Σκοπός:

Η μελέτη αυτή, περιγράφει τα απαραίτητα βήματα που μπορεί να κάνει ο χρήστης της εφαρμογής, ώστε το backup που δημιουργείται να μειωθεί σημαντικά.

Λειτουργία:

Η λήψη backup ανά τακτά χρονικά διαστήματα είναι ζωτικής σημασίας. Όμως, κάποια στιγμή μπορεί να διαπιστωθεί ότι το backup που δημιουργείται, έχει μεγάλο μέγεθος και δημιουργεί πρόβλημα στη χωρητικότητα του δίσκου της εγκατάστασης, είτε δεν εξυπηρετεί ώστε να μεταφερθεί σύντομα με ηλεκτρονικό τρόπο(email, usb flash κ.ο.κ.). 

Στα παρακάτω βήματα, περιγράφεται ο τρόπος με τον οποίο το backup αυτό μπορεί να μειωθεί, χωρίς να χαθεί η λειτουργικότητα και η χρησιμότητά του.

Βήματα:

1. Κατά τη δημιουργία του backup, μπορείτε να τσεκάρετε την επιλογή [Να μη συμπεριληφθούν οι πίνακες με τις διαγραφές].

2. Στο μενού [Υποστήριξη -> Συντήρηση Κεντρικών Πινάκων -> Εκκένωση Κεντρικών Πινάκων] μπορείτε να επιλέξετε τα παρακάτω:

• Διαγραφή Προσωρινών Πινάκων: Η Εφαρμογή Pegasus, δημιουργεί προσωρινούς πίνακες σαν αντίγραφο στην περίπτωση αλλαγών δομών πινάκων, ή μαζικών εργασιών. Το όνομα αυτών των πινάκων ξεκινάει από z_. Με αυτήν την εργασία διαγράφετε τους προσωρινούς πίνακες, απελευθερώνοντας χώρο στην βάση.
• Εκκαθάριση Διαγραφών: Η Εφαρμογή Pegasus, κρατάει, για ασφάλεια,  αντίγραφο των διεγραμμένων εγγραφών σας. Η Εκκαθάριση των διαγραφών απομακρύνει αυτές τις εγγραφές από την βάση. Είναι χρήσιμη αν έχετε κάνει πολλές διαγραφές, ώστε να μειώσετε τον αποθηκευτικό χώρο της βάσης σας.

Μετά τα παραπάνω, ελέγξτε το μέγεθος του backup, θα έχει μειωθεί σημαντικά.

3. Στο μενού [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Βασικές Παράμετροι Εφαρμογής->tab Διασύνδεση], μπορείτε να ρυθμίσετε την εφαρμογή ώστε να παρακολουθεί τα εξής logs, τσεκάροντας την ανάλογη επιλογή:

• REST API log: Αν η εγκατάσταση έχει ενεργοποιημένο το REST API μπορείτε να ορίσετε αν θα κρατάει logs για κάθε request στον πίνακα (erpa78). Την καταγραφή την βλέπετε στην επιλογή [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Βασικής Παραμετροποίησης -> Ιστορικό REST API

• Καταγραφή Ιστορικού Συστήματος: Αν το τσεκάρετε καταγράφει όλες τις ενημερώσεις στην βάση, στον ανάλογο πίνακα (p08). Χρησιμοποιείται κυρίως για λόγους debug. Την καταγραφή την βλέπετε στην επιλογή [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Βασικής Παραμετροποίησης -> Ιστορικό Συστήματος

• Καταγραφή Χρηστών : Αν το τσεκάρετε, τότε ενεργοποιείται η καταγραφή των κινήσεων των χρηστών, στον ανάλογο πίνακα (p24). Την καταγραφή την βλέπετε στην επιλογή [ToolBox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Βασικής Παραμετροποίησης -> Ιστορικό Χρηστών]

Αν η εφαρμογή έχει συλλέξει πολλά δεδομένα στους παραπάνω πίνακες, ενδεχομένως το μέγεθος του backup σας να επηρεάζεται. Σε αυτή την περίπτωση και αν θεωρείτε ότι αυτά τα δεδομένα δεν σας είναι απαραίτητα, μπορείτε να ξετσεκάρετε όποια από τις επιλογές θέλετε και στη συνέχεια να εκκενώσετε το σχετικό πίνακα μέσα από την επιλογή [Υποστήριξη -> Συντήρηση Κεντρικών Πινάκων -> Εκκένωση Κεντρικών Πινάκων->Εκκένωση δεδομένων ενός πίνακα]. 

Σε αυτήν την επιλογή εμφανίζονται όλοι οι πίνακες της εφαρμογής για να επιλέξετε έναν και να διαγράψετε τα δεδομένα του. 

Σημείωση#1: εφόσον ξετσεκάρετε κάποια από τις επιλογές, πλέον δεν θα κρατάει το σχετικό log. Σε κάθε περίπτωση και εφόσον εκκενωθούν τα δεδομένα, μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε και πάλι, ώστε να καταγράφουν από τώρα και στο εξής.

Σημείωση#2: πάρτε backup πριν την παραπάνω διαδικασία.

Μερικό backup

Σε κάποιες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να πάρετε ένα backup το οποίο να περιέχει μόνο κινήσεις παραστατικών και άλλα δεδομένα, ώστε το μέγεθός του να είναι σημαντικά μειωμένο (για παράδειγμα, σε περίπτωση που χρειαστεί να γίνει κάποιος έλεγχος σε αυτό και πρέπει να το αποστείλετε).

Στο μενού [Υποστήριξη -> Συντήρηση Κεντρικών Πινάκων -> Backup], κάντε κλικ δεξιά στο button [επιλογή πινάκων].

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε όλους τους πίνακες με το button [επιλογή όλων] και κλικάρετε στη στήλη [Πίνακας], ώστε οι πίνακες να ταξινομηθούν με βάση τον κωδικό τους. Στη συνεχεια αποεπιλέξτε τους πίνακες i02, d71, d72, erpa70, erpa78, p08, p24 (κρατάτε πατημένο το ctrl στο πληκτρολόγιο και κλικάρετε τους σχετικούς πίνακες ώστε να αποεπιλεχτούν).

Τέλος, κλικάρετε [εξοδος με επιλογή].

Δημιουργήστε το backup, θα έχει σημαντικά μικρότερο μέγεθος, ειδικά εαν το συμπιέσετε.