετροποιήσεις του module Parking.  

Βήμα 2: Βασικές Παράμετροι Parking

2.1 [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Parking -> Βασικές Παράμετροι Parking] 

2.2 Αρχικά ορίζουμε τις Παραμέτρους του Κυκλώματος Parking. Tab Reception. Σε αυτό το tab ορίζουμε το Βασικό Τιμοκατάλογο Parking & τη φόρμα του Κουπονιού που λαμβάνει ο πελάτης όταν παραδίδει το όχημά του. Σπανίως τροποποιούμε τις προεπιλογές. Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στις οδηγίες της συγκεκριμένης καρτέλας. Για τη παραμετροποίηση της φόρμας Κουπονιού μπορείτε να ανατρέξετε στις οδηγίες της μελέτης εδώ   

2.3 Από το tab Κρατήσεις ορίζουμε τις παραμέτρους προκειμένου να υλοποιούνται κρατήσεις θέσεων για συγκεκριμένες ώρες και ημερομηνίες πχ για Parking που εξυπηρετούν αεροδρόμια.

Βήμα 3: Ορισμός Τιμοκαταλόγων Στάθμευσης Μονίμων - Εκτάκτων - Υπηρεσιών 

3.1  [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Parking -> Τιμοκατάλογος Στάθμευσης Εκτάκτων] Εδώ ορίζετε τις τιμές των εκτάκτων πελατών στάθμευσης. Για κάθε Είδος Τιμοκαταλόγου, θα πρέπει να έχετε κάνει το δέσιμο με το σχετικό Είδος στην Αποθήκη που θα εμφανίζεται και στο παραστατικό. Μπορείτε να δείτε το σχετικό default ορισμό της χρέωσης ανά ώρα ως ενδεικτικό παράδειγμα. Για το λεπτομερή καθορισμό του τιμοκαταλόγου δείτε την επιλογή Οδηγίες στη σχετική καρτέλα. 

Η λογική της χρέωσης είναι η εξής. Στα Ποσά 1 έως 10 ορίζω τα βασικά ποσά χρέωσης για τους 10 αρχικούς χρόνους. Αυτός είναι ο μέγιστος αριθμός αρχικών χρεώσεων, δεν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε όλα τα πεδία. Ενδεικτικό παράδειγμα: Αν έχετε χρέωση 5 ευρώ τις πρώτες 3 ώρες και μετά 1 ευρώ ανά ώρα, ορίζετε στο Ποσό 1 5 ευρώ και διάρκεια 180 λεπτά. Στο Επιπλέον κόστος ορίζετε 1 ευρώ ανά 60 λεπτά.

Σημείωση: Στη περίπτωση που έχετε Ζώνες Στάθμευσης δείτε παρακάτω στο Βήμα 4

3.2 [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Parking -> Τιμοκατάλογος Στάθμευσης Μονίμων] Εδώ ορίζετε τις τιμές των μονίμων οχημάτων. Εδώ συνήθως ο ορισμός γίνεται ανά είδος οχήματος πχ Αυτοκίνητο ή Μoto & θα πρέπει να έχετε κάνει το δέσιμο με το σχετικό Είδος στην Αποθήκη που θα εμφανίζεται και στο παραστατικό π.χ. Μόνιμο Αυτοκίνητο. Μπορείτε να δείτε το σχετικό default ορισμό της χρέωσης μονίμου οχήματος ως ενδεικτικό παράδειγμα. Για το λεπτομερή καθορισμό του τιμοκαταλόγου δείτε την επιλογή Οδηγίες στη σχετική καρτέλα.

3.3 [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Parking -> Τιμοκατάλογος Υπηρεσιών] Εδώ ορίζετε τις τιμές των υπηρεσιών που προσφέρετε στα οχήματα των πελατών σας πχ Πλύσιμο Εξωτερικό / Πλύσιμο Μέσα - Έξω κ.ο.κ. Και πάλι ορίζετε τη περιγραφή της υπηρεσίας, τη συνδέετε απαραιτήτως με ένα είδος στην Αποθήκη και δίνετε το ποσό χρέωσης. Μπορείτε να δείτε το σχετικό default ορισμό της υπηρεσίας Πλύσιμο Μέσα - Έξω ως ενδεικτικό παράδειγμα. Για το λεπτομερή καθορισμό του τιμοκαταλόγου δείτε την επιλογή Οδηγίες στη σχετική καρτέλα. 

Βήμα 4: Ζώνες Στάθμευσης - Ζώνες Ωρών - Ορισμός Ζωνών Ώρας   

4.1 [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Parking -> Ζώνες Στάθμευσης]. Εξαιρετικά χρήσιμη επιλογή όταν διαχωρίζουμε σε Ζώνες το διαθέσιμο χώρο στάθμευσης. Συνήθως ο διαχωρισμός γίνεται βάσει των λεπτών στάθμευσης που καλύπτει η κάθε Ζώνη π.χ.  Ζώνη Α με x διαθέσιμες θέσεις, θα αποτελεί χώρο στάθμευσης για τα οχήματα που θα σταθμεύουν από 10 λεπτά έως 60 λεπτά κ.ο.κ. Οι Ζώνες χρησιμεύουν στο να ξέρετε πού είναι κάθε όχημα σταθμευμένο. Επίσης βάσει του χρόνου που έχει η κάθε Ζώνη, η εφαρμογή μπορεί να σας προτείνει ζώνη στην οποία μπορείτε να τοποθετήσετε το όχημα.  

4.2 [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Parking -> Ζώνες Ωρών] Ουσιαστικά εδώ μπορούμε να ορίσουμε Ζώνες Στάθμευσης βάσει της ώρας που θα εισέλθει ένα όχημα στο χώρο μας.  Με το Insert (Καταχώρηση) η εφαρμογή θα δημιουργήσει αυτόματα τις επιτρεπόμενες εγγραφές. Σε κάθε εγγραφή ορίζετε τη περιγραφή της αλλά και το τιμοκατάλογο των εκτάκτων οπυ θα ισχύει για τη συγκεκριμένη Ζώνη Ώρας και ο οποίος θα προϋπάρχει στην επιλογή  [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Parking -> Τιμοκατάλογος Στάθμευσης Εκτάκτων] 

4.3 [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Parking -> Ορισμός Ζωνών Ώρας] Εδώ καταχωρούμε για κάθε ημέρα της εβδομάδας τις ώρες για τη εκάστοτε Ζώνη με τις διαφορετικές χρεώσεις. Οι ζώνες ώρας χρησιμοποιούνται στη χρέωση της έκτακτης στάθμευσης, στη περίπτωση που επιθυμείτε να έχετε άλλη προσαύξηση ανά ώρα αναλόγως της ζώνης π.χ.μπορείτε να ορίσετε ότι η επιπλέον χρέωση θα έχει κόστος 1 ευρώ στη ζώνη 1 (πρωί) και 0,5 ευρώ στη ζώνη 2 (απόγευμα) .
 

Βήμα 5: Εκπτωτικά Κουπόνια 

5.1 [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Parking -> Εκπτωτικά Κουπόνια] Μέσα από αυτή την οθόνη διαμορφώνετε τα εκπτωτικά κουπόνια τα οποία χρησιμοποιούνται κατά τις εισαγωγές οχημάτων. Αυτή η επιλογή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη στη περίπτωση που έχετε ειδικές συμφωνίες εκπτωτικής πολιτικής με διάφορα συμβεβλημένα καταστήματα ή επιχειρήσεις που προσφέρουν ειδικές εκπτώσεις  στους πελάτες τους και οι οποίοι κάνουν χρήση του δικού σας χώρου στάθμευσης. Συνήθως το κύκλωμα δουλεύει με τη λογική του ποσού έκπτωσης σε συγκεκριμένο τιμοκατάλογο.   

Σε κάθε περίπτωση προτείνουμε να διαβάζετε προσεκτικά τις οδηγίες σε κάθε καρτέλα από το σχετικό Μενού. 

Για τη βασική λειτουργία του Κυκλώματος Parking δείτε τη Video Παρουσίαση ακολούθως: