Σύνδεση με Google+

ή με

ΤΕΣΑΕ ΑΤΕ
  • H Επιχείρηση
    • Τεχνολογία
    • Pegasus Phaethon
    • Tα Νέα της ΤΕΣΑΕ
      • Τα νέα μας
      • Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ myDATA
      • Ισολογισμοί
  • Oι Συνεργάτες
  • Tοπικά Λογισμικά
    • Λογισμικά (Pegasus ERP)
      • Εμπορικές Επιχειρήσεις
      • Πρατήρια Υγρών Καυσίμων
      • Χώροι Εστίασης (Εστιατόρια Καφετέριες , Bar , Delivery)
      • Στεγνοκαθαριστήρια, Ταπητοκαθαριστήρια
      • Συνεργεία, Φανοποιεία, Ανταλλακτικά
      • Ελαιοτριβεία
      • Parking, Λιπαντήρια Αυτοκινήτων
      • Μεταφορικές Εταιρίες
      • Courier , Ταχυμεταφορες
      • Βιβλιοπωλεία - Χαρτικά
      • Γεωργικές επιχειρήσεις
      • Κρεοπωλεία
    • Pegasus ERP
    • Video Παρουσιάσεις
    • Πρότυπες Μελέτες ή Εφαρμογές
    • Ιστορικό Αλλαγών Pegasus ERP
    • Module PDA Client
    • Module Γέφυρες Λογιστικής
    • Module Phone
  • Διαδικτυακά Λογισμικά
    • Λογισμικά (Pegasus Web App)
      • Pegasus Web App ERP
      • Pegasus Web App Freelancer
      • Pegasus e-Hotel
      • Pegasus e-Courier
      • Pegasus e-Transport
      • Pegasus Gym
    • Pegasus Web app
    • Video Παρουσιάσεις
    • Πρότυπες Μελέτες ή Εφαρμογές
    • Ιστορικό αλλαγών Pegasus Web App
    • WEB App REST API
Αυτόματη αποστολή email με την εκτέλεση μίας Παραγγελίας
Ημερομηνία  15/11/2016

Μία από τις σπουδαιότερες ανάγκες που καλείται να καλύψει ο σύγχρονος μηχανογράφος, είναι η αυτοματοποίηση της μαζικής επικοινωνίας της κάθε επιχείρησης με τους πελάτες της. Όντως, η ανάγκη αυτή είναι υπαρκτή. Πώς, όμως, θα μπορούσαμε να εκμεταλλευτούμε το εργαλείο της μηχανογράφησης για τον αποδοτικότερο σχεδιασμό της επικοινωνίας μίας επιχείρησης με το κοινό της;

Παραπομπές σε υπάρχουσες Τεχνικές Μελέτες:

  • Αποστολή Περιεχομένου – Βασικές Δυνατότητες
  • Ρύθμιση SMS Provider


Σκοπός αυτής της μελέτης είναι ο σχεδιασμός της αυτοματοποιημένης αποστολής SMS ή email, με την αλλαγή Κατάστασης μίας Παραγγελίας.

Παράδειγμα:
Έστω ότι η επιχείρησή μας θέλει να στέλνει ένα email στον πελάτη αφού καταχωρηθεί μία παραγγελία του στο εμπορικό πρόγραμμα , μία ημέρα μετά την εκτέλεση μία παραγγελίας.


 
1.Εκτέλεση Παραγγελίας

Η παραγγελία μας έχει τιμολογηθεί. π.χ. με την Αποστολή του δέματος στον πελάτη, ο χρήστης anna άλλαξε την Κατάσταση της παραγγελίας σε «Εκτελέστηκε» στις 14/11/2016

     

 

2.Δημιουργία εκκρεμότητας για αποστολή email - sms
Αφού η παραγγελία μας εκτελέστηκε, δημιουργείται αυτόματα μία εκκρεμότητα στο ημερολόγιο Δραστηριοτήτων. Παρατηρούμε ότι η εκκρεμότητα δημιουργήθηκε μία μέρα μετά την εκτέλεση της Παραγγελίας, δηλαδή στις 15/11/2016

3.Αποστολή email – sms  την καθορισμένη ημερομηνία.
Την επομένη (15/11) θα πρέπει να σταλεί το email.Η αποστολή του email γίνεται με τη βοήθεια του εργαλείου Server Επικοινωνίας. To εργαλείο αυτό αναζητά αν υπάρχουν εκκρεμότητες για αποστολή email. Εφόσον βρει μία τέτοια δραστηριότητα, στέλνει το email -sms και την εκτελεί.

        


Ρυθμίσεις.
1.
α.Αποστολή SMS: 
Για την αποστολή SMS , θα πρέπει να έχετε αγοράσει SMS από κάποια εταιρεία SMS Provider.Μπορείτε να δείτε όλες τις συνεργαζόμενες εταιρείες , και τις απαραίτητες ρυθμίσεις στο πρόγραμμα από ΕΔΩ:Ρυθμίσεις SMS Provider

β.Αποστολή email:   Θα πρέπει να ορίσετε τα στοιχεία του e-mail σας στην επιλογή: [Toolbox -> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Βασικής Παραμετροποίησης -> Χρήστες -> Οθόνη Χρήστη -> button:Προφίλ] .
 π.χ. για το χρήστη anna του παραδείγματός μας: Συνήθως χρειαζόμαστε απλά τα στοιχεία σύνδεσης στο email.Ίσως χρειαστεί να δώσετε κάποιες παραμέτρους στον SMTP Server.Υπάρχουν αναλυτικές πληροφορίες στις Οδηγίες της οθόνης.

2.Φτιάχνουμε το κείμενο προς Αποστολή σύμφωνα με τις Οδηγίες ΕΔΩ:  Αποστολές περιεχομένου από Pegasus

3.Ορίζουμε ότι όταν μία παραγγελία μπαίνει σε κατάσταση «Εκτελέστηκε» , θα δημιουργεί μία εκκρεμότητα στο Ημερολόγιο Δραστηριοτήτων. Στο παράδειγμά μας , η εκκρεμότητα αυτή είναι μία πρότυπη δραστηριότητα με όνομα «Αποστολή email (από Παραγγελία)»


[ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής ->
Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Συναλλαγών και Συναλλασσομένων -> Καταστάσεις Παραγγελιών Πελατών]

4.
Α. Θα πρέπει να ορίσουμε ότι η πρότυπη δραστηριότητα «Αποστολή email (από Παραγγελία)» στέλνει το κείμενο του email-sms  που φτιάξαμε στο βήμα 2.

Β. Ορίζουμε ποιος θα είναι ο χρήστης της δραστηριότητας (αποστολέας του email) στο πεδίο «Παραλήπτης Δραστηριότητας»
Γ. Ορίζουμε ότι η αποστολή του email-sms θα προγραμματίζεται μία ημέρα μετά από την εκτέλεση μίας παραγγελίας, στο πεδίο + Ημέρες.

[ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής ->
Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίησης CRM -> Πρότυπες Δραστηριότητες]

5.Τέλος, εκτελούμε τον Server Επικοινωνίας για να στείλει όλα τα emails - sms που εκκρεμούν για αποστολή.O Server επικοινωνίας μπορεί να εκτελεστεί χειροκίνητα μέσα από το πρόγραμμα.

[Επικοινωνία -> Server Επικοινωνίας]

Αλλιώς , θα μπορούσαμε να προγραμματίσουμε την εκτέλεσή του μέσα από το Χρονοδιάγραμμα διεργασιών των Windows. Αναζητούμε στα Windows τη λειτουργία "Χρονοδιάγραμμα Εργασιών" ή Scheduler και φτιάχνουμε ένα νέο γεγονός.Το γεγονός στο χρονοπρογραμματιστή μας θα εκκινεί ένα πρόγραμμα.Το πρόγραμμα αυτό προφανώς θα είναι ο Πήγασος με συγκεκριμένα ορίσματα.Μπορούμε να γνωρίζουμε τους απαραίτητους ορισμούς από την επιλογή [ToolBox->Servers->Επικοινωνία SMS/Email->Σύνταξη εντολής]

Σχετικά Aρθρα
Αποστολή Περιεχομένου (sms / email) μέσα από το Pegasus ERP
Εισαγωγή του Αρχείου της OKTABIT στην αποθήκη
Αλλαγή % ΦΠΑ σε μία Κατηγορία
Εσωτερική διακίνηση ειδών (Τιμολόγηση επί Αυτοκινήτου)
Αλλαγή %ΦΠΑ στα Ξενοδοχεία
Aναπροσαρμογή από 24% σε 13% του συντελεστή ΦΠΑ για τα Αγροτικά εφόδια (01.07.2017)
Επικοινωνία Pegasus ERP StartUp με την εφαρμογή φορητής τιμολόγησης της εταιρείας Β.Ι. Αλμπάνης
Συνολικές Αναπαραγγελίες Ειδών μέσα από το Pegasus ERP
Βιβλίο & Ισοζύγιο Αποθήκης
Πρότυπο Εργο Παρακολούθησης Τμήματος Service
Ενημέρωση του Συντελεστή Φ.Π.Α. από 24% σε 13% μέσα από το Pegasus ERP (20.05.2019)
Ενημέρωση του Pegasus Phone με τις εισερχόμενες κλήσεις
Mαζική αποστολή mail με τις εφαρμογές Pegasus CRM-ERP 3.10 και Pegasus MIS-CRM-ERP Extranet/Intranet 3.11
Το Pegasus Κρεοπωλείο ERP Απαντά στην Ανακοίνωση της ΦΕΚ 156/Α/18-10-2017 και στον Νόμο Υπ' Αριθμ. 4492/12017, Άρθρο 9!
Ρύθμιση SMS Provider στο Pegasus ERP
Έκδοση παραστατικού για πίστωση αξίας ΦΠΑ
Αλλαγή Παραστατικών λογω ΚΦΑΣ
Απογραφή Αποθήκης μέσα από Απλά Βήματα!
Αλλαγή Κατηγορίας ΦΠΑ στα Είδη
Καταχώρηση Δαπανών
Pegasus Hotel ERP Start Up : Χρεώσεις & Πιστώσεις
Επικοινωνία Pegasus ERP StartUp με την εφαρμογή φορητής παραγγελιοληψίας BizeGate
Δημιουργία Συνταγών - Σετ Ειδών. Πώληση - Παραγωγή - Ανάλωση όλες οι δυνατότητες του Pegasus ERP
Ενημέρωση του Pegasus Estiasi με τις εισερχόμενες κλήσεις
Pegasus ERP StartUp και Ισοζύγιο Κρέατος
Δημιουργία Νέας Εταιρείας σε εφαρμογές Pegasus
Φόρος Διαμονής Ξενοδοχείων & Pegasus Hotel ERP Start up
  • Μεσογείων 274, 3ος όροφος, 15562, Eλλάδα
  • +30 210-7489589
  • Επικοινωνία
  • Επικοινωνία
  • Downloads
  • Sitemap
  • Όροι Χρήσης
Εξελίξεις Λογισμικών
Pegasus ERP Updates: 2793
Pegasus Web App Updates: 10550

Pegasus Gym: Σενάρια Λειτουργίας
Iαν30,2023
Pegasus Gym: Βασικές Ρυθμίσεις Gym
Iαν28,2023
Pegasus Gym: Διαχείριση Ραντεβού (Ομαδικά/Personal)
Iαν26,2023
Pegasus Gym: Σύνδεση Tourniquet - Είσοδος Μέλους
Iαν25,2023
Pegasus Gym: Καταχώρηση Personal Ραντεβού σε μέλος
Iαν24,2023
Δείτε όλες τις Πρότυπες Μελέτες >>
ΤΕΣΑΕ ΑΤΕ
© Copyright TESAE SA - Γ.Ε.ΜΗ : 2120301000
  Powered by Pegasus Technology