Σκοπός:Εξαγωγή δεδομένων αναφοράς σε αρχείο ή εκτύπωση αναφοράς σε μορφή html.

Περιγραφή:Το button της Εξαγωγής Δεδομένων μας επιτρέπει να εξάγουμε από το πρόγραμμα του Πήγασου δεδομένα στην επιθυμητή μορφή αρχείου που θα επιλέξουμε,  επίσης μας δίνει την δυνατότητα να 
αποστείλουμε το αρχείο εξαγωγής απευθείας με e-mail.

Παράδειγμα εξαγωγής Αρχείου

Παρακάτω περιγράφουμε παράδειγμα εξαγωγής της λίστας παραστατικών πελατών για εκτύπωση σε μορφή HTML.

Ανοίγουμε την λίστα με τα Παραστατικά Πελατών μέσα από την επιλογή [Παραστατικά -> Παραστατικά Πελατών], σε αυτό το σημείο μας δίνεται η δυνατότητα να κάνουμε τα εξής:
  α.Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την Πολλαπλή αναζήτηση έτσι ώστε να επιλέξουμε τις εγγραφές που θέλουμε να εξάγουμε.
  β.Μπούμε να αλλάξουμε τις στήλες οι οποίες θα εμφανιστούν στην εκτύπωση
      β1.Κάνουμε δεξί click στην Πράσινη μπάρα των στηλών και επιλέγουμε "Aλλαγή στηλών λίστας"
         
      β2.Oδηγούμαστε στην παρακάτω οθόνη με την λίστα όλων των διαθέσιμων επιλογών που έχουμε για να παρεμετροποιήσουμε ποιό πεδία θέλουμε να εμφανιστούν αλλά και σε
      ποιά σειρά.
          
       *Σημείωση 1: Όσες εγγραφές έχουν τιμή μικρότερη ή ίση του 0 τότε δεν θα εμφανίζεται η συγκεκριμένη στήλη.
       *Σημείωση 2: Οι εγγραφές με μικρότερο νούμερο (στο πεδίο Στήλη) θα εμφανιστούν πρώτες (από τα αριστερά προς τα δεξιά)
Στη συνέχεια πατάμε στο κάτω αριστερά μέρος της οθόνης το κουμπί "Εξαγωγή σε Αρχείο/Εκτύπωση σε HTML".



Στην οθόνη που θα εμφανιστεί τα πρώτα πράγματα που θα πρέπει να δούμε είναι τα πεδία:
1.Όνομα αρχείου
   Σε αυτό το πεδίο μπορούμε να δώσουμε το επιθυμητό όνομα στο αρχείο μας αλλά και ορίσουμε τον φάκελο που θα αποθηκευτεί.

2.Τύπος αρχείου
    Επιλέγουμε τον επιθυμητό τύπο αρχείου μέσα από την παρακάτω λίστα:
    2-1. DOS ASCII : Το διαβάζουν MS-DOS εφαρμογές
    2-2. Windows ASCII : για εφαρμογές Windows
    2-3. html : Μορφής Ιστοσελίδας
    2-4. xml : Xml Αρχείο
    2-5. dbf : Αρχείο τύπου xBase
    2-6. Excel : Θα πρέπει να είναι εγκατεστημένο το Excel στον υπολογιστή σας. Η εφαρμογή δημιουργεί ένα csv αρχείο και στην συνέχεια με την χρήση του excel το μετατρέπει σε xls.
    2-7.comma delimited (csv): Τα αρχεία comma delimited (csv) μπορείτε να τα διαχειριστείτε και από το excel. Σαν χαρακτήρας διαχωρισμού ανάμεσα στα πεδία χρησιμοποιείται το ελληνικό ερωτηματικό (;).
    Στα windows στην επιλογή [Control Panel -> Region -> Additional Settings] ορίζετε τον χαρακτήρα [ελληνικό ερωτηματικό] (;) στο πεδίο [List Separator]. 
    Εναλλακτικά, αν θέλετε το αρχείο να το διαβάσετε από excel με διαφορετικές ρυθμίσεις,  μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο με το notepad και να προσθέσετε στην πρώτη γραμμή τo λεκτικό sep=; ώστε το excel να αναγνωρίσει σαν χαρακτήρα διαχωρισμού στο αρχείο το ελληνικό ερωτηματικό (;). 
    To Pegasus δεν προσθέτει την συγκεκριμένη γραμμή αυτόματα γιατί υπάρχουν εφαρμογές που διαβάζουν τα csv αρχεία χωρίς να αναγνωρίζουν το λεκτικό sep=; στην πρώτη γραμμή. 
    2-8. Excel Πίνακας: Δημιουργεί ένα αρχείο excel με τα δεδομένα σαν πίνακα. Δεν χρειάζεται την ύπαρξη του Excel στον υπολογιστή σας. Είναι αναγκαία η υπάρξη μόνο του ODBC Driver Microsoft Excel Driver (*.xls)
    2-9. PDF (excel), XPS (excel), html (excel), xml (excel): Για τα συγκεκριμένα αρχεία η εφαρμογή δημιουργεί ένα csv και στην συνέχεια το μετετρέπει με την χρήση του excel, το οποιο θα πρέπει να είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας.

3.Στους Αριθμούς η υποδιαστολή να είναι με κομμα (,) : Η εφαρμογή χρησιμοποιεί σαν υποδιαστολή για τα δεκαδικά την τελεία (.). Στην περίπτωση που θέλετε να μπει η κόμμα (,), στο αρχείο που θα δημιουργηθεί, θα πρέπει να τσεκάρετε το ανάλογο πεδίο. Αν στον υπολογιστή σας έχετε ορίσει το κόμμα σαν υποδιαστολή,     το πεδίο αυτό είναι αρχικά τσεκαρισμένο. Στην περίπτωση του Excel Αρχείου, κάνει την αποθήκευση σαν αριθμό, οπότε ισχύουν οι παράμετροι του excel.
4.Προσθήκη και της ταυτότητας της αναφοράς:  Αν το τσεκάρετε στο αρχείο θα εμφανιστεί και η ταυτότητα της αναφοράς.
   Δεν ισχύει για τα αρχεία
      α. τύπου xBase (dbf): Δεν προσθέτει ποτέ την ταυτότητα
      β. τύπου web page (html): Εχει πάντα τον τίτλο και την ταυτότητα της αναφοράς
      γ. xml: Δεν προσθέτει ποτέ την ταυτότητα
      δ. Excel Πίνακας: Δεν προσθέτει ποτέ την ταυτότητα

Σε συνέχεια του παραδείγματός μας ,πατάμε το κουμπί "Eκτύπωση (σε html)" παίρνοντας ως αποτέλεσμα την παρακάτω οθόνη


Εναλλακτική Λύση: [Γραμμική Εκτύπωση]

Από την επιλογή [Toolbox -> Εργαλεία Επεξεργασίας -> Γραμμικές Εκτυπώσεις] μπορείτε να δημιουργήσετε μία νέα [Γραμμική Εκτύπωση] για τον πίνακα που θέλετε (στο παραπάνω παράδειγμα είναι ο πίνακας a01:Πελάτες). Για την Δημιουργία της [Γραμμικής Εκτύπωσης] τα βήματα είναι (Δείτε και την σχετική μελέτη εδω : 
α. Επιλέγετε τον πίνακα πατώντας το F2 (π.χ. a01:Πελάτες)
β. Καταχωρείτε τις στήλες που θέλετε να έχει το αρχείο σας (στο tab [Στήλες] προσθέτετε τις στήλες με το button [+:Νέα Στήλη]
γ. Οταν ολοκληρώσετε με τις στήλες που θέλετε καλό είναι να πατήσετε το button δίπλα στο πεδίο [Χαρακτήρες Ανά Γραμμή] ώστε να υπολογίσει αυτόματα τους χαρακτήρες που απαιτούνται από τις στήλες. 
δ. Πατάτε το button [Καταχώρηση]. 

Για την εκτέλεση της [Γραμμικής Εκτύπωσης] την επιλέγετε από την λίστα με διπλό κλικ. Στην οθόνη που εμφανίζεται μπορείτε με την διαδικασία της [Πολλαπλής Αναζήτησης] να επιλέξετ ετις εγγραφές που θέλετε. Τέλος πατάτε το button [Εξαγωγή σε Αρχείο]. Ακολουθούν οι επιλογές που αναφέρονται και παραπάνω για την δημιουργία του αρχείου.