Σκοπός:  Εύκολη αναπροσαρμογή από 24% σε 13% του συντελεστή ΦΠΑ για τα Αγροτικά εφόδια από 01.07.2017 .

Βήματα
1.    Παίρνουμε Ολικό backup της εφαρμογής  και Αναβαθμίσεις
2.    Παίρνουμε backup μόνο του πίνακα της αποθήκης
3.    Εύρεση μόνο των επηρεαζόμενων ειδών.
4.    Προσαρμογή των τιμών για τους τιμοκαταλόγους που περιέχουν το ΦΠΑ.
5.    Αλλαγή κατηγορίας ΦΠΑ στα είδη.
6.    Εξέταση πιθανών δυσκολιών.

Είναι απαραίτητο τα παραπάνω βήματα να εκτελεστούν με τη δοσμένη σειρά.

1.Παίρνουμε Ολικό backup της εφαρμογής  και Αναβαθμίσεις : Video

2.Παίρνουμε backup μόνο τον πίνακα της αποθήκης μας.

[Υποστήριξη -> Συντήρηση Κεντρικών Πινάκων -> Backup]

Από την πιλογή [Υποστήριξη -> Συντήρηση Κεντρικών Πινάκων -> Backup] , κλικάρουμε στο buttton "Επιλογή πινάκων".Εμφανίζεται η λίστα με όλους τους πίνακες της εφαρμογής.Από τη λίστα των πινάκων , με πατημένο το πλήκτρο Ctrl επιλέγουμε με διπλό κλικ τον πίνακα i00 (Αποθήκη Ειδών) , και βγαίνουμε από την οθόνη με «Έξοδος με επιλογή».
Παίρνουμε το backup.

3.Εύρεση μόνο των επηρεαζόμενων ειδών

Αρχικά θα πρέπει να γνωρίζουμε ποια είδη επηρεάζονται από τις νέες αλλαγές. Εάν τα είδη αυτά δεν έχουν κανένα κοινό χαρακτηριστικό το οποίο θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε ως κριτήριο αναζήτησης, δεν μπορούμε και να κάνουμε τις παρακάτω μαζικές αλλαγές.

Το κοινό/κοινά χαρακτηριστικό των ειδών αυτών , θα αποτελέσει κριτήριο για την αναζήτηση των ειδών στην αποθήκη μας.

Παραδείγματα

Παράδειγμα α'. Είδη με συγκεκριμένη ομαδοποίηση
Θέλουμε να αλλάξουμε το ΦΠΑ για όλα τα είδη που ανήκουν στην ομάδα «ΛΙΠΑΣΜΑΤΑ» της αποθήκης μας. Βλέπουμε ότι ο κωδικός της ομάδας μας είναι «2»

[Αποθήκες->Είδη]

[Είδη Αποθήκης->MENU -> Πολλαπλή αναζήτηση]

Από την οθόνη της αποθήκης μας , από  MENU -> Πολλαπλή αναζήτηση ανοίγουμε την οθόνη της αναζήτησης.

[Είδη Αποθήκης->MENU -> Πολλαπλή αναζήτηση]

Με διπλό κλικ επιλέγουμε τον κωδικό ομάδας, και δίνουμε τον κωδικό της ομάδας "ΛΙΠΑΣΜΑΤΑ" , δηλαδή 2 .
Αναζητούμε ("τικ" - check κάτω αριστερά) , και πλέον στη λίστα των ειδών εμφανίζονται μόνο τα λιπάσματα.

Παράδειγμα β'. Όλα τα είδη μας με κατηγορία ΦΠΑ στο 24 %

Θέλουμε να αλλάξουμε το ΦΠΑ για όλα τα είδη μας που είναι στο 24%.Βλέπουμε ότι ο κωδικός της κατηγορίας για το 24% είναι 3.

[Είδη Αποθήκης->MENU -> Πολλαπλή αναζήτηση]

Πάλι από την πολλαπλή αναζήτηση , βρίσκουμε το κριτήριο «Κωδικός κατηγορίας ΦΠΑ» και δίνουμε τον κωδικό «3». Στην οθόνη μας έχουν έρθει όλα τα είδη με 24 %.

4. Προσαρμογή των τιμών για τους τιμοκαταλόγους που περιέχουν το ΦΠΑ.

Ακολουθούμε το συγκεκριμένο βήμα , μόνο αν έχουμε ορίσει ότι κάποιος από τους τιμοκαταλόγους της αποθήκης μας περιέχει το ΦΠΑ και επιθυμούμε να αλλάξουν οι τιμές στα είδη μας.Ας εξετάσουμε εκτενέστερα τις τιμές ενός είδους μας.

Έχουμε ορίσει ότι ο τιμοκατάλογος λιανικής μας περιέχει το ΦΠΑ. Επομένως , η αναγραφόμενη τιμή 10 €, εφόσον το επιθυμούμε,  θα πρέπει να αλλάξει .

Παλαιός συντελεστής : 1.24   /  Παλαιά τιμή : 10€  
Νέος συντελεστής : 1.13 /   Νέα Τιμή: (1.13 * 10) / 1.24 = 9.113

Εφόσον έχουμε αναζητήσει σύμφωνα με το βήμα 2, από την Αλλαγή τιμών πεδίου (Στην οθόνη της αποθήκης : button κάτω αριστερά) μπορούμε να αλλάξουμε μαζικά την τιμή ενός τιμοκαταλόγου.

Βρίσκουμε το πεδίο της τιμής λιανικής. Το όνομα του πεδίου είναι timh2 . Ως νέα τιμή θα δώσουμε  round( timh2 *113 /124  , 3 )  . Στην παραπάνω έκφραση , μετά το κόμμα , ορίζουμε τα δεκαδικά στρογγυλοποίησης. Στο δικό μας παράδειγμα ορίσαμε 3 δεκαδικά ακρίβειας , επομένως προέκυψε το  9.113 €

Στην περίπτωση που και κάποιος άλλος τιμοκατάλογος (π.χ. χονδρικής) περιέχει το ΦΠΑ , θα πρέπει να επαναλάβουμε τη διαδικασία αυτή για το νέο όνομα πεδίου(π.χ. timh3) .
Πρόταση : Δοκιμάστε να κάνετε τη μαζική αλλαγή πρώτα σε λίγα είδη της αποθήκης σας. Ελέγξτε τα είδη αυτά μετά την ,μαζική αλλαγή. Εφόσον όλα άλλαξαν όπως θέλατε ,  κάντε τη μαζική αλλαγή σε όλα τα είδη που επιθυμείτε(εκτός από αυτά στα οποία έχετε κάνει ήδη τη δοκιμή). Ελέγξτε πάλι τα  αποτελέσματα της μαζικής αλλαγής.

5. Αλλαγή κατηγορίας ΦΠΑ στα είδη.

Σημαντική Σημείωση: Προχωρήστε στην αλλαγή κατηγορίας ΦΠΑ εφόσον έχετε ολοκληρώσει το βήμα 4.

Από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Παραμετροποίηση Εφαρμογής -> Κεντρικοί Πίνακες Παραμετροποίησης -> Αποθήκης-> Κατηγορίες ΦΠΑ] βλέπουμε τον κωδικό της κατηγορίας ΦΠΑ για το 13 %. Ο κωδικός είναι «2»
Πίσω στην αποθήκη μας και εφόσον έχουμε αναζητήσει σύμφωνα με το βήμα 2, από την Αλλαγή τιμών πεδίου μπορούμε να αλλάξουμε μαζικά την κατηγορία ΦΠΑ των ειδών μας.

[Είδη Αποθήκης->Αλλαγή τιμών πεδίου(button κάτω αριστερά)]

Επιλέγουμε το πεδίο «Κωδικός κατηγορίας ΦΠΑ» και δίνουμε τη νέα τιμή μέσα σε μονά εισαγωγικά ‘2’ .

Ενημερώνουμε την αποθήκη μας και ελέγχουμε τα αποτελέσματα της μαζικής αλλαγής.
Πρόταση : Δοκιμάστε να κάνετε τη μαζική αλλαγή πρώτα σε λίγα είδη της αποθήκης σας. Ελέγξτε τα είδη αυτά μετά την ,μαζική αλλαγή. Εφόσον όλα άλλαξαν όπως θέλατε ,  κάντε τη μαζική αλλαγή σε όλα τα είδη που επιθυμείτε(εκτός από αυτά στα οποία έχετε κάνει ήδη τη δοκιμή). Ελέγξτε πάλι τα  αποτελέσματα της μαζικής αλλαγής.

6.Εξέταση πιθανών δυσκολιών.
Τι θα γίνει στην περίπτωση που έχουμε ένα μη καταχωρημένο παραστατικό προμηθευτή με χθεσινή ημερομηνία ενώ εμείς έχουμε κάνει σήμερα όλες τις παραπάνω αλλαγές.
Αρχικά , καλό είναι να φροντίσουμε να μην δημιουργηθεί το πρόβλημα αυτό.
Αλλιώς , κατά την καταχώρηση των ειδών στο παραστατικό (με Καταχώρηση Ειδών σε Πλήρη Οθόνη)  , μπορούμε να αλλάξουμε την κατηγορία ΦΠΑ.

Αυτή η δυνατότητα υφίσταται μόνο στους χρήστες με το ειδικό δικαίωμα a55.014.Μπορούμε να δώσουμε το δικαίωμα σε κάποιον χρήστη ,  από την επιλογή [ToolBox-> Εργαλεία Παραμετροποίησης -> Βασικής Παραμετροποίησης -> Χρήστες Εφαρμογής] -> Προνόμια , μεταφέροντας το συγκεκριμένο προνόμιο από τα δεξιά στα αριστερά (με το μονό βέλος).