Σύνδεση με Facebook Σύνδεση με Google+ Σύνδεση με Linkedin

ή με

ΤΕΣΑΕ ΑΤΕ
  • H Επιχείρηση
    • το Profil μας
    • ΤιμοΛογική
    • Τεχνολογία
    • Pegasus Phaethon
    • Tα Νέα της ΤΕΣΑΕ
      • Τα νέα μας
      • Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ myDATA
      • Ισολογισμοί
  • Oι Συνεργάτες
  • Tοπικά Λογισμικά
    • Λογισμικά (Pegasus ERP)
      • Εμπορικές Επιχειρήσεις
      • Πρατήρια Υγρών Καυσίμων
      • Γυμναστήρια , Αθλητικά Κέντρα
      • Χώροι Εστίασης (Εστιατόρια Καφετέριες , Bar , Delivery)
      • Στεγνοκαθαριστήρια, Ταπητοκαθαριστήρια
      • Συνεργεία, Φανοποιεία, Ανταλλακτικά
      • Ελαιοτριβεία
      • Parking, Λιπαντήρια Αυτοκινήτων
      • Μεταφορικές Εταιρίες
      • Καταστήματα Οπτικών
      • Courier , Ταχυμεταφορες
      • Βιβλιοπωλεία - Χαρτικά
      • Γεωργικές επιχειρήσεις
      • Κρεοπωλεία
    • Pegasus ERP
    • Video Παρουσιάσεις
    • Πρότυπες Μελέτες ή Εφαρμογές
    • Ιστορικό Αλλαγών Pegasus ERP
    • Module PDA Client
    • Module Γέφυρες Λογιστικής
    • Module Phone
  • Διαδικτυακά Λογισμικά
    • Λογισμικά (Pegasus Web App)
      • Pegasus Web App ERP
      • Pegasus Web App Freelancer
      • Pegasus e-Hotel
      • Pegasus e-Courier
      • Pegasus e-Transport
    • Pegasus Web app
    • Video Παρουσιάσεις
    • Πρότυπες Μελέτες ή Εφαρμογές
    • Ιστορικό αλλαγών Pegasus Web App
    • Hermes Templates
    • WEB App REST API
  • Διαδικτυακές Φιλοξενίες
    • Διαδικτυακών Ονομάτων
    • Διαδικτυακών Χώρων
      • Τυποποιημένα Πακέτα Φιλοξενίας
      • ISP
Αυτόματη αποστολή email με την εκτέλεση μίας Παραγγελίας

Μία από τις σπουδαιότερες ανάγκες που καλείται να καλύψει ο σύγχρονος μηχανογράφος, είναι η αυτοματοποίηση της μαζικής επικοινωνίας της κάθε επιχείρησης με τους πελάτες της. Όντως, η ανάγκη αυτή είναι υπαρκτή. Πώς, όμως, θα μπορούσαμε να εκμεταλλευτούμε το εργαλείο της μηχανογράφησης για τον αποδοτικότερο σχεδιασμό της επικοινωνίας μίας επιχείρησης με το κοινό της;

Παραπομπές σε υπάρχουσες Τεχνικές Μελέτες:

  • Αποστολή Περιεχομένου – Βασικές Δυνατότητες
  • Ρύθμιση SMS Provider


Σκοπός αυτής της μελέτης είναι ο σχεδιασμός της αυτοματοποιημένης αποστολής SMS ή email, με την αλλαγή Κατάστασης μίας Παραγγελίας.

Παράδειγμα:
Έστω ότι η επιχείρησή μας θέλει να στέλνει ένα email στον πελάτη αφού καταχωρηθεί μία παραγγελία του στο εμπορικό πρόγραμμα , μία ημέρα μετά την εκτέλεση μία παραγγελίας.


 
1.Εκτέλεση Παραγγελίας

Η παραγγελία μας έχει τιμολογηθεί. π.χ. με την Αποστολή του δέματος στον πελάτη, ο χρήστης anna άλλαξε την Κατάσταση της παραγγελίας σε «Εκτελέστηκε» στις 14/11/2016

     

 

2.Δημιουργία εκκρεμότητας για αποστολή email - sms
Αφού η παραγγελία μας εκτελέστηκε, δημιουργείται αυτόματα μία εκκρεμότητα στο ημερολόγιο Δραστηριοτήτων. Παρατηρούμε ότι η εκκρεμότητα δημιουργήθηκε μία μέρα μετά την εκτέλεση της Παραγγελίας, δηλαδή στις 15/11/2016

3.Αποστολή email – sms  την καθορισμένη ημερομηνία.
Την επομένη (15/11) θα πρέπει να σταλεί το email.Η αποστολή του email γίνεται με τη βοήθεια του εργαλείου Server Επικοινωνίας. To εργαλείο αυτό αναζητά αν υπάρχουν εκκρεμότητες για αποστολή email. Εφόσον βρει μία τέτοια δραστηριότητα, στέλνει το email -sms και την εκτελεί.

        


Ρυθμίσεις.
1.
α.Αποστολή SMS: 
Για την αποστολή SMS , θα πρέπει να έχετε αγοράσει SMS από κάποια εταιρεία SMS Provider.Μπορείτε να δείτε όλες τις συνεργαζόμενες εταιρείες , και τις απαραίτητες ρυθμίσεις στο πρόγραμμα από ΕΔΩ:Ρυθμίσεις SMS Provider

β.Αποστολή email:   Θα πρέπει να ορίσετε τα στοιχεία του e-mail σας στην επιλογή: [Toolbox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Βασικής Παραμετροποίησης -> Χρήστες -> Οθόνη Χρήστη -> button:Προφίλ] .
 π.χ. για το χρήστη anna του παραδείγματός μας: Συνήθως χρειαζόμαστε απλά τα στοιχεία σύνδεσης στο email.Ίσως χρειαστεί να δώσετε κάποιες παραμέτρους στον SMTP Server.Υπάρχουν αναλυτικές πληροφορίες στις Οδηγίες της οθόνης.

2.Φτιάχνουμε το κείμενο προς Αποστολή σύμφωνα με τις Οδηγίες ΕΔΩ:  Αποστολές περιεχομένου από Pegasus

3.Ορίζουμε ότι όταν μία παραγγελία μπαίνει σε κατάσταση «Εκτελέστηκε» , θα δημιουργεί μία εκκρεμότητα στο Ημερολόγιο Δραστηριοτήτων. Στο παράδειγμά μας , η εκκρεμότητα αυτή είναι μία πρότυπη δραστηριότητα με όνομα «Αποστολή email (από Παραγγελία)»


[ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής ->
Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Καταστάσεις Παραγγελιών Πελατών]

4.
Α. Θα πρέπει να ορίσουμε ότι η πρότυπη δραστηριότητα «Αποστολή email (από Παραγγελία)» στέλνει το κείμενο του email-sms  που φτιάξαμε στο βήμα 2.

Β. Ορίζουμε ποιος θα είναι ο χρήστης της δραστηριότητας (αποστολέας του email) στο πεδίο «Παραλήπτης Δραστηριότητας»
Γ. Ορίζουμε ότι η αποστολή του email-sms θα προγραμματίζεται μία ημέρα μετά από την εκτέλεση μίας παραγγελίας, στο πεδίο + Ημέρες.

[ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής ->
Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης CRM -> Πρότυπες Δραστηριότητες]

5.Τέλος, εκτελούμε τον Server Επικοινωνίας για να στείλει όλα τα emails - sms που εκκρεμούν για αποστολή.O Server επικοινωνίας μπορεί να εκτελεστεί χειροκίνητα μέσα από το πρόγραμμα.

[Επικοινωνία -> Server Επικοινωνίας]

Αλλιώς , θα μπορούσαμε να προγραμματίσουμε την εκτέλεσή του μέσα από το Χρονοδιάγραμμα διεργασιών των Windows. Αναζητούμε στα Windows τη λειτουργία "Χρονοδιάγραμμα Εργασιών" ή Scheduler και φτιάχνουμε ένα νέο γεγονός.Το γεγονός στο χρονοπρογραμματιστή μας θα εκκινεί ένα πρόγραμμα.Το πρόγραμμα αυτό προφανώς θα είναι ο Πήγασος με συγκεκριμένα ορίσματα.Μπορούμε να γνωρίζουμε τους απαραίτητους ορισμούς από την επιλογή [ToolBox->Servers->Επικοινωνία SMS/Email->Σύνταξη εντολής]

Ημερομηνία  15/11/2016
Σχετικά Aρθρα
Αλλαγή %ΦΠΑ στα Ξενοδοχεία
Αλλαγή Παραστατικών λογω ΚΦΑΣ
Εισαγωγή του Αρχείου της OKTABIT στην αποθήκη
Pegasus Champion ERP StartUp V3.12 Προγράμματα Μελών
Mαζική αποστολή mail με τις εφαρμογές Pegasus CRM-ERP 3.10 και Pegasus MIS-CRM-ERP Extranet/Intranet 3.11
Pegasus ERP StartUp και Ισοζύγιο Κρέατος
Πρότυπο Εργο Παρακολούθησης Τμήματος Service
Επικοινωνία Pegasus ERP StartUp με την εφαρμογή φορητής παραγγελιοληψίας BizeGate
Επικοινωνία Pegasus ERP StartUp με την εφαρμογή φορητής τιμολόγησης της εταιρείας Β.Ι. Αλμπάνης
Αλλαγή Κατηγορίας ΦΠΑ στα Είδη
Αλλαγή % ΦΠΑ σε μία Κατηγορία
Ρύθμιση SMS Provider στο Pegasus ERP
Αποστολή Περιεχομένου (sms / email) μέσα από το Pegasus ERP
Ενημέρωση του Pegasus Phone με τις εισερχόμενες κλήσεις
Ενημέρωση του Pegasus Estiasi με τις εισερχόμενες κλήσεις
Βιβλίο & Ισοζύγιο Αποθήκης
Pegasus Hotel ERP Start Up : Χρεώσεις & Πιστώσεις
Aναπροσαρμογή από 24% σε 13% του συντελεστή ΦΠΑ για τα Αγροτικά εφόδια (01.07.2017)
Απογραφή Αποθήκης μέσα από Απλά Βήματα!
Το Pegasus Κρεοπωλείο ERP Απαντά στην Ανακοίνωση της ΦΕΚ 156/Α/18-10-2017 και στον Νόμο Υπ' Αριθμ. 4492/12017, Άρθρο 9!
Δημιουργία Νέας Εταιρείας σε εφαρμογές Pegasus
Ενημέρωση του Συντελεστή Φ.Π.Α. από 24% σε 13% μέσα από το Pegasus ERP (20.05.2019)
Δημιουργία Συνταγών - Σετ Ειδών. Πώληση - Παραγωγή - Ανάλωση όλες οι δυνατότητες του Pegasus ERP
Συνολικές Αναπαραγγελίες Ειδών μέσα από το Pegasus ERP
Δημιουργία και παραμετροποίηση waiting list στο Pegasus Champion ERP
Καταχώρηση Δαπανών
Εσωτερική διακίνηση ειδών (Τιμολόγηση επί Αυτοκινήτου)
Έκδοση παραστατικού για πίστωση αξίας ΦΠΑ
Φόρος Διαμονής Ξενοδοχείων & Pegasus Hotel ERP Start up
  • Μεσογείων 274, 3ος όροφος, 15562, Eλλάδα
  • +30 210-7489589
  • Επικοινωνία
  • Επικοινωνία
  • Downloads
  • Sitemap
  • Όροι Χρήσης
Εξελίξεις Λογισμικών
Pegasus ERP Updates: 2687
Pegasus Web App Updates: 9576

Καταστήματα και Pegasus Web App e-Hotel
Μαΐ09,2022
Δημιουργία Φόρμας Εκτύπωσης Ετικετών
Απρ21,2022
Μεταφορά Pegasus WebApp από PHP 5.6 σε 7.4 για localhost εφαρμογές
Απρ04,2022
Μεταφορά Pegasus WebApp από PHP 5.6 σε 7.4 για WebServer εφαρμογές
Απρ04,2022
ESD Dtool
Φεβ24,2022
Δείτε όλες τις Πρότυπες Μελέτες >>
ΤΕΣΑΕ ΑΤΕ
© Copyright TESAE SA
  Powered by Pegasus Technology