Σε αυτήν την μελέτη έχουν συγκεντρωθεί οι Συχνές Ερωτήσεις για το module Ελαιοτριβείο.

Δείτε και τα video: 
Pegasus Ελαιοτριβείο ERP
Νέες προσθήκες στο πρόγραμμα ελαιοτριβείου - Pegasus Elaio ERP StartUp
Εκτέλεση καθημερινών εργασιών Ελαιοτριβείου
Παράδοση Ελαιολάδου Ανά Οξύτητα - Pegasus Eaio ERP Start Up

Α. Βασική Δομή του module
Το module Ελαιοτριβείο στηρίζεται στο Pegasus ERP Startup. Οι ενημερώσεις του επικοινωνούν με το βασικό κύκλωμα της εμπορικής διαχείρισης.

Α1. Για κάθε παραγωγό καταχωρείται ένας Πελάτης και ένας Προμηθευτής με τα στοιχεία του Παραγωγού.
Επίσης δημιουργείται και μία Παρτίδα που ο κωδικός της ξεκινάει από το P και ακολουθεί ο κωδικός του Πελάτη του Παραγωγού (π.χ. P0000000001, P0000000002, κ.ο.κ).

Α2. Οταν καταχωρείται μία Ελαιοποίηση:
    α. Χρεώνεται ο πελάτης με το λογιστικό ποσό της ελαιοποίησης, καθώς στην ουσία αφορά σε παροχή υπηρεσίας. Τα λογιστικά ποσά της ελαιοποίησης εμφανίζονται στο tab [Αξία Δικαιωμάτων]. Ασχετα αν το ποσό θα πληρωθεί όλο ή αν θα γίνει παρακράτηση σε Ελαιόλαδο ή/και Πυρήνα, η ελαιοποίηση χρεώνει το πελάτη με την συνολική αξία της παροχής. 
    β. Αν γίνεται παρακράτηση ελαιόλαδου ή/και πυρήνα για την πληρωμή της ελαιοποίησης, δημιουργείται και ένα ανάλογο παραστατικό προμηθευτή, που πιστώνει τον προμηθευτή με το ανάλογο ποσό.
    γ. Αν παραμείνει ελαιόλαδο του παραγωγού για φύλαξη, δημιουργείται μία κίνηση στην αποθήκη για το είδος που αντιστοιχεί στο ελαιόλαδο που παράχθηκε και στην παρτίδα του παραγωγού. Οπότε η κίνηση της παρτίδας του παραγωγού αφορά στα προς φύλαξη ελαιόλαδα.

Στην ουσία με την ελαιοποίηση, όταν η πληρωμή γίνει σε ελαιόλαδο ή/και πυρήνα (παρακράτηση δικαιώματος σε κιλά):
   α. Παρέχουμε την υπηρεσία ελαιοποίησης στον πελάτη.
   β. Αγοράζουμε από τον προμηθευτή το ελαιόλαδο ή/και τον πυρήνα.


Β. Ερωτήσεις - Απαντήσεις

Β1. Πως παρακολουθούνται τα Ελαιόλαδα προς Φύλαξη;
      Η Εφαρμογή δημιουργεί μία παρτίδα για κάθε παραγωγό. Οι παρτίδες των παραγωγών ξεκινάνε από το γράμμα P και ακολουθεί ο Κωδικός του Πελάτη του παραγωγού.
Οι κινήσεις που αφορούν στην φύλαξη, γίνονται με τον Κωδικό Είδους που αντιστοιχεί στο ελαιόλαδο και την Παρτίδα που αφορούν στον Παραγωγό.

Β2. Πως αλλάζω την Ελαιοκομική Περίοδο;
     Στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Ελαιο -> Βασικές Παράμετροι Ελαιοτριβείου]
ορίζετε την ελαιοκομική περίοδο και την Κατηγορία ΦΠΑ των παραστατικών ελαιοποίησης.

Β3. Πως αλλάζω τις Τιμές υπολογισμού Ελαιοποιήσεων;
     Στις παρακάτω επιλογές ορίζετε τα ποσοστά και τις τιμές βάσης, με τα οποία υπολογίζονται οι τιμές ελαιοποίησης:
     α. [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Ελαιο -> Είδη Καρπών]

     β. [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Ελαιο -> Στοιχεία Παράδοσης Λαδιού Ανά Οξύτητα]

     γ. [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Ελαιο -> Σενάρια Ελαιοποίησης]

    Στις επιλογές (α) και (β) ορίζετε και τα είδη αποθήκη που χρησιμοποιούνται σε κάθε περίπτωση για την ενημέρωση της αποθήκης. Αν πρέπει να προσθέσετε είδη ή να αλλάξετε στοιχεία (π.χ. %ΦΠΑ) θα το κάνετε στην επιλογή [Βάσεις Δεδομένων -> Αποθήκες -> Διαχείριση Ειδών]

Β4. Πως Καταχωρώ/Τυπώνω το Παραστατικό Αγοράς για τα Δικαιώματα της ελαιοποίησης;
     Το παραστατικό Αγοράς Δικαιωμάτων καταχωρείται/τυπώνεται αυτόματα με την κατχώρηση της ελαιοποίησης. 
Στην περίπτωση που δεν καταχωρήθηκε αυτόματα ή αλλάξατε στοιχεία και πρέπει να γίνει τροποποίηση, μπορείτε στην επιλογή [Βάσεις Δεδομένων -> Ελαιοτριβείο -> Παραδόσεις Λαδιού] να βρείτε το παραστατικό ελαιοποίησης και: >
    α. Επιλέγοντας [Δράσεις -> Νέο Παραστατικό Αγοράς Δικαιωμάτων] να καταχωρήσετε το νέο παραστατικό.
    β. Επιλέγοντας [Δράσεις -> Παραστατικά Αγοράς Δικαιωμάτων] να δείτε τα παραστατικά που ήδη έχουν εκδοθεί και να τα τροποποιήσετε.

Β5. Τι επιπλέον Ρυθμίσεις χρειάζονται για το myDATA;
    Δείτε στην μελέτη myDATA - Ελαιοτριβείο τι επιπλέον ρυθμίσεις θα χρειαστούν για τα παραστατικά του Ελαιοτριβείου και το myDATA.

Β6. Τι Εργασίες πρέπει να κάνω στην έναρξη της νέας Ελαιοκομικής Περιόδου; 

      1. Στην επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Ελαιο -> Βασικές Παράμετροι Ελαιοτριβείου]
ορίζετε την ελαιοκομική περίοδο και το % των ΑΠΥ.

      2. Στις παρακάτω επιλογές ορίζετε τα ποσοστά και τις τιμές σας.
          α. [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Ελαιο -> Είδη Καρπών]

          β. [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Ελαιο -> Στοιχεία Παράδοσης Λαδιού Ανά Οξύτητα]

          γ. [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Ελαιο -> Σενάρια Ελαιοποίησης]

      Στις επιλογές (α) και (β) ορίζετε και τα είδη αποθήκης που χρησιμοποιούνται σε κάθε περίπτωση για την ενημέρωση της αποθήκης. Αν πρέπει να προσθέσετε είδη ή να αλλάξετε στοιχεία (π.χ. %ΦΠΑ) θα το κάνετε στην επιλογή [Βάσεις Δεδομένων -> Αποθήκες -> Διαχείριση Ειδών]

Β7. Πως καταχωρώ Ακύρωση Παραλαβής και Πιστωτικό Τιμολόγιο στο κύκλωμα του Ελαιοτριβείου;

Από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Ελαιο -> Ορισμός Παραστατικών Παραλαβής] και από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Ελαιο -> Ορισμός Παραστατικών Ελαιόλαδου] μπορείτε να δημιουργήσετε τα παραστατικά αυτά.

Για τις ρυθμίσεις που πρέπει να γίνουν στην εφαρμογή σας, ώστε να καταχωρειτε Ακύρωση Παραλαβής Καρπού, Επιστροφή και Πιστωτικό στην Παράδοση Ελαιολάδου μπορείτε να δείτε την αναλυτική παρουσίαση εδώ.

Τα αρχεία της μεθόδου μπορείτε να τα κατεβάσετε από εδώ.