Σκοπός: Σκοπός αυτής της μελέτης είναι η ορθή εγκατάσταση & η βασική παραμετροποίηση της εφαρμογής Pegasus Service ERP: 

Απαραίτητα εργαλεία:

• Η παρούσα μελέτη αναφέρεται σε ιδιοκτήτες Pegasus Service ERP Start UP συνεπώς θα πρέπει να έχει γίνει η αγορά του νέου Serial Number της Εφαρμογής.  

Βήματα υλοποίησης: 

Βήμα 1: Αρχική Εγκατάσταση Εφαρμογής

1.1 Ακολουθείτε τις οδηγίες όπως αυτές περιγράφονται στην αρχική μελέτη εδώ 

Σημείωση: Στην Αποθήκη -> Είδη Αποθήκης θα πρέπει να καθορίζουμε εάν το Είδος αποτελεί Υπηρεσία ή Εμπόρευμα. Συνεπώς μέσα σε κάθε Είδος tab Ομάδες διαλέγω Τύπο Είδους (ΣΜΕ) Παροχές Υπηρεσιών ή Εμπορεύματα. Αυτός ο διαχωρισμός είναι πολύ σημαντικός για την εύρυθμη λειτουργία του κυκλώματος Service.

Βήμα 2: Βασικές Παράμετροι Service  

2.1 [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Παραμετροποίηση Κεντρικών Πινάκων -> Παραμετροποίηση Service -> Βασικές Παράμετροι Service] 

2.2 Αρχικά ορίζουμε τις Παραμέτρους των Παραστατικών του Κυκλώματος Service δηλαδή το Παραστατικό που τυπώνεται ανά περίπτωση. 9 στις 10 φορές μας καλύπτουν οι προεπιλογές.  

2.3 Από το tab Παράμετροι Εντολών/Εκτιμήσεις ορίζουμε τους Τύπους Ειδών όπως στη σημείωση του βήματος  1.1, δηλαδή τις Παροχές & τα Εμπορεύματα. Αυτή η διαδικασία είναι βασική για τη Μαζική Καταχώρηση Εργασιών που μπορούν να γίνουν σε ένα ΄Οχημα ή για τη Μαζική Καταχώρηση Ανταλλακτικών που θα χρησιμοποιηθούν σε ένα όχημα.  

2.4 Από την επιλογή Παραγγελία Από Ανταλλακτικά, μας δίνεται η δυνατότητα εφόσον το τσεκάρετε, να δημιουργεί αυτόματα μία παραγγελία από τις εντολές. Η Κατάσταση της παραγγελίας θα ενημερώνεται από την ανάλογη κατάσταση της εντολής.

Βήμα 3: Φόρμες Εκτυπώσεων 

3.1 Οι φόρμες εκτύπωσεις του κυκλώματος Service είναι μορφής html και βρίσκονται εδώ [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Παραμετροποίηση Κεντρικών Πινάκων -> Παραμετροποίηση Service -> Φόρμες Εκτυπώσεων Εκτιμήσεων / Εντολών]. Προτείνεται να διαβάσετε τις σχετικές οδηγίες πριν προχωρήσετε περαιτέρω στη διαμόρφωσή τους.  

Βήμα 4: Τεχνικοί Εργασιών 

4.1 [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Παραμετροποίηση Κεντρικών Πινάκων -> Παραμετροποίηση Service -> Τεχνικοί Εργασιών]

4.2 Εδώ καταχωρείτε τους τεχνικούς - συνεργάτες του συνεργείου σας. Αυτοί θα είναι διαθέσιμοι προς επιλογή στις εντολές και στις εκτιμήσεις των οχημάτων. Κάθε τεχνικός πρέπει να έχει τον αντίστοιχο κωδικό ως χρήστη στην εφαρμογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Βασικής Παραμετροποίησης -> Χρήστες Εφαρμογής] (Πολλοί τεχνικοί μπορεί να αναφέρονται σε έναν κωδικό χρήστη - υπεύθυνο - )

Βήμα 5: Μαζική Καταχώρηση Εργασιών - Ανταλλακτικών (Προαιρετικό)

Η πλειονότητα των Συνεργείων επιλέγει συνήθως τη Καταχώρηση των Εργασιών μέσα από τη σχετική επιλογή & στη συνέχεια τη Καταχώρηση Εντολών.

Υπάρχουν όμως εγκαταστάσεις που μπορεί να επιλέξουν τη Μαζική Καταχώρηση η οποία απαιτεί ιδιαίτερη παραμετροποίηση. Η οθόνη για τη Μαζική Καταχώρηση Εργασιών - Ανταλλακτικών είναι  αυτής της μορφής. 

5.1 Αρχικά θα πρέπει να ορίσουμε από το σχετικό tab τις Ομάδες Εργασίας πχ Βαφή. Ο αρχικός ορισμός τους γίνεται από την επιλογή  [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Παραμετροποίηση Κεντρικών Πινάκων -> Παραμετροποίηση Service -> Ομάδες Εργασιών Οχήματος]. Εδώ μπορούμε να ορίσουμε το Είδος Αποθήκης πχ Υπηρεσία Βαφής βάσει του οποίου θα γίνεται η τιμολόγηση των εργασιών της συγκεκριμένης Ομάδας. Η δυνατότητα αφορά μόνο στη Μαζική Τιμολόγηση και ΔΕΝ ισχύει εάν επιλέξετε Αναλυτική Καταχώρηση Εργασιών.  Συνεπώς στο Παραστατικό θα εμφανίζεται μόνο το Είδος Service και όχι όλες οι επιμέρους εργασίες που πραγματοποιήσατε.  

5.2 [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Παραμετροποίηση Κεντρικών Πινάκων -> Παραμετροποίηση Service -> Εργασίες Οχημάτων]. Εδώ καταχωρείτε τις επιμέρους Εργασίες που έχει μία Ομάδα Εργασίας πχ Εκτίμηση, Φανοποιία, Γυάλισμα κτλ . Είναι το δεύτερο σκαλοπάτι για να οργανώσετε τη Μαζική Καταχώρηση  Εργασιών-Ανταλλακτικών. Επίσης εδώ θα καθορίσετε εάν οι εργασίες θα χρεώνονται βάσει των ωρών χρέωσης ή από τη τιμή μονάδας του αντίστοιχου είδους στην Αποθήκη.  

5.3 [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Παραμετροποίηση Κεντρικών Πινάκων -> Παραμετροποίηση Service -> Μέρη Σημείων Εργασιών Οχημάτων]. Εδώ καταχωρείτε τα μέρη του οχήματος (π.χ. Εμπρός, Αριστερά, δεξιά κτλ) που είναι διαθέσιμα προς επιλογή. 

5.4  [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Παραμετροποίηση Κεντρικών Πινάκων -> Παραμετροποίηση Service -> Σημεία Εργασιών Οχημάτων] Εδώ καταχωρείτε τα σημεία των εργασιών των οχημάτων σας. 

Σε κάθε περίπτωση προτείνουμε να διαβάζετε προσεκτικά τις οδηγίες σε κάθε καρτέλα από το σχετικό Μενού.