Σκοπός: Σκοπός αυτής της μελέτης είναι η ορθή εγκατάσταση & η βασική παραμετροποίηση της εφαρμογής Pegasus Transport ERP.

Απαραίτητα εργαλεία:

• Η παρούσα μελέτη αναφέρεται σε ιδιοκτήτες Pegasus Transport ERP Start UP συνεπώς θα πρέπει να έχει γίνει η αγορά του νέου Serial Number της Εφαρμογής.  

Βήματα υλοποίησης: 

Βήμα 1: Αρχική Εγκατάσταση Εφαρμογής

1.1 Ακολουθείτε τις οδηγίες όπως αυτές περιγράφονται στην αρχική μελέτη εδώ 

Βήμα 2: Βασικές Παράμετροι Transport 

2.1 [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Παραμετροποίηση Κεντρικών Πινάκων -> Παραμετροποίηση Μεταφορικής -> Βασικές Παράμετροι Μεταφορικής] 

2.2 Αρχικά ορίζουμε τις Παραμέτρους των Παραστατικών του Κυκλώματος Μεταφορικής δηλαδή το Παραστατικό που τυπώνεται, το συνηθέστερο Τρόπο Είσπραξης . 9 στις 10 φορές μας καλύπτουν οι προεπιλογές. Από την ίδια επιλογή έχουμε την ευχέρεια να ορίσουμε τις αρχικές τιμές των Φορτωτικών [Λοιπά Έξοδα/Έξοδα Περισυλλογής,Εργατικά,Δικ.Φορτωτικής,Ασφάλιστρα] διαφορετικά τα ορίζουμε σε κάθε Παραστατικό. Τέλος, μπορούμε να ορίσουμε τις αρχικές τιμές της Συγκεντρωτικής Φορτωτικής, στη περίπτωση που εκδίδετε "Υπεύθυνη Δήλωση Εντολής Φόρτωσης & Παράδοσης" για τη μεταφορά υλικών κάποιων πελατών σας και στο τέλος του μήνα θέλετε να κάνετε τη συνολική τιμολόγηση. Για περισσότερες πληροφορίες ανατρέξτε στις οδηγίες της συγκεκριμένης καρτέλας.   

2.3 Από το tab Εκτυπώσεις μπορείτε να βρείτε τις φόρμες των Παραστατικών όπως αναλύονται στο βήμα 3.4 . Εδώ ορίζουμε επίσης τις ετικέτες για τα Δέματα της Φορτωτικής  βάσει των οδηγιών στη σχετική καρτέλα.  

2.4 Από το tab Δελτία Αποστολής ορίζουμε τις σχετικές παραμέτρους του ΔΑ. Σημειώστε ότι το Δελτίο Αποστολής αποτυπώνει όλα τα Είδη που περιέχει το όχημα ακόμα και αν αυτά προέρχονται από πολλές Φορτωτικές.  Τώρα, αν επιθυμούμε το ΔΑ να ενημερώνει αυτόματα διάφορα πεδία στις Φορτωτικές κατά το κλείσιμό του, τότε προβαίνουμε στους ορισμούς που απαιτούνται βάσει των οδηγιών.

Σημείωση: Τα βήματα 2.3 & 2.4 μπορείτε να τα παρακάμψετε εάν το κύκλωμα λειτουργίας της επιχείρησης, ανταποκρίνεται στις προεπιλογές της εφαρμογής.   

Βήμα 3: Ορισμός Παραστατικών Φορτωτικών 

3.1 Τα Παραστατικά που εκδίδονται από το κύκλωμα της Μεταφορικής βρίσκονται εδώ [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Παραμετροποίηση Κεντρικών Πινάκων -> Παραμετροποίηση Μεταφορικής -> Ορισμός Παραστατικών Φορτωτικών]. Προτείνεται να διαβάσετε τις σχετικές οδηγίες πριν προχωρήσετε περαιτέρω στη διαμόρφωσή τους.

3.2  Εάν επιθυμείτε να ορίσετε Νέες Σειρές για τα Παραστατικά της Μεταφορικής, θα επιλέξετε  [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Παραμετροποίηση Κεντρικών Πινάκων -> Παραμετροποίηση Μεταφορικής -> Σειρές Φορτωτικών]

3.3 Εάν επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε και τα Παραμετρικά Πεδία των Φορτωτικών τότε από την επιλογή [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Παραμετροποίηση Κεντρικών Πινάκων -> Παραμετροποίηση Μεταφορικής -> Παραμετρικά Πεδία Φορτωτικών] μπορούμε να ορίσουμε τα ονόματα των παραμετρικών πεδίων που θα εμφανίζονται στην εφαρμογή και στις εκτυπώσεις.  

3.4 Τέλος για τη παραμετροποίηση των Φορμών των Παραστατικών θα πρέπει να επιλέξετε το tab Εκτυπώσεις από την επιλογή [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης Εφαρμογής -> Παραμετροποίηση Κεντρικών Πινάκων -> Παραμετροποίηση Μεταφορικής -> Βασικές Παράμετροι Μεταφορικής]. Για γενικές οδηγίες για τη παραμετροποίηση των φορμών  δείτε τη μελέτη εδώ

Σημείωση:   Τα παραστατικά του κυκλώματος της Μεταφορικής βρίσκονται στο φάκελο C:\TESAESA\Pegasus_Trans_StratUp\trans\forms . Μέσα στον υποφάκελο std υπάρχει readme.txt με αναλυτική περιγραφή για τη κάθε φόρμα. Οφείλουμε να υπενθυμίσουμε ότι η εφαρμογή "βλέπει" τις φόρμες που βρίσκονται μέσα στο φάκελο C:\TESAESA\Pegasus_Trans_StratUp\trans\forms και ΟΧΙ αυτές που βρίσκονται στο C:\TESAESA\Pegasus_Trans_StratUp\trans\forms\std. Επομένως, για να κάνουμε χρήση μίας φόρμας από το φάκελο std θα πρέπει να τον αντιγράψουμε ένα επίπεδο πάνω.  

Βήμα 4: Είδη Συσκευασίας/Κατηγορίες Διαδρομών/Ειδικές Τιμές Ανά Διαδρομή   

4.1 [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Μεταφορικής -> Είδη Συσκευασίας] Είναι ο πίνακας με τα είδη συσκευασίας που διαχειρίζεται η επιχείρηση πχ Ευρωπαλέτα, Κιβώτια, Κλωβοί κτλ . Θα πρέπει να τα καταχωρήσετε ώστε να αρχίσετε να διαμορφώνετε το Τιμοκατάλογο της επιχείρησής καθώς ουσιαστικά χρεώνετε είδη συσκευασίας και όχι περιεχόμενο.  Μπορείτε να ορίσετε τιμές ανά είδος αλλά επειδή αυτές διαφοροποιούνται ανά διαδρομή ή ανά πελάτη, προτείνουμε να κάνετε τον ορισμό των τιμών στο επόμενο βήμα 4.3 

4.2 [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Μεταφορικής -> Κατηγορίες Διαδρομών] Εδώ καταχωρούμε τις Διαδρομές που καλύπτουμε πχ Τόπος Φόρτωσης/Προορισμός ->Λεκτικό Διαδρομής και τυχόν συγκεκριμένες Σειρές Παραστατικών που μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσουμε.  

4.3 [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Μεταφορικής -> Ειδικές Τιμές Φορτωτικών ανά Διαδρομή] Η default επιλογή για τη τιμολόγηση είναι βάσει τεμαχίου είδους συσκευασίας. Εάν επιθυμούμε να ορίσουμε διαφορετική τιμολογιακή πολιτική πχ βάσει βάρους τότε θα πρέπει σε αυτή την επιλογή να ορίσετε "Συντελεστή Υπολογισμού Συνόλου" tick στο x Βαρος και να δώσετε τη τιμή. Εάν αυτή ισχύει για συγκεκριμένη διαδρομή, τότε θα πρέπει να ορίσετε και τη διαδορμή. Διαφορετικά, ισχύει για όλες τις διαδρομές.  

Σε κάθε περίπτωση προτείνουμε να διαβάζετε προσεκτικά τις οδηγίες σε κάθε καρτέλα από το σχετικό Μενού. 

Για τη βασική λειτουργία του Κυκλώματος της Μεταφορικής Εταιρίας δείτε τη Video Παρουσίαση εδώ